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文秘实习个人总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,因此我们要做好归纳,写好总结。那么你知道总结如何写吗?以下是小编收集整理的文秘实习个人总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
文秘实习个人总结 篇1
作为一名大三学生,我有幸在过去的两个月里在某公司完成了为期八周的文秘岗位实习。在这段时间里,我通过实际工作积累了丰富的经验,也感受到了文秘工作的重要性和繁杂性。接下来,我将结合个人体会和实习经历,对我的文秘岗位实习进行总结和报告。
首先,实习初期,我主要负责公司文件的整理与归档工作。这让我深刻认识到文秘工作的细致和耐心的重要性。整理文件并不是简简单单的`分类、装订,更需要我们明确各类文件的重要性和保密级别,同时做好相关记录和备份工作。这些看似琐碎的工作细节,却是文秘工作中不可或缺的一环。
其次,随着实习时间的推移,我逐渐接触到了日常办公文书的处理和起草工作。比如,处理来往文件的传递、协助上级进行会议安排与记录、参与文件的初审等。这些工作内容不仅考验了我的文字表达和沟通能力,更要求我具备较强的协调和执行能力。在这个过程中,我也时常需要主动学习和了解相关业务知识,以便更好地配合完成文秘工作。
最后,实习的最后阶段,我有机会参与到公司的重要会议中,负责会议资料的准备、记录和整理。这项工作让我深刻领悟到了文秘工作的核心价值——为企业决策层提供详实、有序的信息支持,以便他们做出理性决策。这也提醒我,作为一名文秘人员,我们的工作影响着整个公司的运转和发展方向,因此需要我们保持高度的责任感和专业素养。
通过这次文秘岗位的实习,我不仅更加深入地了解了文秘工作的内容和要求,也明白了文秘工作的重要性。在实习过程中,我也逐渐培养并提升了自身的工作技能和职业素养,在实际工作中将所学知识得以巩固和应用。同时,我也意识到文秘工作需要不断学习和积累,才能保持其高效和精确性。
通过这次实习,我不仅收获了丰富的工作经验,也结识了许多优秀的同事和领导。在未来的学习和工作中,我将继续努力,不断提升自己的业务水平和综合素质,争取成为一名优秀的文秘人员,为企业发展贡献自己的一份力量。感谢公司给予我这次宝贵的实习机会,也感谢每一位曾经指导和帮助过我的人。希望能有机会再次回到这个充满活力和机遇的工作环境中,继续学习和成长。
文秘实习个人总结 篇2
时光如梭,不知不觉中,六个月的实习期转瞬即逝。或许半年的时光对于整个历史长河来说,只不过是沧海一粟,不值一提;对于人的整个生命来说也只不过是短暂的几十分之一,不应该太过留恋。但是,这半年对于我这个刚刚走入社会踏上工作岗位的的毕业生来说可以用“意义非凡”四字来概括。
经过短短四天的新员工培训,我对中国联通有了一个全面的认识,中国联通于20xx年1月6日在原xx通和原中国联通的基础上合并组建而成,在国内31个省(自治区、直辖市)和境外多个国家和地区设有分支机构,是中国唯一一家在纽约、香港、上海三地同时上市的电信运营企业,连续多年入选“世界500强企业”。中国联通主要经营固定通信业务,移动通信业务,国内、国际通信设施服务业务,卫星国际专线业务、数据通信业务、网络接入业务和各类电信增值业务,与通信信息业务相关的系统集成业务等。同时我也学习到了职场的一些技巧以及了解到怎样成为一名合格的员工,做好自己的本职工作。
20xx年8月6日,我来到x市分公司开始为期半年的实习,经过人力资源部安经理的分配,我先到市区营销中心下的民主路3G营业厅实习,因为这是最基层、业务最全面、
客户最多的营业厅,在这里实习可以掌握最全面的市场业务及公司各项营销方针的执行。同时还可以和客户面对面交流,了解客户的真正需求。15天后,我来到综合部实习,带着些许敬畏和几缕惊慌,我踏进了综合部的办公区域。作为一个刚毕业的大学生,我很清楚的知道,眼高手低是我们的通病,所以,在自己动手能力还很弱的.情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起。
6个月的综合部实习,让我拥有了几位师傅的关心和关照。首先是xX师傅,她工作认真、踏实肯干,在指导我实习的时候非常有耐心,从她那里我学到了公司收文发文系统的使用以及怎样登记收发文台账,对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导批示,具体落实承办单位和负责人。还有纸质盖章时必须要有审批单,还跟着她去省管理局对公司营业执照进行了变更。其次是xX师傅,她不仅是我的师傅还是我的学姐,她的综合能力很强,而且知道的知识也很全面,她总是不厌其烦的悉心教导我,鼓励我大胆地动手操作,不要怕出错,她教会我食堂饭卡及门禁系统、财务报账系统、合同管理系统及档案系统的使用,还有各个方面的工作。最后是我的部门经理xX,他总是仔细地盯着我的工作,及时找出我工作中的错误及不足,然后耐心的教导我改正错误,我也很虚心的听取意见。
