迎新晚会活动方案

时间:2023-03-23 10:53:09 活动方案 我要投稿

迎新晚会活动方案(精选15篇)

  为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编帮大家整理的迎新晚会活动方案,欢迎大家分享。

迎新晚会活动方案(精选15篇)

迎新晚会活动方案1

  参见晚会对象:

  化学院g 级全体同学

  活动时间:

  十月中旬

  活动地点:

  校本部大礼堂

  活动设施:

  话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。

  活动前期准备:

  1、给各班级新生通知。

  2、安排策划节目,选拔人才,并排练。

  3、海报宣传。

  4、准备好活动所需物品。

  5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

  6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。

  活动安排:

  1、观众入场;

  2、开场舞;

  3、主持人开场白;

  3、节目表演;

  4、主持人宣布落幕。

  活动经费预算:

  (1)场地费用xx

  (2)布置会场费用xx

  (3)服装费用xx

  (4)部分语言类,表演类节目道具费用x

  (5)音响设备租用费xx

  (6)宣传海报费用xx

  注意事项:

  1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的.问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

  6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。

  赞助商的利益:

  (1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。

  (2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。

  (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

  (4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

  (5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)

迎新晚会活动方案2

  一、活动主题

  新学期的到来,迎来了15届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的'举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:

  二、活动宗旨

  此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。

  三、晚会时间地点

  1、晚会主要对象:××学院全体大一新生

  2、晚会具体时间:20xx年10月××日18:30

  3、晚会地点:咨询楼门口广场

  四、晚会具体流程

  (一)前期工作

  1、提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;

  2、统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;

  3、确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;

  4、晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;

  5、布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;

  6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

  (二)晚会过程

  1、邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;

  2、主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;

  3、晚会进行;

  4、晚会结束;

  5、学生会成员安排大一学生离场,并清场。

  五、经费预算

  荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。

  附一:

  迎新晚会人员安排

  10月××日

  1、借好×××钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,××日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(×××)

  2、所有演员及相关工作人员假条。(×××)

  3、20套桌椅的借条。(×××)

  4、邀请函的发送,××号晚上必须完成。(×××)

  5、所有演员服装的借送与保管。(×××、×××)

  6、向院团委或者院学生会借桌布,×××日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。(×××)

  10月×××日

  1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。(×××)

  2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(×××学生会所有男生)

  3、下午两点前将晚会所需的古筝(×××内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置×××。(×××,×××,×××,×××)

  4、2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在×××集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。(×××,×××)

  5、索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。(×××,×××,×××,×××)

  6、4点开始第二次彩排。

  7、五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。(×××)

  8、四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(×××,×××,×××,×××)

  9、5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。

  10、6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于×××内。(×××,×××,×××)

  11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(×××,×××)

  12、彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失(×××)

  13、晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在×××内。(×××,×××,×××,×××)

  14、6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

  15、晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。

  各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据××学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。

迎新晚会活动方案3

  活动主题:

  策马青春—XX年迎新生文艺晚会

  活动目的:

  为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

  活动时间:

  11月20号左右

  活动地点:

  学院大礼堂

  活动类型:

  文艺晚会

  活动对象:

  化生系全体师生

  活动筹备工作:

  1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选

  2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

  3各部、各组按分配要求完成工作

  4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

  晚会节目

  晚会流程:

  1、开场舞

  2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。

  3、领导与嘉宾发表讲话。

  4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

  5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。

  6、全体工作人员留下清理现场。

  工作具体安排:

  1晚会前

  节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。

  物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具

  宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

  会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动

  2晚会中:

  迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐

  催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接

  现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的`清洁

  道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

  音乐组:节目音乐的切换,音响等

  机动组:应急处理现场突发事件,随时待命

  3晚会后:全体成员清场

  晚会注意事项:

  1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

  2预防各种突发事件的发生

  3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合

  4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

  5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

  6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场

  7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部)

迎新晚会活动方案4

  一、活动主题:为我们的明天努力

  二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  三、举办单位:艺术学院团委学生会

  四、活动时间:20xx年x月x日晚7:00-9:30

  五、活动地点:xx学术报告厅

  六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

  七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)

