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应用文写作教学设计

时间：2023-02-24 03:52:31 教学设计我要投稿

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应用文写作教学设计（精选7篇）

　　作为一名优秀的教育工作者，有必要进行细致的教学设计准备工作，教学设计是一个系统设计并实现学习目标的过程，它遵循学习效果最优的原则吗，是课件开发质量高低的关键所在。我们应该怎么写教学设计呢？以下是小编收集整理的应用文写作教学设计，希望对大家有所帮助。

应用文写作教学设计（精选7篇）

　　应用文写作教学设计篇1

　　一、教学目标：

　　1、了解应用文写作的概念、作用、分类知识。

　　2、掌握应用文的语言。

　　二、教学重点：

　　掌握应用文各类固定词汇和句子。

　　三、教学难点：

　　应用文写作中正确用词用句。

　　四、教学时数：

　　1课时

　　五、教学过程：

　　（一）应用文的含义：

　　1、概念：

　　应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在解决社会各种事务时，经常使用的、具有惯有格式的文体。它与人们的关系最为直接，使用频率也最高。

　　2、应用文写作作用：

　　由于丰富多彩的社会交往、复杂精细的社会生产和日新月异的科学技术，要求人们掌握与之相适应的多种应用文体的写作，因此应用文体的种类也日益繁多，使用频率也越来越高。同时在人类社会实践中，文秘工作的作用也日益重要，而文秘工作的中心工作就是收集信息、加工信息、传递信息，使信息尽快的产生社会效益，完成这项工作的工具当然要靠应用写作，所以应用写作将对人们的工作效率和信息传播的价值起着一定的作用。因此，掌握各类应用文的写作方法和技巧，就成为文秘人员一项最重要的基本技能。

　　（二）应用文的`特点：

　　1、实用性：有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。

　　2、真实性：具有真实广泛的内容，是应用文的生命。这是它的显著特点。

　　3、对象明确：由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围，所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的，否则将贻误工作。

　　4、格式固定：其目的是为了清晰醒目，便于使用，便于即时处理，充分发挥应用文的社会功能。

　　5、时效性：要求在时间上给予保证，快写、快办、快发，不允许任何拖延，以免造成严重后果。

　　6、简明性：应用文要求简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。

　　（三）应用文的作用：

　　1、宣传、贯彻党的路线和方针政策

　　2、加强联系和团结，组织社会生产和协调人际关系

　　3、总结交流经验，提高工作效率

　　4、积累和提供历史材料

　　（五）应用文的语言：

　　应用文中有一些固定的文言词汇和句子，体现其准确性、简明性。

　　1、分类：

　　称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语

　　2、称谓用语：我、本、你、贵、该

　　（1）自称：本、我、敝

　　如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。

　　（2）称对方：你、贵

　　如“你局”、“贵公司”等。

　　（3）称他方：该

　　如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其他上下

　　级通用。

　　3、经办用语：经，业经

　　表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。

　　如：（1）经召集有关班委讨论，

　　（2）上述各款，业经董事会批准

　　4、引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。

　　引叙来文时的用语：

　　（1）近接贵公司来函

　　（2）你厂关于××问题请示悉（收悉）

　　（3）来函敬悉

　　5、期请用语：表示期望、请求

　　如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。

　　例：（1）以上各点，即请查照。

　　（2）现将《规定》发给你们，希即遵照（执行）

　　（3）请（希）即按有关规定办理。

　　6、表态用语：

　　有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。

　　例：“对××问题，同意按来文意见办理。”

　　7、征询、期复用语：

　　征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。

　　期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。

　　例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。”

　　8、综述过渡用语：有“为此对此、综上所述”等

　　一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。

　　例：（1）“对此，特提出下列意见”

　　（2）“为此，必须重申”

　　（3）“综上所述，要求””

　　9、结尾用语：

　　指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报）”等。

　　例：（1）“望给予接待为何（为惑）”

　　（2）“请拨冗函复为盼”

　　（3）“务希结合本地实际情况执行为要”

　　（六）应用文的句式：

　　1、句中介词结构较多。

　　如：“有关问题”、“关于通知”、“根据文件”、“为了，特制定本计划”

　　2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹句和反问句。

　　3、修辞方法几乎不用。

　　应用文写作教学设计篇2

　　教学目标：

　　1．经济应用文的写作要求

　　2．学生写作训练案

　　教材分析：

　　重点:目标2

　　难点:目标2

　　教学过程：

　　一、情境创设，导八课题（1）

　　同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。

　　二、训练步骤

　　1．首先让学生明白什么是济应用文?

