国通快递规章制度

时间:2022-09-22 08:17:38 规章制度 我要投稿

国通快递规章制度

  在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的国通快递规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

国通快递规章制度

  操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:

  一、部门规章制度

  1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守

  2、遵守公司各项章程

  3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私

  4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为

  5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压

  6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系

  7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映

  8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣

  9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰

  10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟

  11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊

  12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了

  13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗

  14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假

  15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续

  16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的'其他工作

  17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪

  18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。

  二、转运部办公用具管理办法:

  1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费

  2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确

  3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用

  4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用

  5、转运部接电话标准用语为“您好!速递”或“您好!速递转运部”

  6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名

  7、电脑维护、网络维护直接找公司IT部门,其他人员不得私自处理

  8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备

  9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁,并做好交接记录

  10、文件是公司及转运部的重要计划或决策,涉及公司机密的须注意保密工作,非相关人员不得随意翻阅文件

  11、文件的传阅及交接,须及时做好记录

  12、其他管理办法按公司章程处理

  三、转运部操作流程:

  1、提货:领取提货计划单————出车————提取动作————卸车快递公司规章制度

  2、操作:卸车————进港扫描————分拣————出港扫描————包装————装车

  3、出货:装车————领取出港单据————出车————关联单位的签收回执

  四、转运部各岗位工作职责:

  (一)经理

  1、直接向总经理负责。

  2、维续转运部的正常运作。

  3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式。

  4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络,维护及提升公司和转运部的良好声誉。

  5、本部门突发事件的处理。

  6、做好各种数据的统计和分析。

  7、合理化人员的分配和管理。

  8、转运部办公环境和工作态度的维护监督。

  9、本部门单据和员工考勤的审核。

  10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行。

  11、制定本部门培训计划及培训事宜。

  12、遵守公司及转运部的各项章程。

  13、随时跟踪反馈工作事宜。

  (二)协理

  1、直接向经理负责。

  2、维续转运部本班的正常运作。

  3、指派本班员工的具体工作并督促其按时按质完成。

  4、组织协调货物进出港高效作业。

  5、本班各种数据及员工考勤的统计记录。

  6、本班突发事件的处理。

  7、特急件、急件、限时件的特殊处理。

  8、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续。

  9、本班与外界的联络沟通。

  10、遵守公司及转运部的各项规章制度。

  11、上级领导安排的其他工作。

  12、与上、下班协理进行工作交接,并做好交接记录。

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