  1.内容健康,积极向上。

  2.鼓励自创和模仿。

  3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

  八.评分标准:

  1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

  2.思想内容健康,积极向上(2分)

  3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

  4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)

  5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

  6.老师参加另加五分

  九、参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

  十、奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

  2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

  4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

  5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的'购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

  6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

  7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

  8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

  注:各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

  十一、经费预算

  1.现场秩序:包括前后台的秩序

  2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅x元

  3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

  入场券:x元/张x张=x元

  节目单:x元/张x张=x元

  请柬:x元/张x张=x元

  4现场饮料:瓶装水x元

  x元/箱x箱=x元

  5.现场摄影:胶卷x元/卷x卷=x元

  冲洗x元/张x=x元

  刻录光盘x盘x元

  翻录光盘x盘x元

  6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花x元

  7.奖品总计x元

  其他一切不可知费用小计:x元

  总计:x元

  附录1:票据和节目单

  附录2:邀请函

  x学院主席:

  您好!

  为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请x系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

  基本格式如下:

  预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

  x学院团委学生会

  20xx年11月X日

  附表3:工作人员安排

  指导:x(艺术学院辅导员)

  x(艺术学院辅导员)

  总策划:x

  总负责:x

  前台负责人:x

  组员:x

  后台负责人:x

  组员:x

  场务负责人:x

  组员:x

  化妆:x

  外联:x

  宣传:x

  礼仪:x

  艺术学院学生会

迎新晚会活动方案5

  一、活动主题

  迎接x届新生

  二、活动时间

  x月x号至x月x号

  三、活动地点

  x中学

  四、活动目的

  为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。

  五、活动背景

  以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  六、活动内容

  1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。

  2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。

  3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。

  4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

  5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。

  七、活动各流程

  1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)

  2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的`学长学姐们。

  3、代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)

  4、介绍生活方面的经验

  1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)

  2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)

  八、目的意义

  “雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”带着一份期盼,一份新奇,踏入了x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。

迎新晚会活动方案6

  一、晚会背景

  金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的.球技、辩论赛上他们唇枪舌战。

  法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对xxxx级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。

  二、晚会时间

  20xx年xx月xx日晚七点

  三、晚会地点

  xxxx大学五一所大礼堂

  四、晚会组织单位

  主办单位:xxxx大学法学院

  承办单位:xxxx大学法学院团委学生会

  xxxx大学法学院艺术团

  五、晚会形式

  歌舞晚会

  六、晚会领导工作组

  组长:xxxx

  七、人员安排

  详见法学院xx月xx日晚会团委学生会分工方案

  八、工作要求

  各工作小组根据《xx月xx日晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。

  九、晚会面向对象

  (一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。

  (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。

迎新晚会活动方案7

  一、前言

  当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我系学生会定于**月中旬举办一场以“新校园,心的梦”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富地大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

  二、承办部门及主要执行对象

  承办部门:中国地质大学长城学院信息工程系文艺部

  协办部门:中国地质大学长城学院信息工程系生活部

  主要执行对象:大一、大二的全体学生

  三、活动名称

  “中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会”

  四、活动主题

  “新校园,心的梦”

  五、活动目的

  通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的'课余生活,发掘文艺人才,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

  六、举办模式

  本次迎新活动分为“校园生活行”“校园新生活征文比赛”以及“迎新晚会”三个部分。

  七、活动开展流程

  *、活动初期

  ①以海报、网络的形式对外宣传,告知本次活动的活动内容及时间安排。(要求:醒目、新颖、有创意、有气势,摆放到位)

  ②以通知、会议形式对内宣传,调动同学们参与的积极性,进行相应的工作沟通,促进活动顺利进行。

  *、活动中期

  ①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议,通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动,并介绍活动节中的各项比赛活动,有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。

  ②系学生会宣传部和网络科技部,通过板报、展板、网站等方式,来达到最佳的宣传效果,以此来提高同学们的关注度和活动热情,增强同学们的集体荣誉感。

  *、活动后期

  ①通过宣传栏等进行活动成果展示。

  ②对活动进行总结分析,为今后开展文化节活动积累经验。

  八、晚会流程

  *、视频展示

  该环节是通过幻灯片或视频的形式对本次迎新活动前期(迎新、军训、学生会招新)的回顾性展示

  *、才艺联欢

  第一部分:大一新生才艺展示

  第二部分:游戏环节

  *) 苹果削削削(道具:苹果,水果刀)

