外联部工作计划 15篇
时间就如同白驹过隙般的流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候抽出时间写写计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?以下是小编精心整理的外联部工作计划 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
外联部工作计划 1
外联部是一架沟通学校与外部地桥梁,从增进部门与部门、系与系的交流到对外的招商引资,从校区内活动到校区对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。为了更好的发展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。为了更好地辅助经管系的活动,让经管系在整个校区内更加熠熠生辉。
我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,初步制定了本学期地工作计划。
一、做好协助
做好系内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助本系的各个部门搞好各种工作,保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据系的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说活力女生趣味活动等。
2、在系举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的.工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他系的联系,通过与其他系地交流,把他们的特色引入我系,把我系的工作特色推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强整个校区地联系,不仅努力达到“经管是一家”尽量发展为“平湖校区是一家”。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他系,其他社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习,取其精华,引为我用。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们系自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力。
三、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
5、紧密联系学院广播站以及记者团等一些媒体宣传的组织,希望能够利用广播网络以及团学快讯等为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
四、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
9、跟校区学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会的工作,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部工作计划 2
一、外联部内部工作计划
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现实在践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的.基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的具体计划
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些著名厂家,著名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动、
3、与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
外联部工作计划 3
外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作, 对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,为协会争取更多的经费办活动。当我们的'活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。外联部将会积极调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门健康向上发展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!
外联部的发展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助,我相信,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美好!
外联部工作计划 4
外联社是一个年轻的社团,我们在不断的学习,在不断的提高,不断的完善。上学年虽然我们工作有必须的成就,可是我们不能沾沾自喜,我们与其它同级社团还有必须的差距,我们要做的还很多。本学年外联社的首要任务是使社团的自身走向完美,加强社团的自身建设,需要做的以下几点:
1、完善例会制度,每两周举行一次例会,做好会议签到、会议记录工作。
2、利用例会时间举行一些小活动,以此来提高社团成员各方面的`本事。
3、充分利用好课余时间,让社团成员尽可能得多与社会沟通交流,使其积累必须的社会经验。
4、在同学们之间开展调查,把同学们的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调以便更有效的做好每次任务和活动。
5、培养外联部骨干成员,为社联准备后续力量,我们学生干部应多与部内成员沟通交流,多了解同学们的心声,让他们能够充分的锻炼自我,提高自身的素质,展示自我的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在社会的带领下学到更多的东西,也为材料学院培养出一批更好更优秀的人才。
6、做到任务分配制、职责连带制,完善体制。将任务分配到个人,进一步完善我们外联部的体制。为今后的发展奠定基础,认真及时的完成学院教师及主席交给的任务。
7、及时的做好活动的服务工作,注意礼节,保证活动的圆满完成,坚持和发扬材料的优良传统,树立良好的外联形象。
在这一年中对于学院的各项活动,外联社要做好服务工作,为活动的举办做好后勤保障,在活动中充分发扬外联社不怕吃苦、勤劳踏实、灵活创新、团结进取的工作作风。使外联社成为社团联合会一支优秀的团队。
在今后的一学年中,外联社见面临巨大的挑战和无限的机遇,我们将沉着应对挑战,及时把握机遇,在团委教师和社团联合会主席团的领导下做好各项工作,为学院贡献我们的一分力量。
外联部工作计划 5
外联部是最能体现实践能力的团体,下面是小编整理的大学生外联部工作计划范文,欢迎阅读参考!
