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电脑传真怎么用

时间：2021-07-04 17:23:12 电脑入门我要投稿

电脑传真怎么用

　　导语：Windows XP 系统提供了传真功能，那么电脑传真该怎么使用呢?以下是小编收集的关于电脑入门的知识，希望对您有所帮助。

电脑传真怎么用

　　第一步、安装传真服务

　　1、点击“开始”-->“控制面板”-->“添加或删除程序”图标;

　　2、点击“添加或删除Windows组件”-->“Windows组件向导”，选择“传真服务”前的小方框;

　　3、在光驱中放入Windows XP的安装盘，单击“下一步”，Windows XP就会把传真服务添加到应用程序中。成功安装“传真服务”选项后，在Windows XP“所有程序”组的“通讯”中增加了“传真”项，以及在“打印机与传真”程序项中增加了“Fax”图标。

　　1、点击“开始”-->“控制面板”-->“打印机和传真”;

　　2、点击“打印机和传真”程序项中的“Fax”图标，打开“传真配置向导”，详细填写“姓名”、“传真号码”等“发件人信息”，单击“下一步”继续;

　　3、进入“选择传真发送或接收设备”画面中，选择默认的调制解调器设备;

　　4、点击“允许接收”前的小方框，以使传真具有发送和接收的双重功能;

　　5、选择接收传真时是采用“手工应答”或“自动应答”，再单击“下一步” 继续;

　　6、输入“传输用户标识符”和“接收用户标识符”，单击“下一步”继续;

　　7、在“路由选项”画面中，选择“打印到”，选择与计算机相连的打印机，以便把接收到的传真打印出来;或者选择“将副本保存到文件夹”选项来保存传真副本;单击“下一步”继续;

　　8、这时传真功能配置完成，点“完成”后自动进入“传真控制台”画面。

　　第三步、使用传真服务

　　1、点击“传真控制台”工具栏上“发送新传真”图标，进入“传真使用向导”，单击“下一步”继续;

　　2、仔细填写“收件人信息”，单击“下一步”继续;

　　3、在“首页模板”中提供有机密、一般、参考及紧急四种版式可供选择，同时在“主题行”中填入本次传真的主题，如果你的传真内容不多，并且对字体格式也没有太多要求，可以在“备注”栏中填写传真内容，随首页一同发送出去，然后单击“下一步”继续;

　　4、进入传真“计划”，在此可以选择发送传真的'时间，有“立即”发送、“折扣时段”发送及在24小时内“指定时间”发送，并可以选择“优先级”，单击 “下一步”继续;

　　5、这时传真发送向导结束，这里还提供“预览传真”功能，可对传真进行预览，并可以对传真进行旋转、批注等操作;

　　6、点击“完成”，发送传真。

　　如果我们想要发送的传真内容较多、较复杂，可以用Word等软件编好文档，然后单击“文件”下的“打印”，在“打印机名称”中选择传真机标志，这样当“打印”时就进入到上面所讲的“传真使用向导”进行传真了。

　　Windows XP还提供通过打开“传真”程序中的“传真首页编辑器”来对传真首页进行编辑，以发送完全个性化的传真。

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