采购意向协议书
在我们平凡的日常里,协议起到的作用越来越大,签订协议可以使双方受到法律的保护。什么样的协议才是有效的呢?下面是小编精心整理的采购意向协议书,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购意向协议书1
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
通过对供应商的筛选,确定(以下简称乙方)为项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经过甲乙双方友好协商,本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订项目供货合作意向书,以资双方共同遵守。
一、合作范围、条件与承诺
甲方将向乙方协议采购,具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表,表中所列内容由乙方负责供货,并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式采购合同。
1、采购意向书按照以下原则确定:
(1)甲方根据实际情况确定品种、规格,与本意向书"种类附表"(附件一)中所列相应内容相同的,综合单间暂按定价(附件二)。
(2)附件一中没有列明的,甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定价格)。
2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式采购合同时,乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同,否则视为乙方违约,甲方可根据意向书对乙方处以元的罚款。
3、双方合作期间,如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时,甲方有权单方终止采购,另行选择供应商,乙方承担由此引起的一切损失。
4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足工程施工进度需要。
5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。
二、产品质量、计量标准、验货标准
1、采购产品质量按下列顺序依次决定:
(1)按国家标准执行;
(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;
(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;
(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
2、产品的计量标准按下列顺序依次决定:
(1)按国家标准执行;
(2)无国家标准而有行业标准的,按行业标准执行;
(3)无国家和行业标准的,按企业标准执行;
(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
3、验货标准:甲乙双方共同确认,在对乙方供货进行书面确认时仅使用甲方统一提供的《物资验收单》作为有效的验收单据(此单仅作为双方结算的依据,不作为货款支付的依据),使用其他形式或样式的验收单据(进、出场单据)所做确认无效且不能作为结算依据。
三、货款付款方式
1、本项目货款无预付款,前期货款由乙方先行垫付。为保障乙方的利益,货款根据建设单位拨款情况由甲方支付给乙方或甲方资金筹措到位可暂借给乙方,具体金额按甲乙双方共同确认的货款金额给予乙方。
2、付款原则:
双方本着风险共担,利益共享的原则,一致同意各项工程款均应在业主已支付该部分工程价款的前提下,向乙方支付业主已付工程款的同等比例(除非另有约定)。如果业主拖欠工程款,则乙方工程款相应延缓支付,待业主支付后或甲方资金筹措到位后再付给乙方。乙方必须指派专人到甲方收款,并在第一次收取款项时,必须持与本合同乙方单位名称一致的授权收款委托书交甲方财务备案。
3、采购款支付流程如下:
①由甲方根据进场计划及工期要求下达《采购计划》(含规格、数量、进场时间等),并通知乙方按《采购计划》供货;
