前台文员岗位职责

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【热】前台文员岗位职责

  在现实社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的前台文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【热】前台文员岗位职责

前台文员岗位职责 篇1

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误

  2、 负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

  3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等

  4、及时准确的更新员工通讯录,管理公司网络、邮箱

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理

  8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

  9、负责公司前台、咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净

  10、协助办公室其他行政事务的安排及执行

  11、完成上级交给的其它事务性工作

前台文员岗位职责 篇2

  1、负责公司前台接待及电话接转,电话留言与传达;

  2、收发往来信件、传真、报刊、文件;

  3、及时更新和管理员工通讯录,如电话号码等联系信息;

  4、负责员工考勤管理、统计;

  5、协助上级负责办公设备、办公用品的订购、发放、记录及核对工作;

前台文员岗位职责 篇3

  1、收发信笺和报刊,作好收、发登记,交接给相关部门和个人。

  2、接待来访客人,进行访客登记。

  3、公司外出人员的`差旅票务预定。

  4、协助组织集团公司开展的各项活动。

  5、考勤数据处理、值班表排班。

  6、领导交办的其他事宜。

前台文员岗位职责 篇4

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、 负责电话、文件的收发工作,做好工作信息的`记录、整理、建档;

  3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;

  4、负责公司订餐管理;

  5、协助人事专员办理员工入离职手续;

  6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。

前台文员岗位职责 篇5

  1、负责日常人员来访接待、导引;

  2、负责接听来访电话、过滤、转接与传达工作;定期维护、保养电话机;

  3、负责传真收发、记录;

  4、公司通讯费管理;

  5、完成领导安排的其它工作。

前台文员岗位职责 篇6

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范;

  3、负责公司总机电话接转、面试接待等工作。 负责各类文档、录入、排版、打印;

  4、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

前台文员岗位职责 篇7

  1、负责核对并整理所有收支明细、收货单、产品标签、销售单、月结账单、采购单的打印、录入到相应的系统和表格,每天及时完成并定期汇总报告。

  2、工作区域保持良好的卫生和物品整齐摆放;

  3、负责办公打印机和标签机等设备的维护、调试、整洁;

  4、按照出货单上的提货方式、包装要求,核对发货内容并及时通知快递或物流进行收件。

  5、负责办公文具、单据、指定物品的`摆放、储存、维护、出入库管理,按实际情况登记使用情况、计划性购买必备的办公用品。

前台文员岗位职责 篇8

  1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;

  2、新进人员的入职、离职手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

  3、对公司人员的考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表;

  4、对部门文件、日常表格记录的.整理汇总归档保存;

  5、协助课长做好本部门的日常管理工作,;

  6、每月及时提交员工考勤工时;

  7、客户来访事宜的接待和准备工作;

  8、人力资源部领料和发料事宜;

前台文员岗位职责 篇9

  1、来访客户的接待,电话接听与转接,收发文件等;

  2、维护办公环境,保持整洁;

  3、固定资产和非固定资产的管理与发放;

  4、负责处理公司行政及人事方面部分事宜;

  5、公司通讯设备的.保管分配;

  6、辅助人事部完成招聘任务

  7、上级领导交代的其他事宜。

前台文员岗位职责 篇10

  1、负责公司文件打印、信件、快递收发,电话转接及接待来访工作。

  2、制定经营管理所需的各种文件、表格,批准后下发执行。

  3、协助部门经理组织安排会议和各项活动,做好会议通知与记录。

  4、检查、监督公司各类资产领用、保管手续的办理,及公司各种文件、档案的'归档保管工作。

  5、负责员工福利、劳保用品、办公用品的购买、建账与发放工作。

  6、负责各部门各项财产物资的登记保管工作。

  7、完成公司安排的其他工作。

前台文员岗位职责 篇11

  1、传真的.接收,电话接转,文具的发放管理。

  2、客户来访接待工作。

  3、行政各项制度、通知、报告等的文档起草工作。

  4、行政文档的管理归档。

  5、其他的日常行政事务。

前台文员岗位职责 篇12

  1、分店前台接待、现金管理工作;

