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学院办公室工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们一起认真地写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编精心整理的学院办公室工作总结,希望能够帮助到大家。
学院办公室工作总结1
10月份的工作结束了,我们美术学院学生机构也以朝气激昂的姿态迎接11月份的新工作任务。在过去的10月份里,美术学院学生机构通过了招干大会,迎来了新一批的学生机构成员的加入,积极为学院和为同学服务。继而新成员的加入,美术学院学生机构便迎来了一项大的活动数学与信息科学学院、计算机科学与软件学院、生命科学学院、美术学院四院友好田径运动会。在各部门代理部长的带领,学生机构的心成员都能很好的完成工作。我院与其他三个学院通力合作合作,使运动会能举办得完满成功。
招干大会中,办公室主要负责的是会场的人员签到。包括面试人员的签到,与学生机构成员的签到。
在运动会前,我部门与团委秘书处通力合作做好了运动会的运动员与班代表的签到安排与签到表的制作。在运动会其间我们办公室负责的工作主要是为运动员签到以及为运动员提供有关比赛的场地信息,以及协助其他三个学院维持运动赛场里的良好秩序。
根据以往的经验,我们在信息传递、通知和签到方面都作出了不同的改善。在招干大会中,由于场地的问题。我们办公室在通知方面有很大的阻碍,但我们提前经过与主席团的沟通,再三地确认确实地点。才能不信息传递到位,使得招干工作顺利完成。
在运动会中,我部门能积极地与团委秘书处沟通与交流,并在运动员签到方面,与体育部沟通和研究。使的运动会运动员的签到工作完善。百密一疏,我们的工作也存在着许多不足的地方,其中包括在比赛项目签到的`名单上,由于体育部没有确认正确的参赛人员名单,以至与签到名单上有些运动员的名字的错误和缺漏。还有就是场地安排混乱,我们在签到工作时。没有给予运动员准确的场地信息。为一些运动员带来不便。
经一事,长一智。通过10月份里的工作,我们从中吸取了许多的经验与教训,为以后的工作作一个铺垫,使得下一次的工作能够顺利开展,更好地为学院、为同学服务。
学院办公室工作总结2
转眼之间,本学年即将结束。在本年度的学生工作中,自动化学院办公室文秘部在学院老师的指导带领下,通过全体干事的不懈努力,顺利完成了学院赋予的各项任务,起到了良好的宣传、协调作用,得到了院学生会各部门的肯定,充分完成了学年之初制定的年度计划。
现将本年度主要工作总结如下:
一、常规工作:
1、办公室文秘部作为学生会下辖的重要文职部门,主要负责院学生会的文档整理和信息管理。在本学年的工作中,我部门认真整理了学生会各部门相关文档资料,做好了学生会例会的会议记录和学生活动的流程记载,为今后的数据查询、审计考核提供了资料依据。
2、办公室文秘部日常工作中的重要一环就是对学院学生活动进行新闻报道。在这一学年的工作中,充当新闻记者的部门干事们共完成了88篇新闻报道(其中上学期完成了41篇新闻报道、本学期完成了47篇新闻报道)。此外,部门干事还积极参与学校组织的新闻写作培训,写作水平也有所提高。
3、作为学生会中最大的辅助部门,办公室的干事不仅见证了院团委学生会科协的'每个活动,还积极协助各部门展开各项工作,得到了团委学生会科协各部门成员的认可。
二、学生活动:
本学年,办公室文秘部除了完成了本职文秘工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
1、为加深人与人之间的感情,让微笑传递使真情流传,我自动化办公室文秘部于20xx年11月22日(世界问候日)精心举办了名为“HeloZone”的公益宣传活动,并取得圆满成功。
2、为弘扬红色爱国精神、丰富校园文化生活、提高同学们的普通话水平,20xx年5月13日周四下午,我部门又承办组织了“弘扬汉语文化,共建文明校园”的普通话演讲比赛,得到了老师、同学的一致好评。
3、此外,我部门还积极参与到了学院学生会共同主办的“20xx年迎新联欢素质与拓展活动”和第一届“手脑风暴”航模竞赛系列活动的工作之中,为学院学生工作的开展贡献了自己的一份力量。
在这些活动开展的过程中,办公室文秘部的所有干事都表现出了极高的热情和责任心,大家集思广益,积极的发表自己对活动的看法和想法,为部门的建设添砖加瓦。
三、工作漏洞:
1、干事们的工作热情还有待提高。办公室文秘部因其部门职能特点:各项工作相对繁琐,所以随着时间的不断推移,干事们的工作热情有所降低,这主要体现在新闻稿的写作质量和上交时间上。
2、学生活动中的资源分配欠合理。在开展活动时,对干事们能力、爱好、特长的了解不够,部门负责人未能做到合理分配人力资源,最终导致活动前期略微显得有些混乱。
3、与其他部门的沟通还有待加强。在学生活动中,有时由于我部门干事与其他部门的沟通不够,导致不了解学生会相关活动的流程,因此新闻采访时时常有找不到自己的采访对象和写作主体的现象发生,而这对文秘部的工作开展是相当不利的。
四、工作展望:
熟话说:“知错能改,善莫大焉”。针对以往的工作漏洞,办公室文秘部内部将展开激烈的批评与自我批评,并将通过自我反思建设出一个默契、高效的团队。因此未来的工作中,我们将扬长避短:
1、继续做好部门的本职工作,及时高效地完成各项文稿撰写任务,起到文秘部服务学院、服务同学的应有作用。
2、开展部门内部干事的写作培训,在轻松的学习氛围中提高了干事们的公文写作能力,借此提升学院相关新闻报道的质量。
3、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室“承上启下、协调可部门”的纽带作用。
一个团队如果有了强大的凝聚力,就会有很强的战斗力;而这强有力的意识凝聚到在一起,又奠定了工作上的大丰收。因此,为了办公室文秘部的美好明天、为了自动化学院学生会的更好发展,我们总结过去、展望未来,做到思想上的规范,纪律上的严明,制度上的完善和能力上的提升。相信在未来的工作中,我办公室文秘部将在学生会主席团的正确带领下再接再厉,更上一层楼!
