外联部的工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,是时候写一份总结了。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编收集整理的外联部的工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
外联部的工作总结1
经过一年的努力,外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计****元(其中不包括活动的物料及奖品)。一年之中,部门内部,部员们和谐相处,互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题,不断的改正自身存在问题,学习到很多知识,也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽,与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年,外联部有许多优点,当然也有很多的缺点。
在这一年的工作中,从多次的失误与没经验中,我们总结出很多的部门问题:
一:与商家合作过程中
1. 前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助,可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作,往往他们的经费申报需要比较复杂的流程,需要一定的时间,而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作,一来有可能以被别的学院捷足先登,二来也因为时间比较仓促,而选择物料合作方式,钱往往很难申请到。
——解决方案:希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递,同时与商家能够有长期的联系与合作,而不是临时抱佛脚的形式。
2. 赞助商的类型可多样化,赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多,但经过这一年,我发现其实我们不需要局限于对口,而可以把眼界大开,去寻找食品,用品,衣物,网络虚拟产品,甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。 赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉,然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。
——解决方案:商家多样化,可以拓宽眼界,从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园,与我们学院的契合点。当然与活动结合更好,例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助,奖杯的赞助,十佳音响的赞助,班歌大赛团体奖品(如团体出游的票),十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些,有针对性一些。
3. 策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的.进步,但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计,可行性计划分析,以往合作商家展示,广告位的陈列,照片的直观反映等等。
——解决方案:我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的,更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。
4. 立场不够强大,过于退让。在多次的拉赞助过程中,我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方,我们的态度过于谦让与退步,往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减,往往出现卖苦力,吃大亏等情况。
——解决方案:有机会我会和下一届进行一次交流,将这个问题好好讨论下,同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。
5. 物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改,但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。
——解决方案:提前与几个部门联系沟通好,定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。
6. 长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力,仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。
——解决方案:不断创新,寻找新的合作方式,根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度,试吃试用,游戏互动等等
7. 钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法,没有敢大开口要钱,也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应,怕商家跑掉。但经过几次吃亏,我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。
——解决方案:根据商家的大小,制定不一样的策划,要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应,不合理的也要有底气拒绝与调整。
8. 物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。
这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。 ——解决方案:列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。
9. 预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备,不一下子否认商家,而是留两手准备,防止出现空窗现象。同时,我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题,这也十分影响到之后的合作。
——解决方案:预备方案的准备,包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。
二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中
1. 部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳,有时候会出现部门内部一个人干很多,一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。
——解决方案:根据每个人的特点和有点有较明确的分工,同时每个人的工作需要定期轮换,使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感,容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。
2. 与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点,没有了解好所需的物料,这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是,沟通不足则会出现物料拖延的问题。
——解决方案:拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议,把活动流程,所需物料,设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联,也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。
3. 部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多,一场活动前中后期都有不同的工作,忙完一场又一场,所以很多细节问题都没有很好的把握,例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。
——解决方案:提前让他们完整的跟一场活动,从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来,防止意外的发生。一场活动一个主负责人,可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。
4. 部门内部的交流。每次会议几乎都是部长在开,组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。
——解决方案:可以以交流的形式展开,每个人可以提出自己的宣传创意和建议,使会议成为一次交流的过程,思想碰撞的过程。
5. 微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。
——解决方案:扩大微博的粉丝,多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具,吸引粉丝,吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式,更利于我们发展。
当然,这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强,拉的赞助多样化,组员积极性较高,宣传方式的创新,长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会,把该交代的事都交代清楚。
外联部的工作总结2
外联部学期工作总结时间总是在不经意间从我们指尖滑过,屈指一算进入大学已经半个学期了,在大学里,结识了很多朋友,也学到了许多,金贸系学生会,使原本陌生的我们走到了一起,并逐渐熟悉,最后成为"一家人",
时间追随记忆倒回学生会招新的时刻,那几天,为了争取能够脱颖而出,十分认真上网查阅资料,向学姐学长们请教有关一些问题。
青涩的我就带着那份自信顺利通过了金贸系学生会的面试,还记得那天我们外联部部长当面找我们了解情况,我们聊的很投机,那份激情也促使我当时下定决心要好好为学生会服务,要向大家证明我的实力好好展现自己。
记忆是风筝的线,它指引我飞回学生会举办欢送会的那天,那是进入学生会后第一次参加的活动,在为08届学长学姐颁发荣誉证书时,心里的羡慕莫名而来,我渴望向他们一样有自己的事业,是啊,他们是把学生会的工作当成一种事业来看待,他们身上肩负的不仅仅是一份责任更是自己对这份工作的热爱。每个人都追求成功,但真正为成功去奋斗的.人实在不多。
在进入大学之前,一切大学的蓝图我都在心中勾勒好了,但在进入大学后一切都有点事与愿违,这与我对待学生会的工作有很大的相似!