  比赛规则:每个年级各派六名队员,每两人一组,分成三组,两人中一人负责削苹果,一人负责吃苹果,苹果必须在削尽苹果皮后才可以交给同伴,削完的苹果体积不得小于未削前的*/*,吃完的苹果不得有明显的剩余果肉,在经裁判裁决成绩有效后,哪组最先完成即为获胜,获胜队加一分,比赛进行三轮,实行三局两胜制。

  *) 纸拔河(道具:剪裁好的报纸)

  比赛规则:每班各出三名同学,抽签决定对阵班级,总共三组,比赛时,将剪裁好的报纸套在头上,可选择站立或坐下,在裁判员宣布开始时,即向自己方向拉报纸,只允许使用颈部进行拉扯,不允许使用手等其他部位,如有违规行为则判定为输。总共进行三局,实行三局两胜制。

  第三部分:大二老生才艺展示

  *) 爆破音吹蜡烛(嘉宾游戏)

  规则:场地中央放一长条桌子,桌上一排按一定间隔摆放十只蜡烛点燃。游戏开始主持人提出不同问题,参加游戏者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛。

  *、联欢结束后

  由领导和嘉宾给获奖班级颁奖。

  主持人宣布比赛结束。

  观众退场。

  领导和嘉宾和各班代表合影留念。

  领导及嘉宾由礼仪引导退场。

  工作人员合影留念。

  工作人员收拾会场。

  九、报名方式

  面向全体**级、**级的各个班,以班级为单位从即日起由各班文艺委员报名,每个班级报一个参赛节目,再由各班文艺委员报到信息工程系学生会文艺部,写明专业、班级以及比赛负责人的姓名及联系方式。报名截止时间(待定),迎新活动地点(待定)

  十、经费预算

迎新晚会活动方案8

  新学期新气象,xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进xx大学,迈进xx大的xx学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  一、活动主题

  以心迎新以心动心

  二、活动背景

  伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨

  让学生安心,让家长放心

  四、活动目的

  为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间

  xx年x月x日

  六、活动地点

  xx大学xx校区

  七、参与对象

  xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式

  (一)定点处流动人员

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员

  在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员

  带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

  九、前期宣传

  (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级xx学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二)在xx学院学生会(如法生活)等的xx主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。

  (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊xx学院报名点。

  (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十一、具体流程

  (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)

  1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5、8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7、8月29日:选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)

  (二)活动当天流程

  1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2、 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3、 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

  4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

  十二、工作安排

  (一)前期准备安排(未定)

  (1)宣传组

  1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

  2、新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2)常务组

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。

  负责人:实践部、办公室

  (3)采购组

  负责本次活动所需物品的.统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4)前期准备总负责(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5)物品管理负责人(未定)

  负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6)现场活动总负责(未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)

  各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到xx学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算

  略

  十四、后期工作

  (一)活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

  3、各点工作人员统一将道具送至xx学院,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

  (二)活动后期宣传

  1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。

  十五、注意事项

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

  十七、备注

  (一)人员筛选条件

  于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。

  (二)工作具体要求

  (1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)

迎新晚会活动方案9

  A.总体要求:表演性质,兼有联欢性质。

  目的:体验团队合作的快乐。

  B.场地要求:

  基本要求:

  1.能排上200人左右座位的大厅,大厅中间没有廊柱。

  2.座位是移动的,每八至十人需要一个桌子,最好不要配固定桌椅。

  3.要注意气氛的布置(具体事宜见F-开始阶段-1)。

  4.场地费用500元左右,可考虑瑞安楼门厅、圆厅,中德学院大楼多

  功能厅。

  电器要求:

  1.话筒:要有无绳的话筒两个,小蜜蜂三至四个,一般的话筒二至三

  个。

  2.音响:卡拉OK设备一套,功放器一个,VCD一台,电视机一架,大小音箱若干。

  设备要求:

  1.有多处插座,插线板若干。

  2.数码相机两架,普通相机一架。

  3.数码摄象机一架。

  4.数码录音笔一支。

  5.手提电脑一台,配套的投影仪一台。

  C.节目要求:

