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办公室内勤述职报告(精选15篇)
在人们素养不断提高的今天,大家逐渐认识到报告的重要性,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家整理的办公室内勤述职报告,欢迎大家分享。
办公室内勤述职报告 1
20xx年,在领导、同事们的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面有所提升,同时也存在不少问题需要改正,现将工作总结如下:
一、严格要求自己,努力提高
一年来,遵守院内各项规章制度,不迟到早退,不在工作时间窜岗,坚守工作岗位,与同事相处融洽,虚心像大家学习。领导交代的工作任务,第一时间做好。同事有事需要帮忙,也会在完成自身工作的前提下尽力去帮助他人。严格要求自己,端正态度,明确目标。努力提高自身理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,服务儿童福利事业。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作繁杂、任务比较重的部门,要求办公室人员除了做好本职工作外还要相互配合,协调公事。牢固树立“办公室无小事”思想,尽职尽责,努力工作。认真完成“网络文明宣传志愿者”工作,每日及时完成市文明办下发的各项宣传任务。做好接待、会议准备工作,会议室整理以及拍摄工作。做好院内电脑、网络简单维护工作,处理不了的.问题向领导请示申请专业人士维修。领导交待的其他事项,及时完成、汇报。
三、存在问题
文采和公文写作方面就需要加强学习,努力提高,多阅读有关公文写作和时事政治文章,多向领导请教指点。此外,在人际沟通方面也需要改善,特别是下达通知时,一定要搞清楚时间、地点、内容,务必传达给每一个人。有些工作需要各科室协作完成,这就要求我们办公室做好桥梁沟通的工作,在与其他科室的沟通问题上需要注意方式、技巧。回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的。今后要再接再厉,继续努力学习和不断探索,不断努力不断完善自己,踏实勤奋的完成各项工作。
办公室内勤述职报告 2
不知不觉中,我参加公司已经六个月了。我非常荣幸能够成为公司的一员。在这里,我首先要感谢公司领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也非常感谢各位同事对我工作的支持和帮助。公司给了我一个发现自我、认识自我的平台,以及在工作实践中不断完善自我的时机。在这段时间的工作过程中,对我自身的改变和影响很大,从中也让我学到了许多,懂得了许多。下面就这段时间的工作情况做一述职如下:
一、内勤岗位工作
作为公司销售内勤,我深知本岗位的重要性,内勤是一个效劳于销售部全体员工的职位。对部门同事必须做到有求必应,有需必帮,我始终本着“公司利益第一,把工作做到最好“的目标,认真积极的完成了以下本职工作:
1、负责部门内部销售人员的效劳工作,包括协助修改方案、合同等文件资料,协助查询相关资料及其他工作的协调,登记确认部门资料及物品的发放、保管与领取。
2、负责记录部门考勤以及绩效考核,包括每天追踪确认部门外出人员的所在方位、统计确认每月部门人员的绩效考核成绩。
3、负责部门销售人员的费用报销问题,包括确认所报销费用是否合理,是否有依据,协助报销单的标准化贴涂及报销,统计记录每月的报销费用总额并定期做汇总。
4、负责业务员日工作报告及每月业务客户信息跟踪表等资料。
5、负责公司部门内部文件、制度等的传达、执行。
6、负责与客户和集团各公司之间的业务及其他工作的沟通协调。
7、负责部门合同、员工档案、客户信息等重要文件的归档及保管。
8、部门周会及月会前,负责及时通知参会人员;会议时那么负责做好会议记录。
9、为壮大销售团队,协助人事部招聘人员。
10、协助领导完成部门规章制度、绩效考核表、购销合同等的制定及员工日工作报告格式和销售合同的修改确认。
二、简述工作情况
1、在内勤工作岗位工作过程中,能够积极主动全心全意地对待每一项工作,对于刚刚开始工作的我,始终保持谦虚、慎重的工作态度,虚心向同事学习,积累经历,努力把工作做到最好。
2、在工作期间,丰富业务知识、提高工作能力,不断地给自己充电,积累产品的专业知识及业务知识。在做好本职工作的根底上,另外协助其他部门的一些日常工作事务。为了做好本职工作,我尽可能提高自己的工作效率,争取为部门同事做好效劳保障工作。结合上述内勤工作经历,我也深刻认识到:作为公司的一员,无论在哪个岗位,都应该有强烈的敬业心、高度的责任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的.忘我精神。任何时候都应该以公司利益为重,切实履行自己的岗位职责,与此同时,更应该发扬主人翁精神,将公司的每一件事情当做自己的事情来做,坚决杜绝“事不关己,高高挂起”的工作心态。
总结这段时间以来的工作,自身在许多方面还存在着缺乏。对于刚刚步入社会参加工作的我,由于工作经历的缺乏,导致一些问题考虑得还不够周全,在处理问题上方法不够得当,缺乏创造性的工作思路。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。在工作实践中不断完善自我,鞭策自己,努力为公司的开展奉献自己的微薄之力。
办公室内勤述职报告 3
光阴似箭,一转眼20xx年已成为过去,20xx年迈步向我们走来,自从来到公司至今,在公司领导的关怀指导下,在同事们的帮助下,本着对工作认真负责的态度,我对自己的工作做一个简单的报告如下:
一、基本情况
我于20xx年3月14日加入xx公司,三个月试用期后顺利转正。一直以来,我都在xx部门,后被合并为深圳分公司,原部门的人员也随合并后统一归新部门的经理领导。
二、工作情况总结
自加入公司我一直从事白水营销部综合内勤岗,综合内勤是公司的后勤保障人员,日常重点工作是核保初审、保全受理、理赔受理以及营销部日常财务工作,除此外还包括公司文件上传下达、文件管理、档案管理;95500协调回访;外勤人员入司、离司手续办理,柜面客户接待以及领导交付的其他工作。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神。
三个月来,我更是体会到,工作时,积极、专心、细心、耐心四者同时具备是多么重要。在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身能力的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,广泛汲取各种"营养",二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中。
三、个人的不足
1.工作方法有待进一步改善,时常忙而乱,无章法导致效率不高。由于自身所兼岗位较多,产生了多起由于工作安排不当所产生的失误,所幸在领导的关照和同事们的帮助下,未能造成比较严重的后果,但在工作安排上,还是自己的一个软肋,经常出现事赶儿事的情况,为避免此情况的出现,我决定在工作中进行详细的条理安排登记措施,将需要进行的工作进行登记并合理的安排开来,以防止出现工作积压的情况出现。