学院办公室工作总结3
金秋十月,这是个收获的季节。在团委学生会办公室工作上,我们企图摆脱例来的约束,大胆尝试,努力创新,在保持原先优良传统的同时,有所作为,与时俱进。以下是十月份以来个人工作总结报告:
一、工作总结
(一)20xx年10月11日晚上在艺术学院团委学生会办公室开会(二)20xx年10月13日晚在院办参加第一次每周例会,个人自己我介绍以及安排关于两委扩大会议事项以及任务分配相关会议
(三)20xx年10月15日晚于西区食堂五楼参与艺术学院十佳歌手选拔赛的布置会场,以及结束后参与撤场事项
(四)20xx年10月16日晚在行政B五楼多功能会议大厅参加艺术学院20xx-20xx学年第一次两委扩大会议的布场与撤场等工作。
(五)20xx年10月20日晚参加每周例会,讨论关于部门的联谊活动事项,以及下个月辩论赛任务的分配
(六)20xx年10月22日下午于教学楼3501参加20xx-20xx学年艺术学院团委学生会第一次Word文档讲座,了解Word文档的基本格式和实际操作。
二、学到的经验以及不足
以上是本人十月份的工作总结,虽然任务不是特别的.繁重,但是我还是从中学到了很多以前没有学过的知识,更了解了办公室的职责。从中我感受到办公室的所有人员出色的工作能力,以及团队的协作配合能力。在以后的日子里,我将虚心接受学姐学长们指导和教诲,做好每一件事。希望在接下来的时间里能有更大的提升。
学院办公室工作总结4
20xx年上学期,在院党委的正确领导和院团委老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员团结一致,围绕学院上半学期学生工作中心,秉着全心全意为广大同学服务的宗旨,积极做好本职工作,充分发挥部门职能。在成员们的共同努力和其他各部门的积极配合下,我部通过不断的学习和实践顺利地完成了各项工作和任务,取得了良好的成绩。现将主要情况报告如下:
一、本职工作
1、完成了办公室的新学期招新工作。
九月底开始,团委、学生会和社联就开始了招新的工作。办公室对前来面试的大一新生分别进行了严格的测试和筛选,最终选出了六位优秀的同学进入学生会办公室,成为办公室的.成员。
2、制作和汇总了学生会各部门的章程。
根据各部门所制定的章程,办公室进行了进一步的修改和汇总,使学生会工作有章可依,有规可行,明确了各部门的责任,使工作任务更加清晰化。
3、制作了本学期院团委学生会和社联的通讯录。
通讯录的制作给各部门成员间的联系提供了便利,有助于学生会内部信息的畅通。随着大一新委员的加入和各部人员的调整,学生会大家庭又注入了新的力量,通讯录的编制加强了学生会成员间的交流和沟通。
4、完成了学生会成员工作证的制作和分发。制订学生会聘用制度并完成了聘书的制作。
5、每周整理一次学生会各部门活动清单。
通过活动清单的整理,办公室详细地记录了上个星期学生会各部门的活动情况,为活动做好了总结工作。其中,下个星期的活动安排,为即将开展的活动做好了规划和准备,使得各项学生组织活动能够有计划、有条理的开展。
6、及时高效地完成各项文稿撰写任务,起草和打印了本学期的红头文件,做好了会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服
务学院各项学生工作应有的作用。
7、保管值班室中的文件资料和物品,做好值班登记和物品借用的记录,使物品管理井井有条。
8、负责采购了各类活动和办公用具,做好学生会日常活动开支的预算和结算,及时准确报账。
9、完成了会议的通知点名和记录工作。
二、协助工作
1、负责校运动会上我院仪仗队的训练,与各部协作共同保障校运动会我院的后勤服务工作的正常开展。
在运动会的准备工作中,我们办公室承担起训练学院仪仗队的任务。仪仗队在校运动会上代表我院出场,是我们历史与社会学院的脸面,训练仪仗队的责任重大。我们办公室成员都认真积极地参与到训练之中,坚持每天带领仪仗队成员进行严格的训练。在运动会上我院仪仗队精彩的出场赢得了老师和同学们的赞赏。
2、在新生才艺大赛上,我部成员负责后台话筒和台上道具搬、撤的工作。
送话筒和搬、撤道具的工作虽然繁琐零碎,但也十分重要。我们办公室成员都尽心尽力的完成了工作,做到不耽误、不出错。在这个过程中,我部成员的实践能力得到了提高,丰富了工作经验。
三、收获和教训
上学期,我们办公室及时分配任务,有效开展工作,成员间团结合作,积极支持协助学生会的各项活动,与各部门良好沟通、紧密配合,在做好本职工作的同时,活跃在相关活动场地,参与布置等后勤工作,为学生会和广大同学尽了一份力。在不断的锻炼中,我部成员积累了经验,提高了能力,办公室也形成了强大的凝聚力和战斗力。
但是办公室仍存在一些缺点和不足。大家的时间观念还不够强,工作效率也亟待提高,任务的分配也应该更加合理化。在以后的工作中,我们将努力学习和探索中改进态度和方法,发扬优点,弥补不足,协调各部门之间以及部门和班级间的关系,加强互相的沟通和交流,促进办公室不断进步、历史与社会学院学生会更好的发展。
学院办公室工作总结5
资环院本学期的工作已经接近尾声,办公室的工作也即将结束。现对本学期的工作情况做一下总结:
我院办公室包括素质拓展办与办公室两个部门前者主要负责资环院素质拓展活动开展过程中的各项事务及结束后的盖章工作,后者主要负责团总支及
学生会各部门各种材料的存档管理,同时协助团总支老师开展日常工作。两个部门本学期的工作情况总结如下:、
拓展办方面:我院本学期素质拓展活动开办的非常成功。活动内容丰富多彩,内容包括了政治、心理、体育、娱乐、创业、外语等各个方面。办公室工作人员在活动举办过程中,认真负责、严格监督,协助活动承办者成功举办活动。在活动结束后的盖章过程中,工作人员一丝不苟,严格把关,保证所盖的.每一个章都公平公正,保证了同学们在素质拓展活动过程中真实的提高了自己。
办公室方面:办公室的工作人员在档案管理方面认真细致,努力不让一份档案出现错误,保证了各部门在材料方面的齐全完备。同时,本学期各部门负责人能够及时的将各种资料上交、存档,也对办公室工作的开展有很大的帮助。办公室工作人员在协助团总支老师开展工作的过程中热情认真,尽职尽责,在我院各项工作的开展过程中起了一定协助作用。
回首本个学期,我院各项工作都开展的红红火火,为资环院在全校树立良好形象起了很大的作用。办公室在全院工作的开展过程中,尽职尽责、严谨务实,为全院的工作出了自己的一份力。但在工作过程中,也存在一定的问题及纰漏之处,望老师和广大同学给予批评指正。