  2、营业数据统计、单据管理、文书处理工作;

  3、产品管理和盘点等工作;

  4、分店人员的人事考勤/薪资工作;

  5、分店环境督导、订餐住宿等后勤管理工作;

  6、分店所有行政管理事务的统筹工作;

  7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

前台文员岗位职责 篇13

  1、负责电话转接及来访接待;

  2、负责快递收发、机票及酒店预订;

  3、负责工卡管理、餐费计算及桶装水管理;

  4、负责会议室及一楼公共区域管理;

  5、完成领导交办的其他事项。

前台文员岗位职责 篇14

  1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

  2、负责前台来访人员的接待;

  3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

  4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

  5、负责公司考勤记录及加班统计;

  6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

  7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;

  8、完成领导交给的.其它任务书;

前台文员岗位职责 篇15

  1.负责公司电话的.转接工作、访客接待工作;

  2.负责公司传真、信件、快递等的收发、管理工作;

  3.负责公司名片的制作发放、饮用水预订、办公文具的统计;

  4.负责预订机票;

  5.快递费用核对及付款流程;

  6.楼层监控监视工作。

前台文员岗位职责 篇16

  1、负责访客接待、面试接待、文件收发等;

  2、负责考勤系统维护、员工考勤的管理与统计;

  3、负责职场管理规范的监督与落实;

  4、负责会议室预定管理、布置、设备调试、会议联络等;

  5、负责办公用品、劳保用品、礼品等的采购及供应商管理;

  6、负责员工活动的'组织与落地。

前台文员岗位职责 篇17

  1、负责来访人员、会议室、接待室的接待工作

  2、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  3、协助业务员跟进订单事宜、跟踪订单生产情况,出货安排及出货情况登记;

  4、协助业务员跟进客户单据的'制作,妥善整理和保管订单资料,有条理的归档;

  5、负责展厅产品的整理

  6、协助人事部组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活。

  7、完成上级交代的其他事务性工作

前台文员岗位职责 篇18

  1、负责前台电话与转接工作,记录电话重要信息;

  2、严格按照公司规定的接待规范,对来访客户进行礼貌接待;

  3、负责公司物品的.收发工作,及时传递重要物品并做好登记;

  4、负责前台环境的维护,公司确保常用办公设备正常运转;

  5、负责会员登记工作,及时妥善处理会员投诉,将会员建议及时反馈上级;

  6、完成上级交办的其他相关工作。

前台文员岗位职责 篇19

  1.公司正常运作时的电话接听和转接;

  2.负责前台咨询服务接待,包括电话或学员来访;

  3.配合课程顾问做好客户的'咨询、跟踪工作;

  4.负责为学员订课;

  5.完成上级领导交代的其他工作。

前台文员岗位职责 篇20

  1.负责前台接待、餐饮接待、会议接待。

  2.负责来访参观、座谈、调研等客户接待介绍答疑工作。

  3.负责主机电话转接联系相关业务部门。

  4.负责接待室和展厅的接待茶水服务、资产管理和区域卫生保障工作。

  5.处理办公室简易文职类管理工作。

  6.根据会议类型提前准备会议室,例如桌台、茶水、会议纸笔、卫生保障等。

  7.上级领导交办的其它工作事项。

前台文员岗位职责 篇21

  1、 负责前台电话接听,人员接待、引荐,相关信息及时、准确的传达;

  2、 公司员工考勤的统计、核算,员工出勤情况的监督;

  3、 人事工作的协助开展;

  4、 办公文具的管理:统计、申购、发放、报修、管理;

  5、 及时更新公司花名册及通讯录;

  6、 公司会议纪要记录,文件的'打印、复印;

  7、 办公环境维护、水电使用监督、快递收发等日常行政工作;

  8、领导交办的其他事项。

前台文员岗位职责 篇22

  1、负责接待来访人员;

  2、负责接听、转接前台来电,记录与传达各类业务咨询;

  3、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;

  4、负责协助收缴物业费用;