我就是这样一点一点地学习和请教,一步一步地向前走的。本着积极上进的态度,认真、努力地学习,并且理论结合实际,锻炼了自己的工作能力。在工作中,我主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境和工作内容。其次,主动、虚心向主管、同事请教、学习,基本掌握了日常上班的工作内容,工作流程、工作方法。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。
虽然说我已经有了很大的进步,但我深知自己还存在一定的缺点和不足,主要表现在以下几个方面:
一是工作中有时自信心不足,对自己的能力产生质疑,反而出现低级错误;
二是在处理一些事情时有时显得较为急躁,粗心,在工作中出现了不必要的问题;
三是忘性大,稍微不留意就漏掉一些工作,导致工作中出现纰漏。
在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性:
一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;
二是向周围的同事学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;
三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
通过实习,我对综合文秘工作的重要性有了更深一步的了解,综合文秘工作虽然琐碎,但却关乎到一个公司的方方
面面。要做好一份工作,我认为最重要的是要有责任心,有了一份责任在身上,就会努力去完成它,并完成好,这样爱你的工作,你的工作就会喜欢你。公司常宣导大家都要做到:认真做好自己的本职工作。这就是一种无形的责任,鞭策着我朝着这个方向努力,不断改进,不断提升。
过去的半年,是不断学习、不断充实的半年,是积极探索、逐步成长的半年。我也深知,在业务知识上,与自己本职工作要求还存在有一定的差距。在今后的工作和学习中,自己要更进一步严格要求自己,加强思想美德、业务知识方面的学习,认真总结经验教训,克服不足,在工作和生活中要始终保持积极乐观向上的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。
文秘实习个人总结 篇3
我于20xx年x月来到某某公司负责行政文秘工作,这份工作是我职业生涯最重要的一个转折点,我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司工作了三个年头,在这三年里,我认真学习与本职工作相关的各类知识,努力提升自己的业务能力,保持着高度的责任心,在公司领导和部门经理的大力支持下,也在同事们无私的帮助下,xx年我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
综合事务部是公司运转的重要枢纽部门,也是带有服务性质的部门,需要对公司内外的许多细节进行沟通协调,做到上情下达,行政文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
(一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类
通知和请示共25份,会议纪要16份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文39份,函件6份,会议纪要20份,简报13期,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登记薄,对文件的流转和办文情况均予以详实登记,做到有据可查,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通。
(二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后,我将文件及时归档保管,以备有关人员查阅,20xx年共整理出档案11卷。在部门经理的支持下,档案电子化管理已纳入轨道,预计20xx年可顺利实现档案电子化管理。
(三)印章管理的`严肃性。为完善印章管理,我制作了公(合同)章使用登记薄共计四册,配合公章使用申批单,保证了每一次公(合同)章的使用均有据可查。
三、细致认真,做好预算管理
我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,20xx年低值易耗品的实际发生费用仅占xx年低值易耗品预算的63。67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与移动通讯供应商沟通,我收集公司员工意见,为部分员工
办理了集团网内手机5元市话包月服务,养护部、营运部由于办公所在地点的固定话费以农话计费标准计算,话费较高,办理此项业务后,可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约固定话费开支,xx年办公话费实际发生额占全年预算73。08%,话费控制成效明显。
