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最美档案员先进事迹材料(精选10篇)
在平凡的学习、工作、生活中,许多人都写过事迹材料吧,事迹材料可以很好地体现和宣扬特定的时代精神。那么事迹材料的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的最美档案员先进事迹材料,希望能够帮助到大家。
最美档案员先进事迹材料 1
孟xx,男,汉族,中共党员,大专文化程度,1968年10月出生,xx市华xx红岩村人。1991年7月毕业于西航工学院机械制造工艺及设备专业,1991年9月分配至xx市档案局工作,1996年9月加入中国共产党,20xx年11月任xx市档案局副局长至今。
28载档案老兵
该同志自1991年参加工作后,二十八年坚守档案工作岗位,勇于担当,乐于奉献,甘于清贫,无怨无悔,被领导同事亲切地称为档案战线上的一名老兵。特别是自20xx年担任xx市档案局副局长以来,坚决执行上级各项决策部署,时刻将本职工作抗在肩上、拿在手上、放在心上,在分管档案业务、机关安全、防汛创卫、包村帮扶等工作中付出了艰辛努力,高质量完成各项工作任务,在平凡的工作岗位中倾力书写兰台人的价值与梦想。
60天档案宣传执法
多年来,坚持组织开展三月份“归档月”、科技之春“三下乡”及“6.9国际档案日”宣传活动和档案执法检查工作。20xx年在xx电视台《科技视窗》栏目制作了专题访谈节目——《走进档案》,从档案的'渊源,档案在现实社会中的意义和作用,今后档案管理模式创新举措等方面进行宣传。
20xx年至20xx年起草组织设计印制档案折叠彩页宣传册,夏凉扇、购物袋、纸杯等,通过下发手机短信,深入基层立档单位,进广场、校园、社区、企业、镇办、村组、农户等形式广泛进行宣传活动,极大地提高了档案的社会影响力。坚持带队开展档案执法工作,面对一些单位对档案工作认识不够、重视不够、存在问题较多等现象,身临一线,以身作则,敢于执法,在宣传沟通的基础上,累计下发整改通知书30余份,有效杜绝了档案违法事件发生,推进档案法律法规在基层落地生根
8小时狠抓关键节点
狠抓档案馆及基层档案归档和认证工作。多年来,坚持以局馆库档案规范和基层档案归档认证工作为抓手,促进全市档案工作上台阶。
一是规范入馆档案,健全各项管理制度,强化安全措施,确保馆库档案完整安全。具体组织落实创建省AAA级档案馆工作,先后完成征集、编研等各项艰巨工作任务;起草制定档案馆消防安全应急预案,馆藏档案分类大纲,馆藏简介,基础数字,利用实例汇编,存放示意图、馆档案信息化建设发展规划和数据库建设方案等;组织完成馆存档案的鉴定,销毁及开放工作,确保了市馆AAA级认证顺利达标。
二是狠抓全市档案业务指导工作,深入基层单位开展巡查指导,对全市60多个部门的档案进行规范指导整理,使全市每年归档率均达90%以上,目前已使全市40多个基层单位的档案目标管理工作分别达到省AAA,AA,A级标准,跨入省级档案管理先进行列(2004年至今全市共计完成认证省AAA级单位13个,AA级个23,A级35个)。加快了全市档案规范化、标准化建设步伐
24小时坚守岗位
多年来,能团结班子,爱护同事,勇挑重担,局里女同志多,男同志少,加之以前仅有他一个副职领导,除主管业务外,其他各项工作,都要参与,可以说工作上几乎不分份内份外班内班外,既是领导又是干事,经常来得早,回去迟,晚上周末加班已是习惯。许多时候,尤其每当两位80高龄年迈多病的父母有病多次需要住院治疗,几次大病动手术,孩子学业关键时期,他都能舍小家顾大家,主动给工作让路。
20xx年正是全省地方方言建档关键之年,渭南市档案局(馆)又是全省试点市,渭南各级地方方言建档工作任务艰巨,担任xx市地方方言建档指导的孙立新教授,由于同时承担兼任指导全省多县市工作,时间紧,来一次xx不容易。但他的父亲当时因长期患糖尿病、高血压、冠心病导致糖尿病并发症白内障严重,双眼面临失明,xx市人医院已不接诊,叮咛家属不能延误应尽快去西安大医院急诊治疗。后经熟人介绍在西京医院眼科施行手术时,指导我市方言工作的孙立新教授突然打电话说,明日能抽出时间来xx指导方言工作,他二话没说,即刻答应,让姐一人照管父亲,当晚返回xx并通知村上各发音人做好准备开展工作,直到工作完后才返回医院。事后,孙教授很受感动,并倾心xx、优先指导,使xx档案局的方言建档工作如期高质量按期率先完成任务。
不忘初心再出发
他热爱档案工作,与档案事业结下深厚情谊,立足兰台,无悔人生。作为一名档案老兵,档案工作已成为生命的重要组成部分,甚至视档案为生命,不论身处何时何地,时刻情系档案,心系档案,永做档案事业的宣传者,继承者,传播者。即使现在作为身处扶贫一线——驻村工作队队长,也时刻探究思考档案工作如何支持脱贫攻坚,支持乡村振兴战略,如何服务大局、服务中心,在这项工作中该同志愿付出余生心血!