　　明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。

　　2．经济应用文的特点

　　（1）很强的实用性

　　（2）一定的权威性

　　（3）特强的时效性

　　（4）格式的规范性

　　（5）内容的专业性

　　3．经济应用文的写作要求

　　（1）内容真实

　　（2）目的明确

　　（3）眉目清楚

　　（4）语言朴实

　　（5）要经常练笔

　　4.凭证应用文与告启类应用文的区别（7）

　　定义凭证类：用来建立和确认某种关系的.凭据性文书（包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）

　　告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包括启事、海报、请柬等）

　　格式

　　凭证类：标题、正文、落款

　　告启类：标题、正文、结尾

　　三．写作指导（1）

　　经济应用文的写作，格式是最重要的，想写好应用文必须经常练笔,同时要注意报纸广告。这些对予我们写好应用文十分有帮助的

　　四、写作训练（15）

　　根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。

　　五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。

　　六、布置作业

　　写一份校50周年的征文启事。

　　要求：

　　（1）中心明确，有条下紊；

　　（2）不少予400字。

　　应用文写作教学设计篇3

　　一．教材分析

　　教学中所使用的教材为高等教育出版社2002年12月出版，中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容，作为常用事务类公文的一种，是文秘专业学生必须掌握的文种之一，从本节教材内容安排来看，按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局，逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上，学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作，既体现出一定的文学性，又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色，有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。

　　二．教学目标设定

　　1．知识与技能

　　（1）掌握求职信的结构与写作要求

　　（2）掌握求职信写作注意事项

　　（3）能够独立规范完成求职信的写作

　　2．过程与方法

　　（1）培养学生“发现问题——分析问题——解决问题”的能力

　　（2）口头表达与书面表达实践演练

　　3．情感、态度、价值观

　　（1）培养自信心，激发写作热情

　　（2）培养实事求是、诚信为人的`就业心理准备

　　三．学情分析

　　学生提高表达能力是成长的需要，更是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱，自信心不足，而又面临就业，专业性要求突出，这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习的平台，通过巧妙的设计和引导，激发学生自主探究的热情，培养自信心，提高表达能力；同时注意培养实事求是的求职心理准备。

　　四．教学反思

　　《求职信》是最常见的事务类应用文之一，本节课的设计，我是希望学生通过对求职信的学习，既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解，又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信，从而对提高学生的表达能力有所帮助。

　　在教学过程中，精心的设计确实起到了一定的作用，大大激发了学生的写作热情，因此教学效果上总体不错，这也告诉我自己一个道理：教师必须不断探索创新，付出一定有回报。但美中不足的是，部分学生在课堂上不敢主动交流，这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼；再者表达能力的提高非一朝一夕所能及，还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累，心中有物，下笔才会有神，所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。

　　应用文写作教学设计篇4

　　教学目标

　　知识目标：

　　了解通知的概念、分类和用途。

　　能力目标：

　　掌握通知的写作方法。

　　情感态度与价值观：通过习作，能认识到通知与日常生活有着密切的联系，养成学以致用的习惯。

　　教学重点：

　　掌握通知的写法。

　　教学难点：

　　引导学生把通知的相关信息表达清楚、完整。

　　教学时间：

　　一课时

　　教学过程：

　　一、创设情景，导入新课

　　二、解题（概念与分类）。

　　（一）、通知的定义

　　通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。（《国家行政公文处理办法》）

　　通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。

　　（二）、通知的特点：

　　通知除了用于国家行政机关之外、企事业单位、社会团体等使用也非常广泛，它是一种应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项的下行文种。

　　三、写法指导

　　（一）通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。具体写法如下：

　　（1）标题：通常有四种形式，一种是由发文机关名称+事由+文种构成；一种是由事由+文种构成；发文机关+文种：一种是仅用文种“通知”作标题。

　　（2）主送机关：受文单位或个人的.名称。

　　（3）正文：由开头、主体和结尾三部分组成。

　　开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

　　（在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。）

　　（4）落款：写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

　　（二）课堂小结：教师引导学生总结通知的常规格式和写作时应注意的事项。

　　（三）示例演示：

　　四、写作实践

　　请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。（两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。）

　　五、练习纠错、讲评（请同学们认真阅读以下通知，说说有哪些错误之处）。

　　六、作业：请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。

　　学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。

　　应用文写作教学设计篇5

　　教学目的：

　　了解教师、教学内容、学习方法、学习目的

　　教学重点：

　　学习方法和目的

　　教学设计：

　　讲授法。

　　课时：

　　一、教师自我介绍

　　姓名、系别、电话、Email

　　二、课程内容

　　我们以前虽然没有系统地学习如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？——这就是一个最简单的应用文。进入大学后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（党组织），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为新闻班的学生，你们还要学会写新闻稿。

　　因此，我们这学期要学习的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。请大家打开课本目录，总共包括五大模块，分别围绕学生活动、会议、毕业就业、创业四大项目展开；这里，针对我们新闻班的`情况，我们可以弱化会议方面的写作，加强新闻稿的撰写方面。模块一部分不单独讲解，放在每个部分中穿插讲解。

