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大型元旦活动策划方案
为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编整理的大型元旦活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大型元旦活动策划方案1
一、前言
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新一年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,展示我社区全体人民群众的的精神面貌。
站在新年的源头,为了迎接20xx年的到来,为了进一步推进我社区经济、文化的蓬勃发展,丰富我社区人民群众的精神文化生活,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里,我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会,用我们的热情,迎接新年的到来。
二、晚会名称:
xx社区20xx年元旦晚会
三、晚会主题:
娱乐大众,丰富生活
四、晚会对象:
全社区人民群众
五、晚会时间、地点:
20xx年01月01日社区广场(露天)
六、晚会流程:
(一)准备阶段
1、设置分工:总指导,总策划,节目导演,后勤保障。
工作协调人员,礼仪人员及现场维护人员。
2、准备:
(1)确定晚会主题、受众及规模。
(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定。
(3)组织节目的`编排、选拨。
(4)主持人的选拔。
(5)场地的申请,道具的租借,购置。
(6)舞台、灯光的布置、设备的调试。
(7)预算、及账目管理。
3、晚会阶段:
(1)工作人员签到到场。
(2)演职人员签到到场。
(3)迎接领导嘉宾入场。
(4)组织观众到场。
(5)晚会开始阶段。
4、晚会结束:
(1)领导嘉宾的退场。
(2)组织引导观众退场,防止秩序混乱。
(3)清理场地。
(4)归还租借物品。
(5)搜集民意,总结这次活动。
(6)结算开支。
七、应急预案
1、遇到下雨情况,视雨情而定,如遇大雨,由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时:如果在开场10分钟以内,由主持人宣布当天节目取消,并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间,则由主持人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题,前一个节目无法进行,后一节目立即上演。
4、道具灯光突发故障。是故障而定。如果大部分无法使用,则由主持人宣布当天节目取消并告知节目举办时间。
大型元旦活动策划方案2
主题来源:
元旦是中华民族的传统节日,是新的一年的开端,举国上下,喜气洋洋,欢度元旦。为了让幼儿更好的了解我国传统文化节日,加深对元旦的认识和了解,体验元旦的喜庆气氛,特设置“欢度元旦”的教育活动。
主题目标:
1、知道元旦的由来及意义,了解元旦的各种庆祝方式。
2、通过动手装扮元旦环境,体会元旦的节日氛围。
3、学会用自己的方式来庆祝元旦,表达自己的愉悦心情。
主题设计结构:
1、认识元旦了解中国的传统节日
2、迎接元旦,新年新气象。
3、迎接新年,精美卡片。
4、庆祝元旦,以班级为单位个子开展庆祝会。
活动一:认识元旦——传统习俗
活动目标:
1、知道每年的1月1日就是元旦,是新一年开始的第一天。
2、知道过了新年,又长大了一岁。
3、了解和认识庆祝元旦的各种方式。
活动准备:
日历卡、幼儿相片、庆祝元旦的各种卡片或背景图。
活动重难点:理解元旦的意义,了解庆祝元旦的方式。
活动过程:
一、引导幼儿运用已有经验,交流自己知道的传统节日,激发学习兴趣
1、教师引导幼儿说出自己知道的传统节日。如:小朋友们,你们知道一年中,有哪些节日吗?(出示各种节日的日历卡片,引导幼儿说出节日名称:国庆节、春节、元宵节、五一劳动节、妇女节、元旦……)今天呀,我们主要来学习“元旦”。
2、教师提问:有谁知道元旦是几月几日?代表什么?(新一年的到来,是一年开始的第一天)
3、教师提问:小朋友们,你们知道元旦是怎么来的吗?提示:元旦是在1月1日,“元”是开始、第一的意思;“旦”是早晨、一天的意思。“元旦”就是一年的开始、一年的第一天。以农历正月为元,初一为旦。
二、向幼儿介绍迎接新年的各种方式,引导幼儿说出自己庆祝元旦
1、引导幼儿交流以往是怎样过新年的?(放烟花、吃饺子等)
2、了解全国各地人们是过新年的不同方式,出示各种卡片或背景图(如果条件允许,可以制作成课件),引导幼儿认识人们为了迎接元旦所做的各种准备工作。提示:唱歌跳舞、剪窗花、蒸各式馍馍、包饺子、放烟花、送元旦卡片等。
3、引导幼儿交流以往过新年的方法,然后,引导幼儿说出今年想怎样迎接元旦的到来?提示:教师向幼儿表达自己迎接元旦的想法,再让幼儿表达自己的想法如,元旦很快就到了,我最想剪一些窗花贴在小朋友们家的窗户上,送一张我自己制作的贺卡给我的爸爸妈妈。
4、播放庆祝元旦的录音或录象带,提出问题,让幼儿发现我们庆祝元旦要跟别人说祝福语,然后引导幼儿讨论,庆祝元旦要说哪些祝福语,体验集体庆祝元旦的喜悦。
三、引导幼儿谈谈新一年的想法和愿望
1、教师出示幼儿的相片,讨论相片中的人物在做什么,让幼儿感觉到自己比以前长大了,比以前更能干了,知道过了这个新年,又长大了一岁。
2、引导幼儿说说自己在新的一年想做哪些事?