最美档案员先进事迹材料 2
该同志从事微机档案工作,在这平凡的岗位上一干就是15年。在领导和同事们的关心、支持和帮助下,她感受着温暖,收获着前行的动力与勇气。她深深地知道,只有更加努力的工作,才是最好的回报与感恩。她十分注重自身学习,具备过硬的思想政治素质与突出的业务能力,认真履行工作职责,工作上扎扎实实、勤勤恳恳、兢兢业业,以过硬的业务能力和诚实厚道的为人,赢得了领导的信任和同志们的好评。
她刚跨入农机局大门的时候,局里还没有电脑,用的是铅字打印机,她又是新手,只能从点滴学起,向有经验的老同志多学多问,小本子上记得密密麻麻都是常用字排列顺序,每天对着打印机使劲敲打,只能多练才能提高速度。
半年后,省局给县局配备了一套电脑。从此,她的工作就与微机操作分不开了。打字员的工作是很苦很累的,局里各股站的'材料都由她打印完成,当时电脑还没有普及,突击性的材料也很多,可以说工作量相当大,加班加点是家常便饭。但她总是毫无怨言、随叫随到。刚开始她对文字录入工作并不熟,局里材料多很难应付,她为了更快掌握电脑知识,利用业余时间参加电脑培训班,很快她就能按时按质按量完成所有材料和文件的录入工作,在文字排版上她总是追求尽善尽美,让人一眼看上去就舒服、满意。当她每完成一项工作时,总能看到她欣悦的笑脸。这样一干就是15年。每天她的办公室里都会传出悦耳的键盘敲击声,复印机、打印机“嗞嗞”的工作声。这些看似有些单调的声音,汇聚了每位农机人艰辛和汗水的技术报告、数据报表、学术论著和工作总结等一页页打印出来,投入到农机事业发展的洪流之中。
以苦为荣、以勤立业、奋发自强,在工作上顽强拼搏,对事业执著追求,对工作精益来精。她的工作是平凡的,每天都需要与成堆的材料打交道,每天与密密麻麻的文字做伴,材料不论是多是少,急还是不急,都做到了不积压。由于职业原因,她患上了颈椎病、腱鞘囊肿疾病,有时工作量大,常时间操作电脑,疼痛已经成了“家常便饭”。
曾经有人说过“人生可以平凡,但不可以平庸,人生不一定伟大,但一定要崇高”。 她没有令人炫目的壮举,也没有值得骄傲的头衔和光环,她只是一位平平凡凡的微机档案员。她就是在一个平凡的岗位上,过着不平庸的生活,在看似不伟大的事业上,做出崇高的工作。
最美档案员先进事迹材料 3
xx今年三十二岁,党员,大专,工龄十四年,现任xx市邮政局工会干事。在工会工作中,她凭着对工会工作的执着和热爱,在上级领导的领导下,心系企业发展,紧紧围绕企业的中心工作,认真开展工会工作及女工工作,并不断完善工会基础建设,取得了显著的成效。几年来,先后荣获:全省邮政系统演讲“第一名”、全省邮政工会系统“优秀信息员”、xx省女职工工作理论征文“优秀奖”、全区先进工作者“标兵”、xx市“四五普法”标兵、xx市共青团“优秀团干部”、xx市“优秀妇女干部”、xx市“优秀女工工作者”、全市邮政系统“优秀宣讲员”、省邮政系统“素质工程先进个人”、xx省广播主持人大赛xx赛区三等奖,多年荣获先进工作者、优秀工会干部等荣誉。并于XX年、XX年,分别考取了全国经济师初级、中级资格证。