刚开始都是激情饱满,热诚一待,时间一长,热情就慢慢减退,起初我总是怨天尤人,认为是学生会一些工作安排的不合理,但在后来的反思中发现自己的问题反而更大。对于学生会的一些工作,我总是按部就班,听从安排,从来都没有想过为什么要这样去做,又该这样把它作好!对于一些能"逃脱"的工作当然是能逃则逃,显得毫无责任心!部长有时候问我们。你们对自己在学生会今后的发展有何看法!在刚进入学生会的时候,我就想经过自己的努力,一定要当上团副这个职位!但是当部长问我们时,我却失去了说出口的勇气,不是我已经把这个奋斗的目标扔了,而是我觉得自己没有资格再去说想要当团副,虽说学生会的工作照做,但是我觉得自己根本没有用心做,我没有用全部的热情来浇灌这份工作,所以我觉得自己连说出口的资格都没有!
有时候,觉得自己碌碌无为,心想退出学生会算了,但想起葛敏学姐说的那一席话,让我又有了新的决定,我是学生会的一员,既然我存在这个集体,我就要向大家证明我是被需要的,而不是像空气一样被闲置着!
对于下个学期的工作计划,我有了新的目标,我不甘心平淡的过着,首先自己的学业当然是要紧抓不放,而学生会的工作,要帐单式的规划。
首先,"三下乡"活动是我们外联部的招牌特色,我会在这次放假回去好好的规划,并在下个学期把它作好!
其次,在外联部学的知识还是有限的,我会试着利用空闲的时间帮着其它部门多做点事,当然自己也能获利!
再次,要把学生会的工作当作自己的事业经营,不管事大事小,都是我的工做,一定要认真对待!
最后,要宣传金贸系学生会的名声,扩大其影响力!
外联部的工作总结3
5月是文化活动月,我们外联部也开始了紧张而有序的工作。外联部成员本着认真负责,对工作尽心尽力的态度,完成了学生会的各项任务。现将本月工作总结如下:
一、拉赞助
部门的主要工作是拉赞助,在这个过程中,我们面对过商家的直接拒绝,有过气馁,有想过放弃,但还是继续坚定的走向下一家公司,因为我们知道坚持才会胜利,不努力绝对不会成功。虽然我们还有很多的不足,但是部门成员必定会互帮互助,一起商讨并解决拉赞助过程中遇到的问题。终于,部门成员李婷婷拉到湖南长海医院的3000元赞助,并作为五月份“主意杯”创意营销比赛的赞助商。
二、“主意杯”创意营销比赛
5月4日,由我部门成员彭琳编写好策划书。在5月11日至5月16日,我系主席邀请到文学与传媒系、教育与法学系、外语系、女性研究中心为大赛的组委会,一起共同宣传此次比赛,我部门成员带领本系部其他部门成员与外系部门成员一起下班宣传,在宣传过程中,各系姐妹互帮互助。在我部门成员的带领下,我部门与勤助部,心理部一起悬挂横幅、维持好横幅。对于在南北苑的摆台,本部门根据课表安排好人员,做好比赛前期的宣传,并将宣传具体到个人。
5月16日,在本次大赛的动员大会上,我部门工作人员分工明确,人人敬职敬责,我部门成员制作好签到表,并诚挚邀请湖南主意创业营销有限公司营销总监朱娅惠为同学们做了场激情演讲,让参赛选手对于本次比赛的热情更为高涨。
本部门制作好初赛评委评分表,并且在5月20日和5月21日晚,负责安排好比赛候场时礼仪队的迎宾,展现出信息技术系的风采。
5月23日,星期六早上,为保证大赛复赛培训能照常进行,我部门成员至综合楼5楼与本系其他部门成员一起搬运货物、将复赛所需的客户信息反馈表制作好分发给参赛选手。
部门成员将继续对本次比赛进行全程的'关注并且敬职敬责,将本部门的工作做到最好。
三、学生会例会
学生会大小例会时,部门成员无迟到、早退的情况,开会时也没有说话、玩手机的现象发生,做工作汇报时声音洪亮,吐词清晰,体现了外联部成员大方得体的形象。学生会例会的召开不仅锻炼了部门成员的沟通能力与胆量,加强了学生会各部门之间的沟通,也让我们更加清楚的意识到自己部门在学生会中的工作以及我们信息技术系在学校里的情况。
四、部门例会的召开
每周二的部门例会大家都准时参加,开会时踊跃发言,表达自己的意见,每个人都表现了积极参与,认真诚恳的态度,为部门的每一项决策提出建议。每次的部门例会都能让我们意识到自己工作中存在的不足,并学习到其他成员的长处,我们从中知道应该怎样解决在工作中遇到的困难和疑惑。
