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酒店大型活动安全管控方案
为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的酒店大型活动安全管控方案，欢迎阅读与收藏。
一、目的：
确保酒店营运安全，同时保障大型宴会活动顺利进行。
签订布展安全协议
活动开始前两天，宴会预定部通知布展单位到酒店前台交付布展押金，布展单位凭押金单与当班保安部主管签订布展安全协议；签订协议时，保安部主管应根据布展安全协议对布展公司负责人进行培训，并要求布展公司负责人向现场工人传达；签订协议后，保安部主管带领布展公司负责人熟悉物品及人员进场/退场路线。
二、施工证办理
布展公司在进场前半小时，凭押金复印件到酒店办理施工证，在酒店工作期间及进出酒店必须佩戴施工证；所有工作结束后，布展公司负责人须与保安部主管联系办理退证；若证件丢失，则根据布展协议从布展押金内扣除。
三、进场施工
进场/退场时间严格按照安全协议上签订时间执行；人员和物品进出必须通过酒店指定通道和路线，如有发现违规，须立即通知保安部。除保安部外，任何部门不得同意布展公司更改进场/退场路线；布展期间只允许使用酒店墙面或地面固定插排，不得使用动力电；布展结束，工程部与保安部联合对现场进行检查，确定安全后，方可使用动力电；特殊情况需直接使用动力电源的需提前报备工程部和保安部；活动现场禁止使用联排插座，禁止使用双绞线，禁止电线未安装插头直接使用。
四、活动现场管控
接到大型活动通知后，保安部根据布展公司或主办方提供的相关数据对布展活动进行如下分类：
A类活动：300人以上
B类活动：100—300人
C类活动：100人以下
活动前安全检查：保安部于活动前一天应完成对活动现场的安全检查，内容包括：
（a）活动现场消防设施设备在位情况和完好率；
（b）安全出口是否畅通。
保安部于活动前一小时应完成对布展现场的安全检查，内容包括：
（a）活动现场消防设施设备在位情况和完好率；
（b）安全出口是否被堵塞或占用；
（c）工程部检查电力设施和布线情况。
现场人员安排：
A类活动：活动现场安排2名保安员，1人携灭火器定岗于舞台旁，另1人巡场；
B类活动：现场安排1名保安员巡场，确保消防器材在位和安全出口畅通；
C类活动：无固定岗位，巡逻岗加强对活动现场的巡查。
备注：活动期间，必须有工程部员工现场值守。
活动过程中检查：
（1）工程部不定时对强电设施设备运行状况进行检查；
（2）保安部不定时对活动区域人员及周边环境进行检查；
（3）发现问题及时与酒店销售人员联系，同时通知布展公司或活动主办方进行整改，直至整改结果符合相关规定。
活动结束：
（1）现场部门负责监督布展公司撤场，发现问题及时与主办方、布展公司沟通；
（2）涉及到物品损坏，必须通知工程部与保安部对现场进行评估，根据项目部移交物品价格对损坏物品进行定价，销售人员跟进物品赔偿事宜；
（3）撤场全部完毕后，现场部门、工程部、保安部三方在《宴会布展撤场安全检查表》上签字后，前台退还布展押金。
五、退场及押金退还原则
退场时，宴会厅应有专人现场监督，直至撤场结束；撤场结束后，宴会厅值班人员对活动现场进行检查，检查无误后由主管以上人员在《宴会布展撤场安全检查表》上签字确认；保安部对撤场路线进行检查，包括路线上的酒店设施设备、布展垃圾清理等情况，检查无误后由领班以上人员在《宴会布展撤场安全检查表》上签字确认；如有违反布展协议之行为，保安部在取证的基础上，根据布展协议扣除相应押金；押金退还签字手续必须在当天撤展后立即办理；如三方检查中发现问题，应及时通知销售人员与布展公司或主办方联系。首先确认问题并在《宴会布展撤场安全检查表》上签字确认，随后销售部、工程部与主办方或布展公司讨论赔偿事宜；前台确认《宴会布展撤场安全检查表》上三方签字后，方能退还押金。
六、其他问题补充
大型活动布展，宴会预订部应提前要求主办方或布展公司提供布展方案，并与保安部工程部及餐饮部沟通布展的相关细节，如用电量、布展方案、活动过程中是否存在可能影响酒店及现场客人安全的表演、节目等；
宴会预订部在与客人或布展公司沟通过程中须事先提及酒店在安全方面的要求及红线，如不允许使用明火、冷焰火、易燃高压气体等；特别大型的活动，应由主办方根据当地治安条例到派出所进行报备；宴会预订部或宴会厅需与主办方协商一次性饭盒等垃圾的清理事项。
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