学院办公室工作总结6
办公室在系领导的关怀支持和全体教职员工的理解协作下,信息工程系办公室比较圆满顺当地完成了各项工作。办公室的工作特性确定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素养,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了特殊好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到熬炼。培育了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等详情上不够完善,信任会在以后的工作中有所改正,也信任办公室在以后的进展中有新的突破,作出新的成果。同时我们期望学院和宽敞同学能够赐予我们更多的支持与鼓舞,使我们在工作中能够取得更好的成果。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就20xx年度工作回顾如下:
一、形象上新改观
1、硬件方面:
〔1〕重新布置了我系同学会办公室,规范工作间。配备必要的办公用品,并为各部资料柜配锁,避开了各部资料的丢失。
〔2〕把签到本和请假本等标明用处,并用支架固定在签到桌上。避开了积累在桌子上简洁发生混乱的状况,美观且便利。
〔3〕规范了同学会电话和电脑的使用,保障了同学会各项工作的正常进行。负责同学会电脑的日常维护,在电脑修理期间,保证同学会资料的完好性。
2、软件方面:
不断培育同学会成员的整体素养。这一学年来,办公室挂念主席团准时开展成员业务培训;对本部门成员进行详情问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时留意问题,还鼓舞各成员写值班日志,进行多方面的沟通与沟通,着重素养提升。
二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、精确准时召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时准时上情下达,下情上报。使同学会各项工作信息畅通。
3、起草完善同学会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起商量修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩处、物品支领等各类规范,特殊是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的同学会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的同学会档案。包括了系统的'书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力便利以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、同学会史的前期操作。本学期,同学会对五年的工作状况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开头着手院同学会史的编制。同学会是一个组织,对该组织的重大大事的记载可以为如今与以后的工作供应阅历,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作;
3、为了量化各部门的工作并便利以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动打算与总结,并将学年的打算与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
学院办公室工作总结7
一、落实规章制度,发挥规章制度的规范、引导功能
落实《xx学院教师教学工作规范》、《xx学院教师评学暂行办法》、《xx学院学生网上评教实施办法》、《xx学院教学和教学管理事故认定及处理办法》、《xx学院考场规则》、《xx学院学生考试违规处理办法》、《xx学院监考工作规范》、《xx学院教师学术道德规范及管理办法》、《xx学院科研项目管理暂行办法》、《xx学院优秀科研成果奖评审办法》、《xx学院科研奖励暂行办法》等系列规章制度,规范教师教学行为、教学评价程序、教科研管理措施,引导师生依规开展教学科研活动,加强教学的有效性,提高教育教学质量。
二、加强教学管理,日常教学工作有序展开
根据学院教务处计划,结合校区教学实际,完成教学任务下达、课程安排、教材征订、教学计划异动、学籍异动、考试组织等常规教学管理工作。
学期初,召开教学工作会议,学习了学期工作计划,总结了上学期工作,并对本学期学分制改革、课程建设、科研等工作进行具体部署并提出明确要求。
开展期初、期中、期末教学检查工作,召开任课教师代表座谈会、学生学习代表座谈会,征求师生对教学管理、教育教学等方面的意见建议,及时向分管领导和相关人员反馈,改进教学工作,使日常教学管理与阶段性管理有机结合。
按计划开展督导听课,每学年对中青年教师至少督导听课1次。每听一节课,听课人对教学情况写出书面评价,指出优点、短点,再由听课组长汇总,通过交谈或电子邮件的形式及时反馈给任课教师,发挥教学督导作用。
完善并落实教学质量监控与保障体系,学期末安排学生对所有任课老师网上评教,网上评教结果显示教师的教学态度、教学内容、教学手段、教学效果等情况,教师登陆教学平台查看学生评价,对改进教学工作起到了一定的促进作用。网上评教之外,还每班选出10名代表,对教师教学情况进行抽样调查,作为网上评教的补充。
推进学风建设,在全校范围进行学习目标、学习态度、学习方法引导,严格考风考纪,加强学生学习过程预警和监控,建立学生学业预警机制,减少学生考试不及格现象。
进一步完善和发挥教务管理系统功能,教学任务汇总、学生成绩录入、学业成绩管理、毕业成绩打印通过教务系统实现,提升了教学管理自动化、信息化水平。
三、突出专业建设,丰富专业建设内涵
为积极推进学分制改革,顺利在20xx年进入专科段的年级实施学分制,学期开学前,邀请教务处李传银处长、李鹏副处长对群体任课教师进行学分制改革辅导,使老师们明白了什么是学分制、怎样实施学分制、学分制下怎样成为受学生欢迎的教师等问题。