以上是本部门五月份总结,外联部是一个具有凝聚力和团结精神的部门,在各种活动中,外联部成员尽心尽力,最大程度地完成了工作。虽然在工作中还有许多不足,但在今后的工作中会更加努力,争取做到最好。
外联部的工作总结4
时间悄然无息的从指尖滑过,一眨眼,一个学期已经在我们的工作和学习中结束。
本学期我部在校团委学生会的领导下,积极参与校学生会各项活动,营造浓厚的校园文化氛围,丰富学生课余生活,锻炼部员的组织协调能力。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本学期的工作做一总结。
本总结共分四部分:一、部门概况;二、部门工作总结;三、成绩与不足;四、未来工作展望。
(一)部门概况:
外联部是负责社会交往工作,与各企事业单位做好沟通与交流,与之建立良好的合作关系,为学生活动提供资金支持,保障活动的顺利开展,对外联系扩大学生会及学校的影响力和知名度,为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会的部门。
部门宣言:实事求是,联众双赢,做好本职工作,力争做一名骨干。
在学期初纳新中我部收入干事45人,随着部门工作的进行,由于各方面的原因筛选劝退及主动辞退计13人。现共计(32+3)人。各成员如下:
(二)部门工作总结:
(1)参与活动
1、承办南昌市放映部电影售票活动,并组织学校学生观看电影《20xx》,其中包括前期宣传、售票以及大学生之家的会场布置和会场清理。
(各干事积极认真的投入到工作中,完成了两百张左右的电影票销售)
2、在平安夜前期,举办东华理工大学学生干部创业实践活动。活动主要项目,销售苹果。(外联部作为主要负责部门,联合各入股学生干部共同现行创业实践)
3、参与“东华好声音”的会场布置工作及会场清理工作。(各干事积极配合活动负责人的指挥,做到了学生会是一个整体)
4、参加东华理工大学学生会素质拓展训练。(各干事尽己所能在得到了第二名的好成绩)
5、参与新东方演讲活动的会场布置及会场清理工作。
6、参与女生部“提升女生素养”主题讲座会场布置及清理工作。
7、参与老干部欢送会会场清理工作。
8、与科创部、学术部、校青协共同举办部门联谊活动之户外烧烤。(由于实践不够,活动进行的勉强顺利,不过各个部门的干事们都玩的很开心)
(2)自身建设
1、本学期进行了部门的招新工作及加强对干事的管理,通过加强对干事的素质培训,写作能力培训及作风教育,进一步推动和完善了学生队伍建设。
2、进一步加强会议制度的制定,完善干事考核制度。
3、坚持每周一次的部门例会,并在每次会议上总结成绩改进不足,把握工作进度,在时间允许的.情况下让干事们作为讲话者。
(三)成绩与不足
(1)成绩
通过各种活动的锻炼全体干事形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中,干事们积极主动。虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念同时在延续。
(2)不足
没能够有体现部门特色的金牌活动,仅仅是配合各个部门的工作;部门考核制度仍需完善,各部长副部长之间要加强交流;学生会各个部门干事之间缺乏交流和沟通,大局观念仍需加强;部分学生会成员的时间观念、纪律观念、责任心、主动性不强。
(四)未来工作展望
(1)继续完善规章制度、加强自身建设,建立一支精干的学生干事队伍,为以后工作的开展奠定基石;
(2)打造部门金牌活动,积极开展具有部门特色的活动;
(3)更加注重保存每一次活动例会的原始资料,为下届提供资料;
(4)加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,创建一个好的交流平台,丰富外联信息;
(5)完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统多以单一经费制赞助的模式,努力实现较大型的赞助。
一个学期结束了,感谢主席团成员及学生会各部门对外联部的支持与帮助;感谢部员对外联部的支持理解配合,外联部因有你们而精彩!
下学期,外联部将继续大力支持学生会的各项活动工作,努力发挥干事的能动性,一起将部门建立的更美好!
