展会工作总结

时间:2024-05-14 17:46:26 工作总结 我要投稿

展会工作总结

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,是时候写一份总结了。我们该怎么写总结呢?以下是小编帮大家整理的展会工作总结,欢迎阅读与收藏。

展会工作总结

展会工作总结1

  深圳第一届国际医疗电子与个人健康管理产业博览会已经落下帷幕,这也是中瑞奇第一次参加展会,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在家用医疗器械行业有了一定的人气指数,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对家用医疗器械行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:

  一、展会前期准备

  为了能够顺利参加本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作:

  1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。

  2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。

  3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备。

  4、展台的.搭建更是通过公司各部门人员一起努力下完成了,也制定出公司这次展会的主要目标和思路。

  二、展会分析

  本公司展位号是A-731,位于医疗电子展馆最中间靠第8号位置,,我相信这次展会我公司绝对是异军突起,将给家用医疗器械行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了几年的几个厂家,但是我相信经过公司所有人的努力,这些都不是问题。

  三、现场观众分析

  参观的人分为几类人:

  1、参展人员

  2、其他行业的人员

  3、玻璃行业的人

  4、行业内想了解市场的人

  而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便公司的业务联系。

  四、产品竞争力

  无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。

  总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。

  最主要的是在有竞争者的情况下,如何拓展客户,提高品牌知名度。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。

  五、展会效果

  (1)崭露头角,提高了企业知名度

  (2)推动销售,促进业务增长

  (3)树立企业员工信心

  六、展会的不足

  (1)展位的设计

  由于是公司第一次参加展会没有经验,对于展位的整体布局没有做到更加有效生动形象。

  (2)公司首部宣传片的清晰度不够,缺乏宣传片

  (3)人员配置

  由于人员经验不足导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说,这也是在今后工作中要注意的;

 (4)产品展示

  由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序,因为没有实际考虑到展位位置的关系,导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低,这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。

  (5)展会赠品

  本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。

展会工作总结2

  为期四天的第十四届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会已落下帷幕,虽然四天的锻炼时间很短,但是我觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别,而在展会上遇到的各种问题,则使我的知识面更加宽广,从中汲取经验,领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀,现特对本次展览会加以总结,具体如下:

  一、展会前期准备

  为了能够顺利参加本次展会,经销部全体员工都全力投入,分工合作。销售人员深入的了解和熟悉产品,对产品性能、结构和参数都牢记于心。礼仪接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。展会宣传资料的准备,也是加班加点,通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司为我们量身定制了企业宣传册、宣传片以及展会展台的搭建。

  二、展会分析

  纵观展会现场,依然是国内煤机设备厂商的天下,当然也不乏国外企业的佼佼者。无论展位还是规模,本次展会都堪称一流。各大煤机设备的龙头企业,不但规模大,就是宣传声势也很强,模特、表演,甚至有来自国外的乐队和拉丁舞演员,令人目不暇接,为展会增色不少。我们的展位是a19b,本次展会能够跻身主展区我们也是相当荣幸的,相对以往客流量明显增多,但是相比临近的北方交通和三一重工,我们还略显单薄,这也让我们今后有了奋斗的目标。

  三、现场观众分析

  参观的人分为几类人:参展人员、其他行业的人员、煤炭行业的人、行业内想了解市场的人等,而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,礼仪接待都能即使的`把客户资料做好备份,以便今后能够方便公司的业务联系。来参观的客人当中同行业的偏多,还有一部分是生产配件的厂商,为我们今后的供货提供服务。下图是现场观众分布图:

  四、产品竞争力

  无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之

  多,我们应如何要客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。这里我就不一一解说了。

  市场竞争者的出现,正正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。

  总的来说,客户对于我们的产品是满意的,不管是设计、价格,还是质量,都十分满意,在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。

  五、展会效果

  (1)崭露头角,提高企业知名度

  (2)推动销售,促进业务增长

  (3)树立企业员工信心

  六、展会的不足

  (1)展位的设计

  可能是因为展位大小的限制,本次展位设计稍显拥挤,整个展位风格与其他同行企业相比,略有粗糙,展台设备有部分损坏,led大屏幕没有根据实际考虑,而是做成长方形,导致宣传视频播放出现变形。其次,整个展位没有明显位置说明我公司是哪个城市的,导致很多参观者都不清楚恒岳煤机是大同的,这会对今后的业务发展有一定影响。

  (2)宣传资料的设计

  本次宣传资料着重突显企业文化,就现场客户反映来看,还缺少一些专门介绍产品的宣传单,个别客户考虑的是大本资料携带不方便,更希望了解一些产品的人员则只需要带产品信息就好。

  (3)人员配置

  本次展会的人员全部是销售部人员,在现场解答参观照问题中,

  有技术研发的问题还是需要技术部人员直接沟通的,另外还有一些供应商,为我们提供配件的,最好还是采购部直接沟通比较好。

  (4)产品展示

  本次展会展出的产品,类型比较单一,且没有亮点,这样就很难吸引参观者的眼球,除了一些老客户熟悉外,其他新的客户很难留住。

  (5)展会赠品

  本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。 以上就是我对于这次展览会的总结,总的来说,这次参展所得到的经验都是非常宝贵的,希望下一次能得到更好的经验。望以后在和同事间友好相处之余,能合作无间,尽快熟练本职工作,还望领导多给予指导及支持。

展会工作总结3

  第25届上海玻璃展已经结束。与XX北京玻璃展相比,我公司在规模、展品种类、人员配备等方面都有了很大的提高,对公司品牌的提升起到了很好的作用,使我公司在玻璃耗材行业中名扬四海,这与公司全体员工的努力是分不开的。展会中遇到的各种问题拓宽了我的知识面,更新了我对玻璃行业的认识,从中学习到了很多日常工作中无法学到的专业知识。现将本次展览总结如下:

  一、展会前期准备

  为了成功参加本次展会,公司全体员工全力以赴,分工协作:

  1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。

  2、统一服装,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立公司精神风貌。

  3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

  4.通过各公司方案比较搭建展位,最终选择性价比高的公司为我们搭建展位。

  5、企业宣传片的制作,为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片

  二、展览分析

  本公司展位号是E7-278,位于耗材馆最中心位置,不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的,我相信这次展会我公司绝对是异军突起,将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌,但是我相信经过公司所有人的努力,这些都不是问题。

  三、受众分析

  参观的人分为几类人:

  1.参展商

  2、其他行业的人员

  3.玻璃行业人士

  4、行业内想了解市场的人

  对我们来说,要准确判断客户属于哪一类,我们需要有一种特殊的观察能力。对于每一位来访的`客人,我们都会及时备份客户信息,有名片时交换名片,没有名片时进行登记,以方便公司今后的业务联系。

  四、产品竞争力

  无论是买还是卖,关键是产品。即使客户有购买需求,市场上也有很多类似的产品。如何让客户购买我们的产品需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量和价格上。市场竞争对手的增加代表着巨大的市场。如何有效地抢占市场是今后需要考虑的主题。

  总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。

  最重要的是,当有竞争对手时,如何维护老客户和增加新客户。提高我们产品的市场份额,这是我们在现阶段不能忽视的问题。

  五、展会效果

  (1)脱颖而出,提升企业知名度

  (2)推动销售,促进业务增长

  (3)建立员工信心

  六、展会的不足

  (1)展台设计

  由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位,比较显眼的一面留给了博朗,这也影响了一部分参观者的视线,也间接的影响了公司品牌的推广

  (2)该公司的第一部宣传片不够清晰。由于是首部制作,视频比例调整不好,导致宣传片的宣传效果达不到预期。这将在明年的展览中得到改进。

  (3)人员配置

  由于公司产品种类多,涉及整个玻璃加工生产过程,新员工对产品知识了解不透彻,一些专业问题无法及时准确地向客户沟通和解释,需要在今后的工作中注意;

  (4)产品展示

  由于展品的摆放顺序在展会之前就已经规划好了,由于没有实际考虑展台位置之间的关系,客户要求切割产品的概率大大降低,及时改变展品的摆放顺序后,切割产品的概率大大提高。

  (5)展会赠品

  本次展会大部分厂家都有礼品,礼品分为多个档次,不仅吸引了参观者更愿意了解产品信息,也满足了大客户的需求。如果我们有一些好的礼物,我们还可以促进未来的合作。

  以上就是我对于这次展会的总结

  总的来说,通过全体员工的努力,展会进展顺利,公司品牌得到了很好的提升。我学到了以前没有学过的东西,对玻璃行业有了新的认识。此外,我意识到,一家公司需要全体员工的共同努力,才能健康有序地运作,并相互帮助。

  本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长,见证中国式BOHLE的崛起!

  关于展会后的计划和安排,具体日程安排将与XX工作计划一致,出差将根据具体客户情况进行调整。我不会在这里重复了!

展会工作总结4

  第xx届上海玻璃展已经圆满结束,相较于前几年的展会,我公司在规模、展品种类和人员配置方面都取得了显著进步。这次展会为我们企业品牌的推广起到了积极作用,使我们在玻璃耗材行业中获得了一定的知名度,这离不开全体员工的共同努力。展会期间遇到的各种问题也拓宽了我的知识面,让我对玻璃行业有了更新的认识,从中吸取了宝贵经验,学到了很多平时工作中难以获取的专业知识。现对本次展会做一下总结,具体如下:

  一、展会前期准备

  为了能够顺利参加本次展会,企业全体员工都全力投入,分工合作:

  1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。

  2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了企业的精神风貌。

  3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

  4、展台的搭建更是通过各个企业的方案对比,最终选择性价比高的企业为我们进行展台的搭建。

  5、企业宣传片的制作,为推广企业品牌更是制作了本企业的第一部宣传片

  二、展会分析

  我们的展位号是e7-278,位于耗材馆的中心位置,展位规模和设计风格都是顶尖水平。我们相信,这次展会将是我们企业异军突起的时刻,必将给玻璃耗材行业带来巨大的冲击。虽然相比那些做了十几年工具的知名品牌,我们的根基可能不那么深厚,但我们坚信通过全体员工的努力,这些都不是问题。

  三、现场观众分析

  参观的人分为几类人:

  1、参展人员

  2、其他行业的人员

  3、玻璃行业的人

  4、行业内想了解市场的人

  而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便企业的业务联系。

  四、产品竞争力

  无论是作为买家还是卖家,关键在于产品。即使客户有购买需求,但市场上同类产品众多,我们如何让客户选择我们的产品,就需要提升产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品设计、品牌知名度、质量、价格等方面。竞争对手的增加反映了市场的庞大,如何有效抓住市场机会,这才是未来需要思考的重点。

  总体来说,客户对我们的产品非常满意,无论是包装设计还是质量,都给予了高度评价。然而,在价格方面,考虑到我们目前主要以贸易为主,为了在市场上保持竞争优势,供应商的选择显得尤为重要。因此,在后期选择供应商时,务必要格外注意。

  在市场竞争激烈的情况下,保持老客户的忠诚度并吸引新客户是企业发展的关键。提升产品在市场上的份额,是当前迫切需要解决的问题。因此,我们需要制定有效的营销策略,提升产品的竞争力,不断改进产品质量和服务,以满足客户需求,赢得客户的信任和支持。

  五、展会效果

  (1)崭露头角,提高了企业知名度

  (2)推动销售,促进业务增长

  (3)树立企业员工信心

  六、展会的`不足

  (1)展位的设计

  这次展会我们与东莞博朗合作,共同使用了一个70平米的展位。考虑到博朗在行业内的知名度较高,我们将比较显眼的位置留给了他们,这样一来,一部分参观者的视线就会被吸引过去。虽然这样做会影响到我们企业品牌的推广,但也能借助博朗的知名度间接提升我们的曝光率。

  (2)这是我们第一次制作企业宣传片,由于经验不足,视频的清晰度和比例没有调整好,导致宣传效果不够理想。在明年的展会上,我们将会改进宣传片的制作,确保能够更好地展示公司形象和产品特色。期待为您呈现更加精彩的宣传片!