大学生外联部工作计划范文一
外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资,从社团内活动到社团对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将做以下工作计划。
一、做好协助。
做好社团内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助社团的各个部门搞好各种工作,保障社团内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据社团的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会等。
2、在社团举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与社团内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响。
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他社团的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他社团,其他高校的联系交流,把他们的特色引入社团,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强社团间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们社团的风采,扩大我们社团的影响力。
1、展现风采抓住一切的机会展现自己,主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他社团,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他社团或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的'交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们社团牵头的形式,与其他社团一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系。
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助社团的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作,为社团活动提供资金支持,打出社团品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于社团的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作。
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广社团品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
大学生外联部工作计划范文二
外联部是轮滑协会的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。此次新组建的干部队伍面向农大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、副部长:2名 协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作
3、干事:10名 主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1、奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另70%作为部门的活动基金。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价,为成员减轻金钱负担。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的'积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费 。
2、外出车费 。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界轮滑协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
外联部工作计划 6
外联部在过去的一个学期里,在我院团总支、学生会的带领下,积极配合、协助其他部门各项工作的展开,同时成功的为我院举办的卡拉ok大赛提供了赞助合作伙伴。这是我们外联部学长们的成绩和荣耀,是我们的榜样,为我们今后的工作提供更大的信心保障。更为欣喜的是外联部又迎来了一批优秀的07级同学的加入,为外联部注入了新的活力。这就让我们更有信心和能力把外联部这个学期的工作推上新的一个台阶。现在我们就具体的谈谈我们的工作计划和我们的`想法。
(一)常规工作
(1)团结协作工作
为了让我院学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
(2)礼仪学习工作
由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。那么如何才能做到呢?首先要考虑到的是我院在赞助商面前的形象。然而我们外联部作为我院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是我机电学院。这就要求我们外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题我们希望咱们外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。我把这列为我们外联部一项常规工作正是出自这点考虑。
(3)了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解我们机电学院。我希望我外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对我院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录机电学院网站等。
(4)建立关系网工作
通过自己这段时间在外联部的工作,越发的感觉外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,我们把外联部所有成员分成两组,每星期轮流到外去对我院将有举行的活动进行宣传或进行一些调查,从中寻找赞助合作伙伴,同时可以打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。
另外,我们外联部会也会与我校的其他院系的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
(二)阶段性的工作
阶段性的工作主要是针对我院不同时段举办的活动提供赞助应进行的具体工作。所以我们外联部应针对不同性质的活动采用不同的赞助方案。
(1)为各部门举办的活动提供赞助商
相对来讲我院各部门的活动一般只针对本院学生的参与。比如寝室装饰大赛,考研究经验交流会等。这样的活动对于外联部来讲,拉赞助的难度相对较大,面对这样的情况,我们的计划是分多个赞助商进行赞助。并尽量多的宣传我院的实际突出的特点。比如我院的男生比较多,运动类的用品相对来讲购买量大。
(2)开经验交流会
因为外联部是一个刚刚稳定成型的部门,对大家来讲都是新生的,有许多基础性的工作要急待的完成。鉴于此我们想邀请在外联部工作过的学长来跟我们进行一次经验交流。让我们从他们的工作经验中得到一鞋启发和感想。为我们今后的工作提供了一些方向和重点。
外联部工作计划 7
一、外部部门的部门管理体系:
1、加强对内部成员的管理,完善部门会议,并落实请假制度,不能无故拒绝参加部门会议,不健全者,一经发现,重点观察,严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪的培养。所有成员都必须把树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象作为自己的责任。做好工商管理系总支学生会的对外工作。
3、明确工作中心和部门的职责,不断学会自我反省和自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听多看多做,弥补自己的不足和不足。
4、各部门成员要学会传播思想,勇于创新,提出各种有创意、可实施的活动方案,积极贯彻“走出去、引进来”的指导方针,并付诸实践,为共青团总支部学生会的工作做出政策和贡献。
5、完善礼仪团队,不断提升团队素质和实力。所有礼仪会员都要不断学习,认真出色地完成团总支学生会布置的任务,注重细节,塑造优美的礼仪形象,努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向:
1、打破对外交往发展中的有限外展形式,使之新颖活泼,工作效果明显提高。比如交流会,文艺晚会等等,都缺乏新意和突破,对于通过外展达到互相学习的目的帮助不是很大,从而促进整个团支部学生会的发展进步。因此,有必要通过各种创新的、简单易行的交流形式来完成团学的使命。
2、与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题,通常只有在有重要活动时才联系,但缺乏合理的日常沟通,信息反馈及时,各种有利资源利用不足。这个问题将在下一步工作中解决,并在不同时期制定详细的计划来指导这项工作。
3、要注意外联工作的不良结局。在共青团总支部学生会的工作中,会紧密加强部门工作的收尾部分,从头到尾做。
三、具体工作和活动安排:
学院外院系与兄弟院校的联系工作;
1月、3月开学:学院将组织小型简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,各团总支学生上学期的特色活动和日常管理方法,以及工作中遇到的`问题和迫切经验等。
2、3月底:拟定下沙高校(含所有本科院校)相关部门总支学生会联系名单。我们准备在与一些兄弟院校密切接触的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流范围,努力学习更多更好的工作和活动经验。
3、4月:联系一所学生工作突出的本科院校,组织本系共青团学生会各部门主要领导参观学习。