　　三、学习方法

　　理论+实训。在学习每个模块时，教师首先会给大家讲解基本理论并作示范，然后会给大家布置一个任务，以任务为导向，边学边做，以便大家在学习枯燥的理论时，能联系实际，学得更为扎实。

　　四、课堂组织办法（分小组团体学习）

　　1、选择一位课代表。

　　2、55位同学，8人/组，共8*7，并把名单报给我。（姓名+学号）每个组相当于一个独立的公司，请给自己的公司起一个响亮的、有喻义的名字。

　　五、任务布置

　　1、开展一次活动

　　2、举办一次会议

　　3、模拟求职应聘

　　4、创业市场调查

　　围绕这些真实的活动，练习写作文书。我们的上课时间9月17日-1月16日，共17周，上课时间16周，每4周1个项目。

　　六、要求及考核办法

　　1、所有公司的活动策划真实合理，并且必须能实现。（无论你是能在课堂上展示，还是在课下展示，都必须做。）

　　2、公司的活动要提前一周策划、上报、审核、联络。（看大家的时间确定最后上报时间）

　　3、由课代表建立一个班级博客，将每次活动的策划方案发布到博客上，我会留言审批。

　　4、每个公司所进行的每一次活动，都撰写新闻稿、拍摄照片，也发布到博客上，在班内派代表作PPT总结发言。

　　5、任何小组不得拖延。延迟一次，期末考评每个小组所有成员扣掉15分，拖延两次所有成员不及格。

　　6、考核依据：每次活动25分/人，活动策划书中要写清每个人的分工情况。小组综合表现+个人表现，评档A级（25）、B级（20）、C级（15）、D级（10）、E级（5）。

　　应用文写作教学设计篇6

　　一、教学目的

　　掌握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、结构和内容。

　　二、教学难点

　　商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的结构和内容。

　　三、教学方法

　　讲授法、讨论法

　　四、课时安排：三课时

　　第一、二课时

　　主要内容：商品说明书和广告

　　授课步骤：

　　一、导入

　　前面两章，我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务，但如果涉及到与我们现代生活息息相关的经济生活时，我们又该运用哪些应用文呢？这就是我们下面要学习的经济文书。我们将学习四类：商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。

　　二、商品说明书

　　（一）商品说明书的概述

　　在生活中，我们购买或接触到新的商品，都是通过阅读该商品的附带说明书，才

　　获得该商品的有关知识，才会正确使用它，那么商品说明书是什么呢？有哪些特点呢？我们接下来一起学习。

　　1、概念

　　商品说明书（又称产品说明书或使用说明书），是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍，让人们了解其特点，获得商品的有关知识，以便正确地使用和保养商品的书面材料。