外联部的工作总结5
今天上午外联部在A区211教室举行了20xx-20xx学年工作总结会议。会议流程如下:
本部部长、委员、干事共到场20人,大家轮流上台演讲,对自己这一年来的工作进行总结,其他人给述职人打分。总分为100分,共分为对“本部认知”、“业务熟练度”、“工作量”、“自我认知”、“口头总结”等五部分,每部分20分。这五部分的内容分别为:
1、对本部的认知:是否了解本部定位,构架,规章制度,日常工作,工作流程等。
2、业务熟练程度:业务包括拉赞助,谈判,日常积分,普通劳动,交际群广度,市场调研等。
3、工作量:对分配的工作是否积极完成,完成量多少与认真程度如何。
4、自我认知:自己对在本部中表现的`评价是否客观,深刻。
5、口头表达:口头表达能力,表达是否与写的内容一致。 先给每个人一个编号,从1号到20号,根据编号顺序上台演讲。每个人一张打分表,上台演讲时,由其他人依次为他打分,五部分的得分相加为总得分,根据所有人的评分算出该同学的平均分。最后根据平均分排出名次。
本次交流会上,秉承“携手齐奋斗,并肩创未来”的信念,在会议刚开始,我为每一位委员、干事进行简短评价,对他们参加学生会工作表示热烈感谢,并对他们的未来寄予厚望。整个会议在富有创新的自我评价和总结中展开。08级委员们用自己在学生工作中的案例和经验启发大家。09级干事对于这些建议积极响应,同时也在会上大胆地提出了自己对未来工作的设想,表明自己在工作中将会做到三个心:恒心、细心、责任心,依靠团结、奋斗、坚持,把外联部的学生工作提升到更高层次。
会上,我为新学期的工作做了规划,09级干事受到08级委员们的极大鼓舞,纷纷表示将积极努力,争取把外联部建设得更加美好。相信会有更多新生力量的加入,理信学院的学生会工作将会踏上一个新的台阶。
外联部的工作总结6
光阴荏苒,岁月如梭。XX年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
XX年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系XX年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到
突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的`目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
外联部的工作总结7
不知不觉,半个学期过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有半个学期了,我们公关部在学生会这个大家庭中渐渐成长,公关部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是我们公关部新干完全接手的第一个学期,回首这半个学期我们公关部的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这半个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
公关部这半个学期的工作主要集中在女生节、湛师第十一届“三好杯”排球赛、湛师学生会系统评优、机构成立大会、第二届毽球比赛、第四届健美操比赛、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为女生节“以我口,唱你心”活动拉得赞助资金,横幅两条,现场奖品若干;本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这笔赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有女生部的大力配合。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有全方面地了解商家的需求,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。
2、 没能为十一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实,我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是,有的商家被别的学院强先了,已经开始做宣传了。而且,我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲,总会不太愿意赞助体育活动,就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题,让我们想创新的宣传方式。其实,创新的宣传方式是有的,只是,基于各方面条件的限制,不能轻易给商家一些承诺。
3、 我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料,深入了解系统评优,认真填写评优表格,按时上交评优材料,全力配合办公室评优、学生会评优。
4、 我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血,多方面搜集各获奖人的联系方式,并逐一通知。和团委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位,为大会的顺利召开出力。
5、 第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且有在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是,学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。若现在能在校园里看到横幅,那只是一些不知情的学院挂上去的,校警迟早会摘下来,这对于商家要求我们帮他挂两周都是难以保证的。)这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说,就算他再想赞助我们,如果我们不能说到做到,他下次也不会赞助我们,这只会坏了人文院的口碑,那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金,我们仍在努力,已经在谈商家了,而且也在和数科院外联部协商合作事宜,希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务,实现双赢。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的',所以会遇到很多问题。但是,我们都有在向有经验的负责人请教,争取做好每一次总结。
总的来说,在这半个学期中,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是第八届留下的干部还是第九届刚进来的干部,都没有后悔过选择了公关部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神,我们公关部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取前半个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
xx学院人文学院第九届学生会外联部
20xx年5月
外联部的工作总结8