  (3)人员配置

  企业产品种类繁多,涉及到整个玻璃加工生产流程。同时,新进员工对产品知识的理解还不够深入,导致在与客户沟通时无法准确表达专业问题。这是我们今后工作中需要注意的地方。

  (4)产品展示

  展会之前,我们根据事先制定的计划将展品进行了排列,但没有考虑到展位位置的影响。结果导致切割类产品被客户询问的几率大大降低。幸运的是,我们及时调整了展品的陈列顺序,这样一来,切割类产品的关注度得到了明显提升。

  (5)展会赠品

  本次展会的厂家大多都准备了赠品,而且这些赠品还分为不同的档次。这种做法不仅能够吸引参观者更加积极地了解产品信息,也能够在遇到重要客户时,通过赠送一些高质量的礼品来促进未来的合作关系。

展会工作总结5

  从八月中旬加入公司以来,对公司的了解,以及都安保行业的了解都比以前更加深入了。此次公司组织人员参展北京的展会,推出安保网,同时学习行业信息,了解发展前景。认识到自己的不足,以及公司所需要改进的地方都有很多。

  中国安保网作为一个整合性的资源平台出现在此次展会上,点击率比平时相对有上升,排名有提前,推出安保网也有成功的一面,至少让很多人都了解和知道有中国安保网这样一个行业平台的存在,行业内人员了解需求促使他们关注安保网,此次也是安保网很好的推出去的机会。

  我们的不足:

  1、 网站的新闻更新慢,没有原创。

  2、 网站的新闻虽然都是行业内的,但大多数都是无关紧要了,不能抓住客户需求。

  3、 网站粘贴的新闻使用度不高。

  4、不管是新闻还是其他版块都没有独家的观点剖析

  5、不能突出亮点,把安保网很好的展示出来,只有一个模糊的概念:(整合安防和保安的行业平台)

  6、人员没有有效利用,采编,新闻,采访,没有做到一人多用。导致新闻上传延误,照片编辑不到位。

  7、行业发展前景观点不够突出。

  8、工作人员工作不够团结,各抒己见,思想没有统一,所有员工没有全力以赴

  9、各个细节问题,领导没有重视,员工没有经验。?(入会介绍、企业新闻、广告具体介绍)

  10、没有进一步了解客户需求,领导包括员工自以为是,都没有深入到行业内来规划以后的发展。

  我们需要改进:要扬长避短,在学习别人长处的.基础上创新充实自己。从别人的短处看到自己的不足点,发现并改正。全面了解客户需求,根据行业发展制定新的发展方向,并统一思想。前期把360全景作为亮点,来推中国安保网,但是网站前期要养精蓄锐,充实自己内容,功底扎实,稳步渐进。

  合理利用手中的资源,以及安保网目前具有的优势,团结互助,共同发展,不断开拓创新,引领行业发展,真正做到行业内第一门户网站。

展会工作总结6

  一年来,全镇广大干部职工认真贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神,继续推进“工业立镇、商贸活镇”战略。积极对外招商,拓展会展市场,同时鼓励本镇企业“走出去”参加布展。现将我镇20xx年会展工作情况和20xx年工作思路总结如下:

  一、20xx年度会展工作总结

  一是加强组织领导,形成工作合力。会展工作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作,同时这项工作又涉及各个职能办公室,为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程,并系统列入镇年度目标考核内容,成立了镇会展工作领导小组和会展办公室,配备了联络员,进一步加强了领导,明确了分工、落实了工作职责,形成了线上工作分头抓,中心工作共同抓的局面,确保工作顺利展开。

  二是理清工作思路,制定会展计划。镇会展工作领导小组在认真分析我镇会展经济发展现状,在年初,召开了会展工作会议,经仔细研究,并结合任务要求,研究制定了切实可行的会展工作计划,以办好一节(杨梅节)、配合好二会、组织好三展为工作目标,细化职能,使会展工作有章可循。

  三是加大宣传力度,营造良好氛围。为进一步做大做强会展产业,提高知名度,镇专门召开专项工作会议,研究部署会展工作。通过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣传办展环境,充分利用广播、有线电视、宣传窗、黑板报等手段加大会展工作宣传力度。例如在杨梅节期间,我镇各主要道口均设置醒目宣传标语、标牌,极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。

  四是找准自身定位,积极配合参展。我镇积极响应市委、市的号召,根据会展办的总体安排部署,充分挖掘自身潜力,不断鼓励辖区内符合要求的企业参展。其中,积极配合市组织的“二展”,今年我们共有二家企业参加会展,共有126平米的展览面积,取得了较好的效果,得到上级一致的好评。组织好本地企业参加二期广交会,20xx年,全镇共有48家次企业参加广交会,用有展出摊位60只。积极组织参加了第十二届浙洽会和市洽会。同时积极组织参加第10届中国国际日用消费品博览会。同时,积极配合市级的各种会展工作,有宁波汽车零部件展,中小企业对接会,20xx中韩设计对接会,20xx年小家电设计大赛等等。

  二、20xx年会展工作思路

  一是加大引导,不断调动企业参展的积极性。20xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会,深入研究会展工作,逐步提高企业参展的意识,促使企业深刻理解展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段,通过产品的展示能吸引客户,拓展和建立市场,展会也是企业走持续发展的.重要平台。此外,积极组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展活动。

  二是积极调研,以展会助推产品产业转型升级。深入调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态,把握发展趋势。同时密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向,从而做好双向互通工作,引导企业与之对接,自愿配对,积极参展,实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。

  三是整合资源,进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源,充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合,进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设,以为人本,探索建立展览业务人才的培养与发展机制。

展会工作总结7

  家具展览会即将结束,这是我第一次参加这样的活动,内心充满感慨。看着周围的同事们和领导,个个都神情疲惫,虽然没有人抱怨,但我知道大家都很辛苦。大家各司其职,互相配合,尽管不是十全十美,但团队精神和高效率得到了体现。作为团队的一份子,我感到非常高兴。相信大家的努力一定会有所收获。

