人事文员岗位职责28篇(精品)
在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的人事文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
人事文员岗位职责 篇1
1、负责前台接待、电话转接、快递收发;
2、负责办理新员工入职手续及跟进工作、劳动合同的签订与保管、做每月员工考勤;
3、负责办公用品的申购、发放，工衣领用及办公室的.行政后勤事务;
4、建立健全各级档案管理制度，落实到人
5、对各部门档案工作的指导、管理、检查。
6、对接总部人事少量工作及完成上级安排的 其他事项。
人事文员岗位职责 篇2
1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3.前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);
4.负责公司招聘及考勤工作，应聘人员的`预约，接待;
5.新员工入职手续办理及入职培训工作;
6.完成人事主管交办的其它工作。
人事文员岗位职责 篇3
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文员岗位职责 篇4
1、负责公司招聘工作事宜，满足公司招聘需求，做好人才储备的工作;
2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定，员工请假登记、每月考勤统计等;
3、组织协调公司内部员工的.关系；
4、企业文化方面：协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;
5、公司行政事务，物资采购、固定资产管理等;
6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化，以及办公设施的维护;
7、其他人事行政人事工作。
人事文员岗位职责 篇5
1 负责公司的人事管理工作，协助完成各类人力资源状况的`统计;
2 办理员工入职，转正，调岗及离职等手续工作;
3 协助各部门开展人员培训，员工绩效考核，协调劳动关系等工作;
4 负责前台工作;
5 负责文控工作;
6 负责公司行政相关工作;
7 负责政府资助的办理等。
人事文员岗位职责 篇6
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作最需要的是耐心和细心。
人事文员岗位职责 篇7
1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品、设备的采购需求并予实施;
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;
6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的'宣导;
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)
8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;
9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;
10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;
13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。
人事文员岗位职责 篇8
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档；
9、负责公司资质申报、年检等；
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理；
11、负责公司社保年检的.办理；
12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人；
13、负责来访客人登记、接待、引领；
14、负责公司会议室、会客室使用的.管理、时间安排；
15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观；
16、负责公司资质证书的申请办理等事宜；
17、上级主管交办的其他事务性工作。
人事文员岗位职责 篇9
1、负责公司前台来访人员接待引领工作。
2、统计每月考勤报表。
3、负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。
4、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
5、公司办公用品的.申购、采买、发放管理。
6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
人事文员岗位职责 篇10
1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;
2、协助员工考勤管理及各类报表的'制作;
3、协助各部门文件把关并集中呈批;
4、协助各类行政费用的预算制定与管控工作;
5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;
6、服从领导安排的其他工作。
人事文员岗位职责 篇11
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达;
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设;
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理;
4、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等;
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的`落地;
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事文员岗位职责 篇12
1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;
2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;
3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;
4、负责社保、员工关系管理等事务工作;
5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;
6、上级安排的其他人事事务工作。
人事文员岗位职责 篇13
1.负责公司考勤监督、核算;
2.来访人员、面试人员接待;
3.负责电话转接与函件收发;
4.负责消防巡查与日常点检;
5.负责办公用品登记与日常管理;
6.负责协助行政人事经理相关事务。
人事文员岗位职责 篇14
1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;
2.负责新员工的`入职手续办理;
3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;
4.员工合同签订;员工离职手续的办理;
5.办公室用品的使用与维护;
6.负责公司会议的组织及会议记录;
7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。
人事文员岗位职责 篇15
岗位职责：
1、负责行政类、合同等档案的归档，建立合同台帐，按月向总部报备；
2、负责员工服装的保管、发放及整理工作；
3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作；
4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作；
5、协助部门完成招聘工作；
6、部门负责人事办公室的其它工作。
岗位要求：
1、责任心强，做事踏实，能从一而终完成一项工作；
2、沟通协调能力好，能较好地处理各部门、项目间的.关系；
3、大专及以上学历，有一定的文字组织能力；
4、具备人事类基础工作经验；
5、执行力强，对领导交办的工作及积极完成。
人事文员岗位职责 篇16
岗位职责：
1、建立健全博物馆招聘、保险、福利等人力资源制度建设；
2、人事制度、流程、工作计划的制定及执行；
3、负责员工入职、试用、转正、升迁、轮岗、离职等环节的手续办理；
4、负责劳动合同的签订、续签与管理工作，进行劳动关系管理；
5、缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表；