城市商业文化传媒系学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做细作精,认真负责,诚实守信”为总做理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一个学期的努力为系科的外联部工作取得了很好的成绩,为进一步做好以后的外联工作,现将学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和干事分工为今后工作的顺利开展奠定基础;如:(1)完成内部分组(即策划组合后勤组,以学校内部事宜为重)和外联组(即市场组,以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。(2)在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。(3)开展部内和部外联谊,让其在精神面貌和能林水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经管系的一份子,有义务为经管系服务,作出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体,对待所有人,与他人沟通交流,都那自己最大的诚意。对商家、老师、同学承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应该是长期性、持续性的。在平时就要密切注意和同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家的共同需要与利益所在,以两者的集合点为出发点,做到市场调查的.深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部的工作是步骤化、层次化的。要以收集信息、分析信息、联系厂家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。(1)积极收集信息,不管坐公交车、逛街、看报纸时都要时刻想着有没有商家信息,培养自己意识;应与合作过的商家时刻保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以学生市场为主要进行研究,抓住商家的活动目的,继而达到互利;注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。(3)、以电话推销或登门拜访的方式联系商家。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过并于其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、工作成就
自本院外联部工作以来,校院共举行了“新老生联谊”“运动会”“篮球赛”等大型活动,通过本部成员努力,本外联部共争取得到“城市一卡通”“百花车叶”“同方专转本”“中国移动”“环球雅思”“莫妮卡婚纱摄影”“紫竹园餐厅”等商家的赞助,推动以上活动的圆满举行。
四、工作展望
虽然本外联部在以往的工作中存在一些方面的不足,但总体上已基本完成本学期的工作任务,对此,我部感到自豪与荣耀。在接下来的工作中,本部依然秉承以“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我、服务同学”的目的,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁,充满自信,做好工作计划,迎接下个学期的到来。
梦想,是我们前进的动力,也是我们甘愿为之奉献的起因。xxxx,给了我们家的温暖,让我们从青涩一步步走向成熟。是xx给了我们展示自我、发展自我的机会,她也让我们体会到了团结的魅力。所以,我们愿意为了xx的明天而做出自己的努力。宣传部,是一个技术性部门,其职能的发挥好坏,直接影响到xx工作的顺利展开。因此,宣传部一直在不断的创新目前固有的宣传方式,尽自我最大的努力配合完成xx各项工作。我们一直坚持:是付出、是探索、是拼搏,让我们的人生充满甜蜜的回忆。
外联部的工作总结9
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活即将消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。
这一学期,我们部门举办了很多的活动,如新生演讲赛,辩论赛等等,有失败也有成功,我们每个人都收获了很多的东西,取得各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我很幸运在学生会学习部副部的位子上为学院的各项工作的建设出一份力。可以说这么说:这一学期是累的一学期,忙的一学期,收获的一学期,难忘的一学期。
在开学初,我们引来了每一次新学年学生会的头等大事——干事招新。在我,小七,夏秋冬的面试下,我们最终招了6个新干事,为我们部门,为我们学院学生会注入了新鲜的血液。
这学期的第二个活动,就是新老生交流会,我有幸成为了放PPT的人,配合夏秋冬的'主持,开始很紧张,后来在这么多可爱的学弟学妹提出的问题中渐渐放松了下来。这次新老生交流会的目的就是构建一个新生与老生、新生与新生互相交流、展现自我的平台、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。虽然最后交流会圆满成功,但是其中还存在着很多的不足:由于新生对我们学生会的嘉宾们不是很熟悉,导致开场时有些怯场,不敢踊跃地将心中的疑问问出来。但随着提问的人越来越多,气氛也变得活跃起来了;在交流会还没开始我们准备的期间,出了些问题,说明我们的准备不得当。
接下来的便是我们部门的主要活动之一——新生演讲赛。新生演讲赛是为了丰富我们大学生的业余生活,为新生搭建一个展示自我,超越自我的舞台,尽情大会参赛选手自生风采和演讲才能二举办,因此得到了广大新生的积极响应。在举办活动之前,本部门已经做了大量的准本工作并进行了宣传,使同学们都了解到此次活动的目的以及参加此次活动的意义。在此次的准备工作中,我们也碰到了一些困难,如规则制定,演讲时的要求等,但是我们并没有任由困难就这样存在,而是大家一起努力的去解决困难。通过此次比赛,我们看出了工作中的很多不足之处,由于刚接手,对我们工作的熟悉程度还不够完全,很多的准备也不怎么充分,甚至出现了错误,相信经过这次比赛我们学会了很多,也看出了自己的不足之处。
辩论赛——我们部门另外一个主要活动,一场唇枪舌剑的战役打响了。吸取了演讲赛的教训,我们部门从报名到比赛过程中都做好了相应的准备,但是仍出现了不足之处,比如评委方面出现的情况,我们考虑的不周到。而且我和小七有幸成为了院辩论赛复赛的主席,虽然可能不如夏秋冬好,但是,我们迈出了第一步,相信以后会更好。在最后我们选出了6为选手代表体育学院参加校赛。在比赛中,我们选手都表现的相当出色,成功以本次新生辩论赛冠军联赛四强的头衔进军决赛。接下来,希望我们学院的辩论队能取得更好的成绩。
这学期的最后一件事情,就是全国英语大赛,我们部门负责通知我们学院的学生积极的报名参加。
回顾即将过去的这一学期,我们深深的感到:每一项活动的顺利进行,均离不开学生会各部门及个各学生的大力支持及配合。
同时,作为一名学习部的副部长,我不仅代表我们这一部门,而是整个学生会的缩影,但自生还是有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。
总之,有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我。希望在今后的工作中吸取经验教训,通过全部门成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好!