4月和5月:在与兄弟高校有一定相互学习交流基础的前提下,组织各高校外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的网络。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有类似想法的前提下
部门每个成员一人,每人负责一个学校和部门,形成长期的联系,增加熟悉度,方便联系交流。
3、在每个人负责一个学院或部门的基础上,安排部门成员在特定节假日代表本部门共青团学生会发送各种温馨祝福短信,树立本部门良好的外部形象,提升其对本部门的印象。
为我们部门的其他部门做辅助工作;
做好我部各部门对外交流工作的助手,有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。
外联部工作计划 8
外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及团委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及团委的工作,才能使整个系的工作正常运转起来。作为外联部的一名成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划。(加★者为重点):
(一)常规工作
一、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助,积累人脉、资金、物品
二、为我研究会各项活动拉赞助,配合其他部门开展活动
三、联系往届学长、学姐,建立长期联络,学习相关经验
四、每周例会
五、部门档案的记录(文字、图片为主,视频、音效为主)
六、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结
(二)部门近期工作
一、准备招新(面试考题、筛选标准)
二、招新(活力、效率、责任心、试用期)
三、培训新干事(礼貌规范、言行尺度、任务要求)
四、为快乐走你活动拉赞助并协助其的举办
(三)部门建设
一、优化、完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
二、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人
三、集中力量搞好每学期活动的重头戏,运动会,迎新晚会等★
四、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的'不足,并明确近期工作任务
五、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈
六、跟其他部门搞好关系,让外联部向更好的方向发展★
外联部工作计划 9
一、工作背景
新一届的学生会委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二、大三学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部东莞本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的.合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合机械学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、十月底至十一月初与文娱部合作,筹办我机械工程学院迎新生晚会,协助文娱部落实晚会每项细节,争取把晚会办成功
5、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3.外联组平时应有一定的东莞本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、元旦节目、CAD大赛、模型设计大赛等等,力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
13.可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
14.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
15.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入莞工人的生活,参与莞工的各项活动,亲身体验莞工的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解莞工,让莞工更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部工作计划 10
一、 工作背景
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:
二、主要工作内容
1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!
2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的每一个任务!
3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。
4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的.工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。
5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
三、在部内的自身建设
1. 部门分为策划和外联两小组,分工细致,各行其事,密切配合。
2. 作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料,以备不时之需;作为策划组时,平时手中设计多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3. 集中力量搞好每学期活动的重头戏,圣诞晚会、元旦节目、DV大赛、辩论赛、模型设计大赛等等,力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。
4. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
5. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
6. 可以请已退的部长或部门元老回部门,向他们学习工作经验。
7. 可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
8. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、外联部的发展
1、外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与长春各高校联系的纽带。
2、如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,
与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入城建人的生活,参与城建的各项活动,亲身体验城建的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解城建,让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为我的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,具体问题具体对待。但无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!
外联部工作计划 11
一、工作宗旨
以”学校活动创造条件为活动发展供给服务”为宗旨进取与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系、进取为学校解决经费问题;进取与外界联系为同学供给良好的勤工俭学的机会、如有条件与本事将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1.开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2.在协助好院内各工作外要 做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(2)在学院举行活动时要进取细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2.扩大影响
所谓扩大影响主如果经过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系经过与其他院校的'联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校到达丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果经过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动资料倾向于外联经验的交流。
(详细资料及工夫安排待定)
(2)扩大影响---主如果经过举办一些在校内各院校内较有影响的活动来到达目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3.加强联系
那里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)进取与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动供给资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系
4.常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要进取配各部门开展工作融洽学校各组织各部门;
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担职责。
2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3.齐心完成任务合理分工锻炼自身本事!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4.不断地提高自身素质把工作做到更好!