  在此期间,作为后勤保障人员,我的主要工作是负责客户酒店入住和接待工作。这项工作看似简单,实际上却是一项繁重而细致的工作。在尽可能满足客户需求的'同时,我也要注意节约资源,避免浪费。在东莞家具展开始之前,有零散的客户前来参观考察,让我感到有些手忙脚乱。为了更好地安排客户的入住,我提前去拜访木兰酒店的何经理,咨询一些细节。起初,我感到整天紧张,生怕出错。但随着工作流程的熟悉,我逐渐感到轻松了许多。我深刻理解到,“台上一分钟,台下十年功”的道理。不论工作多么简单,做到极致都不容易。通过努力工作,我不仅更加懂得了团队合作的重要性,也更加懂得尊重和支持同事的劳动成果。这些经历让我获益良多,将使我受益终生。

  在我们的日历上,20xx年3月16日是一个特殊的日子。当天,我们迎来了一批富有智慧和能力的业务先锋,他们奋勇向前,而我们在幕后积极配合。晚上,有五十多位新老经销商聚集在一起,与公司董事、工作人员和客户共聚一堂。大家边享用美食,边畅谈,共同期盼未来能愉快合作。每个人脸上都洋溢着灿烂的微笑,展现出我们精湛技能和团队精神。我们并不知道最终结果如何,但我们无愧于心,因为我们尽力做到最好。

  林总提前一天晚上召集大家开了一个紧急会议,气氛有些紧张。会议上,他严肃地向大家说明了家具展的重要性,并希望大家能够全力以赴,确保一切顺利进行。在紧张的筹备工作之后,期待着即将到来的丰收喜悦。希望大家能够在展览结束后好好放松一下,恢复身心。

展会工作总结8

  关于展会的工作总结---怎样了解客户需求,明确客户需求

  6月的展会马上就要到了,工作颗粒未收,在这里反思和总结一下,比如说高佳平说的盖房子我就没全弄明白。下去得再好好想想。还有就是对会展运营那边的佩服。后台看他们跟踪过的一些客户,会发现很多北京的客户他们都是面谈过的,包括有些人还会跟踪客户去特许展去面谈认识,姑且不用想他们是什么时候什么时间去见客户的,单是那份用心,就值得学习。如果工作真的能做到这份上,一门心思,我想失败几率也会大大降低吧。起码对自己是一个启示。

  展会销售流程包括找客户,发资料,了解需求,明确需求,做方案,促方案,签协议,回款,等等。每天一直在交流怎么样吸引客户注意,深入和客户聊,说白了就是卡在了解需求,明确需求这块吧,做什么都有一个流程,现在才发现自己连流程衔接都没弄清楚,难怪工作做的不好。一直觉得发完资料就不知道该怎么跟了,今天看了会展运营销售标准手册才恍然大悟。自己集中缺失面就是了解需求,明确需求这两块,现在就专门拉出来学习一下,再

  说下自己的看法吧:

  了解需求:

  与客户建立信任关系

  了解客户需求细节

  根据客户需求介绍推荐产品

  解决客户异议和顾虑

  使客户感觉到“价值>价格

  明确需求:

  需求的通过明确需求的衡量标准,准确分析出自己在了解需求过程中的欠缺点,回到了解需求环节继续跟进。

  挑选客户中消除客户圈钱顾虑:

  杜绝圈钱或加盟骗局的项目:

  对于一些经常以“一本万利”等字眼诱导投资创业人群的项目,坚决抵制。

  客户有品牌意识,品牌意识体现可以从几个方面进行了解:

  一个企业的包装形象,像LOGO标志、统一的着装、统一的店面环境,等等。

  网站的几个衡定参数:

  (1)美工设计

  (2)功能比如:用户注册、留言板等等

  (3)网站策划水平。比如:第一感觉此网站能否准确传达给你他是做什么的

  (4)安全打开时的速度以及页面是否有病毒

  口碑及影响力

  可以通过互联网搜索项目相关信息进行分析

  客户在意的是什么?感兴趣的是什么?厌恶的是什么?这些问题将指导我们沟通的全过程。

  首先要了解客户的很多欲望,比如:成长的欲望、学习的欲望、了解同行的欲望、权利的欲望、身体舒适的欲望、获得认可的欲望,只要你的商品能够更加全面的满足他的欲望,他自然会高高兴兴的买回去。所以你要掌握其中的几项,那么客户想拒绝你也难了,不是吗?

  招商区域

  招商模式

  都通过什么样的方式进行招商推广

  目前如何进行品牌塑造、宣传

  如何切入话题与客户展开信任关系的建立?分析:

  很多销售人员都在这个环节比较迷茫,不知道如何进展,其主要原因是缺乏话题和沟通技巧,尤其新的销售人员对展会了解比较少,因此要多看、多问、多思考。尽快提升对展会各项优势、资源、服务的了解。

  一定要注重的两点:自信、真诚。你的自信才有可能博得客户的认可,你的真诚才有可能博得客户的信任,这两点从语气、语调都能够体现出来的。

  与客户沟通时可以多拿同类项目分析对比,激发客户了解的欲望。

  如果是老板可以激发客户谈谈他的“发家史”

  如果是招商部的,可以通过交换做市场营销的心得拉近距离

  如果是企划部或市场部,可以了解客户参展规划、市场动态等,交换一下思路。

  客户项目的基本情况

  分析:

  此部分内容将对你后期帮助客户出方案,提供资料。还可以通过此部分内容与客户沟通帮助客户做项目对比和市场分析。

  如何更有效的.提问呢

  方法1、通过同类项目的参数,引导客户说出自己的情况。

  先阐述问及问题的一些专业内容,引导客户说出自己的情况。(可以表现你的专业度)

  先说自己对项目的理解,引导客户说出自己的情况。

  对于如何将客户需求与产品优势相关联:

  选择展会的合作案例与客户进行沟通

  分析客户异议和顾虑的动机?

