档案工作计划
时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,是时候认真思考计划该如何写了。你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的档案工作计划,希望能够帮助到大家。
档案工作计划 篇1
为了全面贯彻落实党的十八大精神,促进文化大繁荣大发展,丰富和满足广大人民群众文化生活,提高人民群众的文化素质和道德修养,改变社会风气的不良陋习,促进社会风气的根本好转,使人民群众成为有理想、有道德、遵纪守法、锐意进取、乐意奉献、家庭和睦、邻里团结、社会和谐的好公民,为把建成文化强区作出应有的贡献,特制定20xx年文体工作计划如下:
一、调整文体工作领导小组
专门设立党组书记为组长,副局长为副组长,统筹规划,办公室专人负责。充分利用重要节日、纪念日以及空暇时间,根据群众的不同喜好,组织开展健康有益、丰富多彩的文化活动。
二、加强学习
办公室负责文体工作干部要认真学习党的十八大精神和党的各项方针政策,提高自身政策水平和业务能力,增强服务意识,做到爱岗敬业,成为素质高、业务强、善管理、勤服务、乐奉献的高素质文化人才。
三、积极参加文体活动
坚持以群众为主体,积极发动引导职工广泛参与市、区组织的文体活动和单位文化体育活动,每月安排健身锻炼,学习交流,读书活动、健身操培训、歌舞表演等。
四、加强爱国主义教育基地建设
加强爱国主义教育基地建设,为人民群众提供学习的条件和场所,改善群众接受爱国主义教育和感知文化底蕴的环境。积极创办科普、文化长廊,并建立固定的.宣传阵地,以丰富群众文化知识。
五、培育组建文体队伍
组建各种文体队伍,如乒乓球队、健身操队、气排球队、文艺表演、趣味体育、跳绳等,坚持开展形势多样、内容丰富的各种文体活动,繁荣文化,提高文明意识。
六、多形式推进文体活动开展
认真抓好“元旦”、“春节”、“五·一”、“七·一”、“国庆”等大型庆典活动。坚持利用各种形式推进我单位文化体育活动的开展,努力搭建群众健身休闲,文化、学习交流的平台,营造健康向上的文化氛围。
档案工作计划 篇2
为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的`时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
档案工作计划 篇3
为进一步做好20xx年度辖区内老年人疾病预防和自我保健工作,根据卫生局,疾病控制中心的要求,结合《赤山湖管委会20xx年度基本公共卫生服务实施方案》要求,制定老年人保健工作计划如下:
一、完善制度,细化管理:
完善老年人保健规章制度,规范各项操作,加强对老年人保健的'组织领导,由丁常信付主任任老年人保健管理领导小组组长,步海峰同志任老年人保健工作责任人,各卫生室医生为具体工作执行人,负责日常工作的落实。
二落实好老年人保健管理工作:
今年继续以老年人保健工作为重点,做好居民健康档案系统中老年人档案的管理工作,具体完成发下工作指标:
1、掌握辖区内60以上老年人群建档数,掌握高血压糖尿病,脑卒中,冠心病,肿瘤患者人数,全部进行管理。老年人居民健康档案建档率95%以上,规范管理率90%以上。
2、开展具有养生保健指导,年指导老年人进行疾病预防和自我保健工作不少于1次。
3、每年组织一次65岁以上老年人进行体格检查,检查内容包括身高、体重、心肺肝脾、血压等一般项目,同时还要进行肝肾功能、血糖、血脂与血尿常规检查和心电图的免费检查,争取使每位老人都能够进行健康体检,免费体检人数为1900人,体检率达95%以上。
4、对体检的65岁以上老人进行健康危险因素调查并做出评价,指导一些老年疾病非药物和药物治疗,对不良生活饮食习惯等进行干预。
5、完成65岁以上老年人健康体检后,体检数据及时录入档案系统和反馈给老年人,对查出的疾病进行分析与治疗指导。三、开展健康教育,提高健康与养生保健
不定期开展老年人健康及中医保健专题知识讲座,利用电视,报刊,板报宣传单等形式开展高血压,糖尿病健康教育。指导老年疾病预防和自我保健,开展社区老年人对慢性病的防治知识,控制各种危险因素。提高老年人健康意识并可运用中医方面知识进行养生保健使老年人身体更健康。
档案工作计划 篇4
前言
乡镇图书馆的业务档案是乡镇图书馆建设实践活动中形成的具有使用价值的历史记录材料,反映我国农村图书馆事业发展的历史真实面貌。从改革开放以来各地乡镇图书馆建设情况来看,乡镇图书馆的业务档案工作包括以下几方面的内容。
一、乡镇图书馆的业务档案的范围
1、上级领导机关文件。包括建国后党和国家对城乡群众文化,图书馆工作的法规、文件;各省、各市、县(区)文化主管部门有关农村文化、农村图书馆工作的文件、工作条例、管理办法、重要的会议材料;本乡镇党委、政府有关文化馆、文化中心及图书馆建设的提案、决议、规划、工作意见等。
2、基础业务工作资料。包括藏书包括登记簿、藏书个别登记簿,藏书注销登记簿,这是图书馆藏书的财产帐,又是重要的业务档案,要完整保存。还有采集、分编、藏书管理等方面的各种规章制度。
3、读者服务工作资料。包括读者登记薄,图书宣传,阅读辅助材料,各种读书活动的计划、总结、照片、录音录像,咨询服务以及自办的刊物科技信息、前报资料等。
