分清工作事项的轻重缓急,工作起来就会得心应手。
20世纪30年代,美国经济大萧条,许多企业纷纷倒闭。一家钢铁公司也陷入困境,总裁请来管理专家伊凡·李,探求拯救之策。
总裁开门见山:“请你别告诉我怎么管,只告诉我怎么做,我们迫切需要的是更好的工作方法。如果你能提供一个好方法,我会照你说的去做。你要多少报酬,只要合理,我都会给你。”
伊凡·李说:“我会在20分钟内想出一个至少将效率提高50%的办法来。”说完,递给总裁一张白纸,并对他说:“请在这张纸上写下6件你明天必须做的最重要的事情。”总裁想了想,按照要求做了,用时不到4分钟。
伊凡·李又递给总裁一张白纸,说:“请按照这6件事的重要程度,从重要到次要重新排序。”总裁又用了不到4分钟照办了。
然后,伊凡·李重新把这张写有重新排序事项的纸交还给总裁,并对他说:“现在,请把这张纸放在你的公文包里,明天早上第一件事就是把它拿出来,看看第一条,开始做第一件事。做完第一件事后,再做第二件,第三件,以此类推。直到一天结束。”顿了顿,他接着说:“每个工作日都坚持这样做,见到效果后,让你的员工也尝试着这样做。如果你喜欢,不妨试试看。试完之后,你认为这个主意值多少钱就给我多少钱吧。”
不到半小时,伊凡·李就起身告辞了。
数周之后,总裁给伊凡·李寄去了一张25000美元的支票,并附有一信。信上说:“你的主意效果显著,感谢你给我上的一课。你的讲课是我一生中最值钱的一课,也是让我最赚钱的一课。”
5年后,伊凡·李的主意让这家名不见经传的公司一举成为世界最著名的钢铁企业之一。
成功的打算,造就成功的每一天;成功的每一天,造就成功的一生。
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