为使学分制改革顺利推进,教科研办公室收集有关资料,以五年制学前教育人才培养方案为核心,把学分制改革的有关文件编辑成册,发放到每位老师和各班级手中,使老师们有了操作的依据。
按人才培养方案的'课程设置,采用统一格式编制课程介绍及修读指导建议,为今后学科教学提供指导性建议,保证教学内容的系统性和规范性。
优化课程体系,推进课程建设与改革,能力培养为主线,建构涵盖通识教育课程、专业基础类课程、专业核心课程、专业拓展课程和集中性实践课程为一体的课程体系。初步制订了各科课程标准,丰富了试题库等课程教学资源。
加大教学内容、教学模式和教学方法改革。提倡任务驱动、项目导向、问题教学、案例教学等多样化的教学方式,使用掌握学习教学模式,加强课程考核改革,提高了教育教学质量。
四、重视实践教学环节,有组织地开展专业实训
认真组织20xx届、20xx届要毕业学生的毕业实习工作,强化实习过程的监督指导,指导教师全程跟随和指导,实习同学虚心向幼儿园教师学习,主动为幼儿园服务,受到幼儿园的肯定,加强校内外实践教学基地建设。
认真组织20xx级、20xx级在校学生的教育见习工作,精细组织,克服路途远、安全任务重的不利因素,确保安全,学生反映收获颇丰,巩固校外见习基地。
引导学生社团活动,各社团结合自身特点,开展丰富多彩的活动,学生社团成为培养学生兴趣、发展学生能力,训练基本功的阵地。
抓教研室建设,依托教研室开展教研活动,这学期有两个教研室申报教科研改革,有一项专利获奖,在教科研立项有了提高。
五、提升教师能力,教科研有新进展
开展课堂教学质量提升活动,部分老师按优质课标准,拿出自己最高的水平上好一节课。
组织教师代表到学院听取报告,组织部分老师参加英语四级监考工作,开阔了老师的视野。
六、关注学生技能发展,开展学生幼教技能十佳评比
20xx年12月,用一个月的时间在全校学生范围内开展幼教技能十佳评比活动,经过初赛、复赛,参加同学认真准备,评判老师认真公平,评出“讲故事”、“绘画”、“手工”、“弹唱”、“舞蹈”、“说课”各项十佳,让学生充分展示才能,增加了自信。
七、提高服务意识,为教学有序运行提供保障
1、图书室、阅览室进一步加强对图书的登记、装订、修补工作,发挥图书的作用,合理借阅,提高利用率,缩短借用周期;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗,确保图书安全。
2、网管中心对校园网络合理维护,制定使用规则,提高新老机房和多媒体教室的使用效果;坚持每天的安全检查工作,防火、防盗、防病毒攻击,确保网络安全。学校网络应用平台要真正起到服务于教学、教研及学校管理等众多环节,使校园网成为优化教师教学、方便师生教研、提高工作效率、树立学校形象的工具。
3、加强对教室多媒体的使用管理。教室内多媒体设备使用频率较高,但老化严重,各班学习委员负责管理,发现问题及时向网管中心反映,网络管理员要在第一时间内维修。
4、琴房加强对学生琴点练琴的管理,从纪律、卫生等方面严格要求学生,爱护钢琴,提高了使用效率。
学院办公室工作总结8
本学期的工作已经接近尾声,办公室的工作也即将结束。现对本学期的工作情况做一下总结:
我院办公室包括素质拓展办与办公室两个部门。前者主要负责资环院素质拓展活动开展过程中的各项事务及结束后的盖章工作,后者主要负责团总支及学生会各部门各种材料的存档管理,同时协助团总支老师开展日常工作。两个部门本学期的工作情况总结如下:
1、拓展办方面:
我院本学期素质拓展活动开办的非常成功。活动内容丰富多彩,内容包括了政治、心理、体育、娱乐、创业、外语等各个方面。办公室工作人员在活动举办过程中,认真负责、严格监督,协助活动承办者成功举办活动。在活动结束后的盖章过程中,工作人员一丝不苟,严格把关,保证所盖的每一个章都公平公正,保证了同学们在素质拓展活动过程中真实的提高了自己。
2、办公室方面:
办公室的'工作人员在档案管理方面认真细致,努力不让一份档案出现错误,保证了各部门在材料方面的齐全完备。同时,本学期各部门负责人能够及时的将各种资料上交、存档,也对办公室工作的开展有很大的帮助。办公室工作人员在协助团总支老师开展工作的过程中热情认真,尽职尽责,在我院各项工作的开展过程中起了一定协助作用。
回首本个学期,我院各项工作都开展的红红火火,为资环院在全校树立良好形象起了很大的作用。办公室在全院工作的开展过程中,尽职尽责、严谨务实,为全院的工作出了自己的一份力。但在工作过程中,也存在一定的问题及纰漏之处,望老师和广大同学给予批评指正。
资环院学生会办公室
20xx年xx月xx日
学院办公室工作总结9
某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期,顺应学区制改革之势,进行了一次脱胎换骨的改变,即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心,原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们,形成了现有的六大中心。
化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门,行政管理中心由原学生会办公室(含生活部)、组织部、素拓部组成,20xx至20xx学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状,这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能;也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。
行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作:
1、协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后,办公室与组织部协助主席团经过三轮面试,共招新干事18名(后科技竞赛活动中心加入,新干事共达22名)。