2.沟通较少,工作中遇到问题,没有及时与领导沟通,导致一些工作滞后。由于自身性格的原因,自己与同事和领导的交流不多,沟通也少之又少,导致彼此的理解误差,人和人之间最重要的.就是交流,交流也是化解矛盾,彼此了解的最好的方法,我决定就自身缺点进行改变,多开口,多与领导和同事交流,沟通,让大家彼此理解,信任,从而使得工作更加的简单。
3.专业知识的欠缺和不足,导致在实践操作过程中遇到了很多棘手的问题,我决定进一步的学习与加强。
4.行业经验欠缺,处世判事能力不足。
以下就是我的在保险内勤岗位上的述职报告,有什么不足之处请领导指正。在新的一年里,我将抓住机会不断地学习专业知识,提高技能,总结经验,全面提高各方面的综合素质。认真学习公司的各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大的贡献。
办公室内勤述职报告 4
20xx年,综合管理部紧紧围绕公司以“团结创新,求实诚信,追求卓越”的企业精神工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,现将主要工作状况汇报如下:
一、工作回顾
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。
自20xx年5月18日公司成立以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、职责追究制、办文、办会等制度,来客接待、设备购置等实行归口管理,严格推行来客用餐申请单、电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。二是不断加强自身队伍建设,做好综合管理部工作,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。全体综合部人员通过各种途径认真学习,使政治理论水平、业务素质和工作潜力不断得到提高;三是树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。全综合部人员无论是干部、普通员工都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。
(二)对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策带给信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,对外以解决制约工程进展的“瓶颈”为突破口,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇,有力推进了核准工作、公司证件的办理、土地使用证等工作的进展;对内以合理化推荐征集、研究审批和认定为重点,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了建设性意见和推荐。在管理制度和部室管理方法等方面都提出了较为详实的改善办法和措施,贴合客观实际,可操作性强,通过合理化推荐实施后的效益认定,公司下一步工作将会起到积极的促进作用。
(三)沟通协调工作,营造了良好内外部工作环境,为公司发展起到推动作用。综合部是协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了“四大沟通协调”工作:一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素;二是加强公司与各部室之间的沟通协调。通过推行督查督办制度,对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,构成督查督办闭环管理;三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,构成合力,营造团结向上的工作氛围,使得各部门的职能得到充分的发挥;四是重点加强了与地方农事关系的.沟通协调。积极与市土地管理局、镇政府及各个村支部联系,促使厂区租地工作顺利进行,节约用地8亩。
(四)“两个结合”,进一步强化了服务意识,提高了服务水平
坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”:一是全面服务与重点服务相结合。在为干部员工带给优良的工作环境和生活环境,搞好全面服务的基础上,重点保证对公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理工作,对设备资料及与施工单位、监理外来文件分类管理,为员工查阅带给方便;全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;对外高质量、高水平的做好对外接待工作。综合部全面参与负责了公司各级领导先之后视察的接待服务工作,圆满完成了接待任务,得到公司领导的肯定和赞扬。
总之,我们在过去的工作中取得了一些成绩,但作为一个“年轻”的公司,与总公司要求相比,与兄弟单位相比,仍存在一些不足,主要表此刻:一是内部管理有待进一步加强;二是信息调研有待进一步提高;三是办公室人员全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。我们决心在今后的工作中,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把我公司综合部工作不断推向新水平而努力奋斗!
二、20xx年工作思路
20xx年公司综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一是做公司部室的好榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
二是进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划潜力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
三是进一步提高以文辅政的潜力。不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。四是要积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。
五是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保公司全年工作目标的实现。
办公室内勤述职报告 5
岁月如逝,本人在机关保卫科已工作两年。两年来,本人从工作经验不足到熟练掌握业务技巧,离不开同事的支持和领导的勉励。两年里,本人始终抱着“认真工作,做出成绩,让别人满意”的工作态度,在具体的工作中兢兢业业,积极配合科长做好保卫的各项工作。在保卫科本人分管内勤工作。回顾两年的工作,本人自认为较满意,现就具体业务情况向各位领导汇报如下:
一、政治工作方面
随着我矿日新月益的发展。安全保卫工作更为重要,矿各级领导对保卫工作也提出了更高的要求。因此,作为安全保卫人员,不仅坚持认真学习"三个代表"重要思想,提高政治素养,牢固树立大局观念,而且还要注重加强学习,不断提高个人的思想和业务水平。努力做到政治上放心业务上过硬,工作中坚持以防为主,防治结合、巡防巡查、重点保护。较好的履行了自己的岗位职责。在组织的关怀和帮助下,我努力学习政治理论,使自己的政治素质上有了很大提高。20xx年6月我光荣的加入了中国共产党。我所在保卫科是一个温暖、团结向上、富有战斗力的集体。这里的每个人都值得我学习,在他们的言传身教下,我受益匪浅。通过学习,我的政治理论水平得到了很大提高,许多以前认识模糊的问题得到了澄清,存在的疑问得到了解答,同时对一些现象和问题有了进一步认识。不断的从政治上提高自身。