  认真聆听客户问题的同时,在短时间内辨别该问题属于哪一类型(怀疑、误解、抱怨、价格与价值或拖延)——判断是真的拒绝或是假的借口。

  以上是我对自己工作中缺失的一些总结,希望尽快补充上来。

展会工作总结9

  这次广州展我们推出了全新的都市生活系列,这对我们是一次重要的尝试,也是我们国际品牌本土化的关键一步,总的来说,我们还是比较成功的,但从我所负责的局部区域来看,效果不是很理想,我想从以下几方面来对这次展会做出总结。

  一、家具展会基本情况总结

  1、负责区域的客户到访情况

  这次西北地区的客户到访数量共计16人,其中银川地区有6人,兰州地区1人,西安地区1人,河南地区5人,山西地区3人。相比其他区域,西北地区的客户数量较少,与3月份的展会相比也有所减少。在客户质量方面,有9人是第一次了解我们的产品,有3人表现出浓厚的兴趣,而有4人在展后沟通后明确表示不打算合作。

  2、都市生活的概念是否接受

  本次展会我们推出了都市生活,如果从我品牌二线产品的角度来看,客户还是比较接受的,因为都市生活是第一次与客户见面,本身的产品内涵还不是很丰富,所以如果要将都市生活单独作为一个品牌来推广让客户认知,那还需要运作一段时间。

  3、我们的产品款式延续了一线产品的设计风格,得到了客户的认可。然而,客户反馈称我们的产品种类还不够丰富,特别是床品只有四款,仍有改进空间。

  这次产品的质量还有一些不足之处,客户反映钢架的表面处理容易脱落,垫子的坐感也不够理想,我们自己检查后发现垫子的外包布有破损。包装部门已经承诺改进这一问题。

  4、价格高低如何?如果高,应该低多少?

  这次产品的价格相对于仿造品来说略高,主要是因为散件和配件的成本较高,导致整体价格偏高。这对我们造成了一定的竞争压力。然而,价格高低并不是唯一的衡量标准,成本、预期利润(是否能盈利开店)、竞争对手的定价等因素都需要考虑在内,综合权衡后再做出定价决策。

  在经济学理论中,定价并非简单地追求高价或低价,而是要找到一个能够实现利润最大化的均衡价格。这个价格既不能过高导致消费者无法接受,也不能过低导致无法覆盖成本和获得利润。因此,寻找适当的定价策略对于企业的长期发展至关重要。

  5、新老经销商的反映如何?

  当谈及新经销商的看法时,我们可以将其分为两类。一类是之前曾接触过我们的产品或了解我们品牌的经销商,另一类则是在这次展会上首次了解我们产品的经销商。

  第一类经销商的反馈通常比第二类经销商更积极,因为他们已经熟悉我们的产品,更注重价格、款式和质量等方面的优势,不会过多关注与仿冒品的比较。相比之下,第二类经销商更倾向于将我们的产品与仿冒品进行价格对比,这方面我们并没有明显的优势。

  6,整体我们本身的自我感觉

  店面总体感觉比较有吸引力,但是还是有一些不足,门前挂的两个灯过大过低将喷绘遮挡了,影响了视觉效果。面积过小,顾客进门就可以一眼望穿,很多没有再继续询问,转身走掉了。地毯的质量客户反映比较差,不知以后建店是否采用这种地毯。

  产品款式如能再丰富一些,钢架和垫子的质量有所提升,价格如果能将配件和散件的价格合理下调,最好是达到包含这次的配件和没有配件的价格一样的'话,我们将能再次提高竞争力。

  二、家具展会工作思路

  为了增加企业参展的积极性,我们将在20xx年定期召开规模企业负责人座谈会,深入探讨会展工作,激发企业参展的意识。我们希望让企业深刻认识到,展会是市场与企业互相了解的重要途径和发展手段,通过展示产品吸引客户,拓展市场,建立品牌。展会也是企业持续发展的重要平台。此外,我们还会积极参与好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等展会活动,为企业提供更多展示和交流的机会。

  另外,我们还将积极主动展开调研工作,以促进产品产业的转型升级。我们将深入了解马渚镇各行业和块状经济的发展情况,把握发展趋势,为推动产业转型升级提供有力支持。同时,我们将密切关注国内外知名展览机构在新兴产业领域举办新展览的动向,积极引导马渚镇企业参与,促进产业对接合作,实现马渚在产品产业转型升级方面的新突破。

  三、是整合资源,进一步挖掘会展潜力。

  进一步整合展览资源,充分利用现有的资源。同时更加重视系统外展览资源的整合,进一步加强与市会展办和其他展览机构的交流与合作。高度重视专业队伍建设,以为人本,探索建立展览业务人才的培养与发展机制。

展会工作总结10

  根据组委会的安排,我们承担了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情景总结汇报如下:

  (一)会展方案的起草工作。在认真总结对接会展经验的基础上,吸收了相关方面的意见和提议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进,为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。

  (二)大会招展工作。根据工作分工,各理解任务单位,主要领导亲自挂帅,积极组织力量,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参与人员负职责的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。

  (三)承担展览设计工作。根据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情景,及时作相应的调整,坚持与组委会的总体工作同步;坚持与各工作组的工作交流和信息沟通,注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。

  本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市异常支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

  (四)各展区特装的招投标工作。按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。

  (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位坚持密切的联系,坚持信息通畅。组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排,高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通报了对接会筹备情景,就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情景对有关参展问题进行了讨论,提出了不少建设性意见,并表示积极参与对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣传。

  (六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,开始接收各参展单位送来的.标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作,并根据总体进展情景合理安排加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日午时,现场开展撤展,经过精心组织,使整个撤展过程做到礼貌、安全、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。

  (七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参与了会议的协办或异常支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传,吸引更多的投资商参会,及时与他们坚持沟通和联系等。

  当然,由于部分参展商频繁改变计划、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时给予重视。

展会工作总结11

  为进一步开拓欧洲市场,加强对我国营养保健品及其原材料等产品的宣传,扩大该类产品的出口,经中国国际贸易促进委员会“贸促展管审[20xx]01886号文”批准,我会组织了陕西嘉禾植物化工有限责任公司、上海信莱化工有限公司、浙江省医药保健品进出口有限责任公司、苏州浩波科技股份有限公司、荣成百合生物技术有限公司等40家企业110人赴瑞士参加了于20xx年5月18日-20日在日内瓦PALEXPO展览中心举办的“国际生物食品展览会VITAFOODS INTERNATIONAL 20xx”。现将参展情况总结如下:

  一、展览会概况

  瑞士国际生物食品展览会由英国专业展览公司IIR EXHIBITIONS LTD 主办,每年一届,在瑞士日内瓦展出,迄今已成功举办了13届。该展览会最大的特点是客户集中且非常专业,展品范围涵盖广泛,包括功能食品、功能饮品、化妆品、植物药、化学类非处方药、海洋生物制品,维生素、蛋白质、精油、矿物质等原料及其成品和生产技术等。该展览会是欧洲营养保健品和生物食品行业最大的专业展会。

  作为本行业内知名的展览会之一,20xx年展会有500多家公司参展,在展览会三天时间里,有来自77个国家的8500多名专业人士到会参观,参观商人数比上届展会增长了近5%,其中,来自欧洲的客户占很大比例。

  国际生物食品展览会的影响力已远不只一个展览会,展会同期举办的论坛近50场,每一场的听众都络绎不绝,论坛发布了最新行业资讯,并为参展商和参观商搭建了一个极佳的交流平台,大家对展会论坛给予了高度评价。

  二、商会组织的中国馆及中国企业的参展情况

  医保商会已经连续十二次组织企业参加国际生物食品展览会,并于20xx年和IIR公司签订了独家代理协议,开始在展会上搭建中国馆。本届展览会上,我会中国馆面积达436平方米,比去年增长28%,参展企业40家,参展人数110人。

  此届展会主办方继续延续去年的做法,为参展商免费组织了新产品展示台,推介近一年来新开发的前沿产品,吸引了广大客户的关注。中国馆内有13家中国公司展出了各自的新产品,包括:德洋华泰生物医药资源有限公司的脂肪酸 (Omega-3 Fatty Acid)、山东谷神进出口有限公司的大豆分离蛋白(Soy Lecithin)、桂林莱茵生物科技股份有限公司的甜味剂(Lovia ?),这些产品备受欢迎。

  我商会展团中各参展公司参展之前都做了比较充分的准备,都能够充分利用此次参展机会,大力宣传自己公司的.产品。据不完全统计,展会期间,40家公司共结识了1500个客户,新客户300个。我会中国馆参展企业的实际成交额约200万美元,意向性成交金额约600多万美元,成交品种主要为植物提取物系列产品、氨基酸衍生物、鱼油等。

  各参展公司表示,该展会的总体效果不错,尤其是来访客户比较专业,成交机会较大,均达到了预期的参展效果。我展团的40家参展公司中,已有21家公司现场报名参加下一届展会。

  另外,出展前,我商会为所有的中国参展企业分发了保护知识产权必读文件,召开集中会议宣传知识产权保护相关知识,并要求参展企业审查参展的所有样品、样本、宣传品及包装等,展会期间未出现知识产权纠纷。

  三、市场介绍

  中国是传统医药生产大国,药用植物资源丰富,劳动力成本较低,拥有大量优秀专业技术人员和巨大的国内市场,能够形成产业集群,具有后发优势。中国出口欧盟的保健品及生物食品的主要产品包括:植物提取物、中药材、维生素类、氨基酸类、硫酸软骨素、鱼油、绿藻,中成药和保健食品等。

展会工作总结12

  6月20日至23日,“北部新城·成都新区·福地新都”城市形象展示暨房产博览会在新都芙蓉生活广场举行。展会历时三天半,人气旺、销量大、效果好,社会各方反响热烈,现将工作总结如下:

  一、展会概况,参展规模。

  本届展会共有24家企业24个楼盘参展,参展楼盘面积145万平方米,有电梯、多层、洋房、别墅等多种项目形态。另有7家房地产中介机构、1家建筑装饰材料商家参展,工商银行、建设银行、中国银行、交通银行等四家金融机构以及公积金中心、公证处等机构提供配套服务,房管局设立了政策咨询点。

  交易情况。4天房博会期间,住房成交81套,面积9016.99平方米,交易金额3395.07万元;车位交易5个,交易面积72平方米,交易金额36万元;商业房交易2宗,交易面积58.45平方米,交易金额48万元。购房意向登记1700余组,其中新都约占70%,成都市区占20%,省内其它地方10%。参展楼盘售房部人气大增,几乎恢复了2016年市场繁荣时期的接待量。展会期间共接待参观、咨询群众1.2万余人次。

  二、展会特点,楼盘整体品质较高。

  本次参展楼盘,如万科双水岸、汉嘉国际社区、东骏湖景湾、港基翰香府、交大香洲半岛、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高档楼盘,无论是基础配套、周边环境还是小区规划、建筑质量等都可圈可点,是新都房产的形象和代表。

  参展商品房全部通过安全鉴定。由于是在5.12汶川特大地震后举办的成都市第一个房博会,为消除购房者顾虑,区房管局邀请了中国物业管理协会房屋安全鉴定委员会专家自6月8日起,对24个楼盘、145.3万平方米商品房进行安全排查,所有参展楼盘完全达到抗震要求和质量标准,主体结构安全,无隐患。城市形象规划展成为亮点。本次展会设置了城市规划展厅,以展中展的形式,将新都“北部新城·成都新区”的发展总体规划向市民进行展示,使市民更加了解新都,对新都的未来发展充满信心。规划展受到购房者的高度关注,成为本次房博会亮点之一。

  配套活动丰富多彩。房博会期间,为营造氛围、聚集人气,承办单位组织进行了“房博会文艺晚会”、“迎奥运挑战世界冠军乒乓球表演赛”、“发现新都摄影展”、“千名车友自驾购房游”、“省内10城购房游”、“购房抽奖”等丰富多彩的配套活动,促进了人气的提升。