2、10月至11月初,配合校学生会完成了校长接待日、我最喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间,发放问卷200多份,后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条,有效促进了同学们参与学校建设中来。
3、10月下旬至11月中旬,办公室在我院研究生学生会的配合下,共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传,各班级候选人的报名与事迹展示,全院师生共同评选到后期评选活动结果的统计与公示,做到了让每位师生参与其中,评选结果公正、公开、公平。
4、11月,办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的'“最美学院”活动评比,并通过各项评比,最终获得“最美学院”称号。在本次活动中,我们也发现了很多学院、学生会存在的一些问题和不足之处,并做出整改。
5、11月下旬,办公室组织了一次学生会户外烧烤活动。在下雨的情况下,我们启动了B方案,在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤,在餐厅内唱歌、玩游戏。活动进展顺利,现场气氛活跃,有效的增进了各部门、各中心的交流,效果不错。
6、12月上旬与下旬,一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动,通过初评、复评的考核,最终决出了包括研究生部在内的4个优良学风班。另一方面,我们也与各部门、各中心相互配合,共同举办了“化学与材料工程学院20xx—20xx学年第一学期团学工作汇报大会”,旨在分享中心制改革以来的工作经验,与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程,分享工作成果。
除此以外,办公室还开展了一系列常规活动:
1、每周行事历的制作
2、勤工助学方面工作与学生会各类活动报销工作
3、各类评奖评优工作
4、负责各类通知的上传下达,会议的记录工作
在中心制改革方面,这学期主要任务是培养干事在熟悉并掌握本部门工作的基础上,多与中心内各部门进行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平稳过渡。下学期,在这方面我们将加强力度,使中心制改革平稳有序的向前推进。
当然,由于我这学期刚刚从学生会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室,前期对许多工作不太熟悉,比较被动,也犯了一些错误,还好通过半学期的工作,我逐渐适应了办公室的工作,后半学期逐渐掌握了主动权,对工作也有了更深的了解、也进行了一些改进与创新。
最后,作为一个部长,我希望在下学期能投入更多的精力到干事的培养与学生会的转型工作中,在团学工作中有更多的创新,为中心制改革出一份力、为学生会的发展尽一份心。
学院办公室工作总结10
从20xx年8月聘任基础部综合办公室主任一职到现在已经一年了,一年来,在学院领导的关心和正确领导下,在系部两位主任的具体指导下,在基础部各位老师的帮助和支持下,我始终坚定政治信念,加强政治理论、专业知识学习,转变工作理念,改进工作作风,坚持廉洁自律,自觉遵纪守法,认真履行职责,较好的完成了组织交给的任务,现将一年来的任职情况从德、能、勤、绩、廉五方面作如下总结:
一、德:作为一名刚走上综合办公室主任这一职位的新人,通过一年的工作实践,我认识到学习是提高思想水平,搞好本职工作的基础。因此我始终坚持不懈进行理论学习,深入学习领会十七届五中全会精神,贯彻落实科学发展观,时刻不放松自己世界观的改造。要求做学习上的有心人,只有学习、学习、再学习,不断提高自身素质和能力,才能更好的`服务于教学。特别是通过积极参与学院组织的建党90周年的各项活动,自己的思想政治素质有了长足的进步,思想觉悟、政策理论、业务水平和工作责任感和使命感得到了进一步提高,各方面得到了锻炼。
二、能:我牢记自己的职责,按照领导要求,积极努力解决问题,只要是工作需要,无论是部门工作还是其他工作,都不分份内份外,尽心竭力去做好,时时处处以团结为重,工作为重,顾全大局,不计较个人得失。能较好地协调各方面的关系,充分调动部门教职工积极性,共同完成一些合作工作;有一定的文字表达能力,对于系部的新闻动态,能及时撰写并报道;文化知识水平较高,专业理论水平较强,具有本职工作所需的基本技能;能通过调研发现问题,总结经验,提出建议,具有独立处理和解决问题的能力。
三、勤:本人事业心、责任心强,奋发进取;工作认真,态度积极,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;无故不迟到、不早退。一年来,学院和系部的各项活动从未无故缺勤。 无论是学生工作节假日值班还是系部加班,从无抱怨,按时到岗。
四、绩:本人工作思路清晰,计划性强;开拓进取,经常提出合理化建议并获采纳,完成本职工作任务和领导交办的其他工作;讲究工作方法,效率较高;能按时或提前完成领导交办的工作,工作成绩比较突出,效果良好。
(一)尽心尽力认真完成学院有关的各项任务
1、积极参与第22届职业院校学生运动会筹备工作及会后的归档材料收集整理工作
第22届职业院校学生运动会今年4月份在我院隆重召开,作为统筹组的一员,主要负责与其它组的工作协调与督促工作以及运动会所需各种胸牌的制作,在此期间我能积极投身其中,加班加点完成领导交办的任务,为运动会顺利召开贡献自己的微薄力量。运动会后,按照领导要求要将部分运动会资料收集整理归档,我积极和相关部门联系,及时完成材料归档工作。
2、带队参加全国职业技能大赛陕西赛区口语大赛
20xx年4月,按照教育厅参加职业技能大赛的通知和学院指示,基础部积极组队参加陕西赛区口语大赛,本次参赛由荆草芸老师担任指导老师,由我带队,通过对学生的辅导和鼓励,参赛的两名同学成绩喜人, 均获得非专业组第二名的好成绩。
3、积极组织学院第13届全国推广普通话宣传周和第四届语言文字大赛相关事宜
在去年9月份,我院积极响应教育厅第13届全国推广普通话的精神,基础部承办了本次活动,由语文教研室主办,我主要负责组织实施。本次活动在上下的一致努力下,我院被陕西省教育厅评为表现突出单位。今年的第四届语言文字大赛参赛工作主要由我负责组织,目前正在进行中。
(二)事无巨细切实做好部门服务工作