二、安全保卫工作方面
这两年的工作中,作为保卫科内勤员,我尽职尽责,认真完成上级交办的工作,积极参加矿上组织的各项活动,这一点大家都是有目共睹的。我充分发挥上下级信息交流的中转站的作用,上级下发的指示精神都会向科领导汇报,每月上报科室工作情况都能按时完成。根据本矿的实际情况制定相关的规章制度。做好每年的年初计划、半年总结、全年总结等各项本质工作。做到不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申办业务群众在自己这里受冷落。时刻摆正位置,尽可能把工作安排得井井有条,做到坚决服从领导和服务群众。
在日常事务、文书管理、综合治理等工作都在不断的学习和进步。在保卫科工作中会遇到很多不同的问题,我们要去调解和解决,这就要求我无论何时何地,都要有吃苦耐劳、乐于奉献、攻坚克难的'精神,特别是对领导的安全,我们时常对矿区一些思想活跃的人,进行了解和排查,尽可能的把问题解决在萌芽状态。要把自己的满腔热情和高度认真负责的态度融入到工作中,以苦为乐,敬业奉献,艰苦奋斗,真正培养自己的奉献意识。
内勤工作的岗位比较特殊,在平时工作中接触的预案和机密文件等比较多。所以本人在工作和生活中时刻把紧绷保密这根弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲。矿上自己知道的秘密绝不会让其他人知道。
在平时的工作中做到“五勤”。
一是每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。认真看文件、材料牢记文件和材料。对上级的文件反复看领会精神。
二是手勤,在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤,在日常的事务工作中,我不懂的地方积极向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节等我就勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的及时的向领导请示,不随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤,做内勤要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,我与有关业务部门联系多,相互交流情况,相互支持配合做好各项工作。
五是脑勤,对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,通过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
三、存在的不足
紧张而又充实的工作,是对我的一种锻炼,更让我从中学到了许多知识,我非常感谢组织对我的信任和培养,更感谢同事们对我的支持,虽然尽心尽力做了不少工作,取得了一些成绩,但离上级的要求仍有一定的距离。经过认真反思,自认为还存在着一些不足:
一是在业务方面的学习不够全面。
二是在严格执行规章制度上,力度不够,心太软;
三是有时脾气急躁,在处理问题时工作方法需改进。
两年的工作,有喜有忧,有苦有乐,但我无怨、无悔。今后的工作,我将扬长避短,改进方法,同时希望各位同事多给我提一些宝贵意见,指出缺点,我一定虚心接受。
新的时期,新的机遇,新的挑战,还在等着我们去拼搏努力,在上级领导的支持下,在全矿员工的配合和帮助下,我将尽我所能,一如既往配合科长做好各项工作,不辜负组织的信任,不辜负全矿员工的期望。
办公室内勤述职报告 6
时光流逝,转眼间,在征地征地服务中心这个大家庭中度过了近两年,很荣幸能与各位同事共同进步。现将一年工作情况汇报如下:
一、工作职责
主要负责征地拆迁各个工作环节的相关内勤事务。一是项目管理;通过征地补偿安置,管理全年农房拆迁安置信息,建立新开项目基础信息,负责每个项目集中签订房屋拆迁协议前数据信息导出及协议签订后的上传,定期与不定期对各个项目进行更新、备份,及时统计拆迁面积、户数、所需资金及安置情况等。二数据录入;负责对每个项目下,所涉拆迁农户的房屋、构附着物等清理数据的电脑录入,计算所需补偿资金;配合各小组完成数据复核及公示。三是协议签订;协同西区三镇各个农房拆迁组集中下村入社签订房屋拆迁协议,并在签订过程中,做好政策宣传解释。四是系统维护;反馈征地补偿安置管理系统在使用过程中遇到的各种技术问题并沟通协调解决,保障服务器的正常运行及系统的'正常使用。五是配合服务。协助完成领导交办的其他临时工作任务。
二、工作完成情况
20xx年,在各相关部门,镇政府及各科室工作人员的协作配合下,对照职责划分和考核标准,我尽自身最大能力,较好地履行了职责,全力保障、配合、服务好各征地拆迁小组工作的顺利推进,完成了全年土地征收相关环节的工作任务。
三、工作计划
(一)把握政策,学以致用,不断提高自身能力素养
一是向理论学习;政策掌握是核心,征地拆迁能否顺利、有序、平稳推进,掌握好政策是核心。作为一名内勤人员,特别是在数据录入及协议签订过程中,一旦政策掌握不牢靠,运用不透彻,必将影响面上工作。因此必须娴熟掌握征地相关政策法规,严格依法依规办事。二是向实践学习;实践出真知,注重观察和总结,善于分析形势,向身边有经验的长辈请教,学习他们严谨的工作态度,缜密的谈判技巧,果断的处事能力。
(二)协调配合,综合服务,有力有序有效推进工作开展
全力配合好各工作组,善于在被动中求主动,不消极等待,提前准备好各个工作组所需信息资料,积极主动做好征地各个环节中的服务工作。
(三)查漏补缺,不断创新,形成征地系统长效管理机制
在领导的创新下,邀请专业技术人员,通过深入实际,跟踪了解征地全程,创设了征地补偿安置,自去年已运用于实践。但由于征地补偿事项的复杂性、多样性及新旧政策的交替变更,征地系统还存在着诸多缺陷与不足。对此,今年将继续在使用过程中查漏补缺,结合实际,不断创新,形成更全面、更精准、更便捷、更优化的征地补偿安置,并建立系统长效管理机制。
(四)认真对待,密切配合,接力做好征地转非社保工作
征地农转非社会养老保险就目前而言,已形成一套比较成熟和完善的系统化管理模式。但由于之前对社保相关政策关注较少、了解甚微,因此要在短时间内,接力做好社保工作,对我而言,既是光荣任务,又备感责任重大。所以,我必须尽快融入该工作角色,坚持“两手抓”,学习社保相关知识,熟悉工作流程,及时与社保局及三镇社保相关工作人员衔接、沟通,做好征地农转非社保工作。
过去一年工作中,我最大的毛病就是过于粗枝大叶,缺乏耐心。由于理论与实践存在一定的差距,所以在工作中也出现过一些小失误,给各组工作中带来不必要的麻烦。对此,我表示歉意,并会在以后的工作中加以改正,三思而后行。今年,我将带着崭新面貌以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,争取在现有岗位上取得更大的进步!新年新气象,在20xx年新春佳节即将到来之际,祝大家:新年快乐,身体健康,万事如意,阖家幸福!