  5、接收领导临时指派的工作,并及时完成。

前台文员岗位职责 篇23

  1、接待访客及会员,解答咨询,接听电话,回复美团客户咨询,会员资料登记等各项服务工作

  2、维护场内的秩序和卫生,定期检查设备和器材的运行情况并及时反馈店长

  3、负责日常台面工作的清洁卫生

  4、前台快递收发,自动售货机上货

  5、服从并执行店长的.工作安排

前台文员岗位职责 篇24

  1、日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台文员岗位职责 篇25

  1、接待来访客人、接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,协助公司员工复印、打印等工作;

  3、协助招聘工作(面试人员通知、接待);

  4、协助人力行政部监督执行公司制度;(如考勤系统管理,外出登记、车辆使用登记等);

  5、上级交办的其他行政工作。

前台文员岗位职责 篇26

  1、负责来访客户的接待、咨询、指引、解说,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  2、市场电话的跟进与反馈

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版及打印

  4、新进人员的入职、离职手续办理,对公司人员的考勤统计

  5、公司办公设备的维护和管理,饮用水的'订购

  6、会议及茶室接待的安排,记录会议纪要

前台文员岗位职责 篇27

  1.负责公司前台的接待工作;

  2.协助行政主管处理后勤服务相关工作;

  3.负责公司快递、行政用品、福利品的收发;

  4.负责月度各部门考勤汇总;

  5.负责公司固定资产盘点。

前台文员岗位职责 篇28

  1、负责前台接待工作,主要坐前台,监督管理公司环境卫生,公司快递信件包裹的发放登记;

  2、各类活动的.筹备工作包括年会,生日会,团建活动组织;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公设备管理;

  4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行

  5、能应付基本文员所需要完成的工作。

前台文员岗位职责 篇29

  1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;

  2.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

  4.负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;

  5.负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;

  6.负责公司日常考勤汇总整理工作;

  7.完成上级主管交办的.其它工作。

前台文员岗位职责 篇30

  1.协助处理好律所日常行政工作,包括但不仅限于前台电话接听、快递收寄、日常接待等;

  2.办公室环境管理、办公室设备管理、办公室用品规划采购及管理、律所各类会议安排等;

  3.负责律所微信公众号文章的撰写;

  4.负责律所专管员事项;

  5.协助律师整理文件、合同档案归档等工作;

  6.上级领导交代的其他事情。

前台文员岗位职责 篇31

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

前台文员岗位职责 篇32

  1、前台接待指引。

  2、公司饮用水定制,快递收发。

  3、每月抄水电费及计算。

  4、饭堂报餐,每月与饭堂对账。

  5、人员考勤管理。

  6、临时交代事宜。

前台文员岗位职责 篇33

  1、负责客人的`登记、入住、退房、结账等接待工作;

  2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话;

  3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;

  4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;

  5、完成上级领导交办的其他工作事项。

前台文员岗位职责 篇34

  1、来电转接,来访接待,

  2、传真、信件、报刊的收发。

  3、协助商户办理进、退场、物品放行手续、各类证件。

  4、商户投诉处理,并及时向上反映。

  5、前台区域的文件、物品整理,保持整洁。

前台文员岗位职责 篇35

  1、接待客户的来电、来访,解答客户对物业服务工作的咨询;

  2、协助租户办理进驻、装修等相关手续;

  3、协助社区文化管理;

  4、负责特色增值服务的'开展;

  5、完成对客户服务记录,客户服务内部管理资料的存档、并做好客户分类管理工作;

  6、受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理,处理完毕后及时电话回访;

  7、负责各项费用的收取及与财务进行对接,并且协助财务开展费用催缴工作;

  8、收集保管好园区房产相关图纸、资料,收集租户资料,配合管理处建立详细、完整的业主档案;

  9、公司安排的其他相关工作。

前台文员岗位职责 篇36

  1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

  2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

  3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

  4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

  5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

  6、日常的.打印、复印以及相关设备的检查;

  7、公司员工通讯录整理更新;