四、延伸活动:
引导幼儿收集全国上下庆祝元旦或有关元旦的资料,制作成“元旦”专题,让幼儿更深入的了解和认识元旦。
活动二:迎接元旦——新年新气象
活动目标:
1、通过幼儿装扮新年环境,增添新年氛围。
2、锻炼幼儿的动手操作能力,丰富幼儿的想象力和创造力。
活动准备:
1、剪刀、彩色纸、彩带、气球、打气筒、胶水、卡片。
2、背景音乐《新年好》。
活动重难点:装扮环境的方法和操作方法。
一、出示装扮新年环境的各种卡片或课件,激发幼儿参与活动的兴趣
1、教师出示各种醒目、温馨、快乐的节日环境,激发幼儿装扮新年气氛的兴趣。
2、教师引导幼儿说出卡片上的环境是用什么材料装扮的?想想还有什么材料可以用来布置新年环境。
二、引导幼儿动手操作,布置新年环境
1、教师出示气球,引导幼儿探讨,气球该放到教室的哪个位置?要什么东西才能把气球固定起来?
2、幼儿说出要绳子可以把气球固定起来,这时教师出示彩带,引导幼儿探讨,怎样使我们的教室更漂亮?
提示:教师要引导幼儿大胆说出自己的想法,并将彩带用到适合的位置。如可用做好的彩带系到吹好的气球上,然后挂到教室的天花板上,这样教室上空就会飘起漂亮的彩色气球,还垂掉下来好看的彩带。
3、教师引导幼儿观察教室的环境,指指窗户,让幼儿说出用窗花装扮窗户,才更显新年气氛。
4、教师出示已剪好的窗花,引导幼儿学剪窗花,引导幼儿小心打开剪好的窗花,贴到窗户上装饰新年环境。
提示:
1、贴的时候要注意安全。
2、幼儿在装扮新年环境时,播放《新年好》的音乐。
三、欣赏新年环境,体验成功的喜悦
1、教师带领幼儿欣赏刚装扮好的新年环境,让幼儿逐一介绍自己装扮的环境,留下操作的足迹。
2、欣赏环境完毕后,教师和幼儿一起收拾教师,活动结束。
四、活动延伸:
1、引导幼儿运用学到的装扮新年氛围的方法装扮家里的新年环境。
2、如果条件允许的话,可以利用课余时间,给孩子照相,留下孩子成长的足迹。
活动三:迎接元旦——精美贺卡
活动目标
1、为朋友制作贺卡,增加幼儿之间的友谊。
2、培养幼儿设计和制作贺卡的`能力,提高幼儿的想象能力和创造能力。
3、让幼儿说出贺卡的特征及制作思路,有利于提高幼儿的口语表达能力和思维能力。
活动准备:
1、小兔头饰、蜡笔、卡纸、剪刀、胶水、新年贺卡。
2、《新年好》背景音乐。
活动重难点:按照自己的想法制作贺卡,理解朋友之间的友谊。
活动过程:
一、激发幼儿制作贺卡的兴趣
1、配班老师扮演小兔,告诉大家她收到了小熊送给她的新年礼物了——新年贺卡,邀请小朋友欣赏贺卡,引导幼儿发现贺卡的制作材料及贺卡特点,感受贺卡的美。
2、引导幼儿给爸爸妈妈或好朋友制作贺卡礼物。
新年快到了,小熊给小兔送了新年贺卡,小兔,也想给小熊送一张漂亮的新年贺卡,小朋友们,你们想不想给自己的好朋友也送一张贺卡呢?让我们和小兔一起制作贺卡吧!