一、加强自身建设,为适应时代步伐而更好的开展工会工作。
在工作中她认识到,社会的不断进步和邮政企业的改革与发展,对职工的素质要求也越来越高,只有不断学习、不断充电,才能为企业发展做出应有的贡献。在工作中她坚持每天学习一小时,每年研读一本,为了提高自身建设,她参加了电大金融班的学习,并考取了大专毕业证,通过努力她又考取了全国职称经济类初级、中级经济师资格。在思想建设中,她积极学习党的方针、路线,在学习实践科学发展观期间,她经过细致研究编写了与企业发展相结合的演讲稿,并作为一名宣讲员在全区范围内进行讲解,受到一致好评。在党的`十七届四中全会大胜利召开时,她认真学习了相关材料,并认真的做了笔记。
二、扎实工会日常基础管理工作,使工会工作向规范化、标准化迈进
xx市邮政局是一个大型企业,职工壹千余人,自xx调入工会部门后,首先把工会会员、困难职工全部纳入微机管理,并把相关的工会基础材料全部装订成册,整理装档,使工会的基础管理工作达到规范化、材料管理档案化、日常工作标准化。在XX年,全省女职工素质工程经验交流会中,xx市邮政局工会的基础资料管理及档案规范化管理被省邮政工会领导及十三个地市的相关领导及市总工会领导给予了高度平价,并以此作为“典型”在全省十三个地市中广泛推广学习。
三、全面开展“素质提升工程”,确保各项活动有序开展。
作为女工委员,在女职工素质工程启动之时,经过细致分析xx地区女职工情况,编制下发了《女职工行为规范》、《女职工素质工程三年、五年规划》等多项文件,并在全区各车间工会全部推行了“女职工三册一卡”,及“女职工干部管理档案”,从而确保了xx地区“女职工素质工程”的实施与开展。在全省刚推行女职工营销服务沙龙时,一切都处于朦胧状态,xx经过精心调查,编制起草的《xx市邮政女职工营销服务沙龙章程》及《管理办法》被省局工会公布在xx省邮政工会网页上在全省进行推广。
20xx年xx市邮政局被国家总工会评为“素质工程优秀组织单位”,xx也在这几年素质工程活动中分别荣获全市、全省邮政系统“素质工程”先进个人、“素质工程”标兵称号事迹材料。
最美档案员先进事迹材料 4
中国电力已经已经度过了激流般的几十年年,每每仰望浩瀚天空,看着繁星烟斗,看看周边霓虹闪烁的景象,无不感慨,中国电力的发展可谓是快马加鞭。
我作为一名供电公司专业档案员,受供电公司委托,参加了当地政府组织编写地方志书,负责的是地方志书中的电力篇章,时间跨度为从解放至今的历史脉络,梳理地方电力在这四、五十年历程中走过的路程,走过的历史痕迹。
每站在一个关键的时间点,我们总不忘激情满怀以回望过去。当我编撰地方志书的时候,层深深地被地方电力近几十年的发展所震撼。如今,看着霓虹闪烁的街景,看着一闪而过的人群,回想当时我身处的地方,还是2台发电机供电的小墟镇,家里一盏电灯,至今发展到用上大电网供电,大电网的建设由1座小型水力发电站到1座35千伏变电站到现在8座110千伏变电站和1座220千伏变电站。你可能想过这些变化其中暗含的巨大变迁,其中暗含的巨大前行的力量?其中蕴含着的中国的巨大变化?