　　目的：指导消费者了解商品特点、性能、使用方法

　　作用：商品和消费者的桥梁；正确使用商品的向导；最大限度实现商品使用价值的保证

　　2、特点

　　商品说明书作为一种独特的应用文体，有其特点，主要有：

　　（1）知识性

　　商品说明书的'目的是正确指导用户认识和使用商品，它必须介绍商品有关知识，从内容上看，它具有知识性。

　　（2）实用性

　　消费者阅读说明书是为了掌握商品的使用方法，因此要实用。

　　（3）科学性

　　商品说明书内容要详实可信，符合商品自身特点。

　　（4）条理性

　　说明书的使用性很强，因此必须条理清晰、层次分明，使使用者一目了然。

　　（5）真实性

　　商品说明书的实用性决定着对产品的介绍要客观，因而真实性是一个基本特点，如果夸大其词，就失去了说明书的作用。

　　3、种类

　　（1）根据写法不同可分为：

　　①条款式：把有关事项按一定顺序分条列项地说明

　　②叙述式：用短文把有关事项综合诉说

　　（2）根据表达方式可分为：

　　①说明式：对商品自身情况进行平实的解说

　　②文艺式：采用对话、讲故事、连环画等形式对商品进行说明，较有趣味性

　　（3）从包装角度可分为：

　　①包装式：将说明的文字图示直接印在外包装物上，一目了然

　　②内装式：将说明书单列，印成单页或多页，封在包装内部

　　（二）商品说明书的结构和内容

　　常见的商品说明书一般包括标题、正文、落款三个部分。

　　1、标题

　　一般是用商品名称加上文种，如《多功能扬声器使用说明书》，也有只以《使用说明书》为标题。

　　2、正文

　　一般写商品的基本情况，如商品的用途、性能、结构、技术指标等，以及商品的使用方法，保养知识和有关注意事项。

　　药品说明书：着重说明成分、主治、功能、用法、用量

　　机械产品说明书：着重说构造、操作方法和维修保养

　　食品说明书：着重说明配方、使用方法

　　家电类说明书：着重说明功能和操作方法

　　正文的表达方式有两种：条文式和短文式

　　3、落款

　　主要写生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等。

　　（三）例文分析P110例文

　　（四）商品说明书的写作要求

　　1、真实：这是写商品说明书必须严格遵守的基本准则。

　　2、准确：说明书具有极强的实用性，又以说明的表达方式为主，因此要把对象

　　介绍清楚，必须准确精当，不可含混不清。

　　3、通俗：商品使用者的文化程度差异很大，要让所有人都看懂，必须通俗易懂。

　　4、规范：商品说明书要符合一定的说明次序，包含必不可少的说明项目。

　　二、广告

　　（一）导入

　　看电视已经是人们必不可少的生活方式之一，在看电视的过程中，很多人会有同感，电视节目之间穿插的东西太多，这就是广告。广告的目的是帮助企业扩大影响，树立良好的社会形象，打造产品的品牌，下面我就一起学习有关广告的知识。

　　第三、四课时

　　广告的概述

　　1、概念

　　广告是通过报纸、广播、电视、招贴、网络等媒介，公开广泛地向公众进行宣传，把有关的商品信息、服务信息传递给人们的一种应用文体。

　　2、特点

　　（1）真实性

　　它是广告的生命，我国《广告管理条例》规定：广告内容必须清晰明白，实事求是。不得以任何形式弄虚作假，欺骗或蒙蔽用户和消费者。

　　（2）效益性

　　广告的目的是推销产品或服务，因此广告要以低成本调动观众的消费心理，促使购买行为实现。

　　（3）时效性

　　广告是一种投资行为，具有投入产出的特点，所以要注意时效，要及时制作广告，合理安排广告发布与商品发布进入市场的时间次序。

　　（4）创造性

　　广告无固定模式，贵在创新，不落俗套。

　　3、作用

　　（1）传递信息，指导消费

　　（2）促进消费，推动竞争

　　（3）增长知识，陶冶情操

　　4、种类

　　（1）依用途分：信息广告、推介广告

　　（2）依表现形式分：文字广告、以图画为主广告、图文并茂广告

　　（3）依传播媒介分：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等

　　应用文写作教学设计篇7

　　教学计划：

　　1、了解应用文的含义、分类及作用。

　　2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

　　3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

　　教学重点：

　　商业广告、通知

　　教学时间：

　　四课时

　　第一课时

　　教学目的：

　　了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

　　一、导入：

　　自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

　　二、应用文的概念

　　1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

　　有的教材这样定义：

　　文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

　　应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

　　公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

　　2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

　　三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

　　1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

　　2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

　　3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

　　4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

　　四、常用日常事务类文书写作

　　1、介绍信

　　⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

　　一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

　　⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

　　主送单位：顶格书写

　　正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

　　落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

　　期限：括号标注“有效期X天”。

　　2、证明信

　　⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

　　⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

　　主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

　　正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

　　落款：证明单位和日期，盖公章。

　　附件：复印件加盖复制单位印章。

　　3、慰问信

　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

　　⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信

　　主送对象：顶格写。

　　正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

　　落款：单位和日期。

　　第二课时

　　教学目的：

　　继续了解常用日常事务类文书写作

　　1、表扬信

　　⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

　　⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

　　正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。

　　2、感谢信

　　⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

　　⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

　　3、祝贺信

　　⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

　　⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

　　主送对象：顶格写。

　　正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。

　　4、邀请书（请柬、请贴）

　　⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

　　⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

　　应邀对象：此致XX单位或恭候XXX光临。

　　正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

　　落款：单位和时间。

　　印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

　　5、聘请书（聘书、聘约）

　　⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

　　⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

　　聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致XXX。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。

　　印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

　　6、倡议书

　　⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

　　⑵标题：可写正副双标

　　主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

　　正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

　　落款：单位和时间。

　　倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

　　7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

　　⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

　　⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

　　第三课时

　　教学目的：

　　了解告启类文书写作

　　告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

　　1、启事

　　⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某

　　项具体事务而使用的应用文。

　　启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

　　正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。

　　落款：启事单位、时间，加章。

　　语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。

　　2、声明

　　⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

　　一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。

　　⑵标题：常用单位+事由+文种

　　正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。

　　落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。

　　3、公示

　　⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

　　标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。

　　正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

　　落款：单位和时间，加章。

　　4、公告

　　⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

　　5、通告

　　⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。

　　⑵标题：事由+文种

　　正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。

　　公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。

　　6、海报

　　⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的'就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

　　⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。落款：若已写入正文中可省略。

　　特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。

　　第四课时

　　教学目的：

　　继续了解告启类文书写作

　　一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

　　1、商业广告

　　⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

　　⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

　　广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

　　⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。

　　⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

　　⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。

　　报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

　　广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

　　广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

　　2、产品说明书

　　⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

　　⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

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