二、在教师指导下,幼儿制作贺卡
1、教师出示用来制作贺卡的卡纸,向幼儿介绍要做成什么样的贺卡,在贺卡上画些什么图案?
2、教师根据构想,示范制作新年贺卡。
提示:教师在示范制作贺卡时,要用简短、准确的语言说明制作贺卡的操作步骤,示范动作要到位,让幼儿看清楚。
3、教师将制作好的贺卡展示给幼儿欣赏,引导幼儿说出贺卡的操作步骤,并交流自己制作贺卡的想法。
4、教师引导幼儿自由选择制作材料,按照自己的想法制作自己喜欢的新年贺卡。
5、贺卡制作好后,向其它小朋友介绍的贺卡,鼓励幼儿交流制作新年贺卡的方法,分享成功的喜悦。
提示:
1、幼儿制作贺卡时,可播放《新年好》的背景音乐,也可以播放轻音乐,创设良好的制作环境。
2、可根据幼儿的具体情况,在贺卡写上自己的祝福语或贺词,并属上自己的名字。
三、引导幼儿交流送贺卡
1、引导幼儿说出想把贺卡送给谁?为什么?
2、送贺卡时,需要跟别人说什么?
3、教师和幼儿一起收拾教室,结束活动。
提示:收拾教室时,播放《新年好》的音乐。
四、延伸活动:
1、教师可以引导幼儿收集各种图案,把图案粘贴成一张精美贺卡,送给自己的爸爸妈妈或亲朋好友。
活动四:庆祝元旦——假面舞会
活动目标:
1、让幼儿体验过新年的快乐,增添新年的快乐气氛。
2、通过创编放烟火、打鼓、放鞭炮的动作,培养幼儿的创造能力。
3、通过参加假面舞会的表演,增强幼儿的社会性。
活动准备:
1、蜡笔、鼓、面具。
2、《新年好》背景音乐。
活动重难点:
活动过程:
一、激发幼儿参加“假面舞会”的兴趣
1、创设带上面具,向幼儿拜个早年。
2、我们今天要开个“假面舞会”,可好玩了,小朋友们想不想去?可是你们没有面具,怎么办?
二、引导幼儿制作面具
1、教师出示已裁剪好的面具(露出眼睛,并用绳子系好),引导幼儿给面具涂上自己喜欢的颜色或图案。
2、面具做好后,引导幼儿戴上自己的面具,开火车去参加“假面舞会”。
三、播放音乐,幼儿载歌载舞
1、教师出示鼓,引导幼儿模仿敲锣打鼓的动作,然后教师播放《新年好》的音乐,教师示范模仿敲锣打鼓的动作使劲敲鼓。
2、教师引导幼儿跟随音乐模仿敲锣打鼓,体验过新年的快乐。
3、教师引导幼儿创编放鞭炮、放烟火的动作,感受过新年的快乐气氛。
四、活动结束:
恭喜恭喜的节日歌,感受过年的气氛。
五、延伸活动:
在美工区,提供丰富的操作材料,供幼儿制作鞭炮、烟花等新年物品,增添过新年的气氛。
主题总体要求:
教师要利用传统的节日资源,充分挖掘教材的教育功能,综合运用各种教学手段,让幼儿在看看、说说、唱唱、跳跳、做做的活动中,加深幼儿对元旦习俗的理解,感受元旦的欢乐。在教学过程中,教师能注重给幼儿创设一个轻松活泼的活动氛围,给予幼儿充分的表达自由和动手机会,采用开放式的教学方法,注意动静交替,让孩子们始终积极参与活动,使他们的语言表达能力、动手操作能力、感受能力都能得到了培养。各班老师结合班级情况以及年龄特点选上相关课程,及时将教学收获轨迹呈现。
大型元旦活动策划方案3
一、活动时间
20xx年12月31日—x年1月3日,为期4天
二、活动主题
新年购物促销
三、活动目的
1.通过节日促销,吸引潜在顾客前来消费,提升销售额,塑造商场在消费者心目中的良好形象。
2.增加老顾客对商场的忠诚度,确保顾客长期前来消费。
四、活动内容及细则
1.活动期间,凡在本商场购物累计满300元的顾客,即可凭当日购物小票抽奖。本次抽奖活动共设置6个等级的奖励,具体设置如下表所示。100%中奖。奖项设置表奖项等级奖品一等奖笔记本电脑(4999元)二等奖液晶电视(3500元)三等奖组合音响(1500元)四等奖电饭煲(800元)五等奖洗衣粉(20元)纪念奖牙刷(5元)
2.凡在本商场购物满200元,加6元可换购价值18元的.商品(例:茶杯);购物满20xx元,加6元可换购价值88元的商品(例:电饭煲一个、电吹风一个);购物满5000元,加6元可换购价值128元的商品(例:电烫斗一个或MP3一部);购物满10000元,加6元可换购价值300元的商品(例:VCD一台或DVD一台)操作说明:凭购物小票至服务台换购商品,并在小票上盖章以示无效,如某商品己换购完,可用同价值商品替换。
五、活动宣传方式
(一)报纸
1.刊登时间:《江城晚报》12月28日彩色通栏
2.广告内容:(1)x年12月31日~x年1月3日,来x商场购物送大礼。(2)x年12月31日~x年1月3日,x商场开展为期4天的全场折扣销售活动。(3)x年1月1日,x商场开展购物满额赠蛋糕兑换券活动。