1、切实领会各项文件精神,做好上传下达,为领导的科学决策和决策的正确执行服务
作为办公室主任,主要针对学院和日常的教学文件分门别类,需要领导决策的及时转达,对于一些具体性的事务,合理安排落实并汇报。
2、落实各项部门常规工作,做好服务工作
能按时完成教务处的信息采集任务,组织本部门每学期学期初、期中教学检查工作。能经常和老师沟通,了解教师教学需求,及时协调并解决相关问题,切实做到服务教学。
3、紧抓学生管理工作
对于学生的资助、评优从头开始参与,紧抓每个环节,及时对存在问题指正,做到资助、评优工作公平、公正。能及时和顶岗实习学生联系,掌握学生动态。
五、廉:自担任本职工作以来,我能高标准要求自已做到廉洁自律,严格遵守党风廉政建设的各项规章制度,无任何违纪违规行为。
一年来的工作实践使我深深地体会到,作为一名新任综合办公室主任其职责履行的如何,领导和群众的眼睛是雪亮的。要想无愧于自已的职责,就要处处为群众说话,时时替群众着想,给群众办事,这才能展示出一名党员工作者的风貌。在今后的工作中,我将继续努力,认真工作,不负上级组织部门的信任,在基层实现自已的人生价值。
学院办公室工作总结11
一个充满挑战的学期即将逝去。在这个学期里,办公室的每个成员都非常认真的完成了各项工作。现将本学期的工作做一下总结:
一、常规工作
1、会议方面
(1)组织体育学院全体学生干部于双周星期二准时召开常规会议,由办公室成员提前安排会议室,打扫卫生,积极做好各项准备工作,并由办公室主持会议,会后打扫会议室,整理会议记录。
(2)准时参加校学生会召开的各种会议,在会议中与校学生会办公室及其他学院学生会办公室交流,积极主动提出建议与意见,并通过交流吸取工作经验与方法,同时分享自己的工作经验,以便提高工作质量与效率。
2、值班方面
合理有效的安排体育学院干部值班表,规范院干出勤,提升工作质量,并根据本院考核制度对我院干部出勤以及各项工作进行考核,对值班不到位的干部进行通报批评。
3、交流方面
(1)召开办公室内部成员之间的非正式交流会,提高办公室的凝聚力,加深部门成员间的相互了解,提高工作默契程度,增强工作的热情。
(2)配合各部门负责的各项活动与工作,协调各部长进行交流、收集意见,并积极向领导反映。
4、资料方面
制定相关制度。接收各部门相关资料,帮助领导整理资料,将资料分层,使办公室工作有条不紊的进行。
5、其它方面
积极认真地完成好团委及主席团布置给办公室的各项工作任务,在学生会主席团的带领下,协调好学生会各部门间的纵与横双向关系,在其它部门有任务或活动需要办公室协助时,积极热情的协助其它部门完成相应的任务或活动。
二、活动方面
1、我部门协助了保卫部做好安全保卫执勤工作。通过这次活动更好的保障了我院学生的人身财产安全,营造了一个和谐的氛围。
2、协助青年志愿者服务中心办好了学雷锋活动,让三月温暖的春风吹暖每颗需要帮助的心,使同学们明白了“雷锋永远活在我们心中”,“雷锋精神永不褪色”。通过这次活动有利于同学互帮互助,相互之间进行交流与沟通。
3、协助大学生艺术团办好了校园歌手大赛,给爱好唱歌的同学一个“想唱就唱,唱得响亮,唱得更好”展现自我的舞台。充分展现我们大学生青春活力,有理想,有激情,积极向上的风貌,表达我们对美好生活的热爱。
4、协助了青年志愿者服务中心宣传了无偿献血活动,将爱心进行到底,充分体现社会主义人与人之间团结互助和人道友爱的精神。
5、协助女生部办好了3月7日的女生节,积极营造了一种“关爱女性”的浓郁氛围,进一步创造良好的和谐环境,在广大同学中形成“男女生和谐”的良好风气,全面推动学校和谐氛围的建设。
6、协助体育部办好了足球比赛,给喜爱足球运动的同学一展风采的机会。足球比赛是一种体现团体合作与团体智慧的比赛,可以增强同学们的团体合作意识。让同学明白一个人的力量是有限的,只有融入团体,团结合作,互帮互助,才能达到共赢。
7、协助科创部做好了职场模拟挑战大赛。让同学们更好地了解自身的优点与不足,知道自己未来职业生涯的取向。努力提高自己各方面的能力,为日后职业生涯打好基础,做好准备。
8、协助心理部办好了“五月心晴”活动,进一步解决了大学生的.心理问题,为同学们的学习与生活提供了一个好的心情。
9、协助宿管部做好了公寓文化节的相关工作,本届公寓文化节丰富了同学们的大学生活,增进宿舍成员间的合作意识和团队意识,展示了当代大学生应有的风貌。同时,也提升了同学们的宿舍文化品位,陶冶了情操,营造出了一个“团结、友爱、文明、健康”的温馨家园。
10、协助社团部办好了社团文化节活动,向全院学生展现我学院的特色、风采、风貌,让我学院深入到全校同学的心中。
三、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度。并继续加强其归属感与责任感。另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。本学期在团委老师的精心指导与部长的带领下,将着重培养部门干事的具体操作能力,收能力集处理信息、社会交往能力、团结协作能力、开拓创新能力等。
2、办公室的非正式交流会
为了使办公室成员持久保持较高的工作热情,充分调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,应加深部门成员间相互了解、提高工作默契程度,增强工作的热情,积极的参加到办公室的工作中来,增强办公室成员的大家庭意识和办公室内部的人文关怀。在着重于加强与学生会其它部门之间联系与加强办公室内部人员沟通的同时,也要注意把握好学生会与其它的学生组织之间的关系,以促进院学生会的各项活动更好地开展。
四、工作经验
1、工作要“精”和“细”,办公室的工作要细心,谨慎,认真和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做到细致,在平时工作中,如例会表的收集、席签准备等等,看似小事,却要求我们要持之以恒,要有足够的信心,并且时刻保持认真的态度。
2、各种活动的开展,都是由各部门的成员之间配合完成的。所以,要加强部门之间及干事之间的相互交流,与其它部门的沟通、合作,让我们更加的团结在一起。“团结就是力量”只有全体成员共同进退,互帮互助,我们每个人才能在这样的大家庭中茁壮成长。
3、办公室需要拥有自己的特色节目,这就需要我们不断推陈出新,形成自己的特色,以便更好的维护这一组织的地位。