  1.形式:要多样化,但需以表演为主,语言力求简洁明了,且要有2~3个与圣诞有关,可考虑请外教表演,但需促进中德友好。

  a)唱歌:①可考虑语言,如中、德、英文歌。

  ② 形式丰富多样,自行准备确定。

  ③ 可临时组织一个中德双方老师合唱。

  b)曲艺:如:小品、相声、杂技、魔术。小品的语言不可过多,且以

  肢体表演为主,8~12分钟。

  c)舞蹈:表演型为主,欢迎同学现场参与,增加气氛。

  d)游戏:不宜超过3个,可采取中德合作,中德对赛,中德混赛等多

  种形式,以促进中德双方的合作。

  e)抽奖:①电脑抽奖形式。

  ②不宜过多,分散进行,合计不超过15分钟左右。

  ③设奖层次不宜过多,几个“圣诞幸运儿”大奖由有关领导或嘉宾出面颁发(2-3人)即可,其余的奖项发奖可在结束后由工作人员颁发。

  ④抽奖号码事先写在红色或黄色的圆形粘贴纸上,上下做好标记,以防颠倒数字,最后粘贴在每个人额头上或鼻子上。由前台的负责同学发放。

  f)其他类节目:正在筹划建设中。如:吹笛、魔术、双簧、山东快书、诗朗诵等。

  2.字幕:中文的节目要有德文的字幕,德文的节目要有中文的字幕,简

  洁明了为宜。

  3.选择:要求每个班级都要报两个节目,每个年级都要有。最终三年级合出一个节目,二年级必须有2~3个节目。

  4.服装:不能太随意(合唱类节目要统一)。

  5.道具要准备充分,手工制作、创新简洁为宜。鼓励大家群策群力。

  6.主持人:要在定节目之前两周确定(具体事宜见D-专业人员组-A)。

  7.彩排:要严格把关,要求实地彩排,具体时间安排如下:

  a)各节目在准备过程中自行进行彩排。

  b)晚会前一周总彩排,各小组间适应融合,听取各方意见。

  c)晚会前1~2天,“实地演习”,服装、道具、设备均要全部到位。

  8.伴奏带最好自行解决,否则申报道具组。

  D.人员调度与安排:

  1.设立一名总负责人,也是总调度人,负责安排整个晚会的所有事宜。

  2.设立一名副负责人,兼任会计出纳。以负责预算开支为主,并制作账本,供事后整理检查。协助总负责人之相关事宜。

  3.各小组人员不能串岗,不能身兼多职,防止相互牵制。岗位、现场不到位的情况

  4.各小组选出一名小组长,负责本小组的具体事务,协调与其他各小组的相关事宜。

  5.临近晚会之际,各工作人员必须实行“零等待”政策,手机24小时打开。

  6.各小组工作人员工作完毕后立刻向小组长汇报工作情况(口头或message形式)。

  7.小组长工作完毕及时向总负责人汇报,开支状况发生后立即向副负责人汇报。

  在总负责人下面分成以下几个小组:

  1.食品采购组:约3人,其中一人负责点心和零食,一人负责水果,2人之间相互配合。

  2.礼物组:包括礼物采购2人,包装志愿者10人。在礼物采购者中,必须有一人对礼物包装有一定的经验,另一人负责招募包装志愿者,包装志愿者提前二周开始招募,提前一周招募结束,并在开晚会的那一周提前三天包装礼物。包装礼物集中在一个晚上或下午,在614瞿老师房间。

  3.演员组:由各班出人,并和道具组联系和沟通道具事宜。

  4.道具组:专门负责道具、装饰物的确定、购买、布置和保管。

  5.场地组:负责场地布置的用品采购和设计2人,志愿布置者4-5人(二年级至少出2-3人)。

  6.搬运组:负责人2人。

  7.舞台组:2人,1人负责音响设备的调试和检测,另一人负责舞台事宜,协调演员和道具组。

  8.节目审核组:由指导老师最后把关、审核,具体由学生会文艺部1-2人负责,加上各班选出代表一起决定节目的取舍。

  9.宣传品制作组:

  a)海报小组:2人,一名指导老师。制作并负责张贴。

  b)贺卡和节目单制作、发放,2人。

  c)幻灯片的制作,2-3人。轮班制作并负责现场播放。如:scan照

  片、下载、编辑。

  10.专业人员组:

  a)节目主持人二人。要求:

