团委办公室工作计划
日子如同白驹过隙,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们好好地规划一下吧。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编收集整理的团委办公室工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
团委办公室工作计划1
新学期,新开始,新工作,团委办公室工作计划。由于学院的分配管理,我系06级的新生被安排在老校区,这对我系的学生工作造成了不便,这对于干部来说无疑也是个新挑战。
本部门在总结了以往的工作经验的基础上制定了以下工作计划:
一、日常工作
在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院未来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评准备工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。
在新的一年里,我们仍继续沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理分配给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,及时下达院系的通知,使通知具体落实到位、工作高效顺利完成,工作计划《团委办公室工作计划》。但今年因新情况的产生,部门干事刚上任,很多事情不是很了解,工作时有失误,这还需要不断改善。
中,秘书处与团委办公室工作性质相似。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都安排干事到办公室值日,协助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。
二、内部建设
在内部建设方面,本部门也继续采取例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的配合及培养我部团结协助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了方便工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。
三、新成员的培养
在培养新成员方面,我们将继续贯彻团办精神---从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培养他们的工作能力、交际能力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的积极性与主动性,端正工作态度,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗积极旺盛的心。
在未来一年里我们将以最高的热情、最好的状态来完成系里分配的工作任务,发挥部门作用。
团委办公室工作计划2
团委办公室下半年工作计划上半年的几个月中,我作为委员在团委办公室工作。在这段时间中,自己不断积累工作经验,并且学会了相关的处理事情的技巧等,真的是受益匪浅。在下半年的工作中,相信自己会更加努力的工作学习,不断提升自身的工作素质和处理事务的能力。在不断的锻炼中,完善自己。
上半年,团委办公室在团副,部长和副部长们的带领下,以及各位部员的团结协作下,已经逐步走上了工作的正轨。上半年中,部长及时向部员传达上面的信息,并且督促部员及时向团委各部传达信息,形成信息及时传递的桥梁,发挥其在团委不可缺少的一部分的作用。各部员在部长的领导下能够逐渐开始着手团委各项工作,例如团委的日常事务,加强团委的工作能力,更好的发挥办公室的纽带作用。我深深以办公室职责为准绳,并在不断践行中发现自身的长项,不断发展,为办公室出一份力。下半年中,为了能够更好的完成团委领导交给我们的任务,作为团委一份子的我,应当全力以赴去做好各项领导交给我的任务,所以提出如下工作计划:
1.首先最主要的是要明确团委办公室的职能,发挥其桥梁作用,及时反映基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好的促进工作,服务同学,做好传递任务,积极参与各部门的活动策划,并作好记录,及时向领导汇报团委情况,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效的开展工作。
2.加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。
3.加强自己的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢。必须认真负责。
4.在办公室原有制度上进行改革,制定出更合理的规范的值班制度以及协调好团委,学生会的开会时间,负责做好团委、学生会理会的准备工作各会议记录,实行严格的考勤制度。
5.每个月月末对各部门的工作情况进行总结,按规定时间收集团委部门的活动方案并总结
6.对办公室的日常开支做好预算,尽力做到不要浪费资源,并能产生高效的作用。
7.本学期办公室不仅要像往常一样协助各部门的各项工作和活动,还要积极举办各种联谊活动,增强各干部之间的交流、加强与其他各二级学院之间的交流,吸取其他学院好的工作方法和工作制度,增进与其他学院团委之间的友谊,为日后开展各项工作奠定良好的基础。
总之,下半年我们要在沿袭以前好的制度本系的基础上,开拓创新,积极改革,我们改变了过去太过严肃、拘谨的会议氛围,将例会作为交流,给大家提供了一片畅所欲言的天空,顺利开展,另外,我们还有许多创新活动,应该精心策划准备,我们也应该继续以创新的思路开展好各项活动。
我相信自己会以全身的热忱投入团委的工作,怀着激情和耐心完成各项任务,时刻谨记着努力努力在努力,不断提高自己的能力,已达到自身素质提高最大化。
团委办公室工作计划3
时光如梭,我们又迎来了新的一学期,在这一年中,我们不断努力提高办公室整体能力水平,积极探索办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,努力在办公室全体成员中倡树"比学赶超、不甘落后、争创一流"的浓厚氛围,切实提高工作效率,逐步完善工作体系,进一步增强为领导班子服务,为机关各部门和机关干部服务,为基层团组织、团干部和团员青年服务的综合能力。面对新的学期,新的挑战,我们众志成城有决心把办公室的工作做好,现将本学期办公室工作计划作如下安排:
一、在原有的基础上努力做好自己的本职工作
1、负责安排理论学习活动。
2、全面负责我院各社团工作的开展,加强协会与学生之间的交流与联系,协调好各协会之间的关系。
3、负责安排大学生中国特色社会主义理论学习会(简称"学研会")的各项工作。
4、在团委、学生会开展的各项工作中,负责对外联络。
5、协助其它部室开展活动。
常规活动:
1、大学生论坛。(每三周举办一期)
2、主题实践月活动。(每年的3至4月份)
3、新生演讲赛。(每年的10至11月份)
4、理论学习活动。
二、.对未来的规划
1、作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。学期初必须对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。
2、做好物品管理工作,每个月及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持"有借必有还"的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好程度,经手人签字。不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
3、在我校九十周年校庆期间,积极配合各部门做好学生工作,将我部门的协调作用发挥好,使我院的学生工作更好开展。