办公室内勤述职报告 7
首先十分感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到十分高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作述职如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作潜力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位带给良好周到的服务本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、校园同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家情绪舒畅。
二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议超多的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层校园的贯彻落实状况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。
本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高校园知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、信访及人大、政协推荐、提案工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们个性强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每一天都要接到超多的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表推荐和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和教育志的编撰工作。
今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了校园大事记收集制度,每个月要求校园上交校园大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。
5、做好机关后勤事务的管理。
对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的.正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机职责心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全职责事故。
6、做好各种临时重大工作。
今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、职责重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快理解任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的潜力。
三、加强协调,保证沟通,互相补台
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室持续了良好的关系,科室之间的沟通也十分顺畅。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、校园的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
办公室内勤述职报告 8
一转眼,20xx年已经悄悄的来到我们的身边,我来天津分公司也已经两年了,回望过去的路,是大家的帮助使我在工作上不断取得进步,在这里,我要感谢领导和同事们的信任与支持,我会一如既往的严格要求自己,更好地完成自己的本职工作。现将近两年来的工作情况述职如下:
一、学无止境,即使是最基础的工作也需要不断的创新求进:
xx年初刚进入公司时的工作是前台及销售内勤,前台的工作难度不大,比较琐碎,需要的就是细心和认真,而销售内勤的工作就复杂一些,要协助销售人员进行跟踪项目的`登记、更新、及向总公司市场营销部进行备案、营销部文件资料、样窗、样角的管理、归类、整理、建档和保管工作,协助营销副总销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写及部内会议的记录工作。难度比较大的就是标书资信和商务文档部分的制作,第一次做标书的时候都不知道从哪下手,尤其是资信标,需要的资料比较多,尤其是各种数据资料的搜集,甚至需要总公司相关部门的协助,后来在同事的帮助下终于做好了,看着一本本标书从自己的手里做出来还真有成就感。慢慢的,工作顺手了,闲余时间多了,就把以前搜集的资料进行了整理,有的进行了改进,对以后的工作提供了方便。
二、不断学习,逐步提高,不断完善自己
随着工作的慢慢熟悉及领导与同事的支持和信任,开始做韩总的助理,主要负责协助韩总完成总公司下达的各种指标的分解上报工作,报告的撰写,相关文件及会议精神的传达,公司内外部审核的配合工作、部分工程、材料、劳务合同的制定、内部评审工作及上报集团公司法律事务部评审备案工作。分公司、营销部会议记录及反馈。考勤、卫生、办公用品采购等内部行政工作。参与各部门的人员考核工作。营销部经营情况汇总、年度及季度经营总结撰写、部分资信标的制作、协助业务人员相关工作等。
身为助理,我感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,也产生了很大的危机感,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己这一年来还是有了很大的进步。能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题了。在xx,有一点是特别好的,就是人文环境,不会像有的公司那样,你没经验根本不用你,别人也不教你,在这里,只要你有一颗进步的心,你就会得到帮助和认同,这一年多来,我在领导和同事们的帮助和支持下,工作能力有了很大的提高,虽然还有很多不足,但我会加倍的努力,把工作做好、做精。
三、认清不足,加以改进,提高工作效率
虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:行业知识缺乏,对工作效率有一定影响。有些工作还不够细,贯彻的不是十分到位。工作有时会情绪化。文字水平还需要很大提高。在今后的工作中,首先不但要自己努力学习相关行业知识,还要定期和各部门负责人组织培训工作,大家共同进步。第二、了解行业,了解市场,加强对市场发展脉络、走向的了解,提高市场的敏感度。更好的协助销售人员工作。第三、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。第四、发挥服务职能,为各部门做好配合工作。 第五、了解公司下发的各项规章制度,监督执行公司内部各项规章制度的执行,维护公司利益。
未来的日子里,我会严格按照“诚信、务实、创新、卓越”的精神要求自己,提高自己,为企业的发展尽自己的一份微薄之力。
办公室内勤述职报告 9
时光飞逝,不知不觉一年将要过去,回顾过去的一年,我在联社和信用社领导的关心指导下,在同志们的帮助、村组干部的大力支持下,圆满地完成了不同阶段的工作任务,现将一年来的工作和学习情况总结如下:
一、视顾客为上帝,以优质的服务赢得了储户的信赖。
储蓄存款是信用社的主要资金秋源,是立社之本、兴社之源。为此我积极宣传存款自由、取款自由、存款有息、为储户保密的储蓄原则,特别是在市场经济和金融体制改革不断深化,金融行业竞争日趋激烈的形势下,为争取储蓄存款,只有改善服务态度,视顾客为上帝,坚持文明用语,这样才能给储户留下好的印象,才能有更多的储蓄来源。
二、强烈的'工作责任心使我对信贷工作的认识不断加强。
十几年的农村信用社工作实践,使我深深地懂得了加强信贷管理、防范和化解信贷风险,提高资产质量对信用社工作的重要性,同时,作为一名信贷员,如果把握不好贷款质量,发放的贷款造成损失,那就是失职,正是基于此种思想认识,在具体工作中我把放款质量作为第一要务抓好,虽然家乡老亲旧邻多,但只要不符合贷款条件,谁也别想从我这里借走一分钱。
三、转变作风为民服务解民忧,身体力行“三个代表”重要思想。
“三个代表”重要思想的核心就是全心全意为人民服务,我作为一名普普通通的农村金融工作者如何实践“三个代表”重要思想。如何为群众服务?这应该是时刻约束我们工作的准则,为群众办实事、办好事,把好事办好这就是我的工作出发点和落脚点。
我相信在领导和同事们的帮助下,在思想觉悟和工作能力上取得很大进步的同时,不断加强业务方面的学习,以高标准严格要求自己,为我们信用社实现跨越式发展做出应有的贡献。
办公室内勤述职报告 10
我是xx,我的工作职责是煤矿仪表销售内勤和客服内勤,一年的工作主要是煤矿仪表销售内勤,下面我就一来的工作向各位领导做一下汇报,不足之处,请各位领导批评指正。
一、 一的职责履行情况
1、派工的落实
针对订单,详细落实技术参数,保证以最快的速度下派工,以便能保证在派工这一环节不影响生产周期。跟踪生产过程,及时与客户沟通,即使在现在派工完成率不高的情况下,也让客户了解我们的“设身处地为客户着想”的企业宗旨。
2、出库、合同统计及提成预、结算
及时统计出库、合同,随时掌握出库的完成情况,合同履行情况,以便使领导能够更好的决策。做好月提成预算工作,辅助主管会计更好的做好财务分析;同时做好提成结算工作。
3、做好一系列销售服务工作
根据业务实际需要做好业务员的支持工作,包括报价、整理资质、标书、出库、发票、借款登记及报销单处理工作。
4、各种售后服务报表的整理归档及报销单的处理
注重及时收集客服人员的各种表格(售后信息反库卡、验收报告、顾客满意度调查表及下井证明),并注重采取各种方式了解服务具体过程,保证报销单的真实性。
5、做好返修产品的跟踪落实
返修的产品根据实际情况,制作了产品故障登记表,对返修产品的数量、返修日期、客户联系方式和发回日期都做了详细记录。
6、客户回访工作
根据实际需要和回访计划,每月做好客户的回访工作,发现的问题及时通过相关渠道反应给相关部门。
7、客服报告
每月定时制作客服报告,对本月出现的质量问题、客户和客服人员提出的意见和建议、回访中发现的问题在质量分析会议中提出,并与生产质量部门讨论,最后索要解决方案。
8、做好与新内勤的交接工作
根据近两年的工作积累,逐步对客服内勤的工作有了新的理解,在交接的时候把平时的积累写下来,让新内勤对这个工作开始便有全面的了解,同时对工作要达到的程度有了目标和方向。但是今后还要继续团结协作、互相帮助,才能把煤矿仪表的销售和售后服务工作做好。
二、 工作中的不足和改进计划
1、有些细节性的工作要加强
服务工作是永远没有止境的,所以要求我在今后的工作中,必须设身处地多为客户和业务人员着想,多为他们考虑现场遇到的困难,把工作做的更细致。
2、工作效率需要进一步提高
繁忙的事务性工作,要求我继续调整工作思路,才能保证工作有条不紊,同时每天的工作要有计划性,按照“领导优先”的原则分配工作顺序。
3、对新产品的学习性需要加强
现在开始我们新产品的开发进程正在加快,要求我不断加强对自己的学习性要求,不但要了解本单位产品性能和技术参数,还要对同行业产品性能准确掌握,做一个略懂技术的内勤人员。
三、 工作职责履行过程中的创新
1、为了加强事务性工作的条理性,对出差在外需要打款的业务和客服人员的借款时间和打款时间进行详细规划,以提高工作效率。
2、为了加强跟业务、客服人员的联系,经常发短信,告诉他们公司的最新通知和活动,或进行慰问。
3、及时对照效率手册总结工作程序,发现不合理的'及时进行改进和补充。
四、 下一年的主要工作思路和计划
1、日常工作严格按照ISO9000要求程序执行
日常的合同评审等工作一定按照ISO9000的要求和合同评审补充规定执行,规范合同运作的风险性,规范工作程序。
2、 密切关注派工的执行情况
根据客户的实际需要和生产进度把握好每个产品的出厂时间,每一个星期汇总一次派工的完成情况,汇报给相关领导,以便使我们能及早发现问题,随时处理。
3、及时结算业务提成等服务工作提高业务人员工作积极性。及时落实客户的收货情况,注重及时传真提货单等细节性工作,使产品的销售过程更加和谐。
4、 经常与业务人员沟通,了解他们的市场信息及同行业的产品和市场信息,发现较先进的产品信息反馈给相关部门,新的产品信息和开发进度也介绍给业务人员,加强整个部门的沟通性。
各位领导,我的汇报完毕。
办公室内勤述职报告 11
我叫xx,今年xx岁,大学本科学历,xx年参加信用社工作,曾任xx信用社及xx信用社信贷会计职务,至今年x月份荣升天华信用社内勤主管。前期的工作中,在联社党委和信用社领导的正确指导下,按照“当好配手,搞好协调,抓好管理,干好本职”的思路,紧紧围绕联社,信用社的中心工作,积极配合主任开展工作,在工作中能严格执行各项规章制度,坚持原则,一丝不苟地完成各项任务,同时也使自己的工作能力在学习中进步,在实践中提高。现将本人履行职责情况述职如下:
一、加强业务知识和技能学习,提高内勤的业务知识和技能水平