  8、协助组织公司各种活动。

前台文员岗位职责 篇37

  1、负责公司前台接待、电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责公司员工考勤的.整理和统计;

  4、受理会议室预约,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订餐、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务工作。

前台文员岗位职责 篇38

  1、 总机来电的接听及转接;

  2、 公司函件、传真的`签收及派发;

  3、 公司访客的接待;

  4、 日常行政事务管理;

  5、 负责领导及部门内交办的其他工作。

前台文员岗位职责 篇39

  1、负责前台接待工作,接听电话,来访客人接待,面试接待等;

  2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助;

  3、负责日常行政工作,维护办公环境;

  4、负责客户订单的跟进及盘点,挖掘客户;

  5、完成领导安排的其他事务。

前台文员岗位职责 篇40

  1、负责前台接待工作,接听电话及电话转接;

  2、负责收发传真、文件等工作;

  3、负责各类文档录入、排版、打印、分发;

  4、负责办公区域卫生整洁;

  5、完成日常行政事务及领导安排的工作;

前台文员岗位职责 篇41

  1.负责接待来访客人,提供优质服务,解答咨询问题;

  2.负责接听电话,转接电话,处理来电咨询;

  3.负责管理前台办公区域,保持环境整洁有序;

  4.负责处理来访客人的登记、签到、安排会议等工作;

  5.负责协助上级领导完成日常行政工作。

前台文员岗位职责 篇42

  1、接听并转接电话、接收传真;

  2、接待来访人员;

  3、负责公司快递、信件、包裹收发。并按月核对邮资;

  4、办公文具管理领用、发放;

  5、名片定购及发放;

  6、公司通讯录更新;

  7、其它工作。

前台文员岗位职责 篇43

  1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;

  2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  3、负责公司活动,例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

  4、负责公司环境卫生管理,形象维护;

  5、负责日常物品保管及补充管理 ;

  6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的`签订与管理

  7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 考勤的制作和管理;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员岗位职责 篇44

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发快递,复印文档等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等相关信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责办公用品管理、采购、库存管理等;

  6、负责酒店预订、机票、火车票预定;

  7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

前台文员岗位职责 篇45

  1.负责客户来访接待,电话接听

  2.负责公司各报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3.前台客流登记,厂家系统录入,发票整理,新保资料整理.协助信息员完成报表等。

  4.网络平台跟踪录入,编制报表;

  5.协助销售市场完成其他临派工作等。

前台文员岗位职责 篇46

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、完成领导交代其他任务。

前台文员岗位职责 篇47

  1、集团电话的接转及有关咨询问题的解答;

  2、收发公司各类信件、报刊及物品并随时登记入册;

  3、外来客人的`登记、接待;

  4、负责前台设备管理及使用;

  5、每月末提供快递明细及统计报表。

前台文员岗位职责 篇48

  1、负责前台电话与转接工作,记录电话重要信息并及时传达相关工作人员;

  2、严格按照公司规定的`接待规范,对来访客户进行热情礼貌接待;

  3、负责公司物品的收发工作,及时传递重要物品并做好登记,整理、分类、保管公司常用表格根据使用情况进行增补;

  4、负责前台环境的维护,公司确保常用办公设备正常运转;

  5、负责会员登记工作,及时妥善处理会员投诉,将会员建议及时反馈上级;

  6、完成上级交办的其他相关工作。

前台文员岗位职责 篇49

  1、负责招聘工作,应聘人员的'预约,接待及面试,负责入离职人事办理手续;

  2、负责员工的考勤、负责员工绩效考核制作;

  3、负责办公室物品的采购和登记;

  4、负责建立员工档案,策划活动;

  5、负责领导交办的其他文职工作;

前台文员岗位职责 篇50

  1、前台客房接待;

  2、前台会议室管理、巡查签到;

  3、前台广播及鞋柜的管理;

  4、前台清洁卫生监管;

  5、前台电话接听及转接;

  6、行政物品请购;

  7、办公用品出、入库作账;

  8、行政部人员考勤制作。

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