4、在办公室出色的工作成果背后仍有许多的不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其它部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。
五、其它方面
1、在以后的工作中,我部门成员将更加努力的为同学们服务,把本部门各方面的工作做得更好。以后要开展多次内部会议,加强交流与沟通,交流各自的经验方法,相互学习进步。团结合作,互帮互助,进一步提高我部门的工作效率与质量。
2、我部门将继续与其它部门建立更好的工作关系,加强与其它部门的交流与沟通。全力配合协助其它部门的工作,为提高我院的凝聚力和影响力而共同奋斗。
3、积极参加校办公室召开的会议,并与各院院干积极交流工作概况,互留联系方式,增进各院办公室成员之间的友谊。
4、本部门将积极配合学习部管理好大一的晚自习,并严抓自习纪律。
5、本部门今后将继续积极主动的响应校学生会号召,积极参与并协助配合好校学生会的活动,加强交流,落实好工作,为建设和谐美好的城院而共同努力。
一个学期即将逝去,在剩下的一个月的时间里,我们办公室依然会保持高昂的热情投入到工作中去。我们会坚持之前的优良作风,积极发现问题、解决问题,保证团学会的工作顺利进行!
学院办公室工作总结12
时光飞逝,岁月如梭。又到了一个学期末,学生会的工作也进入了尾声,这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结:
一、值得借鉴发扬的方面
1.在招新活动上,在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求,更好的纳入对口型人才,为办公室的发展注入新鲜血液。
2.在公文培训上,一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训,更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。
3.对办公室成员的要求从简单的公文写作,拓展向表格、PPT的制作。
二、有待完善提高的方面
1.在招新上,由于下达的通知晚,宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均,对后期的工作开展造成了一定的困扰。
2.在公文培训上,由于一次培训由部员进行分管部门培训,导致效果不够理想。二次培训上,由于场地和投影设备的不足,虽有成效却仍有疑问存在。
3.在这两次活动存在共同问题为,前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。
三、改善措施
1.更好的做好活动前期准备,深入了解部员的性格与办事风格,合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举,并合理安排人员,并指定负责人,做到严格的责任认定制度。
2.公文培训为一项长期的活动,对各部门的公文采取协助工作,不合格公文要多次回执修改直至正确为止。
结束的是本学期的工作,我们仍然需要更加的努力,不断完善自己,提高自己。而单有工作上的高要求是不够的',一个部门的发展取决于部员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系,我们在招新结束后,进行了一次农家乐活动,我们累并快乐着,更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解,并不断的达成默契。每一次的部门例会,不单单是下达通知,布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。
不断地总结,不断地改进,办公室会不断的进步,为护理学院学生会贡献自己的一份力量。
学院办公室工作总结13
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。
充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:
一、日常工作
20xx学院办公室工作计划
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的
公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:xx年4月:聘任意向调查表;xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实XX区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的'评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。工作计划
(一一)开展促进
教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。
学院办公室工作总结14
机械工程学院青年志愿者协会设有组织部、办公室、外联部和宣传部四个部门。其中,办公室的工作具有一定的繁杂性,而且联系整个协会的工作。在过去的半年里,由于协会新老成员的更替,初期整个协会的工作稍显混乱。当然,办公室也不例外。但随着人员调配的确定和协会各项制度的完善,协会各部门的工作逐步走入正轨。通过成员的共同努力,青协办公室取得了一系列值得肯定的工作成绩。办公室各成员积极学习,不断进步,不仅使工作有序的开展还保质保量的完成。为了充分的了解办公室在过去一年里工作的得失,并且进一步明确以后的工作目标,现对青协办公室半年来的工作总结如下:
一、学习协会章程和各项规章制度
1、对加入青协办公室的成员进行整个协会的简单介绍,并学习青协章程了解协会的日常事务。
2、办工室根据工作需要制定了详细的工作制度和计划。但这些制度和计划有待进一步的落实。
3、组织办公室成员集体研究和学习,并做深刻体会。
4、加强办公室建设,形成制度化、规范化的`管理机制。
二、实践工作,不断进步
1、细化工作,分配到人。
2、完善值班制度,确定例会时间。
3、组织办公室成员学加青协时间。
4、做好了青协的物品保管和文书档案工作。