(二)电视滚动字幕
1.播出时间:x年12月25日~12月31日。
2.字幕内容:x年12月31日~x年1月3日,来x商场购物抽奖中笔记本电脑、液晶电视、组合音响等大奖。
(三)商场外条幅
1.悬挂时间:x年12月25日~x年1月4日。(12月25日早7点须到位)
2.条幅内容(1)新年节日惊喜多,x商场购物抽奖中电脑。(2)x商场再出重拳,全场商场折扣销售。(3)笔记本电脑、液晶电视、组合音响,总有一款属于你。
(四)商场前宣传板
1.张贴时间:x年12月25日~x年1月4日。
2.张贴内容:活动详情及具体奖项设置。
(五)商场内广播
1.广播时间:x年12月25日~x年1月3日。
2.广播内容:活动详情及具体奖项设置。
(六)商场海报宣传
1.发放时间:x年12月25日~x年1月3日。
2.海报内容:本期折扣销售商品图片,抽奖活动详情及具体奖项设置。
3.发放范围:商场内及相关社区发放。(保证覆盖率)
大型元旦活动策划方案4
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:x年12月25日下午2:30—4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2-3人左右
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的.业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(12月12日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(12月13日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)
4、会场布置;(12月17日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品;
(7)茶话会结束。
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志
五、费用预算:共计约需800元左右。
大型元旦活动策划方案5
一、晚会主题:
激情元旦绽放梦想
二、活动时间:
20xx年12月29日(星期四)
三、活动地点:
师生活动中心
四、主办单位:
工会
五、协办单位:
团委、学生处、各系部(幼儿园)
六、活动对象:
全体师生
七、组织领导
为了确保晚会的成功举办,成立20xx年元旦晚会筹备领导小组。
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设4个工作组,具体负责晚会筹备事宜。
(一)策划组
组长:
组员:
主要职责:
1、策划制定晚会总体实施方案,协调晚会筹备工作,监督晚会各项工作有序实施。
2、负责晚会各项经费的审核。
3、负责晚会节目的最终审定。
4、负责主持人主持辞的撰写工作。
(二)导演组
组长:
组员:
主要职责:
1、负责晚会节目的筛选和审核以及后期的组织、编排、排练、和演出工作。
2、选拔和培训晚会主持人,并负责其形象设计。
3、负责准备晚会所需服装和道具以及演员的化妆工作。
(三)保障协调组
组长:
组员:
主要职责:
1、负责节目排练、彩排、演出等过程中的舞台及声、光、电的技术操作和其他服务性的'工作。
2、负责布置舞台、营造节日气氛以及节目单的制作工作。
3、负责观众厅座位安排及秩序维持工作。
4、负责提供奖品和制作奖牌。
5、负责安全保卫及外勤工作,并制定突发事件的安全预案。
6、协调参加演出的教师和学生的排练彩排时间。
(四)宣传组
组长:
成员:电视台工作人员
1、负责晚会前期和现场的各项宣传工作。
2、负责晚会期间的摄影、摄像及后期宣传报道工作。
3、负责通过微信平台开展晚会期间的师生互动,优秀演员、主持人和节目的评选等工作。
八、节目报送要求
1、本次晚会以各系部(幼儿园)为基本单位选送节目,每个系部(幼儿园)选送节目不低于两个,多者不限,鼓励师生同台表演,节目形式体现多样化,具有一定的时代精神和艺术品味。
2、歌唱、舞蹈类节目时间原则限定在3—5分钟;语言类节目时间原则限定在5—8分钟。
3、节目形式以及入选节目的修改编排由导演组统一安排,选送单位积极配合。
九、时间安排
1、系部节目选拔:12月11日前
2、节目上报时间:12月12日