这次地方志书编写严密,可信度强,以实事求是的态度,来源于群众和实际。我在这最单纯和美好的精神传统中相逢,在自己的内心中汲取力量,寻找最真实的语言,汲取最真实的'角度,汲取最详实的资料,走在电力编制的前行路上。我也因此在撰写的过程中,受到了表扬,成为修志先进工作者。
地方志书编写的过程中,为了收集到尽可能详实、准确、生动有趣的资料,我多管齐下,多措并举,想尽我的所能,我的所力,一是向老领导、老同志、退休干部职工回忆口述历史拿照片取证并到实地取证。二是找文档资料和文书档案文件数据。三是到上级档案部门和地方档案部门找档案记录和资料。四是地方志编辑部审核通过材料,由供电公司审核后通过。五是依靠广大职工群众提供历史证据。通过多管齐下的途径收集资料,让我接触到了最基层的地方电力发展路程,接触到了地方电力发展中的点滴感动,触摸到了地方电力中最深受的情谊。供电公司里一位退休职工看到地方志书上我的名字,在遇到我时讲述了他的故事:他的父亲是土地改革时当地书记。在带领土地运动中招到被没收土地的憎恨,他的父亲被谋杀。在党和政府的照顾下,他的儿女有工作安排,一个女儿在市人民医院工作,一个女儿在当地工商银行工作,小儿子在念大学,将来也有工作安排。这些我原本不曾触摸到的信息,这次都因为这次编撰工作让我摸出到了电力发展中的清晰脉络,让我深深撼动。
在编撰的过程中,我时常回想,在改革开放之初的羊肠小道上,在电力远远没有普及的那时,我们的父辈荜路蓝缕,何其艰辛。他们经历了多么复杂的年代,走过了多么长的路。今天,看着漫天如霞光般的灯火,看着我们的孩子生活在一个比过去更好的世界,我是何其的感慨万千。越是望向历史深处,我就越是坚定。越是往深处编撰,我就是越相信我们的电力将会走向更加美好的明天。
最美档案员先进事迹材料 5
20xx年,20岁的薛xx在税收服务、税费征管等多个岗位工作。20xx年,薛xx离开税收一线,开始从事档案管理工作。
作为档案管理工作的一名新兵,薛xx面对的是税务系统档案资料种类多、总量大的挑战。她一方面查资料、看专业书籍,向本单位和兄弟单位的档案管理能手学习基础技能;另一方面,积极主动向县档案局等档案部门求教学习。通过灵活运用“走出去、请进来”的工作方法,她迅速成长为一名专业素质过硬的档案管理人员。
20xx年,薛xx所在的原五峰地方税务局拟申报“档案工作目标管理省特级”称号,这对于刚从事档案管理工作不足半年的薛xx来说,是一项艰巨的工作任务。
面对挑战,薛xx没有退缩,而是选择迎难而上,认真研究“省特级”档案工作目标管理的几十项标准要求,紧紧围绕档案管理规范化、标准化的目标,与同事一道对原有档案管理的硬件和软件进行全面升级改造,使地税局的档案管理水平迈上了新台阶,最终顺利通过“省特级”考评。
20xx年,全省地税系统启动税收征管资料电子化工作,原五峰地税局被定为试点单位,薛xx再一次承担起攻坚破难的重任。为突破种种难点和考验,薛xx与同事合心同力,经常加班加点,针对问题逐项制定解决方案,研究改进措施,最终使五峰地税局于年底顺利完成税收征管资料电子化工作试点任务,且相关工作经验在全市税务系统得到推广。
20xx年是薛xx从事档案管理工作的第十个年头。在这一年,根据全国深化党和国家机构改革部署,原五峰国税局、地税局合并成为国家税务总局五峰土家族自治县税务局。而机构的合并,意味着两个单位过去庞大繁杂的历史档案资料要按照统一标准整合规范。
薛xx与同事一起,奔走在全县税务系统的各个原办公楼、档案库和资料室,不惜牺牲休息时间全力梳理全县税务系统自1994年税务分家以来的海量档案资料,最终将各类档案共24910卷(张、册、盘)妥善整理归档。
“莫道桑榆晚,为霞尚满天”,虽已临近退休,工作中的薛xx却是一如既往的'勤恳负责、认真细致。她常说:“档案记录的是我们五峰税务系统发展壮大的历史,我要本着对历史负责的态度,哪怕只是一页纸、一份单据,也要谨慎对待、妥善归档,这是我们档案人应尽的职责。”她的执着坚守,彰显着档案人那份不变的初心。
最美档案员先进事迹材料 6
xxx,武警xxx司令部秘书,19xx年x月出生,19xx年x月入党,19xx年x月入伍,19xx年x月提干。大学毕业入伍到部队x年来,他时刻以一名军人、党员的满腔热情为消防事业默默地奉献,以实际行动实践着“三个代表”重要思想,在文秘档案工作岗位上一呆就是x年,以强烈的事业心和责任感,把全部的精力投入到工作中,吃苦耐劳,兢兢业业,无怨无悔,在平凡的工作岗位干出了不平凡的业绩。x年来,他先后二次荣记三等功,四次被支队评为优秀党员,四次受到嘉奖。
