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展会的策划书
时间一溜烟儿的走了,工作已经告一段落了,面对新的工作,制定好新的目标,此时需要提前做好策划书了。那么策划书有什么格式呢?以下是小编为大家整理的展会的策划书,欢迎阅读与收藏。
展会的策划书1
一、活动背景:
书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;绘画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。为丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,培养学生各方面的素质,XXX学院团总支春蕾书画博弈协会特举第十五届校园文化艺术节书画展。
二、 活动目的: 为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也是为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。丰富了中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身的潜力,进一步的培养同学们爱校园,爱文化的.情感,使同学们提高了书法绘画的鉴赏能力。
三、活动主题:
发扬艺术之光 传承书画风采
四、 活动单位:
主办方:水利工程学院团总支
承办方:春蕾书画博弈协会
五、时间安排:
时间:20xx年5月26日
地点:XXXXXX
六、参与对象:
主要针对水利工程学院所有在籍学生(一年级为主)
七、活动开展:
(一)活动的准备:
1、做好宣传工作并安排好作品的收集
2、在社团内部进行作品的第一轮筛选
3、准备宣传板、海报并对作品进行分类
4、与有关部门协调场地的事宜
5、了解展出期间的天气状况
(二)各部门任务的分配
组织部:负责本次活动的安排、协调和监察
宣传部:负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部:负责本次活动的场地及器材的租借
书画部、秘书组:安排本部门同学对参观的师生进行书画的讲解与服务
棋艺部、文艺部:负责本次作品的布置及展板的安放
(三)活动报名:
1.由各班团支书将各班参赛作品及名单交与春蕾书画博弈
协会相关负责人
2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品
(四)活动作品的要求:
1.书法类(硬笔书法,毛笔书法,)
2.绘画类(水粉,水彩,素描,漫画,动漫设计等)
作品要附纸写上参赛选手的系别,姓名,班级,联系方式。
(五)活动的期间:
1.安排会员在展板前值班
2.保护作品不被破坏
3.邀请师生鉴赏作品并点评
4.展出期间做好摄影工作,为协会留有摄像资料
(六)活动的后期:
1.展出后仔细收拾好作品保存至协会
2.清理现场使场地恢复原状
3.返还所借器材
4.做好活动总结积极吸取不足教训
八、所设奖项:
硬笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
软笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
绘画类: 一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
优秀组织奖: 5名
九、活动用品:
宣纸:50张 墨汁:2瓶
线绳:5卷 胶带:2卷 毛笔:2支 红纸:1沓 刷子:1把 毛边纸:2沓
十、评委:
学院老师和协会成员共同组成
XXXXXX
展会的策划书2
第一阶段:确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。
——通常企业参加展会的目标:
1. 接触新客户
2. 提升企业形象
3. 与顾客互动
4. 促销现有产品
5. 新品发布
6. 获取竞争对手的情报
7. 赶超竞争对手
8. 提升士气
9. 与分销商互动
10. 常规性的市场研究
11. 获取销售订单
12. 接触新的分销商
第二阶段:确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况
7、展会的声望水平
第三阶段:展会展台工作人员配置策划:
第四阶段:展会支持性促销活动策划:
第五阶段:展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工:
——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
——问题:展台工作人员对企业以及企业的`成功没有长期的责任和义务。
——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。
第六阶段:安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系,这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段:安排展会后勤工作:
展会结束后还需要进行的工作:
1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)
2、展会绩效评估
— 正式的调研
— 展会上产生的销售要约的数量
— 展台参观者的人数
— 其他有助于评估展会绩效的方法
展会的策划书3
第一部分 会展预备阶段的文案
一、 会展预备阶段的文案的概念
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分 展会立项策划书
一、《展会立项策划书》的概念
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容
1. 展会的基本框架
① 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
② 展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考
虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
③ 办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
④ 办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
⑤ 展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
⑥ 办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
⑦ 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
⑧ 展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
3、展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的.价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
4、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
第三部分 《展会项目立项可行性研究报告》
一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
展会的策划书4
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间:**年3月10日
2、活动进行时间:**年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程:
1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的.人员分工。
4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司
其职。
B、讲座流程:
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)
5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。
展会的策划书5
一、活动背景:
书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的.境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目的:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹甦
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)
展会的策划书6
一、活动名称
xxx
二、活动时间
20xx年5月5日—12日;为期7天
三、活动地点
南京艺术学院人文学院一楼大厅
四、活动宗旨
四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活,展示自己在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也可以憧憬自己的未来,展示自己梦想和希望。
常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为咱们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中咱们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最后的展览中,咱们可以最大限度的表现自己,表达自己,展现自己,诠释自己。
五、活动主题
承托希望,放飞梦想。回味过去,展望未来。
六、活动内容
1、艺术展览区
艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。
在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作,也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,快乐时光的图像集合。更可以通过设计表达自己四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划,从中抒发自己对未来的畅想和感想,也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学可以将自己的梦想写在大展板上,将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一起时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。
2、交流活动区
交流活动区以珍惜现在为主题,大致可分为交流和活动2大部分。
交流部分邀请大学四年内教过咱们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被通过设计营造聊天区和合影区,同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言,赠送毕业礼物。
活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。
七、展品选择
本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下
1、来自同学自己的作品,包括素描,油画,工笔,书法等
2、来自同学自己整合的作品,其中任何物体都可以拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等
3、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主
八、预期成果
本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心情。作为人文学院的一员,咱们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,咱们可以回顾自己曾经的梦,可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流,互动,可以更好的和学生之间进行沟通。
除了情感方面,在展览方面咱们要以梦为主题,实现和突出的不是咱们的技术水平,而是咱们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。咱们要尽咱们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最后呈现出一幅与众不同的',独具风格的展览。
咱们预期的成果是展现四年最好的水平给自己,家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注咱们的展览,但是咱们一定要做出自己的特色,让所有的人看后有一种与众不同的感觉。
九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)
1、可开发市场
本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而咱们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对咱们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样,更可以给其他还不了解咱们的人一个更直观更深刻的认识,用咱们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理
2、可利用资源
本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导,咱们可以请长风堂专家对咱们场地的设计和布置进行指导和帮助,咱们也可以请南京博物院的人前来指导咱们的灯光和整体效果的设计,咱们还可以请老师和咱们一起做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置,发挥自己的专长,突出自己的特色。
3、存在问题
本方案需要大量的时间和精力,不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个。本方案的成本相对较低,突出的是特色。
展会的策划书7
一、背景:
随着经济的发展,新手对婚礼的花费方兴日盛,婚庆业慢慢发家起来。结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目,商务部在20xx年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的'拜候挖掘。婚纱礼服千元,婚礼企划千元,结一场婚的直接花费就达万元,平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。婚博会适应广大需求。
二、方案名称:20xx夏季(北京)婚博会
布展时间:20xx年5月24日——27日
展览时间:20xx年5月27日——29日
展会地点:北京展览馆
三、组织机构:
主办:国家民政局,北京金海群岛国际会展有限公司
承办单位:北京市政府
四、形式及内容
1)形式及服务
1、婚纱影楼区:最新婚纱摄影套系,中间婚纱摄影,个性婚纱摄影,婚礼礼服区。
国际最新婚纱礼服,修身内衣。
2、婚礼举荐区:最新结婚仪式,中式婚礼,西式婚礼,被选婚礼,婚典花艺,新娘彩妆造型,婚车租赁。
3、婚庆用品区:奢华婚宴,特点婚宴,西式婚宴,精品子民婚宴。
4、婚房装潢区:新婚装潢100平以下,新婚装潢100以上。
5、婚庆汽车区:15万以下,15万以上,100万以内,100万以外
6、婚庆金融区:新手理财(银行)、安详、投资、银行卡。
7、新婚家居区:新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院
2)展会活动
具有大型相亲会对对碰活动,婚纱摄影,婚礼钻戒抽奖活动。
五、宣传推广:
主流媒体:互联网,电视,广播,以及各大报刊宣传展会内容
分众媒体:在写字楼,茶社,咖啡厅,候车厅,宣传,印制2万册婚博会宣传小手册,登载婚博会最新的展品图片,供参展商坐参考。
六、手续办理及费用:
(1)参展手续
凡参展企业均需详实填写参展合同加盖企业公章后送至组委会秘书组或传真010-********,010-########,相关费用全额汇至“婚博会”组委会专设账户。组委会将按大会分区布局和参展单位报名的先后顺序(以收到参展合同及全额费用为准)统一安排展位。
账户名称:北京市婚博会交易管理中心
账号:123456789-12-1234567890