  ①挑选节目时开始物色人选。(阶段要求F3)

  ②提前二周确定人员。

  ③对主持人的要求:

  ⑴要有激情,性格活跃。

  ⑵德语精通

  ⑶有较强的应变能力。

  ⑷服装要求大方,若是有圣诞气氛的衣着更好;仪表整洁,头发不油腻可化淡妆。

  ⑸具体工作时间同节目组.应提前到场,熟悉环境.

  b)圣诞老人二名:提前二周选好。其中一名作为候选人(由2、3

  年级出人)。

  要求:①男生。

  ②身高1.78cm以上

  ③德语口语流利,事先有所准备。

  ④有幽默感。

  c)记者1-2名。

  要求:①要有投稿经验。

  ②从筹备工作开始,积极收集晚会信息,并拍摄照

  片。

  ③晚会当天,及时捕捉美好瞬间,向同济报投稿。

  d)摄像1-2名。

  要求:① 提早一周预定好摄像设备。

  ② 提前两天进行调试,并做好以下工作:

  ⑴ 电池充电。

  ⑵ 有备用电池。

  ⑶购置好录像带(3~4小时左右)。

  ⑷ 借好三角架。

  ⑸ 当日重新调试。

  ③ 摄制内容:

  ⑴ 筹备阶段的紧张气氛(布置、购置、彩排等)。

  ⑵晚会当日的温馨实况。

  ④ 摄制的技术要求:

  ⑴ 画面稳定、清晰。

  ⑵ 取景到位。

  ⒒接待组:

  a)签到

  b)收装、发放标签。

  c)食物分配(与食物组协调)

  ⒓机动者:2-3人。可由项目前期准备工作人员担任,由总调度安排。

  13.化妆组:联系化妆赞助,和具体化妆事宜。

  E.经费的分配使用:

  费用总共不超过3000元。

  1.场地:约500元。

  2.道具服装:100-200元。

  3.食品:900元。

  4.装饰品:300-400元。

  5.礼物:1000元。

  6.工作人员发生的费用:如:车费、饭费、事后总结茶话会费。300-400元

  食品和文具采购在校内科教中心,或者到大超市集中购买,礼物统一到麦德龙由学院和学生一起购买。这样可以获得正规的发票,避免不可报帐的情况。

  F.阶段要求:

  开始阶段:

  1.场地布置装饰具体要求:

  a)对场地的'布置和装饰进行检查要有浓厚的圣诞气氛。

  b)易于整理布置,锦上添花更好。

  c)装饰品可利用以往晚会用品,也可酌情购置新用品,最好可再利用拆下。

  d)装饰面遍及墙面、天花板、舞台和窗户,浑然天成。

  e)德国音乐。

  f)应尽可能将不同年级、不同身份的人混合在一起,促进交流沟通,

  调节现场气氛。

  装饰时,千万不能使用双面胶,只能用单面胶张贴。一方面双面胶难以擦洗,另一方面哪怕没有双面胶残余,但在双面胶粘贴之处今后一有灰尘,就会留下渍迹,而且无法清除。这是物业工作人员特别关照的,请大家遵守。

  2.晚会的前一天,开始到场地检验,由舞台总监负责:

  a)设备是否齐全。

  b)对设备进行调试。

  c)对场地的布置和装饰进行检查。

  3.晚会开始前:

  a)播放一年活动回顾。

  b)舞台总监到位,再做一次调试。现场人员到位状况由总调度负责、

  管理。全部人员均由总调度安排,未经其同意,不得擅自串岗。

  c)设备是否齐全。

  d)对设备进行调试。

  e)对场地的布置和装饰进行检查。

  晚会当日:

  ⒈舞台总监到位,再做一次调试。

  ⒉会开始前,播放一年的活动回顾。

  ⒊晚会结束后,组员留下清理垃圾。

  ⒋设备必须检查完毕,并运到存放处。

  ⒌装饰物拆下并整理保存,利于明年继续使用。

  总结阶段:(12月29日前必须全部完毕)