谈起他的成绩,他只是淡淡一笑,他说:“这些荣誉只代表过去,并不代表将来,种上这份田,就要操上这份心,吃上这碗饭,就得担好这份责,在人生道路上,我还需不断地努力奋斗!”这些朴实的话是他入伍以来工作的真实写照:成绩是干出来的,实力是拼出来的,荣誉是苦出来的。
一、加强政治思想理论和业务学习,追求知识,与时代合拍
思想是行动的先导。加强政治思想理论和相关业务学习,保持政治坚定合格,树立正确的世界观、人生观、价值观,是他工作中取得成绩的不竭的动力和源泉。学习,永远是每个人终身的一项任务,是强化自身素质的根本途径。xxx入伍以来始终能以一军人和党员的标准严格要求自己,主要表现在两个方面:
其一,在思想上积极要求进步,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线、方针、政策,拥护中国共产党的领导,始终与党中央保持高度一致。自始至终树立和牢记全心全意为人民服务是全党全军的崇高宗旨,积极参加支队组织的各种政治学习活动。
其二,不遗余力地学习专业知识和相关知识。参加工作后,除系统学习防火灭火和文秘档案专业知识外;他凭着对知识孜孜不倦的追求,在业余时间先后通过自学考试等形式,取得了xx大学汉语言文学本科文凭,通过了全国计算机等级考试二级,为做好本职工作打下了良好的基础。
二、热爱本职工作,工作尽职尽责,业务精益求精
入伍这多年来,他既负责档案管理又兼支队秘书,尽管这项工作枯燥乏味,很多人都不愿从事,但他却在这个岗位上一呆就是x年,耐得住清苦的工作生活环境,恪守良好的职业道德,在平凡的工作岗位上默默奉献着自己的青春。
他刚到支队时,支队的文秘档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。他接手文秘档案工作时,摆在他面前的是:机关和基层大队档案管理不规范、数据不实、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时所谓的档案室内档案资料残缺不全,历史资料堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,他思想压力很大。
一是从未接触过文秘档案工作,文秘档案工作对他来说是一片空白,不知从何下手;
二是一切都要从零开始,工作量如此之大超出他的想象;
三是完不成领导交办的任务如何交差等等。开弓没有回头箭。
当时他想,既然领导把他放在这个岗位上,作为军人,一切以服从命令为天职,要干就要干好。他是这么想,也是这样做的。19xx年至19xx年,支队先后两次派他到xx参加文秘工作现场会,他充分利用每次外出学习的大好机遇,在现场会上,虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,初步了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能,回到支队后,又积极与市档案局取得联系,到档案局进行了系统的业务培训,并与档案局建立了友好的业务往来,经常请档案局的业务人员到支队指导。通过走出去、请进来等办法,他总结出一套自己的工作方法,大大地提高了业务水平,极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料,他信心十足。根据档案整理的要求,结合部队实际,他先后制订了《xxx档案资料基础建设试点工作实施方案》和《xxx档案资料基础建设实施方案》,立即在xx大队进行试点(1999年xx大队档案室当年就达到了省二级管理目标),然后以点带面在全支队推广。
面对学到的知识和取得的一点成绩,他没有裹足不前,而是自我加压。他想,作为支队机关档案室,就更应高标准、严要求,要在全市xx部队档案工作中起示范作用。19xx年底,他向支队党委提出了支队机关档案室晋升省一级的想法。支队领导大力赞同,并给予人力、物力、财力等大力支持,在他的带领下,着手制订了《支队机关档案室晋升省一级目标管理的实施方案》,从19xx至20xx年,他几乎牺牲了所有休息日,家也很少回,那时他小孩才出生几个月,而且体弱多病,却把老婆和小孩全部托付岳父母一家照料,一门心思放在档案的'升级达标上,经常加班加点,晚上有时工作到凌晨一两点钟,爱人虽有怨言,但为了如期实现目标,他还是义无反顾地反全部精力投入到档案工作中。功夫不负有心人。经过近一年日夜奋战,支队机关档案室终于从徒有虚名到名副其实:档案宽敞明亮,分荣誉室(阅览室)、办公、库房三部分,档案室资料收集齐全,室藏丰富,共室藏档案七个门类:文书档案、数据库、财会档案、消防监督档案、声像档案、书籍资料、营房档案,并修改和制定了档案管理各项规章制度,加强了基础数据统计管理,大力开展编研等工作,近五年来的档案资料各类目录都实行了微机打印,并实行微机检索。20xx年11月29日,经过省、市档案局专家评定,xx支队机关档案管理达到省一级档案管理标准,得分98.5分。市档案局专家给支队机关档案工作的评价是,领导重视,人员优化,管理科学,成效显著。目前支队档案资料基础建设基本形成规范化、制度化、现代化的管理体系,这其中凝聚了他多少心血和汗水,成绩是最好的证明,大家都有目共睹。20xx年3月支队机关档案工作被市档案局评为先进工作单位。