②乙方供货后办理《材料进场确认单》,双方盖章确认后作为采购款的支付依据;
③甲方在本意向书的义务仅为按照采购计划的规定支付给乙方已进场的货款。
四、本意向书作为签订正式采购合同的依据,具体采购合同乙方须与甲方按本意向书所附的附件一另行签订采购合同。
七、正式合同未签订前双方履行本意向书,正式合同签订后本意向书自动作废。所签署合作意向书不具有最终法律效力,双方所达成的合作细则,以正式合同为准。
八、本意向书未尽事宜,在签订正式合同或协议书时再予以补充。
九、本意向书有效期自 _________年____月____日起至 _________年____月____日止。
本合作意向书以下为空白内容。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采购意向协议书2
甲 方:
乙 方:
本着“友好合作、双方协商,共进双赢”的原则,甲、乙双方就以下事宜,经协商达成以下协议:
一、 合作内容
本次合作项目如下:
二、合作方式
1、先提货(或先制作、安装),后付款
2、付款方式:凭乙方开具的发票进行结账
3、合作期限:日到年日。合
作期为 年,期满后双方关系及本协议自动作废。在本协议到期后,双方
可以续签,如需续签需提前签订下一阶段的合作协议后继续展开合作。
三、甲方责任
1、甲方负责提供需要采购的商品的具体型号、规格、数量等信息;
2、甲方提货时需与乙方双方在销货清单上签字确认作为最终结账依据;
3、合作项目完成后,甲乙双方验收确认后,甲方根据乙方提供的有效票据
及时结款给乙方(若验收不合格,如何退货);
四、乙方责任
1、乙方需按照甲方要求及时供货,如遇缺货或其他原因,乙方需积极协调货源,如不能及时供应需与甲方沟通征得甲方同意后由甲方另行寻找采购商;
2、乙方提供给甲方的商品价格,应低于或与市场价持平,不得高于市场价,如经甲方了解供货价格高于同行,甲方有权拒付超出市场价部分商品价格(市场价格的确定方法)。两次以上超出市场价,甲方有权取消本合作意向书(横线改为解除本协议书);
3、乙方提供给甲方的商品需保证质量,要求产品有合格证和产品说明书、保修卡等相关质量保证。
4、乙方不得公开或透露甲方的任何技术信息和经营信息,非经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。违反本条规定的,应全额赔偿另一方因此遭受的全部直接和间接损失。
5、乙方如因经营地址变更或其他自身原因导致不能正常经营的,需及时告知甲方。
五、违约责任
1、由于一方不履行本协议规定的义务,或严重违反协议,造成该业务无法无法达到协议规定的目的,视作违约方单方终止协议,另一方除有权向违约的一方索赔外,并有权按协议规定通过法律程序终止协议(横线改为解除本协议)。如双方同意继续合作,违约方仍应赔偿非违约方的经济损失。
2、由于一方的过错,造成本协议及其附件不能履行或不能完全履行时,由过错的一方承担责任;如属双方的过失,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的责任。
3、乙方保证所提供的商品
或项目符合甲方要求,如因乙方技术、设备等乙方原因,给甲方造成的相关损失,乙方承担相关责任。
六、协议的生效、终止及其他
1、本协议自双方授权代表签字、盖章之日起正式生效。在有效期内如一方要求中止协议,须提前两个月向另一方提出解除(改为终止)本协议的书面通知,如果对方同意解除协议,则协议在对方在书面通知上签字起两个月后自动废止。改为则协议在对方发函确认后终止。
2、对本协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方授权代表签字后成为协议不可分割的部分。
3、本协议未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,协商不成时应按照《中华人民共和国仲裁法》的有关规定提交XX市仲裁委员会申请仲裁(甲方所在的法院提起诉讼)。
甲方: 乙方:
(代表人)
盖 章
地 址:
联系电话:
日 期:
盖 章 地 址: 联系电话: 日 期: (代表人)
采购意向协议书3
本意向书是供方自愿向需方提出申请参加供货,并同意遵守以下意向条款。
一、采购的基本内容
1. 价格明细
此项目所需 产品 如下:
2. 供货周期
供货周期为__360___天。
3. 付款方式