  ⒈结当日晚会各项事宜以及经验教训。

  ⒉列出积极分子名单(组员除外),给予适当纪念奖励。

  ⒊网上公布节目单(事先一天公布,事后评选),前三名节目给予适当纪念奖励,如晚会现场VCD。

  ⒋关于录像等事宜必须在12月29日前完毕。

  关于场地及其布置之补充意见:

  在确定场地的过程中,应对同济大学本部、武东路及其附近地区的,各类适应中德学院搞活动的场地进行综合评估,评估内容包括以下内容:

  ⒈场地容量、形状、音响设备以及其他设备(插头,桌椅等)。

  ⒉价格、预定需提早的时间、可借用的时间。

  ⒊吸取各方意见,借鉴以往活动场地选择的经验教训。

  目前,一般采用中德学院二楼多功能厅,和二楼的大厅。

迎新晚会活动方案10

  一、活动主题:幸福梦·四小情

  二、活动目的

  通过健康向上的校园文化活动,进一步提高校园文化品位,丰富教职工业余文化生活,凝聚人心,焕发精神,构建和谐校园。

  三、人员安排

  总策划:

  策 划:

  主 持:

  评 委:

  会场布置:

  串词汇编:

  奖品分发:

  摄像、照相:

  音乐拷贝、播放:

  统分制奖:

  后 勤:

  四、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团体表演 ;节目类型不限,可以是舞蹈、相声、歌曲、小品、演奏等;节目内容力求新颖、活泼、生动、优美,体现祥和的迎新氛围。

  2、具体的节目由各工会小组负责编排。每个组最少编排两个节目,(行政组编排两个节目,不参与评比),所要物品道具各组自行准备,演出次序由学校统筹安排。

  3、时间地点安排:节目内容、串词、背景音乐上报时间:12月18日前;活动时间:12月31日19:00,地点:学校会议室

  4、节目表演中间将增加抽奖互动环节,届时将抽出一等奖20名,二等奖40名,纪念奖若干名。

  5、安全文明:严禁使用喷涂剂等易爆易燃物品,不得使用明火,严禁燃放烟花爆竹和使用烟花焰火,注意个人言行,文明联欢。

  五、奖项设置

  以工会小组为单位评选优秀团体一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。

  六、评分标准:

  ①内容积极向上,形式新颖,富有创意(3分)。②服装得体,大方(2分)。

  ③表演过程流畅、娴熟(3分)。 ④能营造良好的舞台效果(2分)。

  评委现场打分,评分统一采取10分制,评委不打本工会小组的分,计算出节目的平均分为该节目的'最后得分,两个节目的总和为该工会小组的最后得分。

迎新晚会活动方案11

  【晚会目的及意义】

  20182018年,充满活力的一20xx年,青春激昂的一20xx年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

  【晚会的组织】

  此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

  【晚会主题】

  “以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

  【晚会性质】

  晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。

  【晚会形式及内容】

  晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以20xx年段为单位)

  【晚会的地点和时间】

  地点:学院礼堂

  时间:20182018年9月28日

  【晚会的筹备以及安排】

  晚会整场负责人分为 7组

  1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督

  2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的'地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。

  3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。

  4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。

  5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间

  灯光设备、音响设备的安装的选制。

  6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。

  由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

  7、 机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。

  【前期准备工作】

  一、宣传工作:

  1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

  2、海报的制作现张贴

  3、横幅制作与悬挂

  4、节目单的设计与制作

  二、舞台灯光、音响的准备工作

  1、晚会器材租借

  2、道具的准备(根据各节目所需)

  三、 晚会节目策划及彩排工作

  四、 舞台布置物品、工具购买借用等

  【各阶段任务及工作分配】

  晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(20182018年8月23日—20182018年9月10日)

  本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

  (1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

  9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

  (2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。

  (3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  (4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。

  2、晚会协调及进展期(20182018年9月10日—20182018年9月24日)

  节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1)节目筛选及排练:

  ①第一次彩排:由**负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00—10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。