外联部的工作总结10
时间飞逝,不知不觉,20xx年已在我们指间悄然而逝。20xx年,外联部始终坚持“来自于学生,服务于学生”的宗旨,积极高效的完成和配合学校的各项工作安排。外联部在XX年的进步,离不开主席团和各位老师的支持和鼓励,在此,我代表外联部全体成员对主席团和各位老师表示衷心的感谢。为了能够在以后的工作中更好地为同学们服务,弥补不足之处,把工作做到做好,外联部认真的总结了XX年的工作。
本年度外联部工作亮点有:
第一、部门改革
1、通过制定部门章程,考核制度。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核作为考核的五个重点,合理分配部员工作,充分保障和调动部员工作的积极性,把外联部打造成一个有章可循,纪律严明的部门,规范部员行为,改善了外联部的整体风貌。
2、外联部注重对部员的培养,并对部员进行了各方面的培训,比如:沟通与交流的培训、演讲能力和台风的培训、会议场合细节的培训、工作文档的书写培训等等。
第二、工作效率和创新
1、外联部不仅积极高效的完成上级的任务,而且还积极配合学院的各项工作,做出了应有的贡献。比如:安全演练,职来职往活动。
2、外联部承包了学校的清明节扫墓活动的策划,并起到主力军作用。
3、外联部通过实际工作的开展,新成员熟悉外联部工作后,对市区商家进行调查,摸清了商家的需求和我们自身的优势和不足,为迎新晚会做了充分准备。
4、外联部以服务同学为宗旨,为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务,充分的发挥了外联部敢为人先,服务同学的精神。
5、为了加强与外界的交流联系,外联部与卫校、科干等学校进行联系和交流,增进了学校之间的友谊。
6、外联部收集整理重要的资料文件,规范化外联部资料,为外联部今后的工作提供最直接,最有价值的经验参考。
第三、工作业绩
1、完成了清明节扫墓策划,圆满完成扫墓活动。
2、为师生提供了清洗冬季校服(西装)的优惠服务。
3、配合就业督导部完成职来职往的活动。
4、配合学校成功的完成了迎新晚会,为迎新晚会拉到珠海名太美容美发职业培训学校和珠海汪之洋饮料有限公司的赞助。
5、组织同学进行了爱心公益活动—敬老院之行。
6、积极的为同学的寻找兼职工作,组织龙腾盛世活动公司的面试并跟进同学们在龙腾盛世活动公司的兼职情况。
7、给各位新部员进行了演讲与沟通等方面的培训,充分的发挥了部员的创新意识,提高了外联部的整体水平。
20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面锻炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热情,为XX年工作的.开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做好了XX年的工作计划:
一、商业联系
1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多注意与校园周围的商家和与学生息息相关方面的商家保持密切联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功经验。
2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。
二、校内外交流
1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行积极沟通,推进高校联谊的进度。
2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展交流会、讲座或者采访等,分享成功心得。
3、加强与学校老师的沟通和交流,锻炼外联部的沟通能力。
三、工作任务
1、认真的完成新一届的外联部招新工作。
2、进一步的对部员进行培训。
3、进行每季度的爱心公益活动。
4、进行高校联谊。
5、做好采访校园明星的工作。
6、为同学寻找提供兼职机会。
在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。相信在外联部的积极努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧!
外联部的工作总结11
时光飞逝,转眼间,大一上半个学期已经接近尾声了。回想自己这半年来在外联部的日子,还真是感触颇多。记得在面试时,自己特别紧张,对于考题的理解并不是特别透彻,好在最后还是幸运地进入了外联部。在这段时间里,我收获了很多,成长了很多,跟部长和部员们度过了一段非常难忘的时光。
在部里我主要负责的是记录例会内容和为活动照相,当然还有写活动策划等任务......外联部教会我的第一件事儿就是写活动策划,活动策划包括很多细节方面的内容,比如怎样让自己的活动更有吸引力,怎样让自己的活动更有可行性,自己写的第一份策划书也得到了各位部长的.批评与建议,让我明白了自己的不足和需要改进的地方。外联部也让我学会了应该如何去给活动找赞助,这里面包括很多谈话技巧,需要一定的口才和相对高的语言表达能力,比如如何为赞助商提供更多的宣传,如何与赞助商进行博弈等......在拉赞助的过程中的确会遇到很多挫折,比如一些公司的态度十分不好,被挂电话都是经常发生的事儿,不过在这种情况下我们更能磨练自己的意志,越挫越勇,在与商家交流的过程中我也会更加注重自己的说话方式与技巧。