  政策优惠助推交易。作为全省震后第一个房博会,区委、区政府及时出台了促进房地产业发展的优惠政策,其中公积金贷款政策放宽、财政补助、个税优惠以及房管局系列办证优惠政策,直接促使房地产交易量和展会人气的`提升。

  开发商推出购房优惠。房博会期间,为了吸引购房者,除了政府给予的优惠政策外,各开发企业都推出了一些优惠措施,如购房直接优惠2—3万元,同时有4—8%的返点折扣;有的楼盘还针对灾区购房者推出了特别的优惠措施。

  宣传形式多样,媒体广泛参与。本次房博会的宣传采用了多种媒体形式,有电视、报纸、期刊、电台、网络、短信、出租车分动传媒、定点视频、户外单立柱、主干道灯杆道旗、DM单、广场气柱等,几乎涵盖所有的宣传形式,省、市及省内10城主流媒体广泛参与,宣传宽度前所未有。

  三、几点经验,领导重视。

  本次房博会,区委、区政府主要领导高度重视,杨羽、王翼刚、钟建宏、曾刚强等领导多次主持召开参展开发企业座谈会,听取企业意见,安排部署展会筹备工作。开幕式当天,区委、区人大、区政府、区政协领导冒雨出席开幕式,展示了新都区领导班子务实、自信、干练的工作作风,感染了所有参加开幕式的购房群众、工作人员和媒体记者。

  充分筹划。本次房博会自4月中旬开始筹划,历时两个月,期间4次召开参展开发商座谈会,充分听取意见、建议,展会方案多次修改、完善,最后确定了“北部新城·成都新区·福地新都”的展会主题。在展会各项筹备工作充分准备的同时,加紧优惠政策的拟订,在成都市促进房地产发展的优惠政策出台后,新都区及时跟进,迅速反应,制定了适合本区的优惠政策。

  团结协作。房博会的举办涉及宣传部、政府办、房管局、公安局、财政局、城管局、规划局、文体局、供电局等多个部门,各部门在时间紧、任务重的情况下,及时协调,保障了各项工作的顺利进行。

  作风过硬。受地震影响,房博会筹备工作一度停滞,6月初重新启动,短时间内房管局完成了工作方案分配、召开新闻通气会、开发企业再次动员、对外宣传组织。

展会工作总结13

  作为实习生我对第一次参加展销会深有体会,既兴奋又紧张。不管当时的情况怎样我都平安的坚持到展销会结束。回到宿舍我回想着总结了一下工作:

  1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户客 户名单表。

  2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品,除此之外,还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名

  称和LOGO,这样既能表达心意又能让客户对你有印象。

  参展期间注意事项:

  1、针对老客户:最好能坐下来聊聊,问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改进的;再问问对方接下来有什么采购的打算;最后送

  点小礼品,以表心意。

  2、针对新客户:要主动接待客户,应尽量留下对方网络的联系方式,最好有MSN或SKYPE,这样方便以后联系,在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质(是贸易公司还是生产厂家)、主要采购的产品和基本要求。

  PS1:一定要主动,不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观,并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的,如果第一天他有来你展台参观,但没有多大的意向,那么第二天当你再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。

  PS2:不要轻易放弃,利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户(这里暂称为A)来我们展台时只大致的看了一下我们的产品,而且他旁边有一个中国人(是他在中国的供应商,暂称之为B),这次还兼他的翻译。我也是第一次参展,没什么经验,不懂怎么把握住客户,等他们走了之后才想到其实这个客户应该是可以马上订单的,可是这时候已经晚了。但是突然想到B他们的`展台就在我们前面,我下午就一直注意前面的展台,呵呵,等了很久,终于看到他们回来了,等A走了,我就过去跟B聊天,从他那了解了一些关于A的信息,并得知A明天还会来展会,而且这次是B负责A的行程安排,我就请B明天再邀请A来我们展台,我们可以细谈。就是这样,这个客户第二天又来到了我们展台,并简单的下单了(非常感谢B ^_^)。虽然这次有点后知后觉,但亡羊补牢,仍然为迟。现在我正等A确认PI,希望能与A建立起良好的合作关系。

  3、最好及时记下客户的信息,将重要的信息写在客户的名片上。展会时间短、人多,很多时候都忙不过来的,如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息,那很多东西都会忘记的,而且晚上回去肯定都很累了,哪还有那么多精力,所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上,这样回去也方便计、

  也不容易搞错。展会后的跟踪是相当重要的。

  1、回公司后,马上把所有名片整理归档,分为重要客户和一般客户, 然后全部邮件发送公司的相关资料。

  2、如果客户三天之后还没回邮件,就进行电话跟踪,务必要让对方记 住自己。

展会工作总结14

  随着年底的临近,各种展会纷至沓来,公司也应邀参加了“东盟博览会”、“20xx全国秋季糖酒会”、“20xx西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南糖酒会”等展览盛会。

  本人参加后略有心得,希望与各位同事共享。

  一,展前的准备:精心策划。

  首先承办人员接到公司的参展通知时,就开始准备本次参展的前期工作。

  首先就是参展样品与各种资料的准备。

  样品,样品必须经过全面的检验,如:产品规格、包装、类型,试吃品质量及口感等。

  企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或x展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。

  名片:每人200张,名片上打上展位号x客户回头可以更好的找到我们,也便于提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。

  (供参考)

  备好客户登记表,展会现场很多客户没有准备或使用完名片,做好现场客户资料登记尤为重要。

  其它用品::计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等。

  还有就是客户的邀请展位确定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。

  邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。

  邀请的时间一般在展会前半个月左右。

  这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染,容易让客户当场订单产生实际签约和付款。

  二,展中细节:保持斗志,胆大心细。

  参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的,参展中与客户的交流至关重要。

  细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节:

  保持斗志:参展人员一定要注意自己在展会中的形象,站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围,更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。

