三种创建excel数据透视表的方法

时间:2024-07-24 18:48:20 网络知识 我要投稿
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三种创建excel数据透视表的方法

  对于庞大的数据用excel表的数据透视就可以轻松的进行汇总显示,今天小编就分享给大家三种创建excel表格的方法,不会的朋友快快来学习吧!

  方法/步骤

  第一种方法

  基于表中各项的数据来创建数据透视表,首先将单元格选择在数据区域当中,如下图所示。

  然后点击插入按钮当中的数据透视表,如下图所示。

  此时会弹出数据透视表的对话框,我们将数据来源呢,定位到数据表格中的所有数据区域,然后输出数据透视表,选择一个新建工作表,然后单击确定,如下图所示。

  确定完成后呢,会弹出一个空白的数据透视表,我们将对应的数据选项拉到对应的区域,如下图所示,箭头的指向,即可创建我们的数据透视表。

  第二种方法

  基于外部的数据源来创建数据透视表,首先打开一个空白的数据表格,如下图所示。

  然后点击插入选项按钮当中的数据透视表如下图所示。

  打开后的我们选择使用外部数据,然后新建一个工作表单击确定,如下图所示。

  确定后,会弹出选择文件夹的对话框,找到我们的数据源单击确定按钮,如下图所示。

  单击确定按钮后系统会弹出数据源中的几个工作表,我们找到我们实际的数据源表,然后单击确定,如下图所示。

  确定后呢,即可创建一个数据透视表,我们将对应的选项拉到对应的区域,如下图所示箭头的指向。

  第三种方法

  基于系统推荐的数据透视表来创建数据透视表,打开我们的数据表格,将单元格选择在数据区域当中,如下图所示。

  然后点击插入选项按钮中的推荐数据透视表,如下图所示。

  所谓的推荐数据透视表呢,就是系统已经根据我们的数据进行了一个匹配,这是我们选择,第三个销售额的这个数据透视表,然后单击确定,如下图所示。

  确定完成后即可看到,我们已经建立的数据透视表,如下图所示。

  注意事项

  对于数据透视表的实际的含义要进行深刻的理解。

  excel数据透视表怎么做

  I. 数据透视表的定义

  数据透视表是一种动态表格,可以根据数据的不同维度进行灵活的分析和汇总。它可以将大量的数据快速转换为直观、易读的汇总报表,帮助用户更好地理解和解释数据。

  II. 创建数据透视表的步骤

  1. 准备数据:将要分析的数据整理在Excel表中,确保每列都有清晰的标题。

  2. 选中数据:在Excel中选中要创建数据透视表的数据范围。

  3. 创建数据透视表:点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡,选择"数据透视表"命令。

  4. 数据透视表向导:根据向导的指引,选择数据源、确定数据范围和目标位置。

  III. 字段设置

  1. 行字段:在数据透视表中用于定义行的字段,决定在透视表中的行布局。

  2. 列字段:在数据透视表中用于定义列的字段,决定在透视表中的列布局。

  3. 值字段:在数据透视表中用于计算和汇总的字段,决定透视表中的值布局。

  IV. 值设置

  1. 汇总方式:选择对值字段进行汇总的方式,如求和、平均值、计数等。

  2. 自定义计算:可以自定义计算公式,根据具体需求进行计算和汇总。

  V. 筛选和排序

  1. 筛选数据:可以根据字段的值进行筛选,只显示满足条件的数据。

  2. 排序数据:可以根据字段的值进行升序或降序排序。

  VI. 汇总数据

  1. 汇总方式:可以根据行字段和列字段对数据进行多维度的汇总。

  2. 添加字段:可以根据需要添加新的字段进行数据汇总。

  VII. 分析数据

  1. 切换视图:可以切换数据透视表的视图,查看不同的数据分析结果。

  2. 使用数据透视图表:可以通过拖动字段、添加条件和设置汇总方式等,灵活分析数据。

  VIII. 数据透视表的调整和更新

  1. 调整布局:可以随时调整数据透视表的行、列和值的布局。

  2. 更新数据:如果原始数据发生变化,可以更新数据透视表以反映最新的数据。

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