开户行:工商银行xx路支行(行号:123456)
(2)参展费用
标准展位:5000元/个(每天)
光地:10m2起租600元/m2(每天)
根据展位图,各参展商需要签订以下合同:
七、参展须知
1、请各参展单位按照通知要求,填写好参展合同及时反馈至组委会,按时准备好大会会刊宣传资料及设计稿,月日前向组委会报批特装展位设计方案。
2、参展单位和参展人员必须服从大会统一指挥,遵守展位规则,工作人员应统一着装,佩戴《参展证》及《北京市婚博会经纪人资格证》或《北京市婚博会商品销售人员证》等相关证照,热情服务展示北京婚博行业整体形象。
3、参展人员应严格遵守展馆有关规定服从管理如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。
4、组委会根据工作进程陆续印发《参展手册》等有关资料,各参展单位应按要求将所需提供的资料在截止日期前送交组委会,组委会根据参展单位提供的宣传资料与合作需求提供系列增值服务。
5、展会期间各参展单位每日应认真填写当日成果统计表,以便组委会有针对性的对外进行宣传和信息发布。
九、婚博会组委会办公室联系方式
(1)北京市婚博会组委会
电话:xxxx(总机)
(2)北京市婚博会交易管理中心
电话:010-87654321
传真:010-xxxxxxxx,010-xxxxxx
(3)北京市婚博会交易企业协会电话:xxxx
传真:xxxx
展会的策划书8
一、活动背景:
书法,作为中华文化核心之一,记录着几千年优秀文化,通过其自身演变,世世代代传承发展,构成了一种独一无二民族文化。然而,随着时代进步,科技发展,紧张生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘与不重视境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间孩子,他们用它们短短几年刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平作品!
这中间没有天才,也没有书香门第背景。正是这样朴实无华,日积月累勤奋,向社会展示他们劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老艺术另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业眼光批判,因为学无止境,现在作品仅仅代表他们现在水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介力量传播到所能传播区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作书法作品,()又展示了兰州人民普普通通文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化精神风貌取得事半功倍效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹甦
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)
展会的策划书9
一、 展销主题:销售商品
二、 展销目的:为丰富校园文化,培养学生能力,发挥专业技能平台,培养同学团队合作与竞争意识,学习实行营销手段,提供同学一个战士综合实力的良好机会。
三、展销会主办单位:
主办单位:江西外语外贸职业学院国际商务系
四、 展销时间:
20xx-9-24 至 20xx-9-25
地点:江西外语外贸职业学院启承楼门门口
五、前期准备工作:
1 、深入调查、了解行情
2、宣传推广、扩大效应
3、申请好展销活动场地,启承楼(二教)门口
4、准备场地,摆好商品
5、进行展销
六、体活动安排:
1、运营方式:学生自主经营,自负盈亏
2、宣传:
a、海报宣传:设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处
b、广播宣传:广播站在饭点的时候,活动前期做宣传
c、人脉宣传:老师与周围同学的人宣传
d、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传
e、网络宣传:利用同学平常的聊天工具宣传
3、促销方式:为吸引更多同学参与此活动,搞活展销气氛
A、有奖竞卖活动,对销售成绩好的团队设置奖项,提高同学的销售积极性
B、现场推广活动
1、抽经活动安排:提高同学的购买欲望
2、游戏竞买活动:拉动现场气氛,提升人气
七、展会细则
1、商品的选择
2、展销会的目标顾客是全校师生,经营商品的选择首先要考虑师生日常生活学习的需要
3、选择商品要考虑销售的保证
4、考虑商品的定位于价格(市场价、成本价、同类产品竞争价)
5、摊位的安排
八、注意事项
1、设立专门的维护人员,防止意外发生
2、负责销售的'人员分配到位,保证商品安全性
3、如果出现天气变化,做好应急措施准备,保证商品的有效性和安全性
九、问题分析
校园展销会是一次新的尝试,同学们缺少积极性与主动性。首次涉及商业领域,缺少一定的商业意识,但大胆去尝试创新挑战自我,是一个提升自我、锻炼自我的好机会。
展会的策划书10
一、活动背景
为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的校园生活,展现出当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不同学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位:
主办的单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办的单位:安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间:
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间:
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的.情况可另行更改);
2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品;
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;
展出时间:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
五、活动地点
各校向院团委申请地点安排展出
六、活动内容
(一)前期策划准备:
1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;
2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;
3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;
活动进程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;
2、xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主办方请专业老师评选优秀作品;
4、xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;
5、xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求:
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;
2、作品要积极向上,有想法,有艺术感;
3、书法水彩画等作品建议框裱起来;
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;
(四)活动宣传方式:
1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;
2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;
2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;
3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责;
展会的策划书11
一、展会举办目的