5.学会工作中创造自我价值!
外联部工作计划 12
外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,承担着联系校外各社会团体、社会组织、树立校团学联的良好形象,并全心全意为同学服务的任务。
自从我接手外联部以来,就预见到了一些主客观方面的原因,客观上主要是学校校区较小,宣传效果不强,学校各院系团体间外联竞争颇大;主观上主要是经过一年的磨练,使得干事们的干劲较刚进来时有所削减。除了一些常规工作,和商家的的合作鲜有成绩。相比之下,新学期的活动较多,影响较大;最重要的是新生的到来,不仅为商家提供了新的市场,也会为学生会注入新的力量,外联部也会因此而充满活力。
本学期在完成配合学生会常规工作的同时,会更加注重新鲜力量的主动性和创造性。以下是我部本学期的工作计划:
一、部门内部建设
1、开学之初,分别找老干事谈话,调查去留意向,尽量挽留表现积极的人才。
2、总结上半年的活动经验,整理上半年收集的资料和商家信息,分配任务。抓紧时间尽快和有意向的商家联系,介绍今年学校的活动和市场预测。
3、和副部长一起分工把关,协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力的人才,并尽快确立名单,开展工作。
4、在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下学期的工作能有更高的效率。
5、对新招的干事进行培训,按照外联部的惯例将所有干事分组,每组选出组长,再将各个组分到部长和副部,分工负责带领新干。
6、建立会议制度,定期与不定期召开部门会议,规范行为,保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。
7、建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
8、建立部门成员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障成员积极性,对优秀成员给予及时适当的奖励。
二、近期工作计划
1.开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。
2.迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏,要事先做好策划书样本,
开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性,积极搜寻商家的联系方式。
3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系,扩大学院之间的'沟通往来,
三、长期工作计划
1、联系往届外联部的同学,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、
讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善
传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部门合办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与
提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心
站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院网站建设的同学,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,
为日后招商引资做好铺垫。
四、工作突破及展望
1。让各干事能完整地负责一个外联,即:谈,签,接,收。
2。加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,
创建一个好的交流平台,丰富外联信息。
3。完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传
统多以单一经费制赞助的模式,大胆创新。
4。保证外联的质量和安全,让同学们尽可能的享受最大利益。
总之,外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作的经费问题。对于一个团队,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响。
因此在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的纽带作用,充分发挥我们的职能。
外联部工作计划 13
新学期,新开始。新学期即将开始,为了志愿服务活动能够更有计划,有步骤地开展和完成,我们外联部的全体成员也应做好一切准备工作,迎接新的挑战。现将新学期的工作计划汇报如下:
内部工作计划:
一、做好前期的内部招新工作,通过正规的面试,在大一新生中选拔出有热情、有能力的干事,及时展开新老成员之间的交流,使其能够更好地融入集体。
二、完善和加强部门内的管理制度,工作分配,同时由已有工作经验的副部帮助和指导新干事对部门工作内容和工作要求进行了解,方便其更快、更好地投入工作当中并积累工作经验。