围绕标准行社创建工作,按照会计基础规范的要求,组织我社内勤人员每月坚持学习,主要学习上级社下发的文件和办法,学习各项规章制度,学习各项业务操作知识,采取集体学习和讨论的方法,使业务学习取得了良好的效果,使业务新手迅速地掌握了基本业务的操作,使岗位新手能及时地适应新的岗位工作的需要。同时通过学习结合本身岗位实际情况,在实际工作中严格要求自己,努力做到大事讲原则,小事讲风格,对待同志以诚相见,共同搞好工作,在坚持政治学习的同时加强自身思想品德教育,在保持优良的思想状态下,伴随着政治理论水平不断提高,为干好本职工作打下了良好的基础。
二、求真务实,恪尽职守,认真贯彻和执行各项制度和操作流程
1、在工作中,我始终坚持以“提高柜面服务质量”为目标,要求内勤员工加强思想素质的锤炼,组织对各项岗位规章制度的学习,激发对本职工作的热情,杜绝出现客户投诉现象。对业务中出现的问题及时整改,保持流程的'通畅性。
2、在内控管理上,我注意处理两个关系,一是正确处理制度的建立和贯彻落实的关系,各项会计出纳制度是内勤员工做好本职工作的基本依据和行为准则。在拥有一个无限潜力队伍的前提下,在交流和领悟中,充分发挥内控的监督和规范作用,使我社内控工作制度化、规范化。二是正确处理好临时监督和事后监督的关系,首先,做好对出纳,会计业务即时、每日或定期的监督和审核。其次及时整改事后监督中发现的相关差错、做好事后监督错误的反馈工作。
三、加强力度强化管理,全面推进内勤整体工作的开展,确保各项内控上台阶
1、今年是我县联社组建商业银行关键之年,为了跟上改革的步伐,我要求我社员工严于律己,恪尽职守,业务操作人员不能随意操作,逆程序操作,每一笔业务均要按制度和操作流程办理,在柜员卡、重要空白凭证和现金管理方面,实行水平监督和垂直监督相结合的办法,杜绝柜员一人多卡,一卡多人及随意使用别人柜员卡等现象。严格控制现金库存和重要空白凭证的领用和使用,要求每日终了柜面人员对现金及重要空白凭证进行交叉清点,同时我也定期和不定期对现金和凭证进行核查,严肃监督柜员业务及事物的交接手续。
2、建立全面岗位责任制,把岗位职责落实到具体的人,具体的工作,做到每一项工作有人管,每一项制度有人抓,防止出现互相推诿,工作脱节现象,制定了各内勤岗位打分制度和考核办法,严格按考核办法进行考核,使我社内控制度得到了进一步完善。
在思考中领悟做人做事的真谛,演好领导者和被领导者的双重角色。
1、作为一个管理者,谦虚和骄傲要讲究度,我将把握这个度,大胆地去管,认真去管,努力去管,把我社的内勤工作提升一个新台阶,同时我将继续做好员工的老师和辅导员,通过帮助和互帮提高业务操作水平,关心员工的生活,充分安排员工工作时间和休息时间,提高员工工作的效率性。
2、做好社主任的能助手。做好助手工作的重点是协调,协调的关键就是理解。一是学会换位思考,正确理解领导意图;二是培养全局观念,让领导安心、放心、贴心;三是在正确理解领导的意图上灵活性地执行,进而做到不越位,不错位,不缺位。
在工作中的不足,希望联社领导批评和指正。
办公室内勤述职报告 12
回顾XX年,在各位领导和同志们的关心、支持和帮助下,我努力学习和实践向零售银行转型的重要思想,在学习上自我加压,工作上积极进取,生活上严格要求,全力协助xx分管信贷管理系统、企业征信系统、个人征信系统、在线审批、信贷报表及部门的综合管理等几项工作,较好地发挥了综合管理的组织、协调和保障三大作用。现将述职及述廉情况报告如下:
一、工作成绩方面
我的XX年,可以用10个字来概括,那就是:既默默无闻,又轰轰烈烈。默默无闻表现在:信贷管理系统、企业征信系统、个人征信系统、在线审批、信贷报表及部门的综合管理等几项工作特别需要深入,需要细致,需要默默无闻;轰轰烈烈表现在以下几个方面:
一是客户进入退出标准诞生了。根据我行情况,结合市场实际,我组织有关人员制订了授信客户的进入与退出标准,明确了房地产、汽车、商品流通等几个重点行业的客户选择标准,明确了支行进行客户选择的目标和方向。
二是风险承包责任制推行了。目前,由于我行的信贷文化比较落后,推行风险承包责任制后,既提高了支行客户经理的.风险意识,又增强了授信审查人员的责任意识。
三是39个信贷诚信企业产生了。经过一年的细致筛选、推荐及交叉评选,我行客户xx集团有限公司、汽车内饰件有限责任公司、电子有限公司等39家企业获得xx银行业首届“信贷诚信单位”称号,这是我行诞生的第一批信贷诚信企业,对扩大我行影响、壮大我行的优质客户群产生了重要影响。
四是企业征信系统正式上线了。按照人总行全面征信管理工作的要求,我部配合科技部平稳地淘汰了信贷咨询系统,成功完成了信贷管理信息系统与全国企业征信系统接口程序的开发、存量客户信息的整理和有关数据的报送工作,经中国人民银行征信管理局验收,我行客户信息正式提交全国企业征信系统入库,为全行查询授信客户信息、防范信用风险提供了信息保障。
五是在线审批开始推进了。在科技部的大力支持之下,经过反复磋商、协调和测试,我行远郊支行的部分授信业务已经推行了在线审批,审批方式和审批效率进一步改善,也标志着我行授信业务的电子化管理水平得到进一步提高。
六是综合管理工作基本迈入了正轨。具体表现在以下几个方面:
一)职责分工基本明确;
二)信贷管理系统得到进一步优化;
三)信贷档案完成了一期交接;
四)完成了引资上市所需信贷资料的准备工作;
五)迎接了各种专项检查6次;
六)组织了全行的信贷培训5期。
二、廉洁自律方面
作为一名党员干部,我深刻认识到廉洁自律的重要性,并以推进案防工作为契机,认真学习银监会的“十三条军规”,坚持踏踏实实做事,堂堂正正做人,在具体的工作中严格遵守党员干部廉洁自律各项规定,做到了廉洁奉公,忠于职守,没有利用职权和职务上的影响谋取不正当利益;没有私自从事营利活动的行为;遵守公共财物管理和使用的规定;没有假公济私、化公为私的行为;没有利用职权和职务上的影响为亲友及身边工作人员谋取利益;做到了勤俭节约,没有讲排场比阔气、挥霍公款、铺张浪费。同时,为了防范商业贿赂,还拟订了《授信工作人员廉洁自律暂行规定》,签订了《反商业贿赂承诺书》,做到了警钟常鸣,进一步规范了自己的行为。
办公室内勤述职报告 13
我于20xx年x月有幸来到新疆星特维工程技术服务有限公司担当销售内勤一职。年终岁末,紧急繁忙的一年即将过去,新的挑战又在眼前。深思回顾,在星特维这个大家庭里使我得到了的锻炼,学习了的学问,交了的伴侣,积累了的阅历,当然也通过不少深刻的教训,发觉了自身的种种不足。现将任职来的工作状况汇报如下:
一、工作绽开状况
1、加强自身修养,持续良好作风