目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如:国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备:
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的`长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。
展会的策划书12
一、活动目的:
1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户
2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛
3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作
二、活动对象:
参加房展会的人
三、展位布置:
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都能够用此色。
2、音响设备布置到位,营造热烈的`气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点:房展会现场展厅
时间:10月1-3号
对象:房展会现场客户资料:
1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行)
说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议:精美礼品一份(10元份)
2、缤纷游戏,互动有礼
说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议:决出一、二、三等奖
费用预算:2万
五、游戏方案
以下游戏可任选其一,也可配合使用。
游戏方案一:扎气球
1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中能够把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上能够是某种奖励,也能够是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。
游戏方案二:猜猜猜
游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目:
A(人物题)医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手
B(动物题)鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙
C(感情题)触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋
F(体育题)竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马
道具要求:
40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个程序准备:
事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三:拼图游戏
1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。(能够用KT板自制。)
2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。
3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。
六、奖品提议:
xxx
七、费用预估:
xxx
八、注意事项
1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。
2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。
3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情景调整。
展会的策划书13
一、展览名称:“览庭”
二、展览主题:曲水流觞,觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今日,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,经过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的.艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和资料
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样经过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)
展会的策划书14
主办:长沙市xx区人民政府
长沙市商务局
承办:新芙蓉(国际)家居广场
时间:xx年12月23日—25日
地点:新芙蓉(国际)家居广场
一、 目的及意义
为提升湖南家居市场的知名度,展示精品家具的时尚与魅力,提高长沙市民的家居环境,新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时, 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加,将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、 主体内容
(一)新闻发布会
1、时间:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭
3、嘉宾:政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导
4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动
5、现场布置要点:
①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×0.3米,租用音响、话筒一套;
③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
6、活动流程:
①市领导致辞;
②区领导致辞;
③公司领导致辞。
7、注意事项:
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②不安排午餐。
(二)开幕、剪彩仪式
1、时间:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、嘉宾:政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕
5、现场布置要点:
①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程:
11:00 公司领导致欢迎辞;
参展客商代表致辞;
区领导致辞;
11:20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;
嘉宾剪彩;
11:25 嘉宾参观会展;
7、注意事项:
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,参加剪彩。
(三)文艺演出
1、时间:上午场:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午场:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、演出嘉宾:歌舞表演
4、主题:活跃现场气氛
5、活动流程:(略)
(四)商务酒会
1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地点:佳程大酒店
3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体
4、主题:共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5、活动流程:(略)
(五)明星签名、合影活动
1、时间:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场中庭