为了培养文秘档案工作人员,提高支队文秘档案队伍整体业务素质,一是他自己不断钻研业务,积极学习档案业务新知识,加大档案信息化管理,积极参加市档案局举办的各种知识讲座;二是他充分利用自己所学到的知识,每年都要在全支队举办一次文秘档案人员培训班,培养了一大批业务骨干。
除了做好档案的管理和开发利用外,还积极当好领导的参谋助手,较好地完成了领导交办的各项工作任务。能把学到的知识积极地与本职工作结合起来,积极探索新形势下部队建设面临的新情况、新问题,撰写了多篇信息调研文章,去年在全省xx部队调研论文评选中,获得了二等奖。
三、作风严谨,时刻保持我军的优良传统
他能认真遵守部队的条令、条例和各种规章制度,严以律已,服从领导指挥,作风严谨,生活中正直无私,不受社会上各种腐蚀思想的侵蚀,警容风纪良好,艰苦朴素,勤俭节约。与同事相处,待人以诚。
一个人的生命是有限的,而把自己有限的生命投入到无限的事业中,将美好的青春奉献给无悔的工作,这是杰出者对生命价值的诠释。xxx不是一个伟大的杰出者,但他用执着追求,把自己的青春热血和智慧全部融入到消防文秘档案工作中去,默默地诠释着自己生命的价值。善学肯钻,才能学有所成;踏实工作,才会不断提高——这就是他。
最美档案员先进事迹材料 7
所谓校友档案,就是把高校的在校生和毕业生的各种信息资料,以及在校期间的各种业绩收集并整理成规范的档案信息。校友档案是学校办学质量的一种重要凭证,也是了解学生在校期间的各种信息的主要途径,是挖掘校友资源潜力的可靠依据。因此,校友档案的建立是百利而无一害的。
一、 高校校友档案收集的范围和途经
(一)高校校友档案收集的范围
1.未毕业学生信息资料的收集范围。第一,在校学生的照片资料,包括:学生毕业时候的合影照片,学生会的合影照片,团委干部的合影照片,获国家或省级表彰的学生照片,参加国家或省级比赛的活动照片,各种模范事迹的照片,社会实践活动的照片,运动会获奖成员的照片,大型文艺晚会表演人员的照片,科研活动有杰出贡献的人员的照片等等。第二,在校学生的业绩资料,包括:奖学金获奖名单,优秀学生获奖名单,优秀学生干部获奖名单,入党学生名单,奖学金获得者名单,英雄模范事迹名单,三好学生获得者名单,国家或省级奖项获奖名单,论文或科研成果名单,运动会,文化晚会,社会实践活动等各项活动的记录资料等等。
2.已毕业学生信息资料的收集范围。第一,毕业优秀学生的照片资料,包括:受国家或省级表彰的照片,国家或省级领导接见的照片,先进事迹报告会的照片,为母校演讲时的照片,参加国家或省级重大科研活动的照片等等。第二,毕业优秀学生的业绩资料,包括:在公司或企业担任重要领导干部的校友资料,获得国家或省级表彰的优秀校友的资料,在社会上有一定知名度的校友的资料,参加国家或省级重大科研项目的校友的资料等等。
(二)高校校友档案收集的途径
首先,学校成立专门的部门,招募专业的档案收集工作人员,收集校友的档案,招待前来归档的领导、老师、学生,对档案进行分类整理。同时,积极宣传校友档案,多讲解校友档案的深远意义,调动校友们的兴趣,积极主动的归档,促进校友档案的收集工作。其次,对于在校生的档案收集工作,以院系为单位,在在校学生中招募兼职档案收集员,收集和整理本院系在校学生的各种资料(个人信息、学籍档案、获奖情况等),然后将这些资料收入档案馆。最后,高校在几十年的发展过程中,人才辈出,校友遍布全国各地,如何准确的做好这些已毕业校友的档案收集工作呢?本文认为,应该利用多种途径结合多种方式灵活的收集。
主要方法有:
①通过学校的论坛、BBS、QQ群等联系各地校友,特别是著名的校友,从而开展档案的收集工作;
②在校举行各种行业的研讨会,再邀请该专业的杰出校友参加研讨;
③通过院系和班级组织的同学会,联系各地校友;
④利用高校的校庆宣传档案收集工作,鼓励档案归档,让校友们了解校友档案。
二、高校校友档案的管理
(一)建立校友的'专门网站