良好的工作作风是精彩完成工作的基础。内勤是上下级信息沟通的中转站,上级下发指示精神,下级上报工作状况,都要经过内勤之手传承。因此,内勤要自觉增加大局意识、全局意识,擅长围绕当前时期各项中心工作,结合实际,尽可能地把详细问题讨论得透彻,把推举提得精确 ,把工作做得细致,使自己真正成为领导决策的得力助手。
2、加强专业学习,努力适应工作
工作初期,我仔细了解了公司的进展概况,学习了公司的企业文化和员工管理制度,熟识了办公室日常管理事务的一些基础学问,同时,坚持理论实践相结合,从多方面努力摸索工作的方式、方法,专心锻炼自己的'工作潜力,力求尽快完成自身主角的转变,以崭新的姿势迎接新工作的挑战。
3、心系本职工作,仔细履行职责
在工作上,我严格遵守各项规章制度,仔细履行我的职责,不迟到,不早退,不旷工,踏实工作,工作期间始终以“真诚、细致、急躁、专业”为准则,联系工作实际勤观看,勤思索,勤学习。工作实践让我的工作潜力和思想熟悉都有了很大提高。销售内勤对我来说是一个全新的工作领域,平常整理客户信息和报表,接听客户询问电话,接待来访客户,我糊涂地熟悉到只有强化工作意识,留意加快工作节奏,才能避开疏漏和差错,提高工作效率。同时,公司人本着“专心、主动、负责、创新”的经营理念以及他们兢兢业业的工作精神让我久久感动,这对迈出校内走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的。
二、存在问题
二个月的时间转瞬已逝,我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表此刻:初到公司,无论从业务潜力,还是从思想上都存在很多的不足,每一天疲于应付工作。尽管如此,但是在许多方面得到了部门领导和同事的正确引导和帮忙,所以在较短的时间内适应了新的工作。因此,加强思想转化,更好的适应工作环境是我今后就应努力的方向。
工作专业学问匮乏。工作之初,自己对工程机械专业方面的学问了解甚少,不能够很好的应对工作的需要,因而给自己的工作带来了不必要的麻烦。今后就应加强学习,拓展学问面,努力学习工程机械专业学问,对于同行业的进展和统筹规划要做到心中有数。只有踏实敬业、实事求是,才能做好销售经理的好助手,大家的好同事。
三、今后展望
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去,把加强学习、提高思想素养和工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严谨的态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入工作中,为今后工作积累必要的基础学问和基本技能打下坚决的基础。
其次,再接再厉锻炼自己的应变潜力、协调潜力、组织潜力以及制造潜力,提高工作效率,勇于创新。不断在工作中学习,在学习中工作,进一步完善完善自我,以便更好地完成自己的本职工作。
总之,作为公司的一员,我将本着为公司及其他同事服务的原则,热忱、主动地做好自己的本职工作,为客户带给满足的服务。为公司的进展壮大、为构建和谐公司、和谐企业贡献自己的全部力气。
办公室内勤述职报告 14
在新的一年即将来临之际,回顾本年所做的工作,以学习和践行科学发展观为契机,在加强财务管理,勤俭节约,科学合理的使用资金方面有了明显的改善;最大限度的争取资金,改善办学条件,为学校的教育教学提供良好的后勤保障;不断提高学校后勤人员的政治素质和业务水平,为师生们服好务;严格执行财务法规、制度,不做违法乱纪的事;抓好常规工作,突出重点工作,力求创新等几方面取得了较好的成绩。具体总结如下:
(一)财务工作
1、严格遵守财经纪律和各项财务制度,认真做到依法理财,真实准确地上报各种表册,为上级提供及时、准确的信息和材料。
2、积极参加会计和报帐员培训工作,不断地提高自己的业务水平。学习和弄懂常用的法规、常务知识,提高业务能力,当好校长参谋,规范财经行为。
3、加强收费管理。严格按上级核定的标准进行收费,收足收齐各项经费并及时上缴专户,杜绝了坐支和私设“小金库”情况的发生。
4、加强预算外经费收支管理,各项收入都纳入学校财务部门管理,支出严格执行校长“一支笔”制度,严格执行收支“两条线”;严格按预算进行开支,节约经费开支,支出控制在合理的范围内,没有赤字和新增债务现象发生,积极争取教师福利和改善办学条件资金,维护了教师们的合法权益,保证了学校的正常运转。
5、加强管理,及时统计教育经费(如人员经费、公用经费等)使用情况,做到底子清楚,信息准确,及时向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。每月对学校各项经费的收支进行公布并张贴公示,做到财务公开化、民主化,并加强财务监督工作,接受大家的监督。
6、干好报账员工作,管好、用好现金,及时到核算中心报账和核对数据,完成报账员的各项工作;做好收支预算执行情况、实收实支情况、超收、减收、超支的原因、教职工的福利发放情况等财务分析;
7、完成了20xx年学校经费预算工作和20xx年经费决算工作;财政供养人员数据的收集、整理、录入和上报工作;
8、加强了新教学楼资金的收入、支出管理,做到专款专用,不乱开一分钱,新教学楼资金的使用情况审计顺利通过并受到好评。
9、顺利完成了绩效工资70%部份的兑现和及时补发在职教师1—10绩效增资、退休1—10生活补贴发放工作。
10、其他工作:继续做好每月的工资及时报送工作,确保了每月工资的按时发放;完成本年正常增加薪级工资填报并补发1—3月增资工作等。认真做好教职工医疗保险、养老保险和住房公积金的核算、变更、缴费、填制表册等社会保障工作,解除了教职工的后顾之忧。完成了学生参加城镇居民基本医疗保险的相关事项,保障了他们的合法权益。
(二)设施设备的管理及使用
1、加强资产管理,新购物品及时上帐和入库,做到帐帐相符,帐实相符,为期终做好清产核资工作作好了准备;
2、根据上级的指导,做好设备购置可行报告,立项上报、积极争取增加设备,本年度通过各种渠道筹集资金225953.4元购置电脑、电视、书柜、办公桌椅、图书、床及床上用品等设备设施,大大改善了学校的办学条件:
①、20xx年xx月向上级争取资金50208元购置床及床上用品,减轻了寄宿学生家长负担,为20xx年秋季寄宿生的顺利入住创造了必备条件;
②、20xx年xx月向上级争取资金24970元购置教师办公桌椅,大大改善了教师办公环境;
③、20xx年xx月向上级争取资金106900元购置学生电脑,大大促进了学校信息技术教育发展;
④、通过争取,20xx年5月中国水利建设集团向学校“留守儿童之家“捐赠了电脑、电视、书柜、图书等价值2万元的物资。
⑤、20xx年xx月以自有资金10942元购置幼儿玩具,增添了幼儿园设备设施,为幼儿园的`发展创造有利条件。
⑥、以自有资金4980元购置一台笔记本电脑,提高了办公效率。