三、部长和副部作为部门的领头人物,不仅要认真负责地做好自己的.本职工作,更要注重培养新干事的拓展、社交、组织等能力,在工作和生活方面给以帮助和照顾,树立起正确良好的榜样。
四、在条件允许的情况下,策划和举行能够树立团队形象,培养成员能力,扩大影响范围的校内活动。
外部工作计划:
一、外联部是一个协调性较重的部门,我们的工作离不开各个部门的支持与配合,同时也要求我们与其建立起和谐良好的关系,树立起我们外联部的良好形象,在工作中积极配合其工作,共同为青协的发展奉献力量。
二、目前外联部的主要活动有两个。禹会区助残帮扶活动是我们最
早接手,持续时间最长的活动。活动主要针对残疾人。金域社区四点半课堂活动则主要针对的是儿童,以进行功课辅导为主,同时与小朋友一起做游戏,做手工,培养其动脑动手的能力。两个活动都是由志愿者上门,对帮扶对象进行帮助。,因此要求志愿者在活动开始前按要求及时在指定地点集合,在活动过程中对待帮扶对象要懂礼貌、有耐心,展现出积极、热情、主动的一面,为我们青年志愿者协会树立起良好的外部形象,有效地扩大志愿服务活动的影响。
三、除本部门已有的长期活动外,还可以联合其他部门不定期地举办一些短期的社会活动,从而达到促进各部门联系,提高志愿者能力的目的。
外联部
董思璠
外联部工作计划 14
伴着纷纷扬扬的新年的气息,我们度过了一个极富情趣的20xx年,侧耳倾听,新学期的脚步来了;翘首回望,学生会的工作也有声有色的开展着。为了争取做到每一次活动中都有我们的缩影,每一份成功与失败的背后都有我们辛勤的汗水,故将本学期工作计划公布于众。
外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。平时多和各兄弟学院和其他院校密切联系,把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。为其他各职能部门提供信息支持,还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
加入学生会,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。
短期工作计划:
2月份下旬将与榆中分会进行经验交流。
3月4日我院20xx级将有运动会赛事,外联部将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院运动会,并解决比赛奖品问题。
3月份上旬,我院有女生节活动,医学校区与榆中分会的外联部全体成员做好条幅工作。
3月份中下旬,我院医学校区有趣味运动会,外联部负责其中之一的跳绳比赛项目,望外联部全体成员提前做好准备。
4月份下旬有效运动会,外联部全体成员协助体育部做好相关准备工作。
5月份中旬的5.12国际护士节,外联部协助好各部门的工作,争取把咱院的品牌打造出去。
5月下旬,有外联部策划和执行的联系省疾控中心,于东方红广场开展疾病宣传活动。
6月份中旬,开展和榆中校区分会的工作总结。
长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的.经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为基础医学院的建设添砖加瓦。
外联部工作计划 15
我叫××,来自××系,来到××组织××部工作已经近××时间了。××时间以来,我在××组织和××部里学到了许多东西也看见了××组织举办的许多活动,对××组织有了更深的了解。为了更好的在××组织和××部里工作,少走弯路,提高工作效率,争取创造更大的工作成果,现制定我下学期的工作计划。
1、转变思想观念,近一步适应大学生活,能够做到学习和工作两不误,在两个方面同时做到学生干部应有的模范带头作用。
2、积极参与××组织在下学期组织的各项活动,能够尽我所能,为活动建言献策,更广泛的筹集活动经费,保障活动的顺利进行。
3、踏实完成××组织和××部分配给我的各项工作,并努力做好每项工作,使我在工作中学到更多有益的东西。
4、热心参与××部与××组织其他部门的联谊活动。在活动中,发挥自己的作用,为××组织内部建设和部门之间的团结和谐做出我的贡献。
5、在部长和学长学姐们的引导和鼓励下,学到更多与商家合作的技巧,更好的培养自己这方面的能力,能够使我更有能力胜任外联部的工作。
6、和部里的学长学姐们,及其他同学一起为我校与××市各大高校联谊活动出谋划策。策划更多的创意活动,提高联谊活动水平,来丰富我们的校园生活。
7、更好的与部里其他同学进行沟通和深入了解,更多次的与他们一起出去尝试与商家合作,为××组织和部里开展活动提供充足的经费和坚实的'后勤保障。
8、在条件和时机成熟时,写一份有价值的活动方案。如果活动方案得到学长学姐们的肯定和××组织领导的审批,我将努力做好此次活动,锻炼自己的组织和协调能力。
9、在上学期与商家合作的基础上和学长学姐们的言传身教下,尝试在本学期内成功与商家合作,取得互利共赢的合作效果。
以上的九点就是我下学期的工作计划。由于我经验浅薄,在计划中难免会有一些不足之处,希望××组织的老师、学长学姐们以及其他同学能够予以指出,我定当改正,使我能够完成和胜任外联部的工作,成为一名正式的外联部成员。为××组织和××部的发展,贡献我的一份力量。
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