建立专属于校友的网站,为广大校友提供优质的服务,避免向传统的网站一样主要是文字和图片介绍的形式,应以互动为主要模块,比如BBS留言、联系我们等,在网站上公开部门负责人姓名、电话、邮箱等联系信息,针对各地校友的问询做出及时的回复,利用网站的资源与国外高校进行资源交流,从而提供详细全面的本校留学生的校友档案。在网站上积极宣传校友档案,制作宣传海报或宣传片,向来访者介绍校友档案的意义以及本校优秀校友的事迹。还应设计模块介绍校友档案的收集过程和注意事项,进一步发挥校友档案的资源潜力。
(二)开发校友信息资源管理系统
力主研发自己的校友信息资源管理系统,使归档过程更加科学便利,使档案信息网络化。档案收集员通过网络将收集到的校友信息传到档案馆的系统中,再由档案馆的工作人员验证,整理,编号,最后入库。这样整个工作过程都是在网络上完成的,实现了用电子版档案代替纸质版档案,是档案收集工作的进步和变革,具有深刻的历史意义。同时,校友们可以随时通过注册信息登录系统,查询自己的各种信息(入学成绩,各学期考试成绩,历年获奖学金情况,参加活动获表彰情况以及自己的照片等等),同样也可以查询其他校友的信息。只需要输入关键字,查询某届、某院系、某专业的学生,就可以查询校友信息。校友信息资源管理系统大大提高了工作的效率。
(三)组建专业团队,建立和完善校友工作机构
考虑到校友档案建设工作的长期性和重要性,建立专门的校友档案工作机构是非常有必要的。学校可以设立由分管领导负责的校友档案工作办公室,下设相关的科室,处理各种校友工作事务。除了建立校友档案总会外,还可以建立各种分会,分会要定期的向总会报告工作情况。除此之外,校友档案总会应该配备具有人力资源管理方面知识和信息搜索能力的工作人员,这些工作人员还要具有能调动广大师生配合校友工作积极性的能力。
总之,当前我国校友档案建设工作起点较晚,基础较弱,还处于初级阶段,各高校要结合自己学校的实际情况,吸收外国的成功经验,优化校友档案的整合和管理,以最大程度发挥校友资源为目标,从而推动学校各项事业的发展。可以说,校友资源是高校最宝贵的财富之一,校友们是对母校有着特殊感情的一个群体,学校可以利用校友资源为学生提供更多的实习和就业机会,因此,开发好校友资源对高校的发展有巨大的帮助。
最美档案员先进事迹材料 8
近年来,市政协高度重视档案工作,档案工作取得了较大的成就,迈上了新的台阶。
领导重视今年是《河南省档案管理条例》实施一周年,为了深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》,根据鹤常法〔2003)5号、鹤档〔2003)18号文件精神,针对我单位的档案工作开展情况,做以下汇报:
一、加强教育,强化意识档案工作是一项重要工作
我市政协机关领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划。平时,只要档案局组织各项活动和学习,我们都能积极参加。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我机关组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《条例》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案工作。
二、加强领导,健全组织建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。
为此,我机关建立了档案领导小组,并根据人员变动及时调整、补充。2002年6月,成立了以副秘书长王华东同志为组长,办公室副主任宗彦堂、宋冀东为副组长的领导小组,并明确了由办公室副主任宋冀东主要负责此目工作,确保了档案工作正常有序的开展。
三、加强制度建设制度建设是档案工作的基础性工作
加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,我们对已有的档案制度进行了修订、完善,使机关的档案制度更加完善,规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。
四、加强档案工作的日常管理