4、业务统计资料。包括藏书动态统计汇总、借阅书刊读者人次统计、书刊流通册次统计、读书活动场次人数统计、咨询服务统计等。
5、综合性档案资料。包括大事记,工作计划、工作总结、情况汇报,以及本馆工作人员撰写并发表的通讯报导、学术论文等。
二、乡镇业务档案管理的作用
一是开展乡镇图书馆工作,促进乡镇图书馆事业发展的重要依据。各地乡镇图书馆的建立与发展都有不平凡的经历,其中有成功的经验,也有失败的教训。所以,乡镇图书馆的业务档案是开展乡镇图书馆工作,促进乡镇图书馆事业发展的重要依据,做好业务档案工作,充分利用业务档案,有助于提高乡镇的办馆的办馆效益和工作质量。
二是反映农村社会主义精神文明的生动素材。乡镇图书馆的业务档案内容较为丰富,它真实地记录了乡镇图书馆的成长历程、办馆效益和服务成果,从一个侧面展示了当地农村社会主义精神文明的建设成果。今后也可为各地乡镇编史写志,记录农村两个文明建设的历史,积累并积累生动素材。
三是进行农村图书馆建设理论研讨的`可靠资料。理论来自实践,实践呼唤理论。建设后特别是改革开放以来各地乡镇图书馆建设的实践活动,以及由此面形成的业务档案,为农村图书馆建设理论研究提供了大量的可靠的第一手资料,因而大大丰富了我国图书馆学情报学的课题,拓宽了科学工作者研究领域。
三、乡镇业务档案工作要求
1、明确职责,持之一恒。乡镇图书馆业务档案工作职责主要是贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策,负责收集、整理、管理本馆的业务档案。乡镇图书馆应确定专人负责这项工作,明确职责,建章立制,认真学习并掌握档案工作的业务知识与技能,按照乡镇图书馆业务档案的归档范围,收集档案资料,长期积累,持之以恒,做好这项有助于乡镇图书馆事业发展的重要工作。
2、归档规范,科学管理。档案工作是一项真实性、可靠性、服务很强的工作,要做到归档规范,管理科学,妥善保存,提供利用。鉴于乡镇图书馆是农村群众文化的组成部分,而且又无全国统一的管理办法,因此,现阶段乡镇图书馆业务档案管理可以参照各地文化、档案主管部门制定颁发的《群众文化档案整理办法》,对收集、积累起来的业务档案,按年度或专题,清理鉴别,归类立档,然后进行组卷、装订、排列、编目,实行业务档案规范化、标准化管理。
3、维护完整、安全,便于使用。乡镇图书馆的业务档案工作必须维护档案的完整与安全。维护档案的完整,从数量上保证档案的齐全,不能残短少;从质量上维护档案的有机联系和历史真迹。维护档案的安全,就要力求档案本身不受损,不被丢失。总之,做好业务档案工作,使档案信息资料在建设具有中国特色的乡镇图书馆事业中发挥重要作用。
四、乡镇图书馆的业务档案管理现状
1、管理体制不规范,各部门缺乏协调。乡镇图书馆的业务档案应作为乡镇档案的重要组部分,归属乡镇综合档案馆或档案室统一管理,但有的业务档案没有专人的管理,这种现象,不仅容易造成业务档案资料零碎散乱,不完整,不系统,甚至丢失,而且当提取、利用业务档案资料时,才知道知道材料不全,给业务信息的提取和利用带来很大麻烦,直接影响工作效率。同时,这种分散管理的状况,造成了乡镇业务档案载体、排列、编目等规格不统一、不规范,影响了归档资料的质量。
2、管理制度不健全,档案意识淡薄。由于乡镇档案管理制度不健全,制约机制不完善,分工不明,奖惩不力,造成部分管理人员档案意识淡漠。
3、管理手段落后,管理水平较低。业务档案内容广泛,涉及面大,信息含量高,需要快速、高效、便捷的现代化管理模式与之相适应。但是,目前大部分业务档案的管理手段尚处在全人工操作或半人工操作状态,现代化程度较低。这就使得业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等工作严重滞后,从而影响业务档案的利用、编研和开发。
五、改变乡镇业务档案管理现状的措施和途径
1、捌顷管理体制,畅通归档渠道。采取科学地管理,一体化管理的做法,形成一个分工合作、协调发展的业务档案良性管理机制,使业务档案管理工作走上健康发展的轨道。对上报资料进行鉴别、整理,根据工作需要对有用的资料备份保管,并把经过鉴别、整理后的业务档案资料报送综合档案馆(室);综合档案馆(室)对业务档案资料进行最后鉴定、规范编辑、立卷归档。这样,就形成了―个合理、畅通的业务档案管理体制,为业务档案管理的健康发展打下了坚实的基础。
2、实现微机管理,提高管理水平。乡镇业务档案的管理,要改变传统人工操作的落后局面,必须实行微机化、网络化管理,要建立统一、系统、完整、操作性强的教师业务档案信息管理系统,实现业务档案检索、信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化。
3、建立健全制度,规范科学管理。乡镇业务档案的管理,既要遵循国家档案法律法规又要制定自己相应的管理制度,以此规范涉档部门、涉档人员的档案行为,使乡镇业务档案管理有章可循、有据可依,形成规范化、制度化、科学化的业务。
档案工作计划 篇5
一、指导思想:
以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕xx工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强xx档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强xx档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动xx档案工作向高标准持续发展。