⑦、分别以自有资金5153.4元、1800元和1000元购置新教学楼拉闸门、卷帘门和校门监控设备,为学校的安全提供了保障。
⑧、20xx年xx月投入14000元采购多媒体教学设备一套,使学校多媒体教学质量有了明显提高。
(三)确实抓好修缮工作,保证了教育教学顺利进行
1、本年协助完成了新教学综合楼的修建工作。新教学综合楼修建的进展非常顺利,并于20xx年春季就投入了使用。
2、本年通过各种渠道筹集资金63679.8元抓好了学校日常修缮工作:
①、为确保新教学楼和幼儿园20xx年春季按时正常投入使用,支出修缮费用24731.8元(其中,新楼接电线材料、工时费2400元,新楼教室、办公室标语、制度牌制作费7400元,幼儿园寒假装修工时费及20xx年春季开学搬桌椅柜、洗厕所、打扫卫生请工人工时费14731.8元。)。
②、投入8945元购花草对新教学区栽花种草,绿化美化校园,使全体师生在一个优美的校园中工作和学习。
③、为确保我校“留守儿童之家”捐赠仪式的如期开展,投入4058元对“留守儿童之家”图书室、阅览室等进行了装修。
④、利用自有资金13922元完成幼儿园暑期安装雨棚、铝合金窗,校门改造、装修等工作,幼儿园环境有了进一步改善。
⑤、以自有资金12023元完成:寄宿楼制作钢架、钢绳、安装防护栏;伙食团安装防护栏及面点房装修;微机室安装防护栏。为师生的安全和学校财产的安全提供了有力的保障。
(四)学校食堂工作
加强学校食品卫生安全工作。坚决按市教育局、市卫生局关于学校食品卫生安全的九项制度和十九条规定执行。加强对食堂管理人员和从业人员的教育培训,坚决按省市教育主管部门的要求,执行大宗食品原材料的定点采购和索证制度,自觉接受食品卫生监督部门的检查和监督。卫生和安全历来是食堂管理工作的重中之重,因此要求食堂管理员和炊事员严格按食堂管理制度执行,从购买食品、食品存放、卫生保障工作都必须按要求去做。重点做好防毒、防盗、防坏人破坏等安全工作,制定和完善各项制度,明确岗位分工,实行岗位责任制;制定食品采购合同,积极支持和鼓励工作人员参加技能学习和培训,接受卫生部门的检查。确保了本年没有发生一起不安全事故。
(五)落实安全工作,严防事故的发生
后勤人员每人都要严格履行学校制定的安全责任书,从参与安全管理工作,到做好防盗、防火工作,并做好了防盗防火等各种准备。随时对学校建筑、电线、等进行检查,把发现的隐患及时上报,并及时进行了消除。
(六)、做好学生预防甲型H1N1的各项工作
1、组织购回并储备预防甲型H1N1的各种用品中:如红外体温测温仪、口罩、药黾、消毒药水、体温计等。
2、协助完成每日早、中、晚学生身体状况检查工作。
3、组织人员定期对教室、办公室进行消毒。
总之,我们忙忙碌碌走完了20xx年,但看到焕然一新的学校,我们感到无比的欣慰和充实。展望来年,我们将继续结合新时期办学的要求和规定,虚心学习,认真领会,同教职工和后勤人员进行积极的交流和沟通,真诚接授大家提出的意见,不断提高服务意识和水平,为教育教学服务作出应有贡献。
办公室内勤述职报告 15
我于20xx年xx月份任职销售内勤岗位,在任职期间,我十分感激公司领导及各位同事的支持与帮忙。在公司领导和各位同事的支持与帮忙下,我很快融入了我们这个团体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作,现将一年的工作鉴定如下:
一、日常工作
内勤工作是一项综合协调,综合服务的工作,具有协调左右,联系内外的纽带作用,是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽。内勤位轻责重,既要完成事务管理,文书处理,综合情景,填写报表,起草文件等日常程序化工作,又要完成领导临时交办的工作。作为销售内勤,我深知岗位既是重要的又是琐碎的,需要耐心的,同时,还考验着我个人的交际能力。文件的整理、合同的签署、回款进度、出库数据出具等等都是有益于业务员的,应对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这一年来我基本上做到了事事有着落。
二、工作态度
去年年度鉴定大会时,徐总在表彰优秀员工张建伟时,鉴定到了五勤,经过工作的实践,我感触颇深,在工作中坚持做到五勤,就能够切实履行内勤岗位职责。
一是眼勤,每一天阅读文件,查阅资料,看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要熟悉情景,看出问题。
二是手勤,在工作上积极主动,做好各项工作的记录,对看到的问题,数据,都要根据需要分别记录。
三是嘴勤,处理日常事务工作中,要多动口向同事请教,对不清楚的情景、细节逐一落实,勤问,勤打听,勤催办。
四是腿勤,要与相关部门多联系,互相交流情景,互相支持配合好各项工作。
五是脑勤,对各类业务报表要认真分析,对收集的.信息要动脑分析研究,注意摸索、积累和鉴定。
总而言之,以持之以恒的做到五勤为基点,就能做好内勤工作。
三、应对困难
在工作中难免遇到各式各样的问题和困难,在遇到问题时,首先找出问题的本质,然后找出方法去解决问题。在遇到困难的时候,不是一味去强调困难的难度系数,而是用积极的态度去应对困难,想办法去克服,在遇到每一个有问题,有困难的事情,努力去处理它,克服它,在这整个过程中,对我自身而言,都是一个学习的过程,解决问题和克服困难的同时,自己的综合工作能力,得到了很大的提高。
四、今后努力的方向:
这一年来,本人爱岗敬业、兢兢业业的开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表此刻:
第一,对业务员的服务大于管理,一年工作中,除了做好数据输出和提示工作之余,我还要帮忙业务员加强对各自客户的管理。
第二,加强自身的学习,拓展知识面,除了对胶类产品熟知外,其他产品也要多了解,做到心中有数。
第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手。要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面工作。
一个合格的内勤必须具有强烈的事业心,高度的职责感,求真务实的工作态度,具有较高的业务能力,熟悉业务和内勤的工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风,任劳任怨的献身精神和淡薄名利的思想境界。在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。
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