3、嘉宾:影视明星(具体人员待定)
4、主题:明星签名、合影
5、活动流程:
13:30 幸运顾客签名;
14:00 幸运顾客合影;
14:30 接受媒体专访;
15:30 活动结束。
6、注意事项:
①明星在现场不唱歌,不表演
②需预先确定参加签名、合影顾客的方案
(六)千人团购节
1、时间:xx年12月24、25日(两天)
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场
3、来宾:千人家具团购节会员
4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气
5、活动流程:
①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;
②会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;
③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;
④(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动
⑤上午会员团购;
⑥下午抽奖活动。
6、注意事项:
①不安排团购午餐;
②团购的优惠政策需提前确定;
(七)持续展示期
1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地点:新芙蓉(国际)家居广场
3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、 组织机构
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:
总 指 挥:
副总指挥:
1、 外联组
组 长:
组 员:
负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。
2、 会务组
组 长:
组 员:
负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、 宣传组
组 长:
组 员:
负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。
4、 安保组
组 长:
组 员:
负责事项:会展期间的'嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、 布展组
组 长:
组 员:
负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。
四、 组织实施
本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》:
五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作:
1、 各参展企业的联系、接待、服务;
2、 会展期间的市场促销;
3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。
展会的策划书15
一、XXXX文化传媒有限公司情况介绍。
二、展会主题
体验环保生活品味精致人生
三、展会目的
引导沭阳家居建材企业在市场的宏观调控下,倡导低碳环保的理念,履行守法、诚信的社会原则,加强行业自律。
利用厚丘网的平台,扩大沭阳家居建材在周边城市的影响力,促进沭阳地区经济和谐、健康、快速的发展。
发挥主办单位信息发布和家居建材消费引导工作的权威,吸引广大县民对家居建材相关信息的高度关注,创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。
激发广大市民参与社会活动的热情,检验社会公信力,让装修行业聆听百姓的心声,建设百姓心中的理想家园。
为所有参展单位建立集中的展示平台,使消费者、企业、媒体三方共赢。
四、组织机构
主办单位:沭阳县广播电视台沭阳厚丘文化传媒
承办单位:沭阳县厚丘文化传媒
冠名单位:拟定30W
参展单位:以展位位置定
赞助单位:拟定3W
法律顾问:暂定
五、活动时间
20xx年1月1日-20xx年1月3日活动展销时间早上9:00一下午5:00
六、活动地点
沭阳县沭阳中学体育馆
七、活动形式
1、以“商家销售商品”为主的家具展览会,采取展示展位展销推广的形式。
2、互动游戏、围绕活动主题,插入精彩节目表演。
3、有奖竞猜。
八、参加人员
活动第一天即开幕式:
1、主持人宣布活动正式开始,9点准时放礼炮,鼓号队奏响第一曲。
2、邀请沭阳县冠名商、赞助商、厚丘网总经理、县领导依次出席走红地毯,主持人在相关人员步入会场时配合介绍,在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影,签字笔为金色,工作人员安排走红毯领导走上舞台,举行剪彩形式。
3、剪彩后,领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章,表彰本次活动中有突出表现的工作单位
4、厚丘网领导陪同县领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察,厚丘领导给领导做关于会场情况的汇
报,厚丘等媒体跟随其后。
九:现场布置
活动现场布置多个区域,主要的家私展销区外,游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务去。
1、展销区:以商家销售商品为主,采取展位展销推广方式。
2、综合服务区为参加活动的市民提供现场咨询等服务,服务区摆设活动、卫生间指示牌,供市民参考。
十、活动安排:
1整个活动为期三天,其中第一天举行开幕式.
2每天全天以家居建材及其他产品展示为主,下午配合精彩节目表演和互动游戏节目。
十一、宣传媒体
1、电视台:沭阳电视台
2、网站:XXXX文化传媒有限公司
3、户外媒体
4、实物宣传等
十二、覆盖性宣传
本次活动宣传:活动前2个月
1、展览推介会:活动前预热,邀请市、县镇领导,相关行业协会以及相关媒体到场参加。发布活动的相关信息,筹备情况及活动安排,全面展开并扩大宣传。
2、在活动前期分阶段发布手机信息广告,以及对点的宣传方式,把展览会的信息全面铺开,进一步扩大受众面
积。
3、设计本次活动的标志性海报,让广告更直观,让市民更深刻。
4、受众面积广泛的'公交车车身广告,活动往周边推广的有力渠道,加深大家对展览会的印象。
5、在县区或街道周边人流量大的地方,放路牌广告。
6、在周边乡镇悬挂宣传横幅,全方位的视觉宣传,达到广而告之的效果。
7、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作,张贴大型海报,提供传单顾客取阅,可吸引不同类型的顾客参加。
8、刊登大量广告于各大媒体,尤其与展览会举办前夕,集中宣传。
9、配合整场活动,印制精美的宣传刊物,展示各展销上信息。
10、活动结束,做展览会的后续报道,为后期厚丘与商家的合作做铺垫。
十三、会场布置
1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱,营造展览会热闹的气氛。
2、在展会周边悬挂横幅,彩旗。
3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。
4、展板设置:外场红毯两边一个介绍厚丘品牌,一个为各个商铺示意图,并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画,X展架用于宣传冠名与赞助商以及厚丘。
5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.
6、步入会场内布局紧凑,过道适当,不宜过宽,否则不易积聚人气。因此,本会场过道设计为:展厅通道两旁留有宽度为米,展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中,人气鼎旺,又可以提高会场面积使用率。
十四、活动物资
1、活动前期物资:邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。
2、会场物资:拱门,氢气球,横额,签到簿,纪念品。,活动宣传展板,花篮,水、饮料、帐篷,节目单,礼炮,绿化装饰,宣传模型。
3、演出物资:舞台搭建布置,嘉宾席,灯光和音响设备,现场特效设备,表演道具、服装等。
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