1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合xx政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作。
3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
4.及时收取、处理各类文档资料。
三、工作安排:
第一季度:
1.制订xx年度档案工作计划
2.做好xx年度的文书处理工作
第二季度:
检查xx档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理
第三季度:
1.收集xx年度所形成的.文件、材料
2. 整理xx年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
3.做好档案局年度检查的准备工作
4.做好本年度档案工作的记录与统计
档案工作计划 篇6
一、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的.力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
二、工作要求
1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
档案工作计划 篇7
公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的.借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:
通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
(一)健康档案建档率≥80%;
(二)健康档案合格率≥80%;
辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1、个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3、重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4、其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
1、辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2、通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3、将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。
为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。
按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:
1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。
2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。
3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。
4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。
档案工作计划 篇8
为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据要求和档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案:
一、档案信息化建设的总体目标
我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。
(1)完成数字化档案室建设项目
在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的`电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。
(2)完成电子档案管理平台建设
依托县电子政务和法院系统“三级专网”建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和“三级专网”建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。
(3)完善档案信息局域网建设
一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供现行公开文件、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。
(4)综合考虑符合档案信息化建设的需要
实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争xx年后,达到“软件不软、硬件要硬”的要求。
二、档案信息化建设的主要任务
(一)档案数字化建设
1、信息化建设标准
认真执行《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。
2、实现数据采集功能
多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和“三级专网”上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。
3、实现数据保存功能
通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。
(二)档案信息化基础设施建设
1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。
2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。
档案工作计划 篇9
今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:
一、20xx年上半年工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的.50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
档案工作计划 篇10
一、指导思想
在局班子的领导下,本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用全局干部会、集中学习等,宣传档案管理法规及档案知识,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。
2、规范档案管理,对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、整理20xx年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。
2、移交20xx年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。
3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的.思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索县协同办公系统档案归档经验,建立电子档案系统。
4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好档案管理工作。
档案工作计划 篇11
20xx年10月份,在档案科全体科室人员的共同努力下,严格按照档案管理的有关要求工作,使档案管理工作质量得到进一步提高。在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的'成绩,圆满完成了月度工作计划,现将工作总结汇总如下:
1、接收了财务科移交来的20xx年度转账凭证80本,付款凭证137本,收款凭证20本;20xx年度工资表22本;20xx年度各类账本29本;20xx年度到20xx年度各类会计报表35本。
2、继续整理矿办移交来的20xx年度我矿行政文件。
3、社保科查阅工资表。
4、整理财务科移交来的会计档案。
5、每天不定时地配合财务科查阅会计档案。
6、为多人多次查阅工资表等工资证明凭证及文件。
7、配合财务科查阅个人借款备用金科目账簿。
8、按值日表花名,每天负责关窗、关门、关闭电源等有关档案库房和办公室的安全工作,并责任到人。
总之,在即将过去的20xx年10月份,在全体科室员工的共同努力下,取得了一定的工作成绩,但也存在着一定的不足,需要不断的完善和改进。为此,20xx年11月份工作计划如下:
1、继续进行档案目录编制并输入电脑。
2、继续配合财务科及其他单位的查、借、阅档工作。
3、继续做好接收其他单位科室移交过来文件资料的准备工作。
4、加强理论及专业知识学习。
5、加强思想政治道德教育建设。
档案科
20xx年10月
档案工作计划 篇12
为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的.检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
档案工作计划 篇13
财务档案管理可以有效的对单位经济活动做更为有效客观的信息记录,可以有效的反映财务状况,同时也是单位自身对财务活动重视的表现之一,有效的为单位内部科研、生产与有关工作的开展提供一定支持。我国范围内的事业单位属于我国资产下的非营利性机构,其财务管理的规范合理直接对事业单位稳定发展起着重要作用,是单位内部经济决策的有效凭证。财务档案的规范记录可以有效的达到财务使用记录功效,同时也可以对财务工作发挥一定监督功效。
一、财务档案管理的价值