在本学期里,外联部举办了各种形式的活动,比如运动会的拼图游戏和给水工作,同学们的反响极好,对于拼图游戏赠送的小礼物感到十分满意,大家参与度很高。旅游卫视主持人阿涩的讲座也是本学期极其出彩的活动之一,活动现场座无虚席,许多慕名而来的同学坚持站着听完了整场讲座,但现场也有一些不太愉快的事情发生,比如申请的教室较小,难以满足全部同学观看的需求,让一些同学产生了不满,甚至责骂我们,虽然之后我们与同学进行了解释与说明,但个别同学还是不支持我们工作。外联部还参与了学生会第三届创业大赛的工作,比如为考生计时和计分,在工作的过程中,我们也被各个选手的活动策划所吸引,一些学长学姐的创意对我们十分有启发。本学期的最后一个活动是部里自己举办的“你猜我买单”活动,这个活动从活动开始策划,拉活动赞助,再到审批场地,张贴活动海报,发放活动传单,以及最后的举办,都是部员们自己独立完成的,虽然辛苦,但是锻炼了我们自己策划,组织的能力,也让我们感到激动与兴奋。
在这半年里,我学到了很多东西,也深深地爱上了外联部这个大家庭,希望大家继续努力,让外联部越来越好!~
外联部的工作总结12
光阴似箭,岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。
在这谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情,时间可以忘记一切,但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结:
再一次谢谢学长学姐的用心栽培,谢谢外联部成员的合作,谢谢各各部门的和睦相处,还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下,外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度,以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作,立足我院实际情况,发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度,更好的为丰富同学们的课余生活,配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校,我院与社会的联系,平时加强与各兄弟院校,与各企事业单位,公司之间的联系,从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。
没有法规,一切的行动都将变得岌岌可危;没有制度,一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面,我部严格遵守团委及部门的规章制度,每周按时参加讲座,按时签到,每两周参加例会,遵守会议纪律,认真作好会议笔记。及时汇报工作情况,认真写好工作计划、策划及总结,按时值班,并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能,我部全面深化改革,改善了本部的各项规章制度,加强领导,强化内部管理,加强内部成员的交流和合作。
我们积极配合院团委和学校的安排,参加迎新生活动。服务热情周到,亲切自然,使得新生到校后以较短的时间办完手续,得到了老师及学校领导的一致好评。
我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间,我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料,编写企划书。在与外界联系时,我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好,因而,得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下,我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办,顺利闭幕。
秋风袭来,气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排,与其他各部携手筹备。持续两天的运动会,在运动员们不断刷新纪录中结束了!
而后,是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会,向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等,同学们兴趣浓厚,积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中,有许多佼佼者脱颖而出,我们只能说他们是幸运的,因为,还有很多出色的'同学因为一时的紧张或者表现不佳,而与我们失之交臂,但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。
晚会筹划期间,我们外联部由新一批精英们去筹赞助,可喜的是,他们工作尽心尽力,不怕苦不怕累,取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目!
在取得成绩的同时也存在着不足之处:缺少与各系,各部门之间的沟通;赞助宣传问题、缺少监督协调各系部,我们坚信,在以后的工作中会努力克服这些问题,取得更加出色的成果。
以上是外联部本学期下来的工作总结,我部全体成员在新的学期里会更加努力工作,为广大同学服务。我部全体成员相信,外联部的明天定会百尺竿头,更进一步!
外联部的工作总结13
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,转眼间一年的外联工作结束了,一路走来,有过成功的喜悦,有过失败的沮丧,最大的收获是我们部门十三个人一直团结在一起,是我们一起度过的每一天。在此学期即将结束之际,特对这一年的工作做一个总结:
一、日常活动赞助:
1、院报广告赞助180元
2、迎新杯横幅一条,赞助50元
3、工程工艺博览会,总价值1100元的赞助
4、女生文化节,20个项链,10个马克杯,价值200元的迷上妆打折卡
5、实践技能操作大赛价值200元的娃娃
6、为xx同学募集捐款209元
7、知党爱党活动,横幅一条