人民政协在社会上影响较大,政协委员参政议政的`积极性较强,涉及面较广,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由宋冀东副主任抓这目工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。使做档案工作的同志心情舒畅,更加努力做好档案工作,加强管理,严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,为机关开展各项工作服务。近两年来,我机关的档案工作在市政协党组的直接领导下,在市档案局和主任的支持下,在全体机关同志共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今后的工作中,我们要继续努力,搞好宣传教育,强化管理,完善制度,狠抓落实,使我们的档案工作做得更好。
最美档案员先进事迹材料 9
罗xx从20xx年一直扎根在法院档案管理工作岗位,多年来,他忠诚履职、恪尽职守、精益求精,把档案室当作自己的家,把不会说话档案当成了自己的“家人”。50岁的他自接手档案管理工作的第一天起,就发挥了一名共产党员的先锋模范带头作用,在工作中勤奋好学、踏实肯干,不到一年的时间完成了从电脑“文盲”到档案数字化操作能手的'蜕变。
20xx年,他参与完成了本院自1950年至20xx年的64101件、56157册、共2474812页的纸质卷宗的电子化录入工作,推动了开远法院档案事业再上新台阶,开启了法院档案工作数字化、规范化、现代化的崭新局面。
因工作成绩突出,罗xx先后获得全市人民满意的好干警、全州清理执行结案先进个人、全州法院系统三等功等荣誉称号。
在报告中,罗xx激动的说道,自己即将光荣退休,告别钟爱的档案事业,回望三十七年的工作生涯,他向参会政法干警们分享了自己在工作中总结的“三心”:“一要有颗高度的责任心,不论在从事什么工作,都要把心贴在事情上,把行动落实到为人民群众办实事上。二要有一颗公正的心,只有坚持原则,秉公办事,才能没有思想包袱,持续怀有干事创业的热情。三是切忌怀有贪心,要树立廉洁从政的意识,干干净净做人、明明白白干事。”罗xx的发言内容没有华丽辞藻,但却用他真挚情感、质朴的语言及平凡之处见伟大的故事,深深感动了在场观众,赢得阵阵掌声。
开远法院干警代表们听完先进事迹报告会后纷纷表示,在感动的同时,思想上受到了洗礼,感觉工作更有信心、更有动力、更有激情了,以后要以先进人物为榜样,学习他们爱岗敬业、不计得失、无私奉献的精神,牢固树立司法为民,公正司法的意识,积极作为、主动担当,为推动人民法院事业开创新局面作出应有的贡献。
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我从事档案工作多年,在工作期间,时刻严格要求自己,始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦专研业务知识,为公司的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:
一、加强政治学习、不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平
积极参加由省档案干部教育培训中心组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务
1、办公室是公司承上启下、沟通左右的枢纽,形成的.文1件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。
2、参与组织并指导各科室文件材料归档工作。每年年底,都要将每个部室处理完毕的文件,进行档案的接收工作,并对各科室的档案进行检查,对不符合要求的,按照公司《档案分类编号办法》,指导并帮助进行整理。六年来共参与整理文书档案2076件,并严格按照《归档文件整理规则》和市档案局的要求进行了整理归档。
4、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对各科室报送的10册档案目录进行接收和整理工作,并精装成册,便于利用。
5、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
6、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
四、建章立制、规范档案管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,专研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。
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