供销合同签订生效后15天内支付20%;发货前支付60%;通过当地技术监督局验收合格后支付15%;2年质保期满后支付5%。
4. 质保期
质保期:自 产品生产日期起三年 。
二、采购意向条款
1. 供方签订本意向书后,需方将在主合同签订之后,正式通知供方签订正式的供销合同(以下简称“供销合同”)。
2. 供方同意在接到需方正式通知的时间内签订供销合同。
3. 双方签订供销合同时,共同遵守以下约定:
(1)供销合同应包括本意向书第一条所载明的内容以及符合本意向书的双方均同意的其它条款。
(2)供销合同的'核心内容(标的、价格、供货周期、付款方式、质保期等条款)必须与本意向书一致,否则视为无效。
三、供方的声明和承诺
1. 本意向书所有的内容和条款,都经过了需方的明确解释和说明,供方已全部知悉和理解,并承诺予以遵守。
2. 本意向书系双方自愿签订。
3. 供方同意需方拥有本意向书的最终解释权并同意履行需方的解释。
四、其他
本意向书一式贰份,供方和需方各执壹份。双方在签字盖章后开始生效。供销合同签订后, 1
本意向书自动作废。
需方: 供方:
授权代表:
联系电话:
联系地址:
签约日期:
授权代表:联系电话:联系地址:签约日期:2
采购意向协议书4
甲方:____
乙方:____
为了保证滨湖新区环城公园绿化工程所需的苗木能及时供应,甲、乙双方,在友好合作的基础上,就绿化苗木的采购事宜,达成如下意向性协议。
一、因绿化工程的需要甲方从乙方订购苗木,苗木名称如下:
二、针对于该工程工期紧、质量要求高等特点,对苗木质量要求如下:
(1)按清单规格要求,选择新鲜度高、根系发达、土球完好、树形优美、冠幅饱满不偏冠、无病虫害、无其他污染物的苗木进行种植,必须为苗圃的苗。乔木规格不得低于招标中清单规格,且高度、干径、冠幅、树干的通直度均应基本一致。
(2)土球标准:乔木类干径与土球直径比不小于1:8;灌木类地径与土球直径比不小于1:8;球类土球直径需达到冠径的0.7倍。所有土球高度,需达到土球直径的0.7倍。土球湿润、不得有松球、散球、破损球,土球形状成苹果型。
(3)小苗需精品,二年生以上,带土球。
(4)球类苗木均为光球。
(5)以上所有苗木如有烧坏、发黄、枯萎的视为不合格品予以退回。
(6)树皮破损度:长度不超过20CM,宽度不超过树干周长的1/3。
(7)乙方必须按以上规定及甲方所提供的苗木清单上的苗木品种、规格提供苗木,品种纯正,不得有变种或更改品种。
(8)山地苗将视为不合格品予以退回。
(9)所有小灌木需精包装,运输中不得挤压,确保小灌木栽后不"倒荫"。
(10)苗木的挖掘标准:符合《城市绿化和园林绿地植物材料---木本苗》CL/T34的规定。
(11)苗木运输包装技术标准:运输中必须有包装覆盖物,车厢上部必须封闭确保根部少失水分。
三、验收标准
1、买方验收员、施工代表,绿化工程监理与甲方共同对苗木按合同要求。
2、苗木准运手续(当地林业局出具)。
3、苗木规格、数量、单价见后附绿化苗木采购价目表。
四、交货期限地点:
自甲方通知乙方日起三日内把苗木送到栽植现场,如因乙方供苗延误甲方工期,乙方需承担甲方全部损失。苗木起挖时间至到苗时间必须经甲方确认。
五、付款方式
1、苗木全部运到指定地点,按实际验收合格数量计算货款。
2、苗木运到指定地点,经甲方验收合格后支付60 %;余款40 %,三个月内支付。
六、违约责任:
1、甲方有权拒绝接受经验收不合格的苗木,由此产生的各项费用由乙方自行负责;
2、如遇不可抗力,甲已双方应首先协商解决,协商不成由法律仲裁解决。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
采购意向协议书5
购货单位(甲方):重庆xxx房地产开发有限公司 供货单位(乙方):xxxx建筑节能材料有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定,经买卖双方友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就乙方供应甲方建设的秀山廊桥水岸工程项目所需加气混凝土砌块一事签订本意向书,以兹共同遵守。
甲乙双方在签订供货合同后,乙方按以下规格型号及数量供货:
合约适用期及说明