8、团队pk赛、一条横幅。价值115元的植物所拉赞助总计价值2415元
二、外联部参与组织的活动:
1、工程工艺博览会
在这个学期,外联部协助组织了由团委学生会主办的第一届工程工艺博览会,在这次活动中,外联部负责了联系参观学校和寻找赞助商家的工作,这些工作是此次活动的基础,为了联系好学校和商家,我们的干事付出了很多努力,常常一个星期要往外跑两三次,终于我么顺利的完成了上级交给的任务,使得工程工艺博览会获得了圆满成功。
2、圣诞平安宝贝活动
圣诞节来了,为了给同学们在严冬里送去温暖的祝福,也为了锻炼外联部干事组织活动的能力,加强外联部的团队凝聚力,外联部与植物花卉爱好者协会合作,在可丽尔食品有限公司的赞助下,举办了此次的圣诞平安宝贝活动,在这次活动中,我们的干事不畏严寒,坚守摊位,虽然我们最终并没有获得太多经济上的利益,但我们干事的能力得到了锻炼,这是一笔巨大的财富。
3、化科院团队PK赛
化科院团队PK赛是由“植物花卉爱好者协会”、“食尚部落”、“自然科技协会”、“Success工作室”四个社团与团委学生会共同举办的,包括由化科院宣传部承办的“核心价值设计大赛”,使各部门明确了各部门的核心价值所在,增强了各部门的凝聚力,同时挖掘了干事的创造力。自然科技协会承办的“团队中的酸甜苦辣”演讲比赛,给干事们提供了一个交流自己工作中的酸甜苦辣,自己的工作心得的平台,使同学们对于自己的部门工作有了更明确的认识,对于其他部门的工作也有了一定的了解。
体育部承办的“趣味排球赛”,增强了各部门的`团队凝聚力,锻炼了干事们的拼搏精神。
三、外联部日常管理情况
由于团委学生会开展的活动比较多,我们的任务量也较大,基本每一到二个星期,我们就会召开一次外联部工作会,任务多时甚至一个星期连开两到三个会,在会上大家共同讨论某个活动可以向哪些商家拉赞助,在以往的工作中有哪些失误,下一次应该注意哪些方面等等,通过我们平时的会议,不仅提供给了我们的干事一个交流的平台,而且提升了外联部的团队凝聚力。
除了平时的工作外,我们一直鼓励干事要搞好学习,把握好工作和学习间的平衡,事实证明我们的干事是优秀的,在孔明学院选拔考试中,我部门有两名干事被录取。
成绩已是过去,在过去的一年中外联部的工作也存在很多不足:为什么别院的外联部可以拉到的一些赞助我们没有拉到,除去机遇的因素外,与我们自身也有一定的责任。
此次换届,希望新一届外联部能够再接再厉,为我院团委学生会工作作出应有的贡献。
外联部的工作总结14
外联部是一个对外联系、对内协助的部门。对成员的说话技巧和沟通能力的培养仍需要放在工作的重要位置。 在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说也是非常重要的。
在这一个月的时间里,学生会举办了三场较大的活动。我们外联部在活动中主要是协助相关部门做好本职的的工作。体育部组织的拔河比赛:主要负责奖品的购买和现场布置以及清场工作;欢送会:组要负责纪念卡的制作、招聘书及相关物品的采购以及礼仪人员的培训,其中,礼仪服装、托盘及口布是由两位干事主要负责;指点江山辩论赛:主要负责现场布置及照相等工作。在这三次活动中,我看见干事们的做事积极性都很高,能够高质高量按时完成每项任务。但是本部门还需加强内部的合作能力和沟通能力。
同时,我们联系到另三个兄弟系(人文艺术系、计应系、会计系)主席团和部长的联系方式,在接下来的时间里需要积极与他们联系,建立友好的关系,以方便以后的工作之需。 在这个月的工作中,我部照常每周日晚上九点参加学生会的例会,在每周一晚九点召开我部的工作例会。在成立之初,我部只要是互相沟通,互相了解,交流以前的工作经验,而后的会上主要是分配安排该周的工作任务,并互相学习经验。首先,教会他们日常工作及工作注意事项,主要包括:查操、查课、查寝室、值班。训练他们的言行举止,对于在这方面很薄弱的成员我加强对他的训练。
在学生会的学习生活中,大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的'服务的,不计较得失和回报。并且我们是一个集体,Team Work 在我们这个大家庭里应该得到充分的体现。我们会随着金贸系学生会的一点点成长而进步着,虽然最初处事的经验还不那么周全,但有信心,随着时间的积累和不断的学习,对今后的工作我们充满信心,我们会怀着积极向上的态度和良好精神一直努力着。
外联
外联部的工作总结15
在20xx-2018学年中,外联部秉承为学院同学提供更好福利的理念,努力为院运会、迎新晚会、趣味运动会等学院大型活动争取赞助,也成功得到了德视佳眼科、九朵玫瑰、乐中科技有限公司、广州猫易聘人力资源服务公司、广州生物科技有限公司等多家知名企业的支持,并保持了良好的合作关系;同时,外联部作为团学中最活跃的部门之一,尽全力协助其他部门开展活动,相互学习,与体育部、文艺部等活动部门建立了深厚的友谊;另外,作为英文团学对外联系的桥梁,外联部积极联系兄弟友院,塑造良好英文形象;最后,作为与外界有密切联系的部门,外联部也勇担责任,积极与企业、机构,进行联系、合作,举办了诸如口译、职业规划等公益性讲座,为同学们提供更开阔的视野。
“挑战”是贯穿今年外联工作的关键词。今年我们创新性地采取了拉赞目标提前确立的制度,设立有挑战性的目标,期间会遇到挫折,目标会需要调整,但外联全员始终不轻言放弃,奋战到活动举办前一刻。作文朗诵大赛以及广东省英语戏剧交流赛的拉赞工作是今年外联新增的工作量,但我们依然凭借出色的能力,优质完成了任务。此外,我们还采取分小组拉赞制以及活动负责人制,促进部门工作积极性。一年下来,我们为英文团学各项活动拉取了五万余元的.赞助,取得了十分骄人的成绩。
今年外联有遗憾,但更多的是收获。今后,外联人也一定会勇敢迎接挑战、改革创新、为同学们谋取更多的福利,向更加优秀的英文外联进发。
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