4、新学期我们也会加强团学组织与班级之间的联系制度建设,使班级与团学组织之间相互了解相互支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。
团委办公室工作计划4
办公室是团委的职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的.基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作计划。
一、组织架构
1、办公室主任1名:通栏办公室工作;
2、办公室副主任3名,委员3名:分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负责行使行政职能;
3、干事12名,负责具体事务的实施执行。
二、内部建设
1、办公室作为团委的一个核心部门,为更好地协调好本部门与各部门之间的工作,必须要保持办公室成员对工作的热情,调动每个成员的积极性,以此来提高团委的凝聚力。及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感激之情转化为工作的热情。
2、这学期,办公室将继续完善管理制度,并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。
3、基于办公室的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨慎细心的工作方法,以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养,其包括:
1)公文写作能力基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作知识。基于此特点,对于新部员我们
会让其更多地掌握公文写作知识,将强其公文写作能力。
2)共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中,要保证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。
三、常务工作
1、值班安排新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并制定一套较为完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能
2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际情况制定考勤表,对参与会议人员进行考勤统计
3、文档管理办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化
4、事务通知“上传下达”是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开展
四、规划总结
1、草拟团委工作计划与总结作为团委办公室,需要对对团整体有一个通观与掌握,在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结,从中获取经验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动
2、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作计划与总结,需交由团委办公室进行审核,办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成
3、审核团委各职能部门的工作计划与总结对于团委各部门的工作计划与总结,交由办公室,统一保管存档
五、工作协调
1、会务安排与记录办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录会议流程,会后整理存档
2、相关活动作为团委的后方大本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中
3、沟通交流在学院内,与学生会和社联进行有效的沟通与合作,,做到相共同合作、共同学习、共同成长;学院之外,与其他学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。
团委办公室工作计划5
新的学期开始,学生会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,且经过上个学期的历练,办公室成员本着认真严谨的工作态度,贯彻落实科学发展观,传承优良的工作作风,迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下:
财务管理:
严格做好预算金额把关,预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核,最后以团委审批为准。尽可能用最少的钱做最好的活动。活动预算需于活动开展前一周进行审核。避免可重复利用物品的重复购买而导致的浪费,要求其在活动过程中做好物品的保护,损坏或丢失者照价赔偿。借用物品需严格按规定程序。办公室在原有分工机制的基础上进行再分工,细化工作,将责任落实到个人。由专人统筹,分人分块管理财务,确实作好财务借用登记,做到财务借还明细确实可查。办公室所有财物用标签进行分类标记,且每两周进行一次财产整理清点核对,确保财产完好。同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间。
采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度,尽量做到购买物品达到效价比最高,购买效率最高,保证活动的顺利进行。在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核,做到不浪费每一分钱。考核评选相关事项:
干部考核:
为更好调动学生会干部成员的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度,细化考核项目,且成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。团支部量化考核:在原有制度的基础上,针对原有一些不足进行改进,并设立了意见反馈机制,整合多方信息资源,秉承“公平、公正”的原则,确实做好量化考核工作,继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理。优秀学生干部评选:成立考评小组,对各学生干部进行全面考核,并从中评选出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯和奖励。档案管理:
1、认真做好每周例会的会议记录和会议出勤情况登记并存档;
2、收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档;
各项通知:
1、做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达及时,准确无误;
2、做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效。
办公室是学生会的枢纽,且它就象一个大舞台,要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞,需要一定的前期准备。因其工作的特殊性,发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。
新生扬帆计划实施:
与所对接宿舍成员保持良好的关系,切身关心他们的学习和生活。向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助,让他们能更好更快地融入大学生活。
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