一、 此合同适用20xx年5月1日至20xx年12月31日的时间段内;价格以具体洽谈后的最终定价为准.。 二、产品质量及技术标准:按gb/t11968-20xx标准执行。 三、供货预约时间:甲方每次进货应提前48小时,以电话或传真方式通知所需进货规格、数 量及时间。 四、运输方式及交货地点:乙方负责组织运输并承担运费,乙方送货到甲方指定工地,并负责 且派专人管理卸货期间的人员作业安全,因自身原因发生的一切安全责任事故有乙方自行负责,甲方提供堆码场地,保证道路畅通,协调地方关系尽可能为乙方供货提供便利条件。 五、 结算及付款方式:付款方式签订正式合同时协商约定,乙方凭甲方签收确认的收货单和入 库单,根据同结算,并开具与货款等额真实有效的正规发票给甲方。甲方有权拒收乙方提供的假的发票,如甲方发现乙方提供假的发票则按发票金额的2%作为乙方的违约金;如甲方在收取发票时未能识别发票的真伪而被相关职能部门查获,由此造成的相关损失及法律责任由乙方承担。 六、合同变更及违约责任:
1 甲、乙双方在协商达成一致的情况下,可以更改合同约定条款。
2 根据合同约定,供货量超过合同约定数量时,甲方未续签合同而继续要求乙方供货时,则合同期作有效延长,并按甲方在销货单签收的数量及金额为准,直到甲方讲最后货款结清为止。
3 在合同执行期间,甲、乙双方责任及权益相待等。
4 本合同在履行过程中如发生异议,由双方协商解决,若协议不成则向仲裁委员会申请仲 裁,若仲裁不成,可向当地人民法院提起诉讼。
甲方:乙方:
(盖公章或合同章) (盖公章或合同章) 法人代表授权人签字: 法人代表授权人签字: 签订时间: 签订时间:
采购意向协议书6
甲方:_____县人民政府(以下简称甲方)
乙方:__________(以下简称乙方)
为加速城市扩容,振兴_____地方经济,提高城市品位,甲、乙双方本着互利、互惠的原则,依据中华人民共和国有关法律法规,乙方有意在_____县县城规划区内_____________建设五星级酒店及配套开发,经甲、乙双方友好协商,特签订以下意向性协议:
一、开发地块和面积
_____县县城规划区内______________,用地面积约______亩。
二、项目内容
1、在开发地建五星级酒店,接待床位不低于350张,其它地域为酒店配套开发。
2、该项目的建筑的风格和项目设计方案,须经县规划审查委员会审核,相关职能部门依法办理相关手续后方可开工建设,施工中如需调整设计方案,乙方应依法按法定程序报相关部门审批。
三、开发年限
乙方在依法取得该地块后,应尽快办好各种手续,在最短的时间内开工,五星级酒店须于20_____年6月30日以前建成并投入营业。
四、优惠政策
1、项目建设和经营期间的优惠,按_____办发[20xx]16号文件执行。
2、甲方负责水、电、路、电视和通信网络通到该项目地边缘。
3、甲方将该项目列为县重点工程,成立由县主要领导挂帅,相关部门一把手参加的项目协调领导小组,负责该项目的统一协调,保证项目顺利进行。
4、五星级酒店建成后,列为政府采购、接待酒店之一。
五、本协议一式四份,双方各执两份。未尽事宜,在签订正式合同中协商另定。
甲方:_____县人民政府法人代表:__________
乙方:__________法人代表:__________
二○_____年_____月_____日
采购意向协议书7
甲方:____
法定代表人____
地址:____
联系人:____
联系电话:____
乙方:____
法定代表人:____
地址:____
联系人:____
联系电话:____
经甲、乙双方共同协商,本着互惠互利、共同发展、遵纪守法、诚信平等、互惠互利、双方共赢的原则,达成如下合作协议:
一、合作项目:
1、工程名称
国家高速公路网包(头)至茂(名)线陕西境小河至安康高速公路标段路面工程所需的沥青材料供货。
2、工程的具体位置:
陕西省安康市汉滨区、旬阳县境内,路段起自旬阳小河(k138+593),接在建的柞水至小河段高速公路,经桐木、茨沟、松坝、止于安康尹家营(k197+150)。
3、供应沥青材料要求
用量以乙方与陕西省交通建设集团公司按工程实际计划编制的沥青用量和正式使用通知书为准。品牌与质量以乙方与招标单位确定的材料品质为准。
二、合作方式
(一)甲方
1.提供完成合作工程项目所需要的资金(具体款项待乙方中标后以甲乙双方签订的详细资金运作流程协议为准)
2.甲方负责将乙方购买的沥青从交货地铁路站运送到客户指定场地的公路地点。
(二)乙方