  ②由文娱部**负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

  排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可

  排练时间:由各文艺委员自行安排,并由**负责督促。

  ③第二次彩排:文娱部**负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:00—10:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

  (2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  (3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

  (4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

  3、晚会倒计时期(20182018年9月24日—20182018年9月27日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

  (1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱?咳嗽毙倘范ń谀康ブ螅砂旃抑谱鹘谀康ピ?200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

  (2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00—10:00进行全面的最后一次彩排。

  (3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。

  (4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。

  4、晚会后期工作:① 费用处理

  ② 书面总结

  ③网络宣传

  【 节目单】

  略

  【资金预算】

  1、背景主题海报:150元

  2、租借灯光:900元

  3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)

  4、前期宣传(海报4张):150元

  5、请柬(20份):20元

  7、荧光棒 气球等:150元

  8、演出服装及主持人服装:700元

  9、化装品:150元

  10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元

  总计:2670元


迎新晚会活动方案12

  “相聚20xx,激情20xx!”xx学院迎来了xx年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样xx级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到x学x院的魅力,我系精心策划了这台晚会。

  这台晚会是新生的盛会,更是xx学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的`形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

  总之,这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!

  一、宗旨

  1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

  2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

  3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。

  二、晚会主题

  “相聚xx、激情xx”

  三、时会时间

  20xx年x月xx日

  四、晚会地点

  三栋教学楼歌舞厅

  五、参与人员

  生化系领导、老师及全体新老学生

  六、筹备安排

  1、前期:晚会的拟定、人员工作分配

  2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传

  3、中后期:节目筛选,人员具体安排

  4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

  七、具休人员工作安排

  总负责:xx

  顾问:xx

  主持人:xx

  通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)

  督察组:xx(负责工作人员签到和督促工作)

  联络组:xx(负责联络各组人员各就各位)

  宣传组:xx(负责晚会前的宣传工作)。

  节目编排组:xxx(负责节目的编排工作)

  舞台工作组:xx(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。

  后勤服务组:xx(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)

  接待服务组:xx(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。

  财产保卫组:xx(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。

  财务组:xx(负责晚会现场用品的购买与管理)。

  摄影组:xx(负责晚会的摄影工作)。

  台词撰写组:xx(负责主持人台词的撰写)。

  机动组:xx(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。

  八、注意事项

  1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

迎新晚会活动方案13

  迎新晚会策划书

  一、 活动主题:

  舞动青春,畅想明天!

  二、 活动目的及意义:

  “舞动青春,畅想明天!”迎新晚会,让新生在我系载着希望起航,带着梦想腾飞,迎接灿烂明天。融合师生情谊,展示初等教育系的特色和风采,扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章,也是给予系内文艺人才施展才华的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,丰富大学生活。

  三、 活动时间:

  XXXX年11月26日晚7:30

  四、 活动地点:

  行政楼梯形教室6 或 在行政楼前搭台

  五、 活动对象:

  系全体师生

  晚会筹备组:

  1)第一项目组:节目组

  组长:XXX

  组员:文艺部成员1组

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  2)第二项目组:宣传组

  组长:XXX

  组员:宣传部成员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  3)第三项目组:实践组

  组长:XXX

  组员:实践部成员

  任务:

  负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  4)第四项目组:礼仪组

  组长:XXX

  组员:秘书处成员及办公室成员

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  5)第五项目组:舞台组

  组长:XXX

  组员:生活部成员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。

  6)第六项目组:音乐组

  组长:XXX

  组员:文艺部成员2组

  任务:

  a、现场跟麦,2个麦。

  b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。

  7)第七项目组:道具组

  组长:XXX

  组员:体育部成员

  任务:

  每个节目所需要的.道具搬动。

  8)第八项目组:机动组

  组长:XXX

  组员:自律部及推普部成员

  任务:

  晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  六、 活动前期准备工作:

  [节目组负责]

  1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员,10月31日中午放学到教学楼511开会。

  (开会内容:1.介绍迎新晚会的目的意义;2.让各班文艺委员

  在班上收集些较好的、较经典的节目;3.节目需经过筛选,筛选日期定在11月7日下午3:00在艺术楼4楼舞蹈厅;4.节目需在11月3日之前上报至文艺部XXX处)。

  2、11月7日下午3XXX老师及正副主席到场观看。

  3、11月9日确定10演出的人员晚上9:00宿管科开会,并带好伴奏带。

  (开会内容:1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文艺部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。)

