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办公室电脑使用技巧

时间：2021-01-12 12:35:12 电脑技巧我要投稿

办公室电脑使用技巧

　　现在用电脑的越来越多，尤其是办公室人员来说使用电脑更多，办公室人员会整理资料、录入信息，以及处理一些文字等等都需要电脑，使用电脑也是有技巧的，下面小编给大家介绍办公室电脑使用技巧，希望对大家有所帮助，欢迎阅读!

办公室电脑使用技巧

　　把PPT转WORD形式的方法

　　1.利用"大纲"视图

　　打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

　　提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

　　2.利用"发送"功能巧转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

　　提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

　　把PDF转换成Word的方法

　　Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。

　　用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。

　　或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。

　　当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!

　　ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

　　除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

　　有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

　　Word转换成PPT的方法

　　我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。

　　其实，我们可以利用PowerPoint的`大纲视图快速完成转换。

　　首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。

　　然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签;

　　如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;

　　如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

　　接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;

　　然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

　　经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。