  胆大心细:面对光顾展位的客户,不要胆怯,要主动打招呼,观迎进来参观。

  但是专业性的展会会有很多同行参展,所以对于与竞争对手的交流,要做到有所保留,但更需要互相的沟通交流,尽力从对方的言谈中,了解到行业信息。

  做到知己知彼,方能百战不殆。

  因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。

  客户接待:了解对方是做什么渠道的。

  是流通还是做商超,代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。

  因为在展会期间来访人员比较多,不会沟通很长时间。

  因此做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意。

  再留下对方详细的联系方式,若来访人员不是主要负责人,请对方推荐并索取负责人或其领导联系方式,以便后续跟踪联系。

  资源收集:销售人员信息渠道非常重要,因此在参展难得的机会中,建立后续行业信息来源的`渠道。

  与媒体或客户互留产品宣传资料,索取样本。

  起到资源互补共享的效果。

  谨防探子:展会上经常会碰到同行中的探子,他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料,所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。

  对于索取我们资料的人员,我们需要详细询问他的需求及他们公司情况,根据判断来分析是否后续的进一步接洽。

  三,展后总结:整理资料,及时跟进。

  参展结束,只能说工作只进行一半,真正起作用的是展后及时跟进。

  这时我们需要做到的是:客户分类:根据展会上与客户谈判的过程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。

  这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。

  潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,确定一些细节即可订货的客户。

  无效客户指仅在展会留下名片,没有进行过交流,且对方仅是收集一些资料的客户。

  将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,再做进一步的沟通接洽。

  联系客户:展会结束后第一时间给所有潜在客户进行电话回访,回访中体现出参展时的沟通内容,抓住客户关心得问题和问题点,进行逐一解答。

  切忌超之过急引起客户反感。

  对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次。

  及时跟进:如果客户对我们的产品及价格比较满意,我们就引导他及时下订单、签约、付款。

  按照公司销售程序,进行初期合作。

  如果我们电话联系后,客户没有反应,一个礼拜后再次或电话回访询问结果。

  以便我们确定此客户的后续合作可能性。

  公司参加专业性的行业展,不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力,更贴近的服务于客户,也并能从相同参展的客户当中,看到自己的不足,不断完善自己。

  也许从某次的展会当中,不能立竿见影的见到成效,接到很多的订单。

  但可以起到行业内的曝光和经销商信息交流的目的

展会工作总结15

  根据组委会的安排,我们承担了高技术项目展览的筹备工作,负责会议的组织工作。我们的主要任务包括设计并实施展会总体方案、安排展位、布置展会场地、征集和招募项目展区参展商、以及与各方进行联系和协调等工作。目前,我们已成功完成了会议各项展会任务,以下是该工作组的工作方案总结和报告。

  (1)起草会展计划,在认真总结对接会展经验,吸收相关方意见和建议的基础上,提出、讨论、修订对接会展工作总体方案,并逐步实施和推广,取得了良好的效果为会议总体筹备工作的顺利进行发挥了重要作用。

  (2)会议展览招聘工作。按照分工,各了解任务单位、主要领导亲自牵头,开拓进取,运用各种工作渠道,组织会议展览招聘工作。这项工作任务重、要求高、难度大、时间长平锅由于组委会及各单位领导的重视和参会人员的负责工作,展览组圆满完成了此次大会的展览工作。

  (3)展览设计工作由本单位承办,根据组委会的工作部署和总体规划要求,多次起草和修订展览组工作计划,对会议的展览风格、会议特点和功能分区进行总体设计,制定相应的根据大会筹备工作的进展情况和各工作组的具体情况及时调整,同时坚持与组委会的整体工作,坚持与各工作组的工作交流和信息沟通,注重与各方面工作的衔接,会展中心就展馆租赁、服务要求、价格优惠等问题进行了多次洽谈。经过多次协调修改,完成了室内外展区的平面布置和展览布置图,对展厅的展览布置提出了统一要求。

  本次对接会设置室内外展厅及会议区。室外展厅面积4000平方米,室内展厅面积20000平方米。共有400个标准展位和450家参展商,另外还特别设置了8200平方米的特装展区。展会包括各地方、市级支持单位、国家创新试点城市展区、投资者展区、开发区县展区、大学科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业生产区人才交流展区、科技兴贸展区、国际科技合作展区等展区。

  (4)根据组委会办公室的要求,我们已经对各功能展区的特殊装修任务进行了招标工作,起草了招标文件和设计脚本,并组织召开了特殊装修设计招标审查会。经过对中标方案的评审和修改,我们将提交给组委会办公室审批。同时,我们将监督中标单位严格按照设计方案进行制作,确保装修工作高质量完成。

  (5)经过组织,高校展会的参与工作备受重视,展会团队高度关注高校参展工作的重要性。在总体规划发布后,展会团队将继续与各高校保持密切联系,确保信息畅通。近日,召开了高校展览工作协调会,就高校参展情况展开讨论。会议通报了第六次对接会的筹备情况,并介绍了高校参展的初步方案。与会人员就各自单位情况进行了深入交流,提出了许多建设性意见。大家一致表示将积极参与第六次对接会,充分利用这一平台,推动成果推广工作,扩大宣传影响力。

  (6)展会安排及现场组织。10月20日,驻扎在展览中心的展览团队开始接收参展商发送的标准展板,并跟踪落实部分预定展位的参展商。10月25日,所有经过特别装饰的参展商进入现场进行c施工。展览团队注重现场协调和质量安全监督,根据整体进度情况配合安排加班,确保施工质量和进度。10月28日至30日,会展集团的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品的.准入管理,及时协调解决现场出现的各种问题,尽可能满足参展商提出的各项要求,10月30日中午协调领导巡视、新闻采访等相关工作,进行现场撤展。经过精心组织,使整个撤展过程礼貌、安全、有序,顺利完成展会的现场组织和管理。

  (7)参与组委会和办公室交办的其他工作,包括协助会议协办单位或非正常支持单位的邀请工作,积极参与参会商户的邀请工作,通过多种渠道宣传对接会,吸引更多投资者参会,并保持与他们的及时沟通联系。

  当然,由于部分参展单位计划变更频繁,不遵守统一的时间表,信息沟通不及时,影响了展会现场组织的整体进度,增加了额外工作量。这些问题虽然最终得到了解决,但在下一届展会组织中也值得关注。

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