四、积极主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率。在xx年x月份ARP局域网木马发作高峰期,公司电脑大量感染并受到ARP病毒攻击,我及时提醒并协助各部门同事在每一台电脑上安装了ARP防火墙,基本保障了公司办公网络的正常运行。
五、积极参与,促进企业文化建设
某某公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,配合部门经理组织的羽毛球运动、圣诞节员工活动、春节团年宴等多项员工活动,及与建行的篮球联谊赛,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。
20xx年。我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,导致部分问题反复出现,领导交代的部分工作,有时没有积极主动地投入进去,造成工作上的被动,协调性也有所不足。20xx年,我计划考取档案管理资格证书,为公司建立服务器用于办公文件备份,完善档案电子化管理,协助部门经理主动完成各项本职工作,主动帮助同事,并将立足本职,开拓创新,以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥积极作用。
文秘实习个人总结 篇4
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。
这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。
别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的`挫折主要可能发生在:1、与上司沟通不好;2、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3、对琐碎重复的工作感到怨烦;4、与上司发生争执;5、情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!
文秘实习个人总结 篇5
所谓实习,顾名思义,就是指在实践中学习。我们在学校的确学习了很多专业知识,但知识要转化成力量还需要我们投入实践。正所谓实践是检验真理的唯一标准,我们只有通过实际工作才能将所学知识化为力量,才能学以致用,同时在实践中我们也能发现自己的不足,这些都是以后工作的重要经验。所以我将这15天的实习总结一下,一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
暑假期间我在芜湖市繁昌县新鑫科技有限公司作为一名秘书进行了为期15天的实习,实习期间每天8:00上班,晚上6:00下班,我克服了自己爱睡懒觉的习惯每天按时上下班,严格遵守工作制度,在实习期间我根据自己的实地考察和与厂长等人的访谈撰写了《新鑫科技有限公司改革与发展的调研报告》,后又收集资料撰写了《芜湖市文秘专业人才需求报告》。
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识。在学校我学的就是中文专业,修过秘书学、办公自动化等课程,这些学校的`理论课程在我们这里都得到了实践的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。这些东西都非常实用,所以我希望以后学校在本专业可以多个这些课程一些课时,同时公司注重的是学生的实际动手能力,所以希望学校以后可以理论联系实际多增添一些实际应用。
短短的15天的实习工作结束之后,留给我的是在漫长的人生路上用之不尽的财富。现在回头看走过的这似乎也是漫长的15天里却也留下我终身难忘的点滴,我也充分认识到自己的不足和缺点,懂得要用一颗平等心、平常心去对待别人和事情,也了解和切身体会到团队的重要,懂得一个人的力量是有限的,在集体中,团队合作才是赢得胜利的关键。更重要的是,我进一步学会了体谅人、爱护人、尊重人,明白了只有“我为人人”,才能“人人为我“的实际意义。在实习工作的待人接物中处处也体现着我们的文明度,有些虽说是小节,但若没有真正意识并做到是很难取得别人信任的。
通过实际工作,我也切实体会到了工作的艰辛和不易。同时在秘书单位的实习,也大大提高了我的人际沟通、文字表达能力并且我已经能够熟练的使用办公自动化,还知道了许多秘书流程。的确,通过这次实习,我切实知道了秘书这门职业到底是干什么的,而不仅仅停留在书本上的定义。我也明白了在中国工作人际关系的重要性,以及自身的不足和缺点。所有这些都是我的宝贵财富,并且鞭策着我以后更加努力的学习,掌握专业知识,好在以后竞争中占据优势。总之,这次实习我受益匪浅。
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