1、负责标书的编制、投标;
2、负责中标后外贸业务及报关、质检、铁路运输等相关事宜,以确保资源,为客户提供保质、保量、及时合格的服务。
(三)相关说明
乙方负责国际购销合同的实际操作,甲方对于国际购销合同所引起的一切后果不承担任何的法律责任。如出现不能按时按期交货或者是由于沥青的质量问题引起的违约责任,甲方不承担任何责任。
三、合作期限
1、自本合同签订生效之日起至本合作项目材料供应期结束止。根据路面进度需要供应的具体供货期确定实际的供货期。
2、合作期限为____年,即自____年____月____日至____年____月____日止。
(以上方式可以选择确定合作期限)
四、合作项目管理机构
(一)部门名称、设置及人员
经双方协商同意,在乙方公司的办公地内设立小康工程项目组,场地由乙方提供,对双方合作的项目进行监督和财务管理。小康工程项目组由甲乙双方各指派____人共同组成,部门负责人由甲方担任。
甲方的联系人及电话:
乙方的联系人及电话:
(二)部门职责
1、在乙方设立一个专门共管的银行账户,用于本项目合作的财务往来。凡是与本项目有关的所有资金往来必须经过本账户并接受本共管部门的监督。
2、对本项目的财务往来进行严格审查,必须采用书面形式,并经甲乙双方签章认可才能作为财务往来凭证。
3、确保项目资金的安全,任何一方都不得以任何理由将本项目的专项资金用于合作项目无关的任何用途。
4、监督乙方在运营过程当中,严格按照标书合同中约定的时间结算款项并将款项在结算日后的3日内转入共管账户。
五、双方的权利、义务
(一)甲方
1、甲方在乙方投标时提供三百万元的保证金,于____年____月____日以现金/其他方式支付给乙方。
2、保证将沥青从交货地铁路站运送到客户指定场地的公路地点的运输。
(二)乙方
1、按照招标文件的要求安排招标活动。中标后必须严格按照招标文件的规定取得相应的资质;
2、按照招标文件的规定购买货物,并办理外贸业务及其所有的相关事宜;
3、为甲方提供的资金投入提供有效的担保,确保甲方的资金安全。乙方的担保包括:
4、乙方中标后,使用每一笔资金以前,必须提前45日向甲方提出书面的资金使用计划书,以便甲方准备;
5、关于投标的报价和物资的采购价格,乙方均应向甲方通报,双方协商;
6、中标后,乙方在运营过程当中,应严格按照标书合同中约定的时间及时结算款项并将款型转入共管账户;
7、保障资金的正常回收,如由于客户的原因导致资金无法及时回款,引起的资金周转问题及造成的损失由乙方承担经济责任。
六、合作利润的分配
1、经甲乙双方协商同意,项目工程完成以后,对项目毛利润的分配,甲方占80%,以方那个占20%。甲方向乙方提供劳务发票。
2、经甲乙双方协商同意,质量保证金的分担,甲方占2%,乙方占0.5%。
七、违约责任
1、任何一方违反本协议,需赔偿守约方的经济损失,并支付违约金____万元;
2、如因乙方原因造成第三方损失的,由乙方承担责任;如因甲方原因造成第三方损失的,乙方无需承担责任;
3、因甲方资金不到位造成乙方对外无法开立信用证、缴纳关税及增值税时,全部损失由甲方承担;
4、因乙方原因造成无法对外开立信用证及其他情况发生时,造成的损失由乙方承担。
八、争议解决
因履行本协议过程中发生争议时,双方首先应当友好协商解决、互谅互让。协商不成的,提交法院解决。
九、合同解除及终止
1、因政府政策调整、战争、动乱、重大事故或自然灾害等不可抗力因素致使合同无法履行时,可解除协议,后续问题由双方协商解决。
2、因客观情况致使合同目的无法实现时,双方可协商变更原合作方式。协商期间,合同可中止执行。
3、乙方负责工程项目结算款的回收,在合同约定的回收期间以内,共管帐户内如果没有该笔款项入账,甲方有权中止该合同的履行,并由乙方承担中止期间给甲方造成的一切经济损失。
十、其它问题
本协议自双方签章之日起生效。未尽事宜,双方可约定补充条款,补充条款视为本协议的组成部分。
本协议共____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
甲方:____乙方:____
代表人:____代表:____
住所:____住所:____
电话:____电话:____
签订日期:____年____月____日
签订地点:____
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