会议纪要的结构与写作方法
一、版头
纪要一般都有固定的版头。
用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”(若会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号)。
成文日期:
1、用专门版头的会议纪要,在版头的右下角;
2、其余会议纪要,放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后;
3、日期以会议通过日期或领导人签发日期为准。
二、标题
1、单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成;
2、双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
三、正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1、导言:主要用于概述会议基本情况。
具体写法常见的有两种:
1)平列式--将以上内容采用分条列出的写法;
2)鱼贯式--先将会议的基本情况作一概述,使人对会议有个轮廓了解。
注意:
惯用过渡语:
“会议纪要如下”
“会议确定了如下事项”
“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2、主体。
这是会议纪要的.核心部分。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:
1)条文式--就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明的写法。
2)综述式--就是将会议问题综合归若干部分的写法。
3)摘记式--就是按会议发言顺序来写。
3、结语。
一般性会议纪要可不写结语,其他类可以提出希望、号召、要求等。
会议纪要写作中应注意的问题
1、概括要真实
2、重点要突出
3、意见要统一
4、条理要清楚
5、准备要充分
6、写作要及时
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