  七、活动中期准备工作:

  1、11月911月12日写好主持稿交给XXX老师过目;

  3、11月19[宣传组负责]

  4、11月19[实践组负责]

  八、活动后期准备工作:

  1、11月22以及各系团总支负责人。

  2、11月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]

  3、开场及结束音乐11月16日找好,给老师试听。

  4、11月24日下午对节目进行彩排。

  5、根据彩排的情况找出问题,并及时解决。[节目组负责3.4.5.] 6、11月26日晚正式演出。

  九、晚会流程:

  1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场,文艺部工作人员调试音响和麦等。

  2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。 3、5:00 — 6:00,工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。

  4、6:30 — 7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。

  5、7:30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。

  6、进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。

  7、晚会的第二环节—新生演出,包括大一班级节目。

  8、晚会的第三环节—寄语,请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。

  晚会要求:

  1. 本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3 .次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保

  障晚会各环节顺利完成。

  4 .各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商

  解决。

  5 .晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心

  处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6 .会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己

  责任对应的工作证。

  7 .如果活动中出现各种自己不能解决

  十、经费预算:

迎新晚会活动方案14

  一、晚会目的及意义

  大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

  二、活动主题

  青春,激扬

  以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

  三、主办单位、承办单位

  主办单位、承办单位:xx

  四、活动时间及地点

  时间:x

  地点:x

  五、活动准备

  1、节目征集:xx月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x—x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。

  2、主持人人选:

  3、主持人服装:

  4、海报宣传:

  5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

  六、晚会流程

  1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

  3、主持人致开幕词;

  4、乐队暖场演出

  5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

  7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。

  七、晚会要求以及注意事项

  1、文艺部工作人员安排:

  (1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

  (2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;

  (3)在演员入场口维持秩序;

  (4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

  (5)其他待命机动

  2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;

  3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;

  4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;

  5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

  6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;

  7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;

  8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

  9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

  10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

  11、其他各部门具体职责

  (1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

  (2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的`化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

  (3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

  (4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

  (5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

  (6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;

  (7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

  (8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

  各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

  12、相关责任人及主要负责方面:

  (1)会场总调动;

  (2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

  (3)人员调度;

  (4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

  (5)秩序维持;

  (6)节目及时长控制。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

  (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

  14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;

  15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  八、经费预算

  1、话筒及话筒架租赁:xx

  2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:x(包括鞋子部分)

  3、节目所需奖励及奖品:x元

  4、请柬及小件物品:x元

  总计:x元。

  九、迎新晚会预期效果及展望

  迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让15级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

  十、晚会后期工作

  1、评选晚会优秀节目

  2、新闻稿发布

  3、书面总结

迎新晚会活动方案15

  晚会主题名称:

  管理工程学院20xx年迎新晚会

  晚会目的:

  欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响

  晚会时间:

  20xx年9月16日19:00~21:00

  主办单位:

  管理工程学院团委学生会

  协办单位:

  各赞助商等

  节目流程:

  1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

  一、项目组:

  (1)节目组

  任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

  (2)礼仪组

  任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

  注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

  (3)舞台组

  任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

  (4)机动组

  任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  二、晚会流程:

  18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

  三、应急控制

  A、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的`组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理

  B、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  四、晚会会前及会中工作细则一览表:

  1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)

  2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)

  3、借用所需器材15日。(机动组)

  4、搬运晚会所需器材 16日14:30完毕。(舞台组、机动组)

  5、舞台搭建 16日17:00完毕。(舞台组)

  6、灯光安装调试16日17:00完毕。 (舞台组)

  7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组)

  8、化妆工作 16日16:30--18:1。0(节目组)

  9、晚会节目走场16日17:00——17:40。(节目组)

  10、六个礼仪到岗 16日18:00完毕。(礼仪组)

  11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组)

  12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组)

  13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组)

  14、引领观众进场入座 16日18:50完毕。(礼仪组)

  15、赞助商的服务工作 16日18:00--18:40。(礼仪组)

  16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组)

  17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。

  五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

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