5、完成了全校志愿者统一注册工作。
6、起草了各项文稿及定稿工作。
7、强调到会和值班纪律。
三、坚持不懈,成效显著
1、加强了办公室建设,形成了规范化、制度化的管理机制。
2、全面搞好了办公室的日常工作,而且内联和协调各部门的工作,并给予了宏观指导。
3、在成员们细致认真的工作后,青协办公室保质保量的统计出了全院学生的青协时间,只是以后加青协时间需要更加及时。
4、经过几个月的工作锻炼,办公室成员提高了工作能力也积累了一定的工作经验。
5、通过工作中的沟通与交流,办公室成员间相互了解和信任,增进了工作配合的默契。
总的来说,青协办公室认真、有质量地完成了本学期的各项工作,并取得了较大的突破。虽然在工作方面还存在着许多不足之处,但是会在以后的工作中戒骄戒躁,继续本着“团结进取、服务同学”的宗旨,发扬成绩,改进缺点,把青协办公室工作做的更好!展望未来,我们每个青协成员对协会都充满了希望。相信未来我们立足校园面向社会,大力开展各种志愿活动,就必将形成了和谐、文明、奉献的校园新风。那时,青年志愿者协会也将展现他的时代价值。
学院办公室工作总结15
20xx~20xx学年第二学期工作总结在本学期,办公室依照院学生会的工作宗旨和发展方向,积极配合院学生会的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力的共同提高,关心社会,丰富大学生活。具体工作在以下方面展开:
一、常规工作
1、制度完善、部门考核
本学年办公室秉承学生会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。办公室负责考核学生会各部门会议及活动,做好相关会议记录工作,并将考核结果及时反馈给各部门,促进学生会的整体发展。
2、档案管理
办公室总负责我院学生会的档案材料管理工作。本学期,办公室收录了各部门相关活动策划、活动总结、工作计划、工作总结等一系列材料并进行科学管理、归档。
3、内部建设
办公室作为我院生会核心部门之一,始终坚持“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,谨记“团结协作,务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系,尽力做到先锋模范作用。
为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感,办公室在本学期进行了诸多活动,例如本学期开学初的特产交流会等,并采取多种沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解,以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。
4、其他工作
协助、配合其他部门工作,加强与其他部门的交流,与学生会外联部进行了内部辩论赛,取到了良好的效果。提高部员整体素质,形成部门内部良好的工作作风。
二、重点工作
1、xxx学院学生会活动调查
新学期初,办公室面向全院师生进行了社团的问卷调查。通过设点,介绍院学生会品牌活动,深入学生群体中发放、填写问卷。后期进行统计、科学分析,提出相关意见,以便进一步提升院学生会活动的整体质量。
2、工作手册的修订、制作
本学期,办公室完成了工作手册的修订与制作,标准化规范化的对各类文件、制度、总结、策划等进行了科学统一的分类归纳整理,工作手册分为基本概况、常规工作、规章制度、文书规范、文化情感这五个部分。完整全面的体现了办公室的工作内容及工作性质,着重打造了办公室文化情感这一题材,并将在新的学期中继续探索发展。
3、xxx学院主席团换届选举
第四届主席团换届选举在办公室成员的辛勤努力和全院师生的热情配合下,成功举办。在前期的海报制作、设点宣传,中期的布置会场、签到、收选票到后期的统计票数、打扫会场、活动总结,办公室的'所有成员们通力合作,共同将这届主席团换届选举办到了最好。
三、不足之处:
1、常规工作
(1)常务组未能很好的履行常务组的职能,整个常务组未能形成一个有机整体,形成良好化学反应。应增加常务组的工作量及任务安排,合理有效的使办公室的每一位成员都得到锻炼并且为办公室做出一份自己的贡献。
(2)开会时气氛不够活跃,大家不能够做到畅所欲言,总是将话憋在心里,不肯表达出来,导致开会时讨论氛围不够浓郁、缺乏活力。应在新学期的新生培训中将这种活跃的向上的氛围教授给办公室的新成员,让他们在新学期的办公室例会中以不扰乱办公室会议秩序的情况下主动发言踊跃发言,并且给予主动发言者一定的分数奖励。
(3)办公室文化情感方面做的不够。每一个办公室成员在内心中都有自己对于办公室文化情感的理解和认知,但他们没有将之表达出来的渠道和途径,办公室对于整个办公室文化的定位和宣传做得依然不够,只是笼统得将办公室说成是一家人,但却在一家人这一点上做得不够好不够让人有足够的家的感觉。在新的学期中,办公室应通过制作视频、图像等方式,对新成员进行宣传和引导,让他们对办公室有个直观鲜明的了解。
2、xxx学院学生会活动调查
(1)设点人员如若不去设点,没有及时向上反映。
(2)活动积极性不高,成员呈现出热度低下的现象,在这方面应进一步做好思想沟通工作。
(3)设点时出现开小差的现象,导致学生会整体形象下降
3、xxx学院学生会第x届主席团换届选举
(1)设点宣传的前期准备工作做得不充分。工作牌和学生会的帽子没有提前准备好,导致设点宣传的第一天一整个上午设点人员没有工作牌和帽子。在以后的设点活动中,应做好充足的前期准备,以应付各种突发事件的产生。
(2)在主席团换届选举报名准备开始阶段,没有张贴海报进行宣传鼓励全院学
生参与竞选。应在下一届主席团换届选举时加大宣传力度,努力让全校师生参与到选举中来。
(3)没有坚持做到一人一票,有些人手中没票却观看了整个换届的活动,有些人没有被安排到座位从而堵在门口造成了一定程度的拥挤。我们可以制作身份牌邀请函,发给各组织,让人员凭票入场,也可将邀请函身份牌作为之后的选票,进行投票。
办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。争取将以下三点做得足够好:①效率②态度③积极而不激进。
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