6、根据国家、地方劳动法规及公司的人力资源政策，参与建立公司与员工的沟通机制；参与员工与公司的`劳动纠纷或争议的调查、善后处理等工作；
7、保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询及人才储备。
岗位要求：
1、专科及以上学历，人力资源专业优先；
2、五年以上人力资源或行政管理相关的工作经验；
3、熟悉国家及地方劳动人事政策，精通劳动法律法规，熟悉人力资源管理各模块操作流程；
4、有良好的语言表达和公文撰写能力；
5、出色的沟通能力和领导管理能力，善于协调、沟通和组织策划。
人事文员岗位职责 篇17
1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;
3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;
5.负责员工的社保、公积金办理与管理;
6.负责处理与员工的'劳动关系。
人事文员岗位职责 篇18
1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作;
2、负责公司人事档案的存放和管理;
3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作;
4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查;
5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
人事文员岗位职责 篇19
1.协助人事行政部门处理日常办公事务;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的接待礼仪和形象;
3.严格按照公司考勤制度，做好考勤管理工作;
4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查，桌椅用品摆放，并保持整洁干净的'良好办公环境;
5.接受上级安排的其他行政工作：固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;
6.遵守公司各项规章制度，不随意离开工作岗位。
人事文员岗位职责 篇20
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、协助审核、修订各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，参与公司绩效管理，考勤等工作。
3、协助总经理进行内务管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、负责公司各类档案管理、文书起草、公文制定、快件及传真的整理、收发等。
5、对外相关部门接待联络，对内接待来访，解答咨询及信息传递
6、协助办理面试接待，会议、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;
7、完成人事的.其他工作。
人事文员岗位职责 篇21
1、日常部门文件处理，表格填写检查、签名跟进;
2、负责汇总绩效考核信息，并分析考核结果;
3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
4、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;
5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;
6、健康证相关信息管理、归档;
7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;
8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;
9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;
10、负责应聘资料的`初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;
11、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时、准确;
12、审核统计员工的考勤，及各种休假并备案;
13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
人事文员岗位职责 篇22
1.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。
3.负责员工劳动合同及其相关附件的`签订。
4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整、真实、可靠、规范。
5.负责人力资源信息系统的信息收集、登录、更新维护，确保员工基本信息的准确、真实、全面。
6.负责公司人力资源的数据分析、统计。
7.做好人事保密和员工关系管理工作。
8.人事经理安排的其他工作。
人事文员岗位职责 篇23
1、前台来访接待，登记;
2、负责员工入/离职手续办理，人事档案管理;
3、人事部办公用品申请领用，员工福利统计与发放;
4、营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
5、每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
6、各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
7、营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
8、协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
9、协助员工招聘等工作。
人事文员岗位职责 篇24
1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;
2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;
3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;
4、负责统计员工每月考勤;
5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;
6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;
7、负责公司办公设备、公共设施的`日常管理和维护;
8、协助处理仓库事务;
9、上级布置的其它事宜。
人事文员岗位职责 篇25
1、 负责相关职位的`招聘工作; 招聘渠道，职位发布，维护及简历筛选;
2、 会议记录、效果统计分析，达成招聘目标;
3、 办公室环境维护，客户接待;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。
5、文具及固定资产登记保管；
6、相关行政人事工作，员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
7、完成上级主管交办的其它工作。
人事文员岗位职责 篇26
1、协助部门经理做好行政人事日常事务;
2、负责各类人事、行政数据的收集及汇总。
3、负责每月考勤的核算，绩效、请假、休假、奖惩的`统计;
4、企业制度的落实及企业文化的宣传建设。
5、人员的招聘，外来人员的接待，各类会议及文体活动的安排及宿舍管理。
6、其他上级领导交办事项。
人事文员岗位职责 篇27
1.操作招聘网站的发布，刷新，邀约面试，职位维护更新
2.运用招聘APP工具，跟求职者进行线上聊天沟通，电话邀约面试
3.面试者接待，简单介绍
4.协助人事部筛选优秀职员，为公司招募人才
5.整理人事招聘资料，学习新员工的培训。
人事文员岗位职责 篇28
1、完成人事招聘工作，保证用人部门需求;
2、负责人事档案、劳动合同管理，入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;
3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案，包括：员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的.人才信息库;
4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;
5、公司业务以及业绩核算，包含合同管理，对单量、业绩的统计，定金及尾款等款项进出的核实，员工提成和奖金的核算以及发放。
6、公司规章制度的制定与执行，考勤管理。
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