财务档案管理可以对财务计划做完全、精准的记录,从而构建起财务数据信息,对于财务做清晰细致的记录可以有效的反映财务工作状态,对公款私用现象做到一定控制。同时相关档案记录可以有效的椴莆裾策的科学合理制定提供参考依据,有效的保证工作秩序的正常运作。财务档案属于财务性工作记录,同时也是经济工作的关键性文献资料,对于事业单位本身也是一种工作决策与经验的积累与借鉴。注重财务档案管理可以对财务使用行为进行一定约束,避免公款私用或者挪用等情况,确保公款流向清晰规范。财务使用如果缺乏有效的资料查询,容易滋生。事业单位承担着服务社会的职能,要控制资源不合理消耗,财务档案管理则是监督其运用的重要手段。财务档案管理由于对单位内部的收支状况做清晰记录,因此可以对今后的财务预算计划提供参考价值,保证财务政策设计的合理性。
二、财务档案管理常见问题
(一)缺乏足够重视
财务档案管理之所以无法发挥实质价值,缺乏科学合理的管理,主要原因在于单位领导层对财务档案管理缺乏足够重视。因此,财务档案管理方面缺乏足够人员、设备、物质的投入,进而导致相关管理缺乏科学规范性。一般情况下多认为财务信息属于单位机密性资料,仅仅做好票据保存便可,缺乏对财务信息合理分类存放。同时从工作人员方面来看,档案主要记录已经发生的财务情况,由于缺乏足够重视度,大多认为这些材料不会对单位未来发展造成影响,因此一般不会花费精力去管理。尤其是工作人员缺乏严谨的工作态度,导致财务档案不完整与差错情况较为普遍。
(二)工作人员综合素质不足
财务档案管理需要工作人员有财务知识、档案管理知识以及现代化管理技术设备运用的能力,同时也需要对工作人员工作严谨性、责任心、细致程度有较高的要求。但是在事业单位的财务管理人员而言,大多并非专业人员出生,没有相关工作经验,甚至部分人员是兼职开展财务档案管理,工作专业度缺乏。甚至部分人员是照顾性的岗位提供,工作人员对于岗位缺乏专业性态度与技术能力,尤其是网络技术的发展,财务档案管理也需要通过计算机技术的支持。工作人员缺乏先进技术的运用能力,导致档案管理无法上升到新的发展水平。
(三)缺乏完善的管理制度
财务档案管理需要有完善的制度支持,从而有效的规范相关工作的开展。但是当下管理制度中,无论是《会计法》还是《档案法》,缺乏财务档案管理的专业性说明,相关管理具体性操作内容缺乏,因此对实际的`财务档案管理缺乏明确的指导价值,相关工作人员与领导人员也由此缺乏足够的重视程度。因为制度相对模糊,从而促使工作人员在财务档案管理上更多随意而为,缺乏操作规范严谨性。
三、新常态下事业单位财务档案管理对策
(一)提升领导层的足够重视
要充分引起领导层的足够重视,同时也需要各级管理层对财务档案工作的监察,提升单位有关人员对财务档案管理的重视,从而更有效的做好制度建设、人力投入、技术运用、设备支持,优化整体财务档案管理水平。同时由于领导层的重视,可以有效的影响相关人员在财务档案相关工作环节中提供更强的支持与配合度,确保财务档案收集整理的完整性、准确性。要构建财务档案管理在单位内部良好的工作环节,促使相关工作与时俱进,不断优化提升。积极的做好财务档案管理的监督工作,促使工作操作的严谨性。
(二)注重人才培养
财务档案管理对人才综合素质要求高,要适应不断变化的财务档案管理形式,需要做好人才培养。做好入岗培训、在岗培训以及有关能力进修机会,依据不同人员工作经验、工作岗位、工作能力做分级培训管理,提升培训的针对性与有效性。注重实用性技术与理念的指导,让领导层与执行人员充分了解财务档案管理价值与方法,提升财务档案管理整体的人才支撑。同时要注重人才纳入机制管理,尽可能的选择专业对口人员纳入,提升财务档案管理团队的综合素养。必要情况下采用竞争上岗,采用适宜的激励机制,给予工作人员荣誉、薪资福利或者其他个人所需的奖励条件,提升工作人员积极进取的信心。
(三)建立健全管理制度
在财务档案管理制度上,要依据国内外、民营、公立各单位的财务档案管理制度与经验,对自身单位财务档案管理制度做完善与纠正,保持制度的严谨、细致、明确,提升执行的清晰性,对实际财务档案管理作出有效的指导价值。制度要保持严格执行,树立制度的权威性。具体制度上包括财务档案管理工作具体操作,档案的收集、整理、归档、使用等,同时也包括工作人员纳入机制、工作考评机制、激励机制、监督机制、培训制度等多方面内容。保证相关工作的开展处于有章可循的状态,避免单纯人为管理的无序化。例如监督机制上,要采用定期与不定期的档案抽查,对于现存财务档案管理情况做有效汇报,包括其中存在的问题与纠正的处理办法,提升所有相关人员的配合度。工作考评制度通过定期的监督情况做个人工作考评,工作情况又与激励机制相关,工作优秀者提供奖励,工作不足者进行批评与惩罚,提升工作人员操作的谨慎度。其中操作制度上,要保持人性化管理,避免管理过于严苛导致的工作人员逆反心理,要提供一定灵活的处理空间,适度的给予压力,提升工作积极性便达到了制度管理的价值。
四、结束语
事业单位财务档案管理需要依据实际单位情况出发,保证充分的调动工作人员积极性,提供财务档案管理更为规范合理的环境,提供必要的人力、智力、技术、设备支持,有效的督促财务档案管理有序完成,从而起到财务监督的功效。
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