3、节目初筛时间:12月12——13日(周二)
4、节目复筛时间:12月19日(周五)
5、彩排时间:12月23日、28日集中彩排,各类型节目单独彩排另行安排。
6、正式演出时间:12月29日(周四)晚
十、奖项设置
1、组织奖一个(系部及幼儿园)
2、节目奖三个
3、主持人奖一名
4、创意节目奖一个
5、师生互动奖励(小礼品)
第1项奖由筹备小组评定,第2至4项奖通过微信平台全校师生现场投票产生,第5项奖随机产生。
十一、经费预算
服装、道具、化妆、舞台布置、奖励等按预算执行。节目编排、指导以及相关工作人员加班以工作量计入。
大型元旦活动策划方案6
一、设计思路:
以“游艺”为主题,让幼儿在欢乐自由玩耍的氛围下,家长和幼儿亲子同乐参与各项游艺活动,体验节日的愉快气氛,欢欢喜喜地享受节日的快乐。本次游艺活动,为幼儿和家长提供了进一步了解幼儿园以及亲子同乐参与活动的机会。
二、活动总目标:
1、通过活动,让幼儿和家长感受到节日的气氛,共同分享节日的快乐。
2、让幼儿通过游戏表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。
3、通过游艺活动,感受到机关幼儿园大家庭的温暖,加深家园情、师生情、亲子情。
三、活动组织者:
机关幼儿园全体教职员工
四、活动时间:
暂定于20xx年12月24日上午8:00开始入园参与游艺活动,幼儿分年龄组分批入园。大班8:00——8:30,中班8:30——9:00,小班9:00——9:30。
五、活动地点:
幼儿园内及园外操场
六、活动对象:
全体幼儿(每位幼儿至少有一位家长陪同来园参与亲子活动)
七、活动办法:
1、各活动区域均向家长和小朋友开放,全园分成11个公共活动区域,8个活动区域是孩子参与集印章,3个活动区域是亲子游戏区域,优胜者获得小礼品一份。全园孩子们都可以参加活动。
2、活动时,每个孩子有一张邀请函,任意选择自己喜欢的游艺项目和父母一起进行活动。同一项游艺活动只能参加一次,每参加完一个游艺活动后,由负责该活动的老师做标记确认。小班幼儿参加4个、中班幼儿参加5个、大班幼儿参加6个能干宝宝集印章后,到兑奖处兑换新年礼物。幼儿多集的能干宝宝印章可以再选择小礼物一份。
3、幼儿将游艺券兑换礼物后,将抽奖处投入抽奖箱,等待最后的“年度幸运宝宝大抽奖“
八、注意事项:(各班组织幼儿讨论制定)
1、参加活动不拥挤、要排队。
2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。
3、活动时要注意安全。
4、活动时尽可能到人少的地方参加活动。
5、中大班幼儿在游戏中要能够谦让小一些的`小朋友。
6、每个活动区设定一个排队等候区,由一名老师专门负责。
7、邀请函由各班老师填好幼儿姓名和班级后提前一天发给幼儿,提醒幼儿注意保管。
九:活动流程:
1、8:00钟开始,扮演米奇和米妮的人员在门口发放新年心愿祝福卡。
2、幼儿和家长将填好的心愿祝福卡贴到心愿祝福墙。
3、幼儿和家长凭老师发的邀请函开始到各个活动区域参加游戏集宝宝印章,兑换奖品。
4、兑换奖品后,可以继续在园参加亲子游戏集印章和心愿祝福墙合影。
5、钟声敲响时,所有的家长和小朋友,一起陆续来到操场分区域站好队集合,共唱《新年好》。
6、吴园长送上新年祝福。
7、请每班的家长委员会主席抽取“年度幸运宝宝大奖。”
8、大家共同许愿,迎接“新年气球”升空。燃放新年礼花,新年游艺活动结束。
大型元旦活动策划方案7
一、整体情况
1、晚会主题名称:x大学之x元旦文艺汇演――暨“20x-20x跨年晚会”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x校区特色和x各学院的风采、扩大x校区学生会影响。
3、时间:20xx年x月x日19:00—23:00
4、地点:x校区x体育馆
5、主办单位:x大学华家池校区党工委、管委会共青团x大学委员会
6